مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن الإضافات التي تمت إضافتها على واجهات برنامج الأمين ،من خلال مشروع Al-Ameen8.0b، ويمكن نقسيم هذه الإضافات إلى قسمين رئيسيين:

1. التوزيع
2. الفاتورة

وفي المقالة الحالية سنتحدث عن الإضافات التي تمت على قسم التوزيع

قسم التوزيع

كشف صافي الحمولة

يستخدم هذا التقرير لاستعراض الكميات والأسعارللمواد الموجودة في مستودع المندوب, ويستفاد من هذا التقرير بتوليد رقم السداد المرتبط بوحدة التوزيع وتاريخ الجولة والفرع إن وجد.

يمكن طلب هذا التقرير من:

القائمة – توزيع/ الزيارات اليدوية

ويتضمن الإضافات التالية:

  الفرع

يسمح للمستخدم بتحديد الفرع إذا كان الملف يحوي عدة فروع.

ملاحظات: 

•        عند تحديد الفرع مع المندوب أو وحدة التوزيع مع تاريخ الجولة و تم طلب التقرير, سيتم توليد رقم السداد آلياً.

•        يمكن تكرار رقم السداد بين الفروع.

•        سيتم إخفاء حقل الفرع في حال كان الملف لا يحوي فروعاً.

•        سيتم تحديد الفرع آلياً في حال كان الملف يحوي فرعاً واحداً، أما إذا كان الملف يحوي عدة فروع فيتم تحديد الفرع من قبل المستخدم.

  السداد السريع

هي بطاقة يتم توليدها بعد طلب تقرير كشف صافي الحمولة, يمكن من خلال هذه البطاقة تعديل المعلومات المتعلقة بالسداد(حساب القبض- الهدايا- الحسميات- المديونيات المؤجلة/ الممنوحة)

يتم  طلب هذه البطاقة من:

القائمة – توزيع/ الزيارات اليدوية

وتتضمن الإضافات التالية:

 

حساب القبض

حساب افتراضي يتم تحديده في نافذة خيارات السداد.

الفرع

خانة تم إضافتها حديثاً إلى نافذة البطاقة، وهي خانة للقراءة فقط, أي لا يمكن للمستخدم إجراء أي تعديل فيها حيث يٌعرض فيها الفرع الذي تم توليد رقم السداد ضمنه في تقرير كشف صافي الحمولة.

مقبوضات الزبائن

تستخدم هذه النافذة لإدخال سند قبض لرقم سداد المتولد في تقرير كشف صافي الحمولة, وتعمل على تسهيل عملية الإدخال وتقليل الخطأ حيث أن رقم السداد في نافذة المقبوضات يمثل مركز الكلفة والتاريخ في السند.

يمكن طلب هذه النافذة من:

القائمة – توزيع/ الزيارات اليدوية

وتتضمن الإضافات التالية:

الفرع

خانة تم إضافتها حديثاً إلى نافذة مقبوضات الزبائن،  وهي خانة للقراءة فقط, أي لا يمكن للمستخدم إجراء أي تعديل فيها حيث يٌعرض فيها الفرع الذي تم توليد رقم السداد ضمنه في تقرير كشف صافي الحمولة.

السداد النهائي

هو عبارة عن  تقرير للمقارنة بين نتيجة كشف صافي الحمولة وبين إدخالات الفواتير المرتبطة برقم السداد ،وذلك للتأكد من عدم وجود فروقات بالجرد، والمقارنة بين بيانات السداد السريع وإدخالات كل من الفواتير والدفعات، وذلك للتأكد من عدم وجود فروقات بالقيم.

يتم طلب هذا التقرير من:

القائمة – توزيع/ الزيارات اليدوية

ويتضمن الإضافات التالية:

 

الفرع

خانة تم إضافتها حديثاً إلى نافذة التقرير,ويجب على المستخدم  في هذا التقرير تحديد رقم السداد المطلوب استدعاء السداد النهائي له بالاضافة لتحديد الفرع إذا كان الملف يحوي فروعاَ.

قفل السداد

في حال عدم وجود فروقات في كل من القيم والكميات المعلروضة في نتائج التقرير, يمكن للمستخدم أن يطلب عملية قفل السداد,إن كانت له صلاحيات على قفل السداد في إدارة المستخدمين,وهو خيار تمت إضافته حديثاً إلى نافذة إدارة المستخدمين.

عملية قفل السداد

ويقوم المستخدم من خلال هذه العملية بتغيير درجة سرية العمليات المرتبطة برقم السداد من منخفضة إلى عالية (الفواتير- المناقلات- القيود – السداد السريع).

إلغاء قفل السداد

و بالنقرعلى زر”قفل السداد”،  يمكن للمستخدم, إن كانت له صلاحيات إلغاء قفل السداد في إدارة المستخدمين،  إعادة درجة سرية العمليات المرتبطة برفم السداد (الفواتير- المناقلات- القيود – السداد السريع) من عالية إلى منخفضة، وهو خيار تمت إضافته حديثاً إلى نافذة إدارة المستخدمين.

