مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن الميزات التي أضفيت إلى برنامج الأمين (نظام الحوالات والصرافة) من خلال مشروع MNF01، وقد تم تقسيم المقالة إلى قسمين:

1. نظام الحوالات
2. نظام الصرافة

هذا الجزء مخصص للتحدث عن الإضافات التي تمت على نظام الحوالات.

نظام الحوالات

يقدم برنامج الأمين دعماً كاملاً لنظام الحوالات، حيث تم إجراء أتمتة كاملة لعملية استلام وإرسال الحوالات عبر نوافذ بسيطة وسهلة الاستخدام مما يوفر على المستخدم الكثير من الجهد والوقت. كما أن هنالك ربطٌ آليٌ مع الحسابات, إذ يقوم البرنامج بتوليد القيود الناتجة عن قبض الحوالات ودفعها بالإضافة إلى أجور نقلها وإرجاعها بشكل آلي. وقد تم إضافة بعض المزايا و الواجهات الجديدة إلى نظام الحوالات، وسنقوم في هذا الملف باستعراض وشرح جميع المزايا و الواجهات المضافة.

إيصال الحوالة الداخلية

تستخدم هذه النافذة لإضافة الحوالات وإجراء كافة العمليات عليها حسب الصلاحيات الممنوحة للمستخدمين وحسب الفرع الحالي.  ويمكن الوصول إلى هذه النافذة عن طريقين:

1.        يدوياً: فتح نمط الحوالة المطلوب من:

القائمة/ حوالات

وإدخال البيانات يدوياً.

2.        توليدها آلياً عن طريق الكشف: بحيث يتم تدوين بيانات الحوالات في الكشف ومن ثم توليدها.

وتتضمن نافذة الحوالة الإضافات التالية:

تعديل

تم إضافة هذا الزر حديثاً إلى نافذة إيصال الحوالة الداخلية، ويقوم بتعديل بعض حقول الحوالة ضمن شروط محددة.

ومن الحقول المسموح بتعديلها:

1.        الفرع المرسل إليه

2.        الوجهة

3.        تاريخ الاستحقاق

4.        كافة بيانات المرسل

5.        بيانات المستلم الأول : الاسم

6.        بيانات المستلم الأول : الهاتف

7.        بيانات المستلم الثاني : الاسم

8.        بيانات المستلم الثاني : الهاتف

9.        اساس المبلغ

10.        عملة القبض

11.        تعادل القبض

12.        نوع الأجر

13.        نمط الأجر

14.        الإضافات على الأجر

15.        الحمسيات على الأجر

16.        طريقة الدفع

17.        الحساب

18.        المبلغ الواجب دفعه

19.        عملة الدفع

20.        تعادل الدفع

21.        مبلغ الإرجاع

22.        عملة التحويل

23.        تعادل التحويل

24.        سبب الحوالة

25.        البيان

ومن الشروط اللازمة لتعديل الحوالة الداخلية هي:

•        أن يكون للمستخدم صلاحية تعديل حوالة

•        أن لا تكون الحوالة في أحدى حالات الإقفال الثلاث (ملغية – مقفلة – معادة دفعها للمرسل)

•        لا يمكن تعديل حقل تم توليد سند قيد بسببه وعليه مايلي:

1-        في حال تم توليد سند قبض أو سند الإضافة الاجل فلا يمكن تعديل الحوالة في حال تغير قيمة أحد هذه الحقول:

1-        مبلغ القبض

2-        عملة القبض

3-        تعادل القبض

4-        نوع الأجر (سابق أو لاحق)

5-        طريقة الدفع

6-        قيمة الأجر

7-        الإضافات على الأجور

8-        الحسميات على الأجور

2-        في حال تم توليد سند دفع للمرسل إليه لا يمكن تعديل الحوالة في حال تغير قيمة أحد هذه الحقول:

1-        مبلغ الدفع

2-        عملة الدفع

3-        تعادل الدفع

4-        نوع الأجر (سابق أو لاحق)

5-        قيمة الأجر: في حال كان نوع الأجر لاحق

عند تعديل بيانات المستلم الأول أو الثاني، فيضاف مستلم جديد بالبيانات الجديدة و يربط بالحوالة.

