مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن نظام أوامر التشغيل الذي تمت إضافته إلى برنامج الأمين ،من خلال مشروع JMA ،وقد تم تقسيم هذه المقالة إلى الأقسام السابعة التالية:

1. تجهيز النظام للعمل
2. قوائم النظام
3. بطاقات النظام
4. عمليات النظام
5. تقارير النظام
6. أدوات النظام
7. الملحقات

هذا الجزء مخصص للتحدث عن بطاقات النظام.

البطاقات

يتضمن نظام أوامر التشغيل عدداً من البطاقات التي تستخدم في عمليات التصنيع وعهد استثمارات الأصول.

وهذه البطاقات هي:

بطاقات نظام أوامر التشغيل

•        بطاقة خط الانتاج

•        مناقلة أوامر التشغيل

بطاقات نظام العهد لإستثمارات الأصول

•        مذكرة استلام وتسليم عهدة

•        عقد استثمار أصل

بطاقات نظام أوامر التشغيل

بطاقة خط الانتاج

تستخدم هذه النافذة للتعامل مع خطوط الانتاج التي تستخدم ضمن أوامر التشغيل, حيث يتم تحديد الكلفة المقدرة واختيار طريقة حساب التكلفة المقدرة لخطوط الانتاج, ويوجد ثلاثة طرق لحساب هذه التكلفة:

–        حسب الكمية

–        حسب عدد ساعات العمل الفعلية

–        حسب عدد ساعات تشغيل الآلات

يمكن للمستخدم من خلال هذه النافذة تحديد مجموعات المواد الجاهزة التي تدخل في عملية أوامر التشغيل على هذا الخط والطاقة الانتاجية/ بالساعة. كما يمكن استعراض وتعديل بيانات خطوط الانتاج المخزنة سابقاً بالعودة إليها باستخدام أسهم الاستعراض.

يتم طلب هذه النافذة من:

القائمة/التصنيع/ أوامر التشغيل

فتظهر نافذة “خط الانتاج” التي تتضمن:

أزرار الاستعراض ودرجة السرية.

كما تحوي النافذة الصفحات التالية:

•        عام

•        الكلفة المقدرة والفعلية

بطاقة خط الانتاج –عام

عند طلب بطاقة خط الانتاج تظهر وبشكل افتراضي الصفحة الأولى في بطاقة خط الانتاج، ويتم في هذه الصفحة تحديد معلومات خط الانتاج التي تستخدم ضمن أوامر التشغيل، حيث يتم تحديد الكلفة المقدرة واختيار طريقة حساب التكلفة المقدرة لخطوط الانتاج.

وتتضمن هذه الصفحة:

الرمز

يتم تحديد في هذا الحقل رمز “خط الانتاج” المراد تعريفه, ولا يمكن حفظ البطاقة في حال كان هذا الحقل فارغاً, لأنه حقل اجباري.

الاسم

يتم تحديد في هذا الحقل “اسم خط الانتاج” المراد تعريفه, (هو حقل اجباري).

الاسم اللاتيني

يتم تحديد في هذا الحقل الاسم اللاتيني لخط الانتاج عندما يكون اسم خط الانتاج لاتيني أو له اسم لاتيني مرافق للغة العربية, (هو حقل اختياري).

المصاريف المباشرة للخط

يتم تحديد في هذه الخانة حساب المصاريف المباشرة (وهوحساب رئيسي أو تجميعي(، وهي عبارة عن خانة اختيارية.

المصاريف الصناعية المحملة

يتم في هذه الخانة ادخال اسم الحساب الذي سترحل له حساب المصاريف العامة بعد توليد قيد المصاريف العامة عند انتهاء أمر التشغيل, (هي خانة اجبارية).

الكلفة المقدرة

يستخدم هذا الحقل لتدوين القمية التي يقوم المستخدم بتحديدها، ويتم حساب قيمة الكلفة المقدرة حسب الطريقة المختارة:

–        لكل وحدة انتاج عند اختيار الكمية.

–        لكل ساعة عمل عاملين عند اختيار ساعات عمل فعلية.

