مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن الإضافات التي تمت إضافتها على واجهات برنامج الأمين ،من خلال مشروعAl-Ameen8.0-DNF01، ويمكن نقسيم هذه الإضافات إلى أربعةأقسام وهي:

1. الاستيراد والتصدير
2. نظام التوزيع
3. نظام المحاسبة
4. نظام العروض الخاصة

وسنتحدث في هذه المقالة عن الإضافات التي تمت إضافتها إلى قسم الاستيراد والتصدير

عمليات تصدير واستيراد البيانات

تستخدم عملية الاستيراد والتصدير لتبادل البيانات بين ملفين حيث يتم تصدير البيانات إلى ملف نصي، ومن ثَم استيرادها من ملف آخر، والهدف من هذه الإضافات في حال كان لدى المستخدم ملفات نصية خارج الأمين وأراد استيرادها إلى برنامج الأمين.

وقد تم إضافة عمليات جديدة لعمليات تصدير واستيراد البيانات هي:

•        استيراد قنوات البيع

•        استيراد قائمة المواد المطلوبة

•        استيراد خطوط التوزيع

استيراد قنوات البيع

إن هذه العملية هي إحدى العمليات المتقدمة التي يمنحها برنامج الامين للمستخدمين والتي تم إضافتها حديثاً للبرنامج.

ويفترض في عملية الاستيراد أن تكون كل من معلومات قنوات البيع الموجودة في الملف النصي معرفة في بطاقات الأمين ويشمل ذلك: بطاقة الزبون، بطاقة النوع، بطاقة قناة البيع، بطاقة المستودع. وفي حال وجود سجل في الملف النصي يحوي على معلومات غير معرفة في البطاقات يتم تجاهل السجل بشكل كامل. وبعد الانتهاء من عملية الاستيراد يتم عرض تقرير ملخص بحالة الاستيراد يوضح عدد الزبائن التي تم استيراد قنوات بيع لها و عدد الزبائن التي لم تنجح عملية استيراد قنوات بيعها.

قنوات البيع

وهي عبارة عن جدول يحوي معلومات لكل زبون من الزبائن المعرفة، أصبح بإمكان المستخدم رؤية أو عرض هذه المعلومات على برنامج الأمين وذلك باستيرادها من ملف نصي، وإن الهدف من هذه العملية تسهيل إدخال البيانات.

وتستطيع طلب هذه العملية من:

القائمة- توزيع /أدوات

خطوات الاستيراد

        طلب استيراد قنوات البيع

        تحديد مسار الملف الذي يحوي رموز وأسماء قنوات البيع المطلوب استيرادها

        تحديد الفواصل بين الحقول

        الاختيار بين تحديث قنوات بيع الزبائن المعرفة مسبقاً

        تحديد حقول الملف النصي المطلوب استيرادها مع ما يقابلها في قنوات بيع الزبائن

استيراد قنوات بيع الزبائن

عبارة عن نافذة ترحيبية تتضمن إرشادات حول خطوات عملية الاستيراد.

بالنقر فوق “التالي” يتم الانتقال إلى النافذة الثانية المسؤولة عن تحديد اسم الملف المطلوب لاستيراد بيانات قنوات بيع الزبائن منه. وبالنقر فوق “إلغاء” يتم الخروج من عملية الاستيراد.

تحديد اسم الملف

الخطوة الثانية في عملية استيراد قنوات بيع الزبائن، هي تحديد مسار الملف النصي الذي يحوي معلومات قنوات بيع الزبائن.

يتم تحديد اسم ومسار الملف “الملف النصي” في الخانة الظاهرة ضمن النافذة، أو النقر على زر استعراض لعرض مسارات الملفات المخزنة في الحاسب واختيار الملف المطلوب.

وبالنقر فوق “التالي” يتم الانتقال إلى النافذة التالية لتحديد الفاصل بين الحقول الموجودة في الملف النصي.