حذف

تم إضافة زر حذف إلى نافذة إيصال الحوالة الداخلية.

ومن الشروط اللازم توافرها لحذف الحوالة الداخلية:

1-        الحوالة لما تدفع بعد للمرسل إليه

2-        الحوالة لما تدفع بعد للمرسل

3-        المستخدم يملك صلاحية حذف حوالة داخلية

عند حذف حوالة يتم حذف كافة سندات القيد المرتبطة بالحوالة.

ايصال الحوالة الداخلية – حالات الحوالة

هو سجل يتم من خلاله عرض كافة التغييرات التي تمت على حالة الحوالة من قبض – إقفال – فك إقفال وغيره من حالات، مع عرض المعلومات التفصيلية عن هذا التغيير مثال: عرض تاريخ حدوث التغيير و المستخدم الذي قام بالتغيير. بعد التعديل على إيصال الحوالة الداخلية وقيام المستخدم بحفظ التعديلات التي طرأت على الإيصال يتم حفظ عملية قفل سجل الحوالة إلى نافذة حالات الحوالة، وكذلك حفظ عملية فك قفل سجل الحوالة إلى نافذة حالات الحوالة. فعندما يحدث تغيير على الحوالة سواء بقفل الحوالة أو فك قفلهايتم تخزين هذا التغيير في هذا السجل. يجب أن تظهر هذه العملية ضمن النافذة مع القيم التالية:

رقم الحالة: هو رقم تسلسلي يتغير حسب عدد مرات تغيير حالات الحوالة.

التاريخ: يقوم النظام حفظ تاريخ تغيير حالة قفل الحوالة.

المستخدم :يتم إظهار المستخدم الذي قام بتغيير حالة قفل الحوالة.

نوع الإجرائية :يتم إظهار قيمة “قفل الحوالة” إذا تم قفل الحوالة أو إظهار قيمة “فك قفل الحوالة” إذا كانت الإجرائية هي فك قفل الحوالة.

الحالة قبل :يتم إظهار حالة الحوالة قبل تغيير حالة قفل الحوالة.

الحالة بعد : يتم إظهار حالة الحوالة بعد تغيير حالة قفل الحوالة.

الفرع : يتم إظهار في هذا الحقل الفرع الذي تم تغيير حالة قفل الحوالة ضمنه.

المركز : يتم إظهار في هذا الحقل المركز الذي تم تغيير حالة قفل الحوالة ضمنه.

 الحوالات الخارجية

هي عملية تحويل الأموال من خلال التعامل مع مكاتب غير تابعة للشركة أو من خلال التعامل مع المصارف ، و تتقاضى الشركة التي حولت المبلغ عمولة على التحويل.

ونميز في برنامج الأمين ثلاثة أنواع من الحوالات الخارجية حسب الجهة المرسلة وحسب الجهة المرسلة إليها وهي:

•        حوالة من مكتب إلى فرع وتدعى: حوالة خارجية واردة.

•        حوالة من فرع إلى مكتب وتدعى: حوالة خارجية صادرة.

•        حوالة من مكتب إلى مكتب وتدعى حوالة خارجية واردة وصادرة.

وفيمايلي سنقوم بشرح كل نوع على حدى:

حوالة خارجية واردة

يقوم المكتب المرسل بقبض مبلغ الحوالة وإرسال فاكس إلى الشركة المرسل إليه، عند وصول الحوالة إلى المرسل إليه يقوم الفرع المسجل للكشف باستلام الكشف الوارد من مكتب المرسل وتسجيله بكشف وارد ومن ثم يقوم بدفع الحوالة.

حوالة خارجية صادرة

تقوم الشركة المرسلة بقبض مبلغ الحوالة وتسليمه إلى فرع مسجل الكشف ليتم تسجيله بكشف صادر وإرسال فاكس للمكتب المرسل إليه، عند وصول الحوالة يقوم مكتب المرسل إليه باستلام الحوالة ودفعها.

