مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن نظام أوامر التشغيل الذي تمت إضافته إلى برنامج الأمين ،من خلال مشروع JMA ،وقد تم تقسيم هذه المقالة إلى الأقسام السابعة التالية:

1. تجهيز النظام للعمل
2. قوائم النظام
3. بطاقات النظام
4. عمليات النظام
5. تقارير النظام
6. أدوات النظام
7. الملحقات

هذا الجزء مخصص للتحدث عن الملحقات.

المحلقات

ارتباط النظام مع نظام المحاسبة

حذف بطاقة مرتبطة بخط انتاج أو أمر تشغيل

يمكن للمستخدم حذف بطاقة مرتبطة بخط انتاج أو بأمر تشغيل (مجموعة, مادة, مستودع, حساب, مركز كلفة, نمط فاتورة وفرع) إذا كان المستخدم يملك صلاحية حذف بطاقات ويجب ان تكون البطاقة مرتبطة بخط انتاج أو أمر تشغيل.

ولحذف البطاقة يجب على المستخدم حذف واحد ممايلي:

•        بطاقة مجموعة ضمن مجموعات المواد المنتجة لخط إنتاج

•        بطاقة مادة منتجة لأمر تشغيل

•        بطاقة مستودع إدخال لأمر تشغيل

•        بطاقة حساب لأمر تشغيل

•        بطاقة حساب الأجور المباشرة في الخيارات

•        بطاقة حساب المصاريف العامة في الخيارات

•        بطاقة حساب الانحراف في الخيارات

•        بطاقة مركز كلفة أمر تشغيل

•        بطاقة فرع لأمر تشغيل

•        نمط فاتورة الإدخال في الخيارات

•        نمط فاتورة الصرف في الخيارات

•        نمط فاتورة مرتجع الصرف في الخيارات

فيقوم النظام بإظهار رسالة للمستخدم بأن عملية الحذف لن تتم لأن البطاقة مرتبطة بخط انتاج, بأمر تشغيل أو مستخدمة في الخيارات.

الأوامر العامة و المشتركة في النظام

أزرار الاستعراض

هذه الأزرار الستة تستخدم للتنقل بين البطاقات، وتجدها في العديد من البطاقات والفواتير والسندات في البرنامج، ولها نفس المهمة ويتم التعامل معها في كل موقع تتواجد فيه بنفس الطريقة، وهي تتواجد دائماً مع خانة الرقم التي ذكرناها سابقاً، ومهمة هذه الأزرار من اليسار إلى اليمين كما يلي:

1. يستخدم للانتقال إلى أول بطاقة.

2. يستخدم للانتقال عشر بطاقات للخلف.

3. يستخدم للانتقال إلى البطاقة السابقة.

4. يستخدم للانتقال إلى البطاقة التالية.

5. يستخدم للانتقال عشر بطاقات للأمام.

6. يستخدم للانتقال إلى آخر بطاقة.

هذه الأزرار لها حالتان،حالة التفعيل (التأهيل) أي أنها تستجيب للمستخدم عندما يقوم بنقرها، في هذه الحالة تكون الأسهم في داخلها مرسومة باللون الأخضر، وحالة عدم التفعيل وتكون الأسهم مرسومة باللون الرمادي، يصبح زر الانتقال للسجل التالي غير مفعّلة عندما تكون البطاقة المعروضة على الشاشة هي البطاقة الأخيرة، وبالتالي لا يوجد بطاقة تالية.

كما ذكرنا تتواجد هذه الأزرار دوماً مع خانة الرقم التي ذكرناها، وهي بمجملها تُستخدم للتنقل بين البطاقات، بالإضافة إلى أن خانة الرقم تستخدم أيضاً لعرض رقم البطاقة الحالية أو لإعطاء البطاقة التي سيتم تخزينها رقماً جديداً غير الرقم الذي يقترحه البرنامج، كما نوهنا في شرح خانة الرقم.

