مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن الإضافات التي تمت إضافتها على واجهات برنامج الأمين ،من خلال مشروع Al-Ameen8.0c، ويمكن نقسيم هذه الإضافات إلى قسمين رئيسيين:

1. المحاسبة
2. الطلبيات

في المقالة الحالية سنتحدث عن الإضافات التي تمت على نظام الطلبيات

قسم الطلبيات

مقدمة

إن نظام الطلبات الموجود في برنامج الأمين يضمن مجموعة من الحلول المتكاملة والتي ستساعدك على تطوير عملك بشكل أكثر سرعة وفعالية.

تقارير نظام الطلبيات

يزوّد برنامج الأمين مستخدمي نظام الطلبيات بعدد كبير من التقارير التي ستساعدهم على مراقبة وضبط كافة العمليات التي تجري ضمن الطلبيات.

تصنيف تقارير نظام الطلبيات

مقدمة

 كانت التقارير الخاصة بنظام الطلبيات تظهر كلها ضمن قائمتين فرعيتين “تقارير الطلبيات” و “تقارير أخرى” الموجودة في قائمة “طلبيات”، وقد تم إعادة تصنيف هذه التقارير بالاعتماد على نوعية النتائج التي تعرضها هذه التقارير، بحيث تم إضافة ثلاث قوائم فرعية هي: تقارير تقاطعية، وتقارير تحليلية، وتقارير الحركة.

وقد تم توزيع التقارير على هذه القوائم الفرعية الثلاث بالشكل التالي:

قائمة تقارير الحركة

يقدم البرنامج للمستخدم تقارير تفصيلية وإجمالية عن حركة طلبيات البيع والشراء , وتتمتع هذه التقارير بالعديد من الخيارات التي تكفل للمستخدم الإفادة القصوى من التقرير وتخصيصه بالشكل الذي يخدم حاجته.

و تتضمن تقارير الحركة مجموعة التقاريرالتالية:

–        طلبيات الشراء والمبيع

–        متابعة طلبيات المبيع والشراء

–        حركة الطلبية

–        ترحيل الطلبية

–        الحركة اليومية للطلبيات

–        الطلبيات القادمة

–        حركة المواد المطلوبة

قائمة تقارير تقاطعية

يتضمن برنامج الأمين العديد من التقارير التقاطعية التي تعمل وفق أكثر من محور لعرض المعلومات. توفر هذه التقارير للمستخدم القدرة على الحصول على دراسة تفصيلية وتخصّصية لحركة الطلبيات.

وتتضمن هذه التقارير:

–        تأثير الطلبيات على المخزون

–        المواد المطلوبة حسب العملاء

–        المستندات المرفقة

–        زمن تلبية طلبية

–        الطلبيات القادمة

قائمة تقارير تحليلية

يقدم البرنامج للمستخدم تقارير تحليلية متعدّدة تغطي حركات الطلبيات ضمن بنية مفتوحة تستطيع أن تضع لها شروطك الخاصة ضمن تقاطعات كبيرة بين المجموعات والمستودعات والحسابات والزبائن.

وتتضمن التقارير التحليلية التقارير التالية:

–        كشف طلبيات الزبائن

–        الطلبيات الجاهزة للتسليم

–        المواد غير المتوفرة

–        نسبة تحقيق الطلبيات

–        المواد التي نقصت عن الحد

تأثير الطلبيات على المخزون

يستخدم هذا التقرير للحصول على كشف بالمواد التي تم طلبها من قبل الزبائن أو المواد التي طلبتها من مورديك وخلال فترة زمنية محدّدة، مع مقارنة الكميات المطلوبة بالمخزون الفعلي ومعرفة التغيير الذي سيجري على المخزون بعد تحقيق الكميات المطلوبة.

وقد زوّد التقرير بعدد من الخيارات التي تتيح للمستخدم دراسة ما تم طلبه من مادة معيّنة أو مجموعة مواد معيّنة أو من مستودع معيّن أو لمركز كلفة معيّن. مع القدرة على تحديد الوحدة التي ستظهر وفقها الكميات في شاشة المعاينة.