أو النقر على “السابق” للعودة إلى النافذة السابقة أو النقر فوق “إلغاء ” للخروج من عملية الاستيراد.

تحديد الفواصل بين الحقول

تستخدم هذه النافذة لتحديد الفاصل بين الحقول في الملف النصي والتي من الممكن أن تكون أحد الخيارات التالية:

•        علامة جدولة Tab

•        فاصلة

•        فاصلة منقوطة

مختلف (يتم فيها تحديد الفاصل)

بالنقر فوق “التالي” يتم الانتقال إلى النافذة التالية التي تحوي الخيار المتعلق بحالة وجود بيع معرفة مسبقاً، الخيار هو “تحديث قنوات بيع الزبائن المعرفة مسبقاً”.

أو النقر على “السابق” للعودة إلى النافذة السابقة أو النقر فوق “إلغاء ” للخروج من عملية الاستيراد.

تحديث قنوات بيع الزبائن

الخطوة الرابعة في عملية استيراد قنوات بيع الزبائن هي الاختيار بين تحديث أو عدم تحديث بيانات قنوات البيع المعرفة مسبقا، وفي حال تفعيل هذا الخيار يتم تحديث قنوات بيع الزبائن المعرفة مسبقاً، أما في حال عدم تحديث الخيار لا يتم استيراد قنوات بيع الزبائن المعرفة مسبقاً.

بالنقر فوق “التالي” يتم الانتقال إلى النافذة التالية “تحديد حقول الملف ” أو النقر على “السابق” للعودة إلى النافذة السابقة أو النقر فوق “إلغاء ” للخروج من عملية الاستيراد.

حقول الملف

الخطوة الأخيرة في عملية استيراد قنوات بيع الزبائن هي تحديد سطر الملف الذي تبدأ منه عملية الاستيراد وحقول الملف التي سيتم استيرادها إلى الحقول الموجودة في قناة البيع.

سطر البدء

يتم تحديد هنا السطر الذي ستبدأ منه عملية الاستيراد وسيتم تجاهل كل أسطر الملف قبل سطر البدء.

جدول الحقول

هنا يتم تحديد حقول الملف النصي المطلوب استيرادها مع ما يقابلها في قنوات بيع الزبائن وتشمل قائمة الحقول كل البيانات المرتبطة بقنوات بيع الزبائن: رمز الحساب، اسم الزبون، قناة البيع، نوع الزبون، حالة الزبون، متعاقد، تاريخ العقد، رقم العقد، ملاحظات، رمز مستودع الزبون أو اسم مستودع الزبون.

بعد الانتهاء من الإعداد لعملية الاستيراد، يتم طلب عملية الاستيراد عن طريق الضغط على زر “ابدأ”.

هناك بعض الرسائل التي تظهر عند وجود خطأ في الإدخالات أو في إعدادات عملية الاستيراد وهي:

•        عند تكرار تحديد الحقل في جدول تحديد الحقول.

•        عند عدم تحديد أحد الحقول الإجبارية المطلوبة لعملية الاستيراد وهم: أحد الحقول المحددة للزبون (رمز الزبون واسم الزبون)

•        عند عدم تحديد أحد الحقول الإجبارية المطلوبة لعملية الاستيراد والخاصة بالمستودع وهي (رمز المستودع واسم المستودع).

•        عند تحديد كلا الحقلين التاليين في نفس الوقت وهما (رمز مستودع الزبون واسم مستودع الزبون)

•        عند تحديد كلا الحقلين التاليين في نفس الوقت وهما (رمز الزبون واسم الزبون)

استيراد قائمة المواد المطلوبة

إن هذه العملية هي إحدى العمليات المتقدمة التي يمنحها برنامج الامين للمستخدمين والتي تم إضافتها للبرنامج.