حوالة خارجية واردة وصادرة

تكون الشركة في هذا النوع هي وسيط بين مكتب المرسل ومكتب المرسل إليه،يقوم مكتب المرسل بقبض مبلغ الحوالة وإرسال الكشف إلى فرع مسجل الكشف (الشركة) الذي يقوم بتسجيل الكشف الوارد و تسجيل كشف صادر إلى مكتب المرسل إليه، وإرسال فاكس بالكشف، وعند وصول المبلغ إلى المرسل إليه يقوم مكتب المرسل إليه بدفع المبلغ.

الإضافات

التي تم على هذه الأنواع من الحوالات هي:(للإطلاع في الملف المرفق)

 على الحوالات.xlsx

إيصال حوالة خارجية صادرة

تستخدم هذه النافذة لتسجيل الحوالات الصادرة إلى خارج الدولة، ويمكن للمستخدم من خلال هذه النافذة إضافة حوالة جديدة. ويتم الوصول إلى هذه النافذة من :

القائمة/حوالات

وتتضمن النافذة الإضافات التالية:

جديد :بعد الضغط على زر جديد يتم إعادة ضبط جميع الحقول في الواجهة إلى قيمها الافتراضية.

وتكون القيم الافتراضية لجميع الحقول فارغة ماعدا:

•        الجهة المرسلة: تكون الفرع الحالي.

•        التاريخ والوقت: تاريخ اليوم والوقت الحالي.

•        كافة حقول العملة تكون بالعملة الافتراضية.

•        حالة الحوالة: جديدة نقدية.

•        كافة حقول المصرف المستفيد تكون غير مفعلة بشكل افتراضي.

•        كافة حقول المصرف المراسل تكون غير مفعلة بشكل افتراضي.

•        حقل الحساب وحقل BAN ضمن بيانات المستفيد تكون غير مفعلة.

استعراض : يتم إسترجاع معلومات الحوالة الخارجية الصادرة المخزنة مسبقاً وعرضها ضمن حقول النافذة.

إضافة :عند الضغط على هذه الزر ،يقوم المستخدم بإدخال بيانات الحقول التالية:

•        بيانات المرسل: (حقل الإسم و حقل الهاتف).

•        بيانات المستفيد: (حقل الإسم وحقل الهاتف).

وبالنسبة إلى مبلغ الحوالة يجب أن يكون أكبر من الصفر.

في حال كانت الحوالة مصرفية يجب تفعيل خيار “حوالة مصرفية “ويجب على المستخدم إضافة على الحقول السابقة إدخال الحقول التالية:

•        حقل رقم الحساب ضمن بيانات المستفيد.

•        ضمن حقول المصرف المستفيد يجب إدخال (حقل الإسم و حقل SWIFT ).

•        ضمن حقول المصرف المراسل يجب إدخال (حقل الإسم وحقل رقم الحساب).

عمليات : عند الضغط على هذا الزر يتم عرض العمليات المتاحة.

سندات : يتم استعراض كافة السندات المتولدة عن العملية التي تمت على الحوالة.

كشوفات :بالنسبة للكشوفات يمكن للمستخدم الوصول لهذه الكشوفات من خلال هذه النافذة، وذلك على حسب نوع الحوالة المتولدة عن الكشف:

في حال كانت الحوالة المتولدة (حوالة واردة)، فيكون الكشف وارد. أما إذا كانت الحوالة المتولدة (حوالة صادرة) فيكون الكشف صادر. كما يمكن من خلال هذه النافذة استعراض كشف تسديد الحوالة الواردة، إذا كانت الحوالة مرتبطة بكشف تسديد الحوالات الواردة.

معلومات الدفع :يتم معالجتها بنفس طريقة المعالجة الحوالة الداخلية.

طباعة إيصال القبض:في حال تحديد في خيارات الحوالات نمط محدد لطباعة إيصال القبض، فيمكن للمستخدم طباعة الإيصالمن خلال هذه النافذة.

بحث عن معلومات حوالة مصرفية: عند الضغط على زر بحث يتم إظهار نافذة البحث عن طلب تحويل مصرفي، ويتم نقل المعلومات المدخلة في حقول المستفيد والمرسل والمصرف المستفيد والمصرف المراسل إلى الحقول المقابلة لها في نافذة البحث.