يتم طلب التقرير من:

القائمة – طلبيات/ تقارير تقاطعية 

وفيمايلي التعديلات و الإضافات التي تمت على التقرير:

نوع الطلبية

تستطيع تخصيص المصادر التي سيبحث بها التقرير بتحديدها هنا، حيث يمكنك اختيار نوع أنماط الطلبيات (بيع أو شراء أو كلاهما معا) التي تعرضها لائحة مصادر التقرير. وستتمكّن من تحديد أحد هذه الأنماط أو كلها, كأن يتم طلب التقرير لنمط معيّن من أنماط الطلبيات.

خيارات العرض

يمكن للتقرير أن يتضمن المزيد من المعلومات المستخرجة من بطاقات المواد مثل: إظهار الهدايا – إظهار الوحدة – إظهار المواد غير المتوفرة.

وتتضمن هذه الخيارات ما يلي:

إظهار الهدايا

عند تفعيل هذا الخيار, فإن التقرير سيعرض الكمية التي تم إخراجها من المستودعات كهدايا من المادة.

إظهار الوحدة

عند تفعيل هذا الخيار سيُضاف إلى التقرير عمود تظهر فيه الوحدات التي تعرض وفقها كميات المواد (وذلك وفق الوحدة التي تم تحديدها في خانة استخدام الوحدة.)

إظهار المواد غير المتوفرة

عند تفعيل هذا الخيار فإن التقرير سيعرض المواد التي يكون فيها قيمة المخزون بعد تحقيق الطلبيات سالبة.

إظهار المواد المتاحة للبيع

عند تفعيل هذا الخيار فإن التقرير سيعرض المواد التي يكون فيها قيمة المخزون بعد تحقيق الطلبيات موجبة.

إظهار المواد المرصدة

عند تفعيل هذا الخيار فإن التقرير سيعرض المواد التي يكون فيها قيمة المخزون بعد تحقيق الطلبيات صفر.

ملاحظة: 

يجب على المستخدم اختيار إحدى الخيارات الثلاثة: إظهار المواد غير المتوفرة, المواد المتاحة للبيع والمواد المرصدة, ولن يسمح لك البرنامج بمعاينة التقرير في حال كانت هذه الخيارات غير مفعلة أي يجب اختيار خيار واحد على الأقل. 

إظهار المواد غير المطلوبة

عند تفعيل هذا الخيار فإن التقرير سيعرض المواد التي لها حركات في الفواتير ضمن فترة تاريخ التقرير وغير مطلوبة أي لم يتم طلبها في إحدى الطلبيات.

ملاحظة: 

عند اختيار هذا الخيار يتم إحضار المواد التي تحقق الخيارات المحددة من الخيارات الثلاثة الأولى بالإضافة إلى المواد غير المطلوبة والتي تحقق نفس الشرط.

مثلاً: 

في حال اختيار خيار المواد غير المتوفرة، مع اختيار خيار المواد غير المطلوبة يتم إحضار المواد التي قيمة المخزون بعد تحقيق الطلب سالبة بالإضافة إلى المواد غير المطلوبة السالبة، وفي حال عدم اختيار خيار المواد غير المطلوبة لا يتم إحضار المواد غير المطلوبة السالبة.

كذلك الأمر بالنسبة للمواد المتاحة للبيع و المواد المرصدة حيث يتم إحضار المواد غير المطلوبة التي رصيدها موجب (في حال اختيار خيار المواد غير المطلوبة)، (في حال عدم اختياره)، والمواد غير المطلوبة التي رصيدها صفر (في حال اختيار خيار المواد غير المطلوبة).

قيمة المخزون: بداية التاريخ – بدون تحديد (وليس التاريخ المحدد في عنصر “من تاريخ”)، تاريخ النهاية – التاريخ المحدد في عنصر “إلى تاريخ “بالتقرير.

تجميع حسب

يتم في هذه الخانة تحديد ترتيب مستويات تجميع حقول التقرير, ويوجد هنا ثلاثة مستويات للحقول التي يمكن للمستخدم تحديدها وذلك باستخدام القائمة المنسدلة الجانبية, وإن الخانة الأولى اجبارية أي يجب على المستخدم تحديدها.

التعديلات التي طرأت على التقرير

تم إلغاء خياري إظهار الطلبيات الملغية و إظهار الطلبيات المنتهية وذلك بسبب أن هذين الخيارين لا عمل لهما في هذا التقرير فلا داعي لإظهارهما حتى ولو من خلال خيارات وإن وجود هذين الخيارين في التقرير مناقض للشكل التقرير.