ويفترض في عملية الاستيراد هذه أن تكون كل من معلومات المواد المطلوبة الموجودة في الملف النصي معرفة في بطاقات الأمين ويشمل ذلك: صنف الزبون، قالب المواد، نوع الزبون، قناة بيع الزبون، بطاقة المادة. وفي حال وجود سجل في الملف النصي يحوي على معلومات غير معرفة في البطاقات يتم تجاهل السجل بشكل كامل. وبعد الانتهاء من عملية الاستيراد يتم عرض تقرير ملخص بحالة الاستيراد يوضح عدد سجلات المواد المطلوبة التي تم استيرادها و عدد السجلات التي لم تنجح بعملية الاستيراد.

قائمة المواد المطلوبة

هي عبارة عن نافذة تحوي معلومات مرتبطة بالمواد المطلوبة لكل صنف من أصناف الزبائن، وتشمل المعلومات التي يتم تعريفها في قائمة المواد المطلوبة، وإن الهدف من هذه العملية تسهيل إدخال البيانات.

وتستطيع طلب هذه العملية من:

القائمة – توزيع/أدوات

خطوات الاستيراد

        طلب استيراد المواد المطلوبة

        تحديد مسار الملف الذي يحوي يحوي بيانات المواد المطلوب استيرادها

        تحديد الفواصل بين الحقول

        الاختيار بين تحديث المواد المطلوبة المعرفة مسبقاً

        تحديد حقول الملف

استيراد المواد المطلوبة

عبارة عن نافذة ترحيبية تتضمن إرشادات حول خطوات عملية الاستيراد.

بالنقر فوق “التالي” يتم الانتقال إلى النافذة الثانية المسؤولة عن تحديد مسار واسم الملف المطلوب لاستيراد المواد المطلوبة منه. وبالنقر فوق “إلغاء” يتم الخروج من عملية الاستيراد.

تحديد اسم الملف

الخطوة الثانية في عملية استيراد المواد المطلوبة، هي إدخال مسار الملف النصي الذي يحوي معلومات المواد المطلوبة.

يتم تحديد مسار واسم الملف “الملف النصي” في الخانة الظاهرة ضمن النافذة، أو النقر على زر استعراض لعرض مسارات الملفات المخزنة في الحاسب واختيار الملف المطلوب.

وبالنقر فوق “التالي” يتم الانتقال إلى النافذة التالية لتحديد الفواصل والتي تحوي خيارات فواصل الحقول الموجودة في الملف النصي.

أو النقر على “السابق” للعودة إلى النافذة السابقة أو النقر فوق “إلغاء ” للخروج من عملية الاستيراد.

تحديد فواصل بين الحقول

تستخدم هذه النافذة لتحديد الفاصل بين الحقول في الملف النصي والتي من الممكن أن تكون أحد الخيارات التالية:

•        علامة جدولة Tab

•        فاصلة

•        فاصلة منقوطة

•        مختلف (يتم فيها تحديد الفاصل)

بالنقر فوق “التالي” يتم الانتقال إلى النافذة التالية التي تحوي الخيار المتعلق بحالة وجود المواد المطلوبة معرفة مسبقاً، الخيار هو “تحديث المواد المطلوبة المعرفة مسبقاً”.

أو النقر على “السابق” للعودة إلى النافذة السابقة أو النقر فوق “إلغاء ” للخروج من عملية الاستيراد.

تحديث المواد المطلوبة

الخطوة الرابعة في عملية استيراد المواد المطلوبة، هي الاختيار بين تحديث أو عدم تحديث البيانات الموجودة في قائمة المواد المطلوبة، وفي حال تفعيل هذا الخيار يتم تحديث المواد المطلوبة المعرفة مسبقاً، أما في حال عدم تحديث الخيار لا يتم استيراد المواد المطلوبة المعرفة مسبقاً.

إن تحديث قائمة المواد المطلوبة المعرفة مسبقا أو عدمه يتم بناء على نفس المواد المعرفة لنفس صنف الزبون، ونفس قالب المواد، ونفس نوع الزبون، ونفس قناة بيع الزبون، ونفس المادة بنفس مجال التاريخ.