العلاقات بين حقول البيانات المالية :(بيانات القبض – بيانات التسليم/ الدفع – بيانات مبلغ التحويل): يجب أن يكون: مبلغ القبض × تعادل القبض = مبلغ الدفع × تعادل الدفع = مبلغ التحويل × تعادل التحويل.

•        عند إدخال قيمة في حقل أساس المبلغ ضمن بيانات القبض تتأثر الحقول التالية:

1.        المبلغ ضمن بيانات الدفع (مبلغ القبض).

2.        البلغ ضمن بيانات التحويل (مبلغ التحويل).

3.        إجمالي القبض.

•        عند إدخال عملة القبض: تتأثر الحقول التالية:

1.        تعادل عملة القبض.

2.        مبلغ الدفع.

3.        مبلغ التحويل.

4.        إجمالي القبض.

•        عند إدخال تعادل عملة القبض تتأثر الحقول التالية:

1.        مبلغ الدفع.

2.        مبلغ التحويل.

•        عند إدخال عملة العمولة تتأثر الحقول التالية:

1.        قيمة العمولة.

•        عند إدخال العمولة تتأثر الحقول التالية:

1.        نسبة العمولة.

2.        إجمالي القبض.

•        عند إدخال نسبة العمولة بالألف تتأثر الحقول التالية:

1.        قيمة العمولة.

2.        إجمالي القبض.

•        عند إدخال إضافات تتأثر الحقول التالية:

1.        إجمالي القبض.

•        عند إدخال مبلغ الدفع تتأثر الحقول التالية:

1.        مبلغ القبض.

2.        مبلغ التحويل

•        عند إدخال عملة الدفع تتأثر الحقول التالية:

1.        أساس مبلغ القبض.

2.        مبلغ التحويل.

•        عند إدخال تعادل عملة الدفع تتأثر الحقول التالية:

1.        أساس مبلغ القبض.

2.        مبلغ التحويل.

•        عند إدخال مبلغ التحويل تتأثر الحقول التالية:

1.        تعادل عملة التحويل.

•         عند إدخال عملة التحويل تتأثر الحقول التالية:

1.        مبلغ التحويل.

2.        تعادل عملة التحويل.

•         عند إدخال تعادل عملة التحويل تتأثر الحقول التالية :

1.        مبلغ التحويل.

2.        سعر الصرف.

•        عند إدخال سعر الصرف تتأثر الحقول التالية:

1.        مبلغ التحويل.

2.        تعادل عملة التحويل.

إيصال حوالة خارجية واردة

تستخدم هذه النافذة لتسجيل الحوالات الواردة من خارج الدولة، إن عملية الإضافة من خلال هذه النافذة غير متاحة ولا يمكن الإضافة إلا من خلال الكشف الوارد. ويتم الوصول إلى هذه النافذة من :

القائمة/حوالات

وتتضمن النافذة الإضافات التالية:

استعراض:يتم إسترجاع معلومات الحوالات الخارجية الواردة المخزنة مسبقاً أو الحوالات الخارجية الواردة المتولدة عن كشف وارد وعرضها ضمن حقول النافذة.

عمليات:عندالضغط على هذا الزر يتم عرض العمليات المتاحة.

سندات :يتم استعراض كافة السندات المتولدة بنتيجة العمليات التي تمت على الحوالة.

كشوفات:بالنسبة للكشوفات يمكن للمستخدم الوصول لهذه الكشوفات من خلال هذه النافذة، وذلك على حسب نوع الحوالة المتولدة عن الكشف:

في حال كانت الحوالة المتولدة (حوالة واردة)، فيكون الكشف وارد. أما إذا كانت الحوالة المتولدة (حوالة صادرة) فيكون الكشف صادر. كما يمكن من خلال هذه النافذة استعراض كشف تسديد الحوالة الواردة، إذا كانت الحوالة مرتبطة بكشف تسديد الحوالات الواردة.

معلومات الدفع:يتم معالجتها بنفس طريقة المعالجة الحوالة الداخلية.

طباعة إيصال الدفع :في حال تحديد في خيارات الحوالات نمط محدد لطباعة إيصال الدفع ، فيمكن للمستخدم طباعة الإيصال من خلال هذه النافذة.