التجميع دوماً حسب نوع الطلبية

تم إضافة هذه الميزة على نافذة التقرير بعد النقر على زر معاينة, فإن الأرقام التي تظهر في التقرير بشكلها السابق غير مفيدة حيث يحتاج المدقق إلى إعادة الحساب بشكل يدوي بعد معاينة التقرير، حيث التقرير بحاجة أن يظهر المادة والكميات في طلبيات الشراء ثم طلبيات المبيع على نفس السطر ثم عمليات بين الشراء والمبيع يظهر الرقم الذي يتم الاستفادة منه.

وفي حال وجود نوع واحد (شراء أو مبيع) لا يتم إظهار أعمدة النوع الآخر عند معاينة التقرير.

الحركة اليومية للطبيات

مقدمة

يستخدم هذا التقرير لمعرفة القمية المؤجلة و النقدية و الكمية الإجمالية لطلبية خلال فترة زمنية معينة.

وقد زوّد هذا التقرير بعدد من الخيارات التي تتيح للمستخدم فرصة الحصول على الكثير من التفاصيل أو تخصيص النتائج المعروضة.

يتم طلب هذا التقرير من:

القائمة – طلبيات/ تقارير الحركة

وفيمايلي التعديلات و الإضافات التي تمت على التقرير:

خيارات التقرير

إظهار بيان الطلب

عند تفعيل هذا الخيار, فيمكن للمستخدم إظهار بيان الطلبية في شاشة معاينة التقرير.

إظهار حقل التدقيق

يتيح لك البرنامج وضع إشارة إلى جانب الطلبية التي تم مراجعتها و تدقيقها وذلك بتفعيل هذا الخيار.

وسيتفعل بعدها الخياران التاليان:

• إظهار المدققة

  عند وضع إشارة بجانب بعض الطلبيات فيمكن جعل هذه الطلبيات هي التي تظهر في التقرير فقط، بتفعيل هذا الخيار وإزالة التفعيل عن الخيار التالي, وتستطيع أيضا جعل التقرير يتضمن الطلبيات المدقّقة وغير المدقّقة بتفعيل كلا الخيارين.

• إظهار غير المدققة

  كما في الخيار السابق, تستطيع استعراض الطلبيات التي لم يتم تدقيقها بعد بتفعيل هذا الخيار.

  ويستفاد من هذا الخيار فقط في حال تم طلب التقرير بالعرض الإجمالي.

ملاحظة: 

يتم إلغاء تفعيل خيارات التدقيق , في حال تم اختيار العرض التفصيلي

إظهار مراحل الطلبية

يمكن الاستفادة من هذا الخيار في حال تم اختيار حالة العرض التفصيلي, حيث يتم عرض كمية المادة ضمن كل مرحلة من مراحل الطلبية.

إظهار قيمة الحسم

بتفعيل هذا الخيار يمكن للمستخدم إظهارقيمة حسم كل مادة من مواد الطلبية.

إظهار نسبة الحسم

بتفعيل هذا الخيار يمكن للمستخدم إظهارنسبة حسم كل مادة من مواد الطلبية.

إظهار قيمة الإضافة

بتفعيل هذا الخيار يمكن للمستخدم إظهارقيمة الإضافات لكل مادة من مواد الطلبية.

إظهار نسبة الإضافة

بتفعيل هذا الخيار يمكن للمستخدم إظهارنسبة الإضافات لكل مادة من مواد الطلبية.

حقول المادة

تستطيع من خلال هذه اللائحة إغناء التقرير بالمزيد من البيانات التي سيتم قراءتها من بطاقات المواد (كإظهار رمز الباركود، أو المصدر أو المواصفات المحفوظة في بطاقة كل مادة من المواد)

التعديلات التي طرأت على التقرير

تم إلغاء الخيارات التالية:

• إظهار إجمالي القيمة
• إظهار مجموع الكميات
• إظهار مجموع الهدايا

وذلك بسبب أن هذه الأرقام مطلوبة دومأ عند اختيار تفصيل الطلبيات, وهي على مستوى كل طلبية وليست على مستوى التقرير.

تعديل على الإجمالي الذي يظهر في معاينة التقرير و ذلك بإظهار هذه المجاميع على مستوى التقرير دوماً وليس بناءً على خيارات معينة، في حال كان العرض تجميعي أو تفصيلي.