بالنقر فوق “التالي” يتم الانتقال إلى النافذة التالية “تحديد حقول الملف ” أو النقر على “السابق” للعودة إلى النافذة السابقة أو النقر فوق “إلغاء ” للخروج من عملية الاستيراد.

حقول الملف

الخطوة الأخيرة في عملية استيراد قائمة المواد المطلوبة هي تحديد سطر الملف الذي تبدأ منه عملية الاستيراد و حقول الملف و التي سيتم استيرادها إلى الحقول الموجودة في القائمة.

سطر البدء

يتم تحديد هنا السطر الذي ستبدأ منه عملية الاستيراد وسيتم تجاهل كل أسطر الملف قبل سطر البدء.

جدول الحقول

يتم تحديد هنا حقول الملف النصي المطلوب استيرادها مع ما يقابلها في المواد المطلوبة وتشمل قائمة الحقول كل البيانات المرتبطة بالمواد المطلوبة: من التاريخ، إلى التاريخ، صنف الزبون، قالب المواد، نوع الزبون، قناة البيع، رمز المادة، اسم المادة، الكمية، الوحدة، نوع المادة.

بعد الانتهاء من الإعداد لعملية الاستيراد، يتم طلب عملية الاستيراد عن طريق الضغط على زر “ابدأ”.

هناك بعض الرسائل التي تظهر عند وجود خطأ في الإدخالات أو في إعدادات عملية الاستيراد وهي:

•        عند تكرار تحديد الحقل في جدول تحديد الحقول

•        عند عدم تحديد أحد الحقول الإجبارية المطلوبة لعملية الاستيرادوهي من التاريخ، إلى التاريخ، المادة (الرمز أو الاسم)، كميةالمادة، واحد على الاقل من الحقول التالية: (صنف الزبون، قالب المواد، نوع الزبون، قناة البيع)

•        عند تحديد كلا الحقلين التاليين في نفس الوقت وهما (رمز المادة واسم المادة ).

استيراد خطوط التوزيع

إن هذه العملية هي إحدى العمليات المتقدمة التي يمنحها برنامج الامين للمستخدمين والتي تم إضافتها للبرنامج.

ويفترض في عملية الاستيراد أن تكون كل من معلومات خطوط التوزيع الموجودة في الملف النصي معرفة في بطاقات الأمين ويشمل ذلك: بطاقة وحدة التوزيع، بطاقة الزبون. وفي حال وجود سجل في الملف النصي يحوي على معلومات غير معرفة في البطاقات يتم تجاهل السجل بشكل كامل. وبعد الانتهاء من عملية الاستيراد يتم عرض تقرير ملخص بحالة الاستيراد يوضح عدد سجلات خطوط التوزيع التي تم استيرادها و عدد السجلات التي لم تنجح بعملية الاستيراد.

خطوط التوزيع

هي عبارة عن نافذة تحوي المعلومات المرتبطة بتوزيع الزبائن على خطوط التغطية، وإن الهدف من هذه العملية تسهيل إدخال البيانات.

وتستطيع طلب هذه العملية من:

القائمة – توزيع /أدوات

خطوات الاستيراد

        طلب استيراد خطوط التوزيع

        تحديد مسار الملف الذي يحوي بيانات الخطوط المطلوب استيرادها

        تحديد الفواصل بين الحقول

        الاختيار بين تحديث خطوط التوزيع المعرفة مسبقاً

        تحديد حقول الملف

استيراد خطوط التوزيع

عبارة عن نافذة ترحيبية تتضمن إرشادات حول خطوات عملية الاستيراد.

بالنقر فوق “التالي” يتم الانتقال إلى النافذة الثانية المسؤولة عن تحديد مسار واسم الملف المطلوب لاستيراد المواد المطلوبة منه. وبالنقر فوق “إلغاء” يتم الخروج من عملية الاستيراد.

تحديد اسم الملف

الخطوة الثانية في عملية استيراد خطوط التوزيع، هي تحديد مسار الملف النصي الذي يحوي معلومات خطوط التوزيع.