–        لكل ساعة تشغيل آلالات عند اختيار ساعات تشغيل الخط.

ملاحظة:

لا يمكن حفظ بطاقة خط الانتاج في حال كان هذا الحقل فارغ, لانه حقل اجباري.

الكلفة الفعلية

يظهر في هذا الحقل قيمة الكلفة التي نتجت بعد إنهاء أوامر التشغيل المرتبطة بخط الانتاج .(هو حقل مقروء).

طريقة الحساب

يمكن من خلال هذه الخانة اختيار الطريقة المراد حساب الكلفة وفقها,و يوجد لدى النظام ثلاثة طرق هي:

–        حسب الكمية الفعلية

–        حسب عدد ساعات عمل العمال

–        حسب عدد ساعات تشغيل الآلات

المواد المنتجة

يستخدم جدول المواد المنتجة لتحديد المجموعة الرئيسية أو الفرعية التابعة للمواد التي سيتم انتاجها على الخط مع تحديد الطاقة الانتاجية لهذه المواد بالساعة.

المجموعة

يتم تحديد في هذا الجدول مجموعات المواد الرئيسية أو الفرعية التي سيتم انتاجها على هذا الخط.

ليتر /صندوق

يتم تحديد في هذا الحقل عدد الليترات المنتجة في الصندوق.

ملاحظات:

يمكن للمستخدم تغيير اسم العمود”ليتر /صندوق” من قائمة خيارات – أسماء الحقول.

كما يمكن للمستخدم استعراض وتعديل الكلفة المقدرة لخطوط الانتاج من تقرير الموازنة التقديرية للمصاريف غير المباشرة.

بطاقة خط الانتاج – الكلفة المقدرة والفعلية

يتم في هذه الصفحة في بطاقة “خط الانتاج” استعراض الكلفة المقدرة والفعلية لخطوط الانتاج.

ملاحظات:

لاستعراض الفترة المحاسبية للكلفة، يجب أن يتم اختيار طريقة حساب الكلفة المقدرة حسب الفترات في خيارات أوامر التشغيل.

يمكن للمستخدم تعديل الكلفة المقدرة يدويا، في حال كان خيار تسجيل الكلفة المقدرة بشكل يدوي محددا في خيارات أوامر التشغيل.

عند طلب صفحة الكلفة المقدرة والفعلية في بطاقة “خط الانتاج” فتظهر نافذة تتضمن جدول فيه الحقول التالية:

الفترة المحاسبية

يتم عرض في هذا الحقل الفترات المحاسبية الفرعية فقط.

الكلفة المقدرة

يتم عرض في هذا الحقل قيمة الكلفة المقدرة، كما يمكن للمستخدم تعديل قيمة الكلفة بشكل يدوي في حال تفعيل خيار”تسجيل الكلف بشكل يدوي” في خيارات أوامر التشغيل.

الكلفة الفعلية

يتم عرض في هذا الحقل قيمة الكلفة الفعلية، كما يمكن للمستخدم تعديل قيمة الكلفة من تقرير الموازنة التقديرية للمصاريف غير المباشرة.

الانحراف

يتم عرض في هذا الحقل قيمة الانحراف الناتج عن طرح الكلفة المقدرة من الكلفة الفعلية.

مناقلة أوامر التشغيل

يمكن للمستخدم من خلال هذه النافذة نقل المواد الأولية من أمر تشغيل لآخر بالكميات التي يحددها، كما يمكن من خلال هذه النافذة أيضاً استعراض المناقلة وتعديلها وحذفها.

ملاحظة:

لاستعراض المناقلة يجب أن تكون أنماط فواتير الإدخال و الإخراج لمناقلة أوامر التشغيل محدد ضمن خيارات – أوامر التشغيل.

يتم طلب نافذة مناقلة أوامر التشغيل من:

القائمة/التصنيع/أوامر التشغيل

تتضمن النافذة مايلي:

أمر التشغيل المصدر

يتم تحديد في هذه الخانة أمر التشغيل المراد نقل المواد منه (إخراج).