بحث عن معلومات حوالة مصرفية: عند الضغط على زر بحث يتم إظهار نافذة البحث عن طلب تحويل مصرفي، ويتم نقل المعلومات المدخلة في حقول المستفيد والمرسل والمصرف المستفيد والمصرف المراسل إلى الحقول المقابلة لها في نافذة البحث.

العلاقات بين حقول البيانات المالية

(بيانات القبض – بيانات التسليم/ الدفع – بيانات مبلغ التحويل): يجب أن يكون: مبلغ القبض × تعادل القبض = مبلغ الدفع × تعادل الدفع = مبلغ التحويل × تعادل التحويل.

•        عند إدخال قيمة في حقل أساس المبلغ ضمن بيانات القبض تتأثر الحقول التالية:

4.        المبلغ ضمن بيانات الدفع (مبلغ القبض).

5.        البلغ ضمن بيانات التحويل (مبلغ التحويل).

6.        إجمالي القبض.

•        عند إدخال عملة القبض: تتأثر الحقول التالية:

5.        تعادل عملة القبض.

6.        مبلغ الدفع.

7.        مبلغ التحويل.

8.        إجمالي القبض.

•        عند إدخال تعادل عملة القبض تتأثر الحقول التالية:

3.        مبلغ الدفع.

4.        مبلغ التحويل.

•        عند إدخال عملة العمولة تتأثر الحقول التالية:

2.        قيمة العمولة.

•        عند إدخال العمولة تتأثر الحقول التالية:

3.        نسبة العمولة.

4.        إجمالي القبض.

•        عند إدخال نسبة العمولة بالألف تتأثر الحقول التالية:

3.        قيمة العمولة.

4.        إجمالي القبض.

•        عند إدخال إضافات تتأثر الحقول التالية:

2.        إجمالي القبض.

•        عند إدخال مبلغ الدفع تتأثر الحقول التالية:

3.        مبلغ القبض.

4.        مبلغ التحويل

•        عند إدخال عملة الدفع تتأثر الحقول التالية:

3.        أساس مبلغ القبض.

4.        مبلغ التحويل.

•        عند إدخال تعادل عملة الدفع تتأثر الحقول التالية:

3.        أساس مبلغ القبض.

4.        مبلغ التحويل.

•        عند إدخال مبلغ التحويل تتأثر الحقول التالية:

2.        تعادل عملة التحويل.

•         عند إدخال عملة التحويل تتأثر الحقول التالية:

3.        مبلغ التحويل.

4.        تعادل عملة التحويل.

•         عند إدخال تعادل عملة التحويل تتأثر الحقول التالية :

3.        مبلغ التحويل.

4.        سعر الصرف.

•        عند إدخال سعر الصرف تتأثر الحقول التالية:

3.        مبلغ التحويل.

4.        تعادل عملة التحويل.

البحث عن طلب تحويل مصرفي

يمكن البحث عن طلب تحويل مصرفي عن طريق هذه النافذة، ويكون ذلك من خلال الضغط على زر بحث ضمن نافذة إيصالحوالة خارجية صادرة أو زر البحث ضمن نافذة إيصال حوالة خارجية واردة. وفي حال كانت هناك قيم مدخلة ضمن إيصالالحوالة يتم نقلها للحقول المقابلة في هذه النافذة، لا يمكن للمستخدم اختيار إلا سجل واحد فقط. ويتم “البحث عن” ضمن معلومات الحوالات المصرفية المخزنة سابقاً وفق الخيارات المدخلة ضمن الحقول المتاحة ضمن هذه النافذة، وذلك بهدف تسهيل عملة الحصول على المعلومات المصرفية التي تم التعامل بها سابقاً. عند الضغط على أحد السجلات الموجودة ضمن نافذة نتائج البحث، يتم إغلاق النافذة ونقل بيانات السجل إلى الحوالة. كما يمكن استخدام هذه النافذة لتهيئة أو تفريغ القيم الموجودة ضمن حقول خيارات البحث.