يتم تحديد مسار واسم الملف “الملف النصي” في الخانة الظاهرة ضمن النافذة، أو النقر على زر استعراض لعرض مسارات الملفات المخزنة في الحاسب واختيار الملف المطلوب.

وبالنقر فوق “التالي” يتم الانتقال إلى النافذة التالية لتحديد فواصل الحقول الموجودة في الملف النصي.

أو النقر على “السابق” للعودة إلى النافذة السابقة أو النقر فوق “إلغاء ” للخروج من عملية الاستيراد.

تحديد فواصل بين الحقول

تستخدم هذه النافذة لتحديد الفاصل بين الحقول في الملف النصي والتي من الممكن أن تكون أحد الخيارات التالية:

•        علامة جدولة Tab

•        فاصلة

•        فاصلة منقوطة

•        مختلف (يتم فيها تحديد الفاصل)

بالنقر فوق “التالي” يتم الانتقال إلى النافذة التالية التي تحوي الخيار المتعلق بحالة وجود خطوط التوزيع معرفة مسبقاً، الخيار هو “تحديث خطوط التوزيع المعرفة مسبقاً”.

أو النقر على “السابق” للعودة إلى النافذة السابقة أو النقر فوق “إلغاء ” للخروج من عملية الاستيراد.

تحديث خطوط التوزيع

الخطوة الرابعة في عملية استيراد خطوط التوزيع، هو الاختيار بين تحديث أو عدم تحديث البيانات الموجودة في خطوط التوزيع، وفي حال تفعيل هذا الخيار يتم تحديث خطوط التوزيع المعرفة مسبقاً، أما في حال عدم تحديث الخيار لا يتم استيراد خطوط التوزيع المعرفة مسبقاً. إن تحديث خطوط التوزيع المعرفة مسبقاً يتم بالاعتماد على وجود نفس وحدة التوزيع وبطاقة الزبون.

بالنقر فوق “التالي” يتم الانتقال إلى النافذة التالية “تحديد حقول الملف ” أو النقر على “السابق” للعودة إلى النافذة السابقة أو النقر فوق “إلغاء ” للخروج من عملية الاستيراد.

حقول الملف

الخطوة الأخيرة في عملية استيراد خطوط التوزيع هي تحديد سطر الملف الذي تبدأ منه عملية الاستيراد وحقول الملف التي سيتم استيرادها إلى الحقول الموجودة في خطوط التوزيع.

سطر البدء

يتم تحديد هنا السطر الذي ستبدأ منه عملية الاستيراد وسيتم تجاهل كل أسطر الملف قبل سطر البدء.

جدول الحقول

يتم تحديد هنا حقول الملف النصي المطلوب استيرادها مع ما يقابلها في خطوط التوزيع وتشمل قائمة الحقول كل البيانات المرتبطة بخطوط التوزيع: رمز وحدة التوزيع، اسم وحدة التوزيع، اسم الزبون، زيارة 1، زمن الزيارة 1، زيارة 2، زمن الزيارة 2، زيارة 3، زمن الزيارة 3، زيارة 4، زمن الزيارة 4.

بعد الانتهاء من الإعداد لعملية الاستيراد، يتم طلب عملية الاستيراد عن طريق الضغط على زر “ابدأ”.

هناك بعض الرسائل التي تظهر عند وجود خطأ في الإدخالات أو في إعدادات عملية الاستيراد وهي:

•        عند تكرار تحديد الحقل في جدول تحديد الحقول

•        عند عدم تحديد أحد الحقول الإجبارية المطلوبة لعملية الاستيراد وهي وحدة التوزيع (الرمز أو الاسم)، الزبون (رمز الحساب أو اسم الزبون)

•        عند تحديد كلا الحقلين التاليين في نفس الوقت وهما (رمز وحدة التوزيع واسم وحدة التوزيع).

•        عند تحديد كلا الحقلين الخاصين بالزبون (رمز الحساب – اسم الزبون)