أمر التشغيل الوجهة

يتم تحديد في هذه الخانة أمر التشغيل المراد نقل المواد إليه (إدخال).

التاريخ

يمكن للمستخدم استعراض معلومات بطاقة مناقلة أوامر التشغيل بتاريخ المناقلة.

المستودع

هو مستودع المناقلة (ويكون المستودع الافتراضي هو المستودع المحدد في خيارات أوامر التشغيل). يقوم النظام بعرض المستودعات الفرعية إذا تم تحديدخيار عدم السماح بإدخال مستودع رئيسي في خيارات –حفظ.

البيان

يعد ملء هذا الحقل خياراً اختيارياً, حيث يتيح للمستخدم تدوين أي نص يشعر بأنه ضروري لشرح هذه العملية.

جدول المواد

يتضمن الحقول التالي:

المادة

يتم تحديد في هذا الحقل المواد الأولية المشتركة ضمن أمر التشغيل المصدر و أمر التشغيل الوجهة.

الكمية المصروفة للمصدر

يتم عرض في هذا الحقل كمية المادة التي تم صرفها لأمر التشغيل المصدر مع مراعاة فواتير الصرف والمرتجع والمناقلات الأخرى المرتبطة به في حساب هذه القيمة.

الكمية المطلوب نقلها

يتم تحديد في هذا الحقل الكمية المراد نقلها من أمر التشغيل المصدر إلى أمر التشغيل الوجهة.

ملاحظات:

يمكن للمستخدم إضافة أو تعديل أو حذف في بطاقة مناقلة أمر التشغيل. كما يمكن استعراض فاتورة إدخال أو إخراج المناقلة.

عند إضافة أو تعديل بطاقة مناقلة أوامر التشغيل يجب أن يكون أمر التشغيل المصدر و الوجهة المراد تحديده غير منتهي حصراً.

بطاقات نظام عهد استثمارات الاصول

بطاقات العهد

مذكرة استلام وتسليم عهدة

يمكن من خلال هذه النافذة اثبات العهد المسلمة أو المستلمة, كما يستطيع المستخدم من خلال نافذة “مذكرة استلام و تسليم عهدة” استعراض كافة مذكرات استلام وتسليم العهد والتعديل عليها أو حذفها أو إضافة مذكرة جديدة.

ملاحظة:

لا يستطيع المستخدم استعراض أوتعديل أو حذف أو إضافة مذكرة جديدة إلا إذا كان لدى المستخدم صلاحيات(استعراض, تعديل, حذف وإضافة) وأن يكون النظام مرتبط بنظام الرواتب والأجور.

يتم طلب هذه النافذة من:

القائمة/الأصول/ العهد

فتظهر نافذة تتضمن:

الموظف

يتم تحديد في هذه الخانة اسم الموظف المستلم أو المسلم للأصل الموجود في الجدول أدناه, وهي خانة اجبارية, عند إدخال اسم الموظف أو جزء من اسمه فيقوم النظام بأخذ معلومات هذه الخانة من برنامج الرواتب والأجور أو من بطاقة عامل في نظام التصنيع.

ملاحظة:

يمكن إدخال ضمن المذكرة الواحدة عدة أصول, ولكن يجب أن تكون هذه المذكرة للموظف واحد.

التاريخ

هي خانة اجبارية, يتم تحديد في هذه الخانة تاريخ استلام أو تسليم الأصل, ويجب أن لا يكون التاريخ سابق لتاريخ أول المدة أو لاحق لتاريخ نهاية المدة.

الحالة

يتم اختيار من هذه القائمة حالة المذكرة, وهي خانة اجبارية.

•        استلام

•        تسليم

الفرع

ستظهر هذه الخانة فقط في حال تفعيل نظام الفروع في ملفات الشركة الحالية. إذا عندها يمكن تحديد الفرع الذي تقوم باستلام أو تسليم الأصل منه.

الأصول

من خلال هذا الجدول يمكن تدوين الأصول التي سيتم تسليمها, وهذه الأصول هي فقط الأصول التي ليست في عهدة أحد و الموجودة ضمن الفرع المحدد أو استلامها وهذه الأصول هي فقط الأصول التي في عهدة الموظف المحدد والموجودة حصراً ضمن الفرع المحدد.