بطاقة مصرف

تستخدم هذه البطاقة لتعريف المصارف التي تتعامل معها الشركة. ويتم الوصول إلى هذه النافذة من:

القائمة/حوالات/حوالات

وقد تم إضافة حقول جديدة لأرقام الحسابات المصرفية، وهي:

أرقام الحسابات:يمكن للمستخدم من خلال هذا الجدول إدخال أرقام الحسابت الخاصة بالشركة في هذا المصرف وينم ذلك بإدخال الحقول التالية:

1.        رقم حساب الشركة في هذا المصرف.

2.        عملة هذا الحساب، حيث يمكن أن يكون للشركة عدة حسابات بعملات مختلفو في نفس المصرف.

3.        الحساب المقابل في برنامج الأمين للحساب المصرفي.

بطاقة مكتب الحوالة

تستخدم هذه البطاقة لتعريف مكاتب الحوالات التي تتعامل معها الشركة. ويمكن الوصول إلى هذه النافذة من:

القائمة/حوالات/حوالات

وقد تم تعديل على الحقل التالي:

مجموعة الحسابات: يتم تحديد في هذه الخانة اسم حساب المكتب، وقد تم تعديل اسم هذه الخانة من حساب جاري المكتب إلى مجموعة حسابات (جاري المكتب)، بحيث عندما يقوم المستخدم بتحرير خانة حسابات المكتب، فيتم إظهار بطاقات صناديق العملات.

طلب تحويل مصرفي

تعتبر هذه اليطاقة كنافذة مساعدة للمستخدم يمكنه من خلالها استعراض بيانات المصارف و بيانات التعاملات المصرفية التي تمت مسبقاً من خلال الحوالات الخارجية. يتم إدخال بيانات هذه البطاقة من خلال نافذة الحوالة الخارجية، ولا يمكن للمستخدم إدخال البيانات أو تعديل على هذه البطاقة لأنها بطاقة استعراض بيانات فقط، وفي حال تم التعديل على هذه البطاقة، فيعتبر هذا التعديل إضافة لطلب جديد مختلف عن سابقه. بالنسبة إلى درجة السرية، تعتبر جميع الطلبات التحويل المصرفية ذات درجة سرية منخفضة حصراً. يمنع حذف طلب تحويل المصرفي في حال كان مستخدماً في إحدى الحوالات، وعند تدوير الطلبات، يتم تدوير كافة الطلبات المصرفية كما هي.

ملاحظة:

يمكن للمستخدم طباعة هذا الزر وذلك بالضغط على زر طباعة.

يمكن طلب هذه النافذة من:

القائمة/حوالات/حوالات

عمليات النظام

سندات القيد للحوالة الخارجية المعدلة

تم تعديل سندات قيد الحوالة الخارجية لكي تتلائم مع تعديلات الحسابات الوسيطة.

1. سند القبض
2. سند إعادة الدفع للمرسل
3. سند الإضافة الأجل
4. سند الدفع للمرسل إليه
5. سند الإرجاع

وللإطلاع على التعديلات على الملف المرفق.

سندات القيد للحوالة الخارجية المعدلة.xlsx

سندات القيد للحوالة الخارجية الجديدة

تم إضافة نوعين من سندات:

1.        سند تسديد عن طريق المكتب

2.        سند إلغاء التسديد عن طريق المكتب

واللإطلاع على التعديلات على الملف المرفق.

سندات القيد الحوالة الخارجية الجديدة.xlsx

قفل سجل الحوالة

يمكن من خلال هذه النافذة تنفيذ عمليات قفل وفك قفل مجموعة من الحوالات التي يتم عرضها في هذه الواجهة وفق شروط وخيارات معينة. ويمكن للمستخدم تنفيذ عملية القفل أو فك القفل وذلك بتحديد حوالة واحدة أو مجموعة من الحوالات دفعة واحدة. يمكن طلب هذه النافذة من:

القائمة/حوالات/أدوات

وتتم عملية إظهار الحوالات وفق القيم المدخلة في حقول التصفية وهذه الحقول هي:

(الرقم الداخلي، الفرع/ المكتب المرسل، الفرع/المكتب المرسل إليه، الحوالات التي لم تدفع بعد، الحوالات التي لم تقبض بعد، الحوالات المقفلة والحوالات غير المقفلة.)