أزرار مشتركة

إضافة

يستخدم هذا الزر لتخزين بطاقة حساب, مادة ،مجموعة، مستودع أو مركز كلفة أو غير ذلك من الإضافات كتخزين فاتورة أو سند قيد، سند دفع، سند قبض أو سند يومية، و قبل عملية التخزين يقوم البرنامج بالتحقق من محتويات الخانات في النافذة وعندما يجد نقصاً أو خانة غير مقبولة يقوم بإرسال رسالة تحذير، كأن لا يجد اسم الحساب في البطاقة فيعطي رسالة تفيد بوجوب إدخال اسم حساب.

تعديل

يستخدم هذا الزر لتعديل بعض البيانات السابق إدخالها، كتغيير اسم الحساب ضمن فاتورة أو تغيير اسم المجموعة في بطاقة المادة, أو تعديل المباغ المقبوض ضمن سند القبض، ويتم ذلك بالانتقال إلى الفاتورة المراد تعديلها إما باستخدام أزرار الاستعراض أو باستخدام خانة الرقم أو باستخدام البحث، ثم إجراء التعديلات المطلوبة من إضافة مواد أو حذف مواد أو تغيير أسعار أو كميات…الخ، ثم انقر هذا الزر، ليتم تخزين تلك التعديلات فعلاً وذلك بعد التحقق من تمام محتويات الخانات في الفاتورة أو السند وبعد ظهور رسالة تأكيد.

انقر زر نعم لتخزين التعديلات التي قمت بإجرائها في بطاقة المادة، أو انقر زر لا للرجوع إلى البطاقة كأنك لم تقم بالنقر على زر تعديل.

حذف

يستخدم هذا الزر من أجل حذف فاتورة محدّدة و إلغائها من مجموع الفواتير المنظمة، ويتم ذلك بالانتقال إلى الفاتورة المراد تعديلها إما باستخدام أزرار الاستعراض أو باستخدام خانة الرقم أو باستخدام البحث، ثم النقر على زر حذف فتظهر لك رسالة تحذيرية للتأكيد على عملية الحذف، أجب بنعم إذا كنت تريد حذف الفاتورة أو السند أو البطاقة المحدّدة فعلاً أو انقر فوق إلغاء الأمر للعودة إلى النافذة السابقة.

جديد

يستخدم هذا الزر من أجل تعريف بطاقة حساب جديدة بعد تخزين بطاقة الحساب السابقة، أو فتح فاتورة جديدة بعد تخزين فاتورة منظمة و مخزنة ليتم تنظيف النافذة من محتوياتها و فتح نافذة جديدة، وإدخال البيانات المطلوبة في البطاقة الجديدة أو السند الجديد أو الفاتورة ثم قم بتخزين المحتويات بالنقر على زر إضافة، طبعاً سيتم إعطاء رسالة تحذير إذا لم يتم حفظ التعديلات في الفاتورة أولاً.

إغلاق

يستخدم هذا الزر من أجل إغلاق النافذة بعد تخزين المحتويات و الانتهاء من العمل ضمن النافذة المفتوحة.

موافق

يستخدم هذا الزر من أجل الرد على الرسائل التحذيرية التي تظهر عند الإضافة أو التعديل أو رسائل التأكيد عند القيام بعملية حذف لإحدى الملفات أو الفواتير أو الحسابات أو الواد أو السندات.

معاينة

هذا الزر بستخدم لمعاينة الفاتورة أو التقرير أو السند على الشاشة بالشكل الذي ستظهر به عند الطباعة.

طباعة

يستخدم هذا الزر بعد معاينة التقرير ، الفاتورة بالشكل الذي ستظهر فيه على الطابعة و الموافقة على الشكل النهائي الذي سيظهر به، انقر فوق طباعة لإعطاء أمر الطباعة.

دليل رسائل التحذير

يقوم النظام بإظهار عدد من رسائل كتحذير للمستخدم عند قيام بالعمليات التالية:

في بطاقة خط الانتاج

•        عند تخزين (إضافة أو تعديل)خط إنتاج بدون تحديد أحد حقوله المطلوبة أو تحديد قيم غير منطقية مثال(الكلفة المقدرة تساوي صفر أو سالبة) أو تخزين خط انتاج باسم مكرر.

•        عند تعديل خط إنتاج المجموعات فيه لا تحتوي المادة المنتجة في أمر التشغيل مرتبط به.

•        عند رفض المستخدم حذف جميع ارتباطات أمر التشغيل.