بطاقات الاستثمارات

عقد استثمار أصل

يمكن من خلال هذه البطاقة اثبات إخراج أصل معين من المستودعات أو انتهاء مدة استخدامه مع توليد فاتورة الإخراج,إذا يضطر صاحب المنشأة إلى إخراج أصل دون فاتورة, فيعمل على اثبات هذا الأصل بعقد استثمار محدداً بتاريخ بداية يتفق عليه الطرفين.

يمكن من خلال هذه البطاقة استعراض جميع ارتباطات القعد من فواتير إدخال و إخراج للعقد أو لإنهاء العقد (إذا كان العقد منتهي).

يمكن طلب هذه البطاقة من:

القائمة/الأصول/ الاستثمارات

فتظهر نافذة العقد والتي تتضمن مايلي:

رقم العقد

هو حقل اجباري,يتم تدوين فيه الرقم التسلسلي للعقد.

الزبون

يتم تحديد في هذه الخانة اسم الزبون الذي استلم الأصل بعقد استثمار, (هو حقل اجباري).

الأصل المسلم

يتم تحديد في هذه الخانة اسم الأصل الفرعي الذي تم تسليمه للزبون, ولكن بشرط أن لا يكون هذا الأصل موجود بعقد آخر لم ينتهي, أو أن يكون تم تسليمه لأحد الموظفين, وهذا الحقل اجباري.

تاريخ العقد

هو حقل اجباري, يتم تحديد التاريخ الذي ستتولد وفقه فاتورة الإخراج, ويجب أن لا يكون التاريخ سابق لتاريخ أول المدة أو لاحق لتاريخ نهاية المدة.

تاريخ إغلاق العقد

يظهر في هذا الحقل التاريخ الذي يجب أن يتم فيه إغلاق العقد, ويجب أن لا يكون التاريخ سابق لتاريخ أول المدة أو لاحق لتاريخ نهاية المدة, وتستطيع إدخال التاريخ يدوياً.

مستودع المصدر

يحدد في هذه الخانة المستودع الذي تم إخراج الأصل منه, (هو حقل اجباري).

مستودع الوجهة

هو مستودع وسيط يتم تعريفه لعرض الأصول المستثمرة والمنتهي اسثتمارها.

الفرع

ستظهر هذه الخانة في حال تفعيل نظام الفروع في ملفات الشركة الحالية, إذا عندها يمكن تحديد الفرع الذي تقوم بإخراج الأصل منه ,(هي خانة اجبارية) ,أما في حال عدم تفعيل نظام الفروع فلا تظهر هذه الخانة في النافذة.

نمط الإدخال

هي خانة اجبارية, يتم تحديد فيها نوع فاتورة الإدخال التي ستتولد عن عقد الاستثمار , ويجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية لإستعراض أنماط الفواتير.

نمط الإخراج

هي خانة اجبارية, يتم تحديد فيها نوع فاتورة الإخراج التي ستتولد عن عقد الاستثمار , ويجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية لإستعراض أنماط الفواتير.

ملاحظات

يمكن في هذا الحقل حفظ معلومات عامة تخص عقد الاستثمار دون غيره من العقود.

فواتير العقد

يمكن للمستخدم الإطلاع على الفواتير المتولدة عن عقد الاستثمار بالنقر على هذا الزر.

ملاحظة:

عند إضافة عقد اسثتمار أصل ونقل الأصل إلى مستودع الزبون,فيقوم النظام بتوليد فاتورة إدخال إلى مستودع الزبون وفاتورة إخراج من مستودع المصدر.

فواتير الإغلاق

يمكن للمستخدم الإطلاع على الفواتير المتولدة عن عقد الاستثمار بالنقر على هذا الزر.

ملاحظة:

عند إنهاء عقد اسثتمار أصل و نقل الأصل من مستودع الزبون, فيقوم النظام بتوليد فاتورة إدخال إلى مستودع المصدر و فاتورة إخراج من مستودع الزبون.