مقدمة

هذه المقالة هي واحدة من ثلاث مقالات نتحدث عن الإضافات الجديدة التي تم إضافتها على واجهات برنامج الأمين ويمكن اعتبارها جزءاً من الملف المساعدة الخاص ببرنامج الأمين لحلول الأعمال, نقسم هذه الإضافات إلى ثلاثة أقسام رئيسية:

1. السندات
2. التقارير
3. مركز الكلفة

المقالة الحالية تتحدث عن لإضافات الخاصة بقسم السندات.

قسم السندات

سند القيد

تعريف سند القيد

هو كل حدث له تأثير مالي على السجلات المحاسبية, وتعرض سندات القيد حركة الحسابات من خلال مصطلحي “مدين” و”دائن”.

إن كل العمليات التي تقوم بها الشركة من فواتير مشتريات ومبيعات وأوراق مالية وسندات دفع وقبض وغيرذلك من الحركات التي تؤثر على الحسابات, يتولد عنها بشكل آلي سندات قيد, والتي تستطيع إدخالها بشكل يدوي لبعض العمليات المحاسبية التي تتعلق بالمواد المستودعية أو الزبائن, وهكذا تستطيع إدخال سند القيد باستخدام نافذة سند القيد التي يتم استدعاؤها من:(قائمة/سندات), حيث تظهر لك النافذة التالية والتي تتضمن:

تاريخ الترحيل:

خانة تم إضافتها, ونلاحظ أن خانة تاريخ الترحيل في سند القيد غير مفعلة ويتم توليده آلياً و لا يمكن تعديله بشكل يدوي.

ونلاحظ أنه عند إضافة سند قيد مرحل آلياً يكون تاريخ الترحيل هو نفس تاريخ إضافة السند, وفي حال كان سند القيد لا يرحل آلياً ,فستضطر إلى ترحيل القيد بشكل يدوي عن طريق الضغط على زر” ترحيل”. وفي هذه الحالة سيكون تاريخ الترحيل هو نفس تاريخ المخدم لحظة عملية الترحيل.

تجهيز طباعة القيد

عند النقر على زر “تجهيز” من نافذة سند القيد, تظهر لك نافذة إعداد طباعة القيد الحالي وتمكنك هذه النافذة من اختيار الحقول المراد طباعتها في سند القيد.

وبالنقرعلى زر”موافق” يتم حفظ إعدادات الطباعة ويمكنك استخدام نفس هذه الإعدادات في كل مرة تريد طباعة التقرير.

يمكن أن تظهر هذه النافذة عند إضافة سند القيد وذلك بعد تفعيل خيار”طباعة تلقائية عند الإضافة” الموجود ضمن نافذة خيارات الملف في البرنامج.

وهي ميزة تم إضافتها جديداً إلى النافذة, وتسمح للمستخدم بطباعة السند دون حفظ إعدادات طباعة القيد.

خصائص الورقة المالية

تعريف الورقة المالية

يمكن من خلال برنامج الأمين تعريف أنواع متعددة من الأوراق المالية وتحديد خصائصها ويسهل لك البرنامج باستخدام هذه الأوراق المعرفة في دفع قيم الأنواع المختلفة من الفواتير والقيام بكافة العمليات الحسابية المتعلقة بالأوراق المالية. وكما تم ذكره سابقاً يسمح لك البرنامج بتحديد خصائص الورقة المالية, كما يمكنك من خلال هذه النافذة إضافة نمط ورقة مالية جديد إلى قائمة الأوراق المالية الموجودة في البرنامج. و تستطيع الوصول إلى خصائص الأوراق المالية من:(قائمة/ أدوات/ إدارة/ أنماط الأوراق المالية), فتظهر لك النافذة التالية والتي تتضمن:

     خيارات الورقة

يمكنك هنا تحديد إعدادات نمط الورقة من حيث كيفية تعامل نظام البرنامج معها.وهو خيار تم إضافته جديداً.

–        توليد البيان بشكل آلي

يمكنك تفعيل هذا الخيار إذا أردت أن يتولد البيان بشكل آلي عند تحرير الورقة المالية.

–        توليد بيان الطرف الآخر بشكل آلي

يمكنك تفعيل هذا الخيار إذا أردت أن يتولد البيان بشكل آلي عند تحرير الورقة المالية

       طباعة تلقائية

يمكنك هنا تحديد خيارات الطباعة التلقائية. وهو خيار تم إضافته جديداً.

–        عند الإضافة

يمكنك تفعيل هذا الخيار إذا أردت أن يتم طباعة الورقة تلقائياً عند الإضافة.

–        عند التحصيل

يمكنك تفعيل هذا الخيار إذا أردت أن يتم طباعة الورقة تلقائياً عند التحصيل.