مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن الإضافات التي تمت إضافتها على واجهات برنامج الأمين ،من خلال مشروعAl-Ameen8.0-DNF01، ويمكن نقسيم هذه الإضافات إلى أربعة أقسام وهي:

1. الاستيراد والتصدير
2. نظام التوزيع
3. نظام المحاسبة
4. نظام العروض الخاصة

وسنتحدث في هذه المقالة عن الإضافات التي تمت إضافتها إلى قسم المحاسبة

بطاقة زبون/مورد

من خلال هذه البطاقة يمكن للمستخدم استعراض المعلومات الأساسية عن الزبائن.

يتم طلب هذ البطاقة من:

القائمة – زبائن

بطاقة زبون/مورد – حقول أخرى

يتم في هذه الصفحة في بطاقة زبون/مورد إدخال البيانات الخاصة بالتوزيع.

وقد تم إضافة الأوامر التالية إلى صفحة حقول أخرى:

وهذه الأوامر هي:

•        قناة بيع الزبائن

•        تصنيف الزبائن

و الهدف من هذه الأوامر هو تسهيل إدخال كل من معلومات تصنيف الزبون و قنوات البيع الخاصة بالزبون من بطاقة زبون/ موررد مباشرةً عن طريق مايلي:

زر تصنيف الزبائن

بالنقر على هذا الزر يقوم النظام بفتح نافذة تصنيف الزبائن الخاصة بنظام التوزيع، وتكون خانة زبائن الحساب في النافذة تحتوي على حساب الزبون المحدد في البطاقة، أما بالنسبة إلى جدول معلومات تصنيف الزبائن فيحوي على سجل تصنيف خاص للزبون المحدد في البطاقة.

ملاحظة: 

أصبح بإمكان المستخدم طلب عملية التحديث في بطاقة زبون/مورد وذلك في حال تحديد خيار واحد من الخيارات الموجودة (وحدة التوزيع أو زبائن الحساب).

زر قنوات بيع الزبائن

بالنقر على هذا الزر يقوم النظام بفتح نافذة قنوات بيع الزبائن الخاصة بنظام التوزيع، وتكون خانة زبائن الحساب في النافذة تحتوي على حساب الزبون المحدد في البطاقة، أما بالنسبة إلى جدول معلومات قنوات البيع فيحوي على سجل قناة البيع الخاص للزبون المحدد في البطاقة.

ملاحظات: 

لا يمكن إظهار هذه الأزرار إلا في حال وجود نظام التوزيع.

إن فعالية هذه الأزرار فقط لبطاقات الزبائن المخزنة، ولا تكون فعالة في حال إضافة بطاقة جديدة إلا بعد عملية الإضافة.

الأرباح والخسائر

هو من تقارير الحسابات الختامية، يستخدم هذا التقرير لمعرفة الربح الحقيقي أو الخسارة الحقيقية.

يتم طلب هذا التقرير من:

القائمة – حسابات

وقد تم إضافة الخيارات والحقول التالية إلى نافذة خيارات التقرير:

صافي المبيعات

يتم في هذه الخانة تحديد حساب صافي المبيعات، ويمكن أن يكون نوع الحساب المحدد في خانة صافي المبيعات هو عادي أو تجميعي أو رئيسي.

ملاحظة: 

إن إظهار خانة صافي المبيعات مرتبط بتفعيل خيار إظهار نسبة الربح أو الخسارة.

إظهار نسبة الربح/ الخسارة

بتفعيل هذا الخيار يتم عرض نسبة الربح أو الخسارة في تذييل معاينة التقرير.

يتم حساب قيمة نسبة الربح أو الخسارة على الشكل التالي:

النسبة = صافي الربح أو الخسارة ( وهي القيمة المحسوبة سابقاً في نتائج التقرير) ÷ القيمة المطلقة لرصيد حساب صافي المبيعات حسب خيارات التقرير (المحددة في خيارات التقرير) × 100.

ملاحظات: 

إن رصيد الحساب المستخدم في عملية حساب نسبة الربح أو الخسارة هو رصيد الحساب حسب خيارات التقرير (التاريخ – العملة – مركز الكلفة).

إذا كانت نتيجة التقرير خسارة يتم حساب نسبة الخسارة بنفس طريقة حساب نسبة الربح وتظهر سالبة بعنوان نسبة الخسارة.

خيارات البرنامج

خيارات الملف

يتم الوصول إلى هذه الصفحة بالنقر على اسمها ضمن نافذة الخيارات، وقد تم إضافة خيار إلى قائمة خيارات الفواتير وهو:

التحقق من الكميات حسب المستودع المحدد بالفاتورة

حالياً في برنامج الأمين يتم تحديد هذا الخيار على مستوى الملف لكل المستخدمين و لكل أنماط الفواتير، حيث كان يوجد ضمن صفحة الحفظ في نافذة الخيارات. تم الآن نقل هذا الخيار إلى صفحة خيارات الملف ضمن نافذة الخيارات ليتم تحديده على مستوى المستخدم فقط.

تتم مراعاة هذا الخيار عند التحديث بحيث يتم منح المستخدمين هذه الصلاحية في حال كان الخيار فعال سابقاً أو إلغائها في حال كان الخيار غير فعال.

حقول البحث

تستطيع من خلالها تحديد حقول بطاقات المواد أو الزبائن التي سيقوم البرنامج بالبحث فيها، وقد تم إضافة حقول خاصة لبطاقات المستودعات، تستخدم لتحديد البيانات المتعلقة بالمستودعات وذلك عند اختيار البحث عن مستودع أثناء عمليات الإدخال.

يتم طلب هذه الصفحة من:

القائمة – أدوات/خيارات

وتتضمن الإضافات التالية:

المستودعات

يستخدم هذا الخيار لتحديد البيانات المتعلقة بالمستودعات وذك عند اختيار البحث عن مستودع أثناء عملية استعراض المستودعات الموجودة لدى المستخدم.

وقد تم إضافة قائمة بحقول المستودعات وهي:

•        الرمز

•        الاسم

•        الاسم اللاتيني

•        المستودع الرئيسي

•        أمين المستودع

•        العنوان

•        الملاحظات

أما بالنسبة إلى الحقول المحددة بشكل افتراضي من القائمة فهي:

•        الرمز

•        الاسم

اختيار مستودع

تظهر هذه النافذة بالنقر على زر بحث عند طلب تحديد المستودع في الفواتير والمناقلات. وتكون على الشكل التالي:

•        في نافذة اختيار المستودع تكون حقول بطاقة المستودع التي سوف تظهر بنافذة البحث هي الحقول المحددة في حقول بحث المستودعات في خيارات البرنامج.

•        في عملية البحث الخاصة بالنافذة والتي تحدث عند الكتابة في حقل بحث تفعيل البحث حسب حقول البحث الظاهرة.

في نافذة الفاتورة والمناقلة:

•        عند الإدخال في حقل البحث الخاص بالمستودع تفعيل البحث عن طريق حقول بحث المستودعات المحددة في خيارات البرنامج.

•        عند فتح نافذة البحث الخاصة بالمستودعات تكون حقول نافذة البحث هي الحقول المحددة في حقول بحث المستودعات في خيار البرنامج.