•        عند حذف أمر تشغيل وليس للمستخدم صلاحية حذف الفواتير المرتبطة بأمر التشغيل أو أنماط السندات المرتبطة بأمر التشغيل أو سندات القيد العامة (يدوي) المرتبطة بأمر التشغيل.

•        عند تعديل أمر تشغيل وليس للمستخدم صلاحية تعديل على فاتورة إدخال المادة المنتجة أو سندات القيد العامة (يدوي) المرتبطة بأمر التشغيل.

•        عند قيام المستخدم بإلغاء إنهاء أمر تشغيل وليس له صلاحية حذف على فاتورة إدخال المادة المنتجة أو سندات القيد العامة (يدوي) المرتبطة بأمر التشغيل.

•        عند قيام المستخدم بإلغاء إنهاء أمر تشغيل وليس له صلاحية إعادة تفعيل أمر تشغيل.

•        عند قيام المستخدم بإنهاء أمر تشغيل (و ذلك بتحديد تاريخ انتهاء أمر التشغيل) و وجود فاتورة أو قيد مرتبط بأمر التشغيل تاريخه أكبر من تاريخ انتهاء أمر التشغيل المحدد.

•        عند استعراض المستخدم لفواتير الصرف و مرتجع الصرف (التي يكون حسابها هو حساب أمر التشغيل و مركز كلفتها هو مركز كلفة أمر التشغيل) و بيانها هو أمر التشغيل والمواد التي بداخلها ومركز الكلفة والحساب ويكون ليس لديه صلاحية.

•        إذا كان هناك أمر تشغيل مرتبط بالخط، النموذج المرتبط به يوجد فيه مادة مصنعة غير متضمنة في جميع المجموعات المحددة، فتظهر رسالة خطأ ” يوجد أمر تشغيل النموذج المرتبط به فيه مادة مصنعة غير متضمنة في جميع المجموعات المحددة “.

•        إذ اقام المستخدم بتحديد قيمة صفر أو قيم سالبة في حقل “ليتر/صندوق”، فتظهر رسالة خطأ “القيم في حقل “ليتر/صندوق” لا يجوز أن تكون سالبة أو مساوية للصفر”.

•        إذا قام المستخدم بتحديد قيمة سالبة في الكلفة المقدرة، فتظهر رسالة خطأ “أحد قيم الكلفة المقدرة سالبة”.

•        إذا قام المستخدم بتحديد موازنة لحساب على فترات متداخلة، فتظهر رسالة خطأ “لا يجوز تحديد قيم الكلفة المقدرة على فترات متداخلة”.

في بطاقة مناقلة أوامر التشغيل

•        إذا حاول المستخدم إضافة مناقلة وليس لديه صلاحيات لإضافة فاتورة الإدخال أو الإخراج ،فتظهر رسالة خطأ “لا يمكن التخزين: ليس لديك صلاحية إضافة فاتورة إدخال المناقلة أو إخراج المناقلة “.

•        إذا كان أحد أمري التشغيل منتهى، فتظهر رسالة خطأ “لا يمكن التخزين: أحد أمري التشغيل منتهي”.

•        إذا كانت أحد الكميات المطلوب صرفها سالبة، فتظهر رسالة خطأ “لا يمكن التخزين:لا يجوز أن تكون أحد الكميات المطلوب صرفها سالبة”.

•        إذا كانت جميع الكميات المطلوب صرفها تساوي الصفر (إي لا يوجد مواد منقولة)، فتظهر رسالة خطأ “لا يمكن التخزين:يجب تحديد الكميات المطلوب نقلها لمادة أولية واحدة على الأقل”.

•        إذا كان التاريخ قبل تاريخ بداية أحد أمري التشغيل، فتظهر رسالة خطأ “لا يمكن التخزين: التاريخ قبل تاريخ بداية أحد أمري التشغيل “.

•        إذا كان التاريخ قبل تاريخ بداية المدة، فتظهر رسالة خطأ “لا يمكن التخزين: التاريخ قبل تاريخ بداية المدة “.

•        إذا كان التاريخ بعد تاريخ نهاية المدة، فتظهر رسالة خطأ “لا يمكن التخزين: التاريخ بعد تاريخ نهاية المدة “.

•        إذا قام المستخدم بتحديدأحد المواد الكمية المطلوب نقلها أكبر من الكمية المصروفة للمصدر، فتظهر رسالة خطأ”لا يمكن التخزين: أحد المواد الكمية المطلوب نقلها أكبر من الكمية المصروفة للمصدر”.

•        إذا حاول المستخدم تعديل مناقلة وليس لديه صلاحيات لتعديل فاتورة الإدخال أو الإخراج ،فتظهر رسالة خطأ ” لا يمكن التخزين:ليس لديك صلاحية تعديل فاتورة إدخال المناقلة أو إخراج المناقلة”.

•        عندما يقوم المستخدم بحذف مناقلة ويكون أحد امري التشغيل منتهي، فتظهر رسالة خطأ “لا يمكن التخزين:أحد أمري التشغيل منتهي”.

•        إذا حاول المستخدم حذف مناقلة وليس لديه صلاحيات لحذف فاتورة الإدخال أو الإخراج ،فتظهر رسالة خطأ ” لا يمكن التخزين:ليس لديك صلاحية حذف فاتورة إدخال المناقلة أو إخراج المناقلة”.

في بطاقة عقد استثمار أصل

•        عندما لا يملك المستخدم صلاحية إضافة أحد فواتير العقد.

•        عند إضافة عقد استثمار أصل دون تعبئة أحد المحددات المطلوبة.

•        عند إضافة عقد استثمار أصل في عهدة موظف.

•        عند إضافة عقد استثمار أصل مسثتمر حالياً.

•        عند إضافة عقد استثمار أصل بتاريخ سابق لتاريخ أول المدة أو لاحق لتاريخ نهاية المدة.

•        عند حذف أحد فواتير عقد استثمار أصل و لا يملك المستخدم صلاحية للحذف.

•        عند تعديل فواتير الإدخال أو الإخراج وليس لدى المستخدم صلاحية للتعديل.

•        عند إلغاء إنهاء عقد استثمار دون أن يملك المستخدم صلاحية حذف فواتير الإدخال أو الإخراج.

•        عند تعديل عقد استثمار أصل دون تعبئة أحد المحددات المطلوبة.

•        عند تعديل عقد استثمار أصل في عهدة موظف أو مستثمَر حالياً.

•        عند تعديل عقد استثمار أصل بتاريخ سابق لتاريخ أول المدة أو لاحق لتاريخ نهاية المدة.

في أمر التشغيل – الأجور المباشرة

•        عند توزيع أو إعادة توزيع أجور العاملين على أمر تشغيل دون أن يكون لدى المستخدم صلاحية التعديل على أمر التشغيل.

•        عند إضافة قيد الأجور دون أن يملك المستخدم صلاحية إضافة قيد عام.

•        عندتعديل قيد الأجور دون أن يملك المستخدم صلاحية إضافة قيد عام.

•        عند توزيع أو إعادة توزيع أجور العاملين على أمر تشغيل منتهي (تاريخ إنتهاء أمر التشغيل محدد).

•        عند إدخال قيم سالبة لعدد ساعات العاملين في أمر التشغيل أو قيمة الصفر لمجموع الساعات.

•        عند تحديد ساعات عامل أكثر من عدد الساعات المتبقية له.

•        عند تحديد تاريخ توزيع أو إعادة توزيع الأجور سابق لتاريخ بدء تشغيل أو لاحق لتاريخ نهاية المدة .

•        عند إلغاء (حذف) توزيع أجور العاملين على أمر تشغيل دون أن يكون لدى المستخدم صلاحية التعديل على أمر التشغيل.

•        عند حذف قيد الأجور دون أن يملك المستخدم صلاحية حذف قيد عام.

•        عند إلغاء توزيع أجور العاملين على أمر تشغيل منتهي (تاريخ إنتهاء أمر التشغيل محدد)

•        عند رفض المستخدم التأكيد على عملية إلغاء توزيع أجور العاملين.

•        في حال كان أمر التشغيل المراد حذفه مرتبط بمناقلة أوامر التشغيل، فتظهر رسالة خطأ “لا يمكن حذف أمر التشغيل لأنه مرتبط بمناقلة أوامر التشغيل رقم: “ويقوم النظام بعرض أرقام مناقلات أوامر التشغيل.