حركة المواد المطلوبة

يستخدم هذا التقرير لمعرفة الكميات المطلوبة من كل مادة من المواد مع الحالات التي مرت بها.

ويتوفر مع التقرير عدد من الخيارات التي تتيح تخصيصه بحيث يعرض معلومات معيّنة.

يتم طلب التقرير من:

القائمة – طلبيات/ تقارير الحركة

وفيمايلي التعديلات و الإضافات التي تمت على التقرير:

تجميع حسب

تم إضافة هذا الخيار للتعديل على شكل معاينة التقرير ,حيث يقوم التقرير بتجميع طلبيات المبيع في عمود منفصل عن عمود طلبيات الشراء, و لمعالجة عدم إظهار عمود الطبية في حال عدم وجودها.

خيارات العرض

إظهار حقل المخزون

يستخدم هذا الخيار لمعرفة كمية المواد المتبقية بعد تحقيق الطلبية. ويمكن للمستخدم طلب التقرير إما بالعرض التجميعي أو بالعرض التفصيلي.

ملاحظة: 

في حالة العرض التفصيلي يكون الفرز حسب الطلبية كمستوى ثاني بشكل ضمني.

إظهار اسم العميل

التعديلات التي طرأت على التقرير

تعديل اسم التقرير من متابعة حالات المواد المطلوبة إلى حركة المواد المطلوبة, وذلك لان اسم التقرير الحالي غير واضح و لا يعبر عن مضمونه.

تم إلغاء عنصري حقول الطلب و حقول الزبون, وذلك لأ ن من خلال هذا التقرير يقوم المستخدم باستعراض المواد فقط.

كشف طلبيات الزبائن

يستخدم هذا التقرير للحصول على كشف بالطلبيات المتبقية.

تتيح لك الخيارات المرافقة لهذا التقرير تخصيصه بشكل يمكنك من عرض الطلبيات التي هي في حالات معينة.

يتم طلب التقرير من:

القائمة – طلبيات/ تقارير تحليلية

وفيمايلي التعديلات و الإضافات التي تمت على التقرير:

الحساب

تستخدم هذه الخانة لمعاينة التقرير بالنسبة إلى حساب رئيسي لاستعراض كل الزبائن التابعة لهذا الحساب.

ملاحظة: 

في حال تم اختيار الحساب فإن عنصر العميل يصبح غير فعال، وفي حال تم اختيار العميل يصبح عنصر الحساب غير فعال.

خيارات العرض

إظهار مراحل الطلب

عند تفعيل هذا الخيار, يقوم النظام بإظهار مراحل الطلبية مع كميات المواد ضمن هذه المراحل.

إظهار الطلبيات المنتهية

بتفعيل هذا الخيار سيظهر في التقرير كافة الطلبيات التي تم تحقيقها.

إظهار قيمة الحسم

بتفعيل هذا الخيار يمكن للمستخدم إظهارقيمة حسم كل مادة من مواد الطلبية.

إظهار نسبة الحسم

بتفعيل هذا الخيار يمكن للمستخدم إظهارنسبة حسم كل مادة من مواد الطلبية.

إظهار قيمة الإضافة

بتفعيل هذا الخيار يمكن للمستخدم إظهارقيمة الإضافات لكل مادة من مواد الطلبية.

إظهار نسبة الإضافة

بتفعيل هذا الخيار يمكن للمستخدم إظهارنسبة الإضافات لكل مادة من مواد الطلبية.

التجميع حسب الزبون

عند تفعيل هذا الخيار يتم تجميع الحركات التابعة للزبون في سطر واحد, ويتم عرض رصيده، قيمة مجموع طلباته، المحققة، الباقي بالإضافة إلى الرصيد النهائي وهو: الباقي + رصيد الزبون. مع إظهار مجاميع الأعمدة النهائية في أسفل التقرير.

التعديلات التي طرأت على التقرير

تم التعديل على التقرير بإظهار المجاميع على مستوى كل طلبية، وعلى مستوى كل زبون ليظهر مجاميع الطلبيات التابعة للزبون. سابقاً عند طلب التقرير بحيث يتم معاينة عدة زبائن، فإن التقرير يظهر اسم الزبون ثم تفاصيل الحركات في جدول فرعي تحت الزبون، ولكن لا يظهر مجموع هذه الطلبيات بالنسبة للزبون.