خيارات السداد

يمكن من خلال هذه النافذة تحديد حساب القبض الافتراضي لكل فرع من الفروع, وذلك من جدول حساب القبض الافتراضي لكل فرع إذا كان الملف يحوي عدة فروع, وهو الجدول تمت اضافته حديثاً. ويتم الوصول لهذا الجدول من:

القائمة-أدوات /خيارات/ التوزيع

وتتضمن النافذة الإضافات التالية:

حساب القبض

يتم في هذه الخانة تحديد حساب القبض الافتراضي الذي سيظهر ببطاقة السداد السريع ضمن حقل حساب القبض.

حساب القبض الافتراضي لكل فرع

جدول يتم تحميل محتوياته بمجرد فتح نافذة خيارات السداد, يستخدم لتحديد الحساب الافتراضي لكل فرع من الفروع الموجودة في الملف و الذي سيظهر في بطاقة السداد السريع.

الفرع

يتم تحميل هذا العمود بمجرد فتح نافذة خيارات السداد، ولا يمكن للمستخدم إضافة أو تعديل أو حذف أي خلية من خلايا هذا العمود.

الحساب

يمكن من خلال هذا العمود إدخال الحساب الافتراضي لحساب القبض الذي سيظهر في بطاقة السداد السريع.

ملاحظة: 

إذا لم يتم تحديد الحساب الافتراضي للفرع في عمود الحساب فسيقوم البرنامج باختيار الحساب الافتراضي المحدد في حقل حساب القبض و في حال كان حقل حساب القبض فارغأ فبالتالي سيكون حساب القبض في بطاقة السداد السريع فارغاً.

السماح بتغيير حساب القبض

عند القيام بتفعيل هذا الخيار فيمكن للمستخدم تغيير حساب القبض في نافذة خيارات السداد وفي حال عدم تفعيل الخيار فسيكون الحساب الافتراضي لحساب القبض اجبارياً لا يمكن للمستخدم تعديله.

تقرير حالة السداد

يستخدم هذا التقرير لاستعراض أرقام السداد المقفلة وغير المقفلة.

يمكن طلب هذا التقرير من:

القائمة – توزيع/ الزيارات اليدوية 

ويتضمن الإضافات التالية:

 من التاريخ / إلى التاريخ

للحصول على تقرير حالة السداد ضمن مجال زمني محدد، يجب على المستخدم تحديد تاريخ بدايةونهاية الفترة الزمنية في هاتين الخانتين.

مجموعة التوزيع

لدراسة حالة أرقام السداد لوحدات التوزيع أوالمندوبين التابيعن لمجموعة التوزيع، يجب على المستخدم إدخال اسم مجموعة التوزيع في هذه الخانة.

وحدة التوزيع

لدراسة حالة أرقام السداد لوحدة التوزيع خلال الفترة الزمنية المحددة، يجب على المستخدم إدخال وحدة التوزيع في هذه الخانة.

المندوب

لدراسة حالة أرقام السداد للمندوب المحدد خلال الفترة الزمنية المحددة، يجب على المستخدم إدخال اسم المندوب في هذه الخانة.

حالة السداد

تستطيع من خلال هذه الخيارين تحديد حالة السداد إما

مقفل أو غير مقفل.

معاينة التقرير

بالنقرعلى هذا الزربعد تحديد الخيارات المطلوبة سيتم الانتقال إلى شاشة المعاينة التي ستتضمن:بيانات رقم السداد:رقم السداد وتاريخ السداد وحالة السداد ومجموعة التوزيع و وحدة التوزيع و المندوب والفرع وقيمة صافي الحمولة والهدايا والحسميات والمديونيات الممنوحة/ المحصلة وإجمالي الدفعة.

بالنقر بالزرالأيمن ستظهر قائمة تتضمن الأوامر التالية:

كشف صافي الحمولة: لفتح تقرير كشف صافي الحمولة برقم سداد وفرع السطر المحدد.

السداد السريع: لفتح بطاقة السداد السريع برقم سداد وفرع السطر المحدد.

مقبوضات الزبائن: لفتح نافذة مقبوضات الزبائن برقم سداد وفرع السطر المحدد.

السداد النهائي: لفتح تقرير السداد النهائي برقم سداد وفرع السطر المحدد.

ملاحظات: 

•        في حال اختيار مجموعة التوزيع فإن حقل مجموعة التوزيع لن يظهر في التقرير وإنما سيظهر في ترويسة التقرير.

•        إذا تم اختيار وحدة التوزيع فإن حقل وحدة التوزيع لن يظهر في التقرير وإنما سيظهر في ترويسة التقرير.

•        إذا تم اختيارالمندوب فإن حقل المندوب لن يظهر في التقرير وإنما سيظهر في ترويسة التقرير.

•        إذا كان الملف يحوي عدة فروع فسيتم إظهار حقل الفرع في التقرير, أما إذا كان الملف يحوي على فرع واحد فسيتم إظهار الفرع في ترويسة التقرير.