في بطاقة النموذج

        إذا قام المستخدم بتعديل المواد الاولية وكميات مواد نماذج أوامر التشغيل وليس لديه صلاحية، فتظهر رسالة خطأ “لا تملك صلاحية تعديل كميات مواد نماذج أوامر التشغيل”.

        إذا قام المستخدم بتحديد كمية سالبة لأحد المواد الأولية، فتظهر رسالة خطأ “لا يجوز تحديد كمية سالبة لأحد المواد الأولية في النموذج”.

        إذا قام المستخدم بتحديد كمية سالبة أو صفر للمادة المصنعة، فتظهر رسالة خطأ “لا يجوز تحديد كمية سالبة أو صفر للمادة المصنعة في النموذج”.

        إذا لم يتم تحديد أي مادة اولية، فتظهر سالة “يجب تحديد مادة أولية واحدة على الأقل”.

•        إذا قام المستخدم بتعديل مجموعة المادة و كانت المادة مادة مصنعة بنموذج مرتبط بأمر تشغيل و أمر التشغيل مرتبط بخط إنتاج يحوي مجموعات، المجموعة الجديدة غير متضمنة فيها و ليست ابن لأحدها، فتظهر رسالة خطأ ” المادة مادة مصنعة بنموذج مرتبط بأمر تشغيل و أمر التشغيل مرتبط بخط إنتاج يحوي مجموعات, المجموعة الجديدة غير متضمنة فيها و ليست ابن لأحدها”

في طباعة أمر التشغيل بشكل مختصر

•        عند استعراض أمر تشغيل دون أن يملك صلاحية قراءة أسعار فواتير الصرف أو مرتجع الصرف( ليس لديه صلاحية استعراض فواتير الصرف, قراءة أسعارها, استعراض موادها, استعراض حسابها, استعراض مركز كلفتها أو استعراض مستودعها).

عند إدخال فاتورة المادة الجاهزة

•        عند توليد فاتورة إدخال المادة الجاهزة دون أن يملك المستخدم صلاحية إضافة نمط الفاتورة.

في تقرير توزيع الأجور على الموظفين

•        عند استعراض التقرير من قبل مستخدم ليس له صلاحية بالاطلاع على جميع نتائجه (ليس لديه صلاحية على أمر التشغيل, خط إنتاج).

في تقرير الموازنة التقديرية للمصاريف غير المباشرة

•        إذا كانت طريقة حساب الكلفة المقدرة في خيارات أوامر التشغيل كانت حسب الفترات و حدد المستخدم حقل من فترة بفترة تاريخ بدايتها بعد تاريخ بداية الفترة المحددة في حقل إلى فترة، فتظهر رسالة خطأ ” تاريخ بداية الفترة المحددة في حقل من فترة يجب أن يكون قبل تاريخ بداية الفترة المحددة في حقل إلى فترة”.

في تقرير حركة أوامر التشغيل

•        إذا قام المستخدم بتحديد حقل من تاريخ بتاريخ بعد التاريخ المحدد في حقل إلى تاريخ، فتظهر رسالة خطأ ” التاريخ المحدد في حقل من تاريخ بعد التاريخ المحدد في حقل إلى تاريخ”.

•        إذا لم يحدد المستخدم أي من خياري عرض غير المنتهي و عرض المنتهي، فتظهر رسالة خطأ يجب تحديد واحد من خياري عرض الغير منتهي و عرض المنتهي على الأقل”.

في صيانة أوامر التشغيل

•        إذا كانت طريقة حساب الكلفة المقدرة في خيارات أوامر التشغيل كانت حسب الفترات و حدد المستخدم حقل من فترة بفترة تاريخ بدايتها بعد تاريخ بداية الفترة المحددة في حقل إلى فترة، فتظهر رسالة خطأ ” تاريخ بداية الفترة المحددة في حقل من فترة يجب أن يكون قبل تاريخ بداية الفترة المحددة في حقل إلى فترة”.

•        إذا لم يحدد المستخدم أي من خياري واجهة بدء الصيانة، فتظهر رسالة خطأ “يجب تحديد أحد خياري الصيانة”.