ملاحظة:

يجب على المستخدم تحديد أحد الخياريين (الحوالات المقفلة أو غير المقفلة) من حقول خيارات الحوالات ويتم تفعيل أو إلغاء تفعيل أزرار العمليات المتاحة (قفل أو فك قفل ) الحوالات المحددة على أساسه.

في حال تم تحديد خيار الحوالات المقفلة من خيارات الحوالات يتم تفعيل زر عملية فك قفل الحوالات المحددة وتعطيل زر عملية إقفال الحوالة لأن الحوالات الظاهرة هي فقط الحوالات المقفولة.

أما في حال تم تحديد خيار الحوالات غير المقفلة من خيارات الحوالات يتم تفعيل زر عملية قفل الحوالات المحددة وتعطيل زر عملية فك إقفال الحوالة لأن الحوالات الظاهرة هي فقط الحوالات غير المقفولة.

كما يتم إظهار الحوالات ومعلومات عن كل حوالة في نفس هذه النافذة، ومعلومات النافذة هي: (الرقم الداخلي، الفرع المرسل، الفرع المرسل إليه، المرسل، المستفيد، المبلغ وعملة الدفع.)

عمليات الحوالة في الفرع المستقبل

إذا كان الفرع المستلم للحوالة هو نفس الفرع الحالي المحدّد في خيارات الحوالات ستتمكن من إجراء العمليات التالية على الحوالة، علماً بأن نظام الحوالات مرتبط بشكل وثيق مع المحاسبة، حيث سيقوم البرنامج آلياً بتوليد القيود اللازمة بالاعتماد على الحسابات المحدّدة أثناء إعداد نظام الحوالات. ويمكن إجراء العمليات على الحوالة من خلال قائمة عمليات في ايصال الحوالة أو من خلال تقرير استعراض الحوالات أو الكشف.

دفع الحوالة

هذه إحدى العمليات التي يمكنك إجراؤها في الفرع المستلم، أي عندما يكون الفرع المستلم للحوالة هو نفس الفرع الحالي المحدّد في خيارات الحوالات. وقد تم إضافة زر جديد إلى هذه النافذة هو:

عملية صرافة: يمكن للمستخدم من خلال هذا الزر، القيام بعملية صرافة ضمن الحوالة للمبلغ المدفوع.

ملاحظة:

يمكن تطبيق هذه العملية على الحوالات الداخلية و الخارجية أيضاً.

مثال على كيفية القيام بعملية الصرافة :

يوجد شركة لها فرعين الأول مصر والثاني في الصين وكانت العملة الأساسية للبرنامج هي الليوان الصيني

طلب زبون في مصر تحويل مبلغ 5761.59$ دولار وكان سعر تعادل الدولار على الجنيه هو 7.55 وتعادل الدولار على الليوان الصيني هو 6.158

وكانت الأجور هي 10 جنيه تقسم 60% للفرع المرسل 40% للفرع المستلم وكانت عملة التحويل بين الفرعين هي عملة الدولار

معطيات القبض

المبلغ المقبوض = 5761.59 $ × تعادل ( 7.55) = 43500 جنيه مصري

مبلغ التحويل هو 5761.59 $

المبلغ المطلوب دفعه = 5761.59 $

أجور الفرع المرسل 6 جنيه وأجور الفرع المستلم = 4 جنيه ÷ 7.55 = 0.53 دولار

فيكون سند القيد الناتج عن القبض

عند تسليم المبلغ للمستلم كان تعادل الدولار بالنسبة لليوان 6.151 وتم تسليم الحوالة بالليوان

حيث يعتبر القيمة الناتجة عن فرق التعادلين 6.158 و 6.151 غ ضرب المبلغ المحول.

أما سندا الإفقال يكون:

ملاحظات:

في شاشة المعاينة للتقارير يتم إظهار عملة الدفع الحقيقية التي تم دفع المبلغ بها للزبون بدل العملة المحولة قبل صرف المبلغ.

عند القيام بعملية الصرافة يتم تعديل سند دفع حساب صندوق العملة المحولة إلى حسابين حساب صندوق العملة الحقيقية التي تم دفع المبلغ بها وصندوق فروقات الصرف.

الكشف الوارد

هو نوع من الكشوفات الذي يتم استلامه من فرع المرسل عند إرسال حوالة.  ويمكن الوصول إلى هذا الكشف من:

وقد تم إجراء بعض التعديلات على طريقة عمل هذا الكشف وهي:

•        الحوالة المسجلة والتي يكون فيها الجهة المستلمة فرع حوالة ومخالف لفرع مسجل الكشف (مثال: في الصورة أدناه الحوالة الموجودة في جدول الحوالات رقمها 12 والمرسلة إلى حلب)، تتولد عنها حوالة خارجية:

1.        الفرع / المكتب المرسل: المكتب المرسل للكشف

2.        الفرع / المكتب المرسل إليه : الجهة المتسلمة

•        لا يولد هذا الكشف قيد.

•        عند توليد الحوالات يتولد سند قيد لكل حوالة ويكون سند إضافة آجل، يمكن استعراض سند القيد المتولد من خلال زر سندات ضمن إيصال الحوالة.

الكشف الصادر

هو نوع من الكشوفات الذي يتم تسليمه إلى فرع المرسل إليه عند إرسال حوالة. ويمكن الوصول إلى هذا الكشف من:

وقد تم إجراء بعض التعديلات على طريقة عمل هذا الكشف وهي:

إن هذا الكشف الصادر لا يولد سند قيد.

تم حذف الأزرار التالية: تسديدات، توليد القيد، القيد

يمكن للمستخدم إضافة شروط الحوالات إلى الكشف الصادر ، وهي:

1.        الحوالة غير مرتبطة بكشف صادر

2.        الحالة: مسددة عن طريق مكتب

3.        المكتب المرسل إليه = مكتب الكشف الصادر

كشف تسديد الحوالات الواردة

يستخدم هذا النوع من الكشوفات لتسجيل الحوالات الآجلة التي يرغب الفرع الحالي بإرسالها. ويمكن الوصول إلى هذا الكشف من:

القائمة/حوالات

وقد تم إجراء بعض التعديلات على طريقة عمل هذا الكشف وهي:

إن كشف تسديد الحوالات الواردة لا يولد سند قيد

تم حذف الأزرار: تسديدات، توليد القيد، القيد

يمكن للمستخدم إضافة إلى كشف تسديد الحوالات الواردة الشروط التالية:

•        الحوالة مولدة عن كشف وارد

•        الحوالة غير مرتبطة بكشف تسديد حوالات واردة

الحالة:

•        مرتجعة

•        حوالة من مكتب إلى فرع  مدفوعة للمرسل إليه

•        حوالة من مكتب إلى مكتب  مسددة عن طريق مكتب

المكتب المرسل هو مكتب كشف تسديد الحوالات الواردة.

خيارات نظام الحوالات

خيارات حساب الحوالات

تظهر هذه النافذة بعد النقر على الزر الموجود في نافذة خيارات الحوالات، ويتم فيها تحديد بعض الحسابات التي ستستخدم أثناء التعامل مع الحوالات إضافة إلى بعض الخيارات التي سيتم العمل وفقها.  وتتضمن النافذة التعديلات التالية:

حوالات الخارجية

تعديل حساب حوالات الخارجية قيد التنفيذ إلى مجموعة حسابات حوالات خارجية قيد التنفيذ.

التعديلات الأخرى على نظام الحوالات

إيصال حوالة صادر

•        فصل الاسم الثلاثي (الاسم واسم الأب والكنية) إلى ثلاثة حقول، حقل الاسم واسم الأب والكنية.

•        تعديل ميزة البحث عن اسم المرسل لجلب كافة بياتاته

•        تعديل قراءة الباركود

•        إضافة حقل الكنية ضمن إيصال طباعة الحوالة

•        إضافة حقل اسم الأب ضمن إيصال طباعة الحوالة

إيصال دفع (تسليم) حوالة

•        فصل الاسم الثلاثي (الاسم واسم الأب والكنية) إلى ثلاثة حقول، حقل الاسم واسم الأب والكنية.

•        تعديل قراءة الباركود

•        إضافة حقل الكنية ضمن إيصال طباعة الحوالة

•        إضