مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن الميزات التي تم إضافتها إلى برنامج الأمين من خلال مشروع AmeenDPC ، وقد تم تقسيم  المقالة إلى قسمين:

1. نظام التوزيع

هذا الجزء مخصص للتحدث عن  الإضافات التي تمت على نظام التوزيع

نظام التوزيع

يقدم برنامج الأمين حلولاً متكاملة لشركات التوزيع من حيث وضع الهيكلية العامة للشركة (مجموعات المندوبين والمشرفين) وتحديد الأهداف الخاصة بكل موزع من الموزعين، وتنظيم ومراقبة الجولات التي يقوم بها كل واحد منهم.  وقد تم إضافة بعض التعديلات على هذا النظام.

بطاقة وحدة التوزيع

تستخدم هذه البطاقة لتعريف كافة وحدات التوزيع الموجودة في الشركة، سواء كانت وحدة التوزيع مكونة من موزع واحد أو موزعين اثنين.  من خلال هذه البطاقة ستتمكن من تحديد طريقة عمل الموزعين التابعين لوحدة التوزيع هذه، كما ستتمكن من تحديد بعض الخيارات الخاصة بجهاز البالم الخاص بهذا الموزع. يمكن طلب هذه النافذة من:

القائمة/ توزيع

وستتضمن الإضافات التالية:

بطاقة وحدة التوزيع – صفحة عام

عند طلب بطاقة وحدة التوزيع تظهر وبشكل افتراضي الصفحة الأولى في بطاقة وحدة التوزيع.  وقد تم إضافة بعض الخيارات إلى هذه الصفحة وهي:

استخدام نظام GPRS

بتفعيل هذا الخيار يتم تفعيل الخاتين التاليتن:

•        مستودع التحقق

•        نمط المناقلة

مستودع التحقق

يتم تحديد اسم المستودع التحقق أو البحث عنه باستخدام زر البحث المجاور.

نمط المناقلة

هنا يتم تحديد نمط المناقلة الذي يقوم المستخدم بتعريفه من خلال الاختيار من القائمة المنسدلة الظاهرة جانباً والتي تتضمن أنواع المناقلة المعرفة سابقاً من أداوت/ إدارة / إدارة الأنماط.

ملاحظة:

لا يمكن للمستخدم استعراض أنواع المناقلات المعرفة في هذه الخانة إلا في حال تفعيل هذه المناقلات من بطاقة وحدة التوزيع – صفحة خيارات تصدير الجهاز

بطاقة وحدة التوزيع – صفحة خيارات تصدير الجهاز

خيارات

اخفاء المواد الفارغة في فواتير الاخراج

بتفعيل هذا الخيار يتم إخفاء المواد الفارغة والمرصدة في فواتير الإخراج، ويصبح هذا الخيار فعالاًفي حال تفعيل خيار تصدير المواد الفارغة.

بطاقة وحدة التوزيع – صفحة خيارات البرنامج

طريقة الدفع

هنا يتم تحديد نوع طريقة الدفع من خلال الاختيار من القائمة المنسدلة الظاهرة جانباً و التي تتضمن ثلاثة خيارات وهي: نقداً فقط، نقداً وآجل و حسب شروط دفع الزبون.

إعدادات نظام التوزيع

يتطلب إعداد نظام التوزيع للعمل عدداً من الخطوات، معظمها يتم من خلال خيارات التوزيع التي يمكن الوصول إليها من خلال:

القائمة/ توزيع / التغطية

وقد تم إضافة بعض المزايا الجديدة إلى النوافذ التالية:

تعديل خطوط التوزيع

تستخدم هذه النافذة لتحديد الزبائن التي سيتوجب على كل موزّع زيارتهم في كل يوم من أيام دورة التوزيع. وقد تم إضافة وتعديل بعض الميزات في هذه النافذة:

إضافة حقول “الدولة” و”المدينة” مع عرض القيم في الحقول بحسب ما يتم تحديده في أحدها (عند اختيار الدولة، ستعرض قائمة المدينة كافة القيم التي ستوجد بالبطاقات من تلك الدولة وهكذا).  إضافة عمود “العمل” إلى الجدول مع إمكانية الفرز.

إعدادات طلبات المندوبين

تستخدم هذه النافذة لإعداد الطلبيات التي يقوم المندوب بطلبها من مستودع الشركة ونقلها إلى مستودع المندوب. وقد تم إضافة بعض الميزات لهذه النافذة:

حقول

إضافة حقل لإظهار الرصيد الحالي لمستودع المندوب + المجموع الكلي (نتيجة الجرد الحالي للمندوب + قيمة الجدول) + الفرق بين الموازنة والمجموع الكلي.

خيارات

إضافة خيار جديد إلى القائمة وهو عدم السماح بإضافة مواد تتجاوز الموازنة مع الأخذ بعين الاعتبار قيمة الجرد الحالي للمندوب.

عروض التوزيع

تستخدم هذه الأداة لتعريف كافة أنواع العروض الخاصة والمستعملة في نظام التوزيع سواء كانت عروض تخفيضات أم عروض هدايا، مع وضع مؤقت زمني لصلاحية هذه العروض، إذ تكون هذه العروض سارية ضمن فترة زمنية معيّنة يحدّدها المستخدم. وتمنح كميات الهدايا المحدّدة ضمن هذه العروض في حال شراء الزبون الكمية المعيّنة من إحدى المواد أو من المواد المحدّدة، أما عروض التخفيضات فتطبق مباشرة على مواد العرض ضمن الفترة المختارة.  ويمكن الوصول إلى هذه النافذة من:

القائمة / توزيع / العروض

وقد تم إضافة الميزات التالية:

بطاقة عرض

تستخدم هذه النافذة لتحديد العرض المقدم إلى الزبائن من الشركة. وق ذتم إضافة الميزات التالية:

إضافة “مجموعة” إلى جدول الهدايا بشرط كون العرض غير محدّد.

ملاحظة

معالجة العروض بعد هذا التعديل على الجهاز الكفي.

أدوات التوزيع

هذه الميزة خاصة بأدوات مساعدة بالنظام مثل تعديل خيارات برنامج الجهاز، استيراد قنوات بيع الزبائن، استيراد المواد المطلوبة و استيراد خطوط التوزيع. ويتم الوصول إلى هذه النافذة من:

القائمة/ توزيع

وقد تم إضافة أداة جديدة لهذه الأدوات وهي:

تبديل خطوط التوزيع

(مع الزبائن والزيارات ومحتوى الحسابات التجميعية) من وحدة توزيع إلى وحدة توزيع أخرى.

أدوات النظام

حسميات التوزيع

يوفر لك نظام التوزيع تعريف عدد كبير من أنواع الحسميات التي يمكن تقديمها للأنواع المختلفة من الزبائن، وذلك وفق شروط مختلفة مع إمكانية الاختيار بين التطبيق الفوري أو المؤجل لكل من هذه الحسميات. ويتم الوصول إلى هذه النافذة من:

القائمة/ أدوات/ خيارات/ التوزيع

وقد تم إضافة مايلي:

شروط المواد

حيث يمكن تعريف حسم ليتم تطبيقه على مواد تحقق شرط معين.

تقارير الأمين

يحتوي برنامج الأمين على الكثير من التقارير التي تساعدك على معرفة كل ما يتعلق بالحسابات والزبائن والمواد/البضائع والمستودعات، وتتميّز هذه التقارير بالوضوح وتعدّد الخيارات وإمكانية تحديد الشكل الذي سيظهر به التقرير (الخطوط والألوان) من خلال القوائم الموجودة في نافذة معايّنة التقرير، كما يتمتع كل تقرير من هذه التقارير بحقول الخيارات الخاصة به والتي تساعد على تنظيم وتخصيص المعلومات المتضمّنة. وقد تم إضافة ميزة جديدة لهذه التقارير وهي:  إظهار تلميحة من أجل التمكن من قراءة محتوى القائمة، وذلك بالنسبة لشروط المواد، الزبائن، المستودعات والفواتير.

ميزان مراكز الكلفة

يستخدم هذا التقرير لعرض ميزان المراجعة لمراكز الكلفة كافة (جميع المشاريع/المرضى) أو لمراكز الكلفة التابعة لحساب معيّن، وتقرير ميزان المراجعة مشابه لميزان الضرب الذي يستخدم للتأكد من صحة العمليات المحاسبية، ويستخدم في البرنامج للحصول على رصيد مراكز الكلفة، بعملة وتعادل معينين خلال فترة زمنية محدّدة. ويمكن الوصول إلى هذه النافذة من:

القائمة/ حسابات

وقد تم إضافة الميزات التالية:

خيارات الإظهار

بتفعيل هذا الخيار تظهر الحركات التي دون مركز كلفة.

المعاينة

إضافة عمود بدون من أجل إظهار الحركات التي تمت بدون مركز كلفة.

إدارة المستخدمين

يستطيع المدير (صاحب القرار) إضافة مستخدم جديد إلى قائمة مستخدمي البرنامج ومنحه صلاحيات تخوله الوصول إلى بعض موارد البرنامج. ويتم الوصول إلى هذه النافذة من:

القائمة/ أدوات/ إدارة

وقد تم إضافة الميزات التالية لهذه النافذة:

عمليات وتقارير

يوفر البرنامج إمكانية حجب التقارير والعمليات عن المستخدمين حسب صلاحية كل مستخدم. إضافة الخيارين التاليين:

•        السماح بتعديل الفواتير المطبق عليها عروض خاصة.

•        السماح بتعديل فواتير البوكيت المطبق عليها عروض خاصة. (خاص بالنظام الأجهزة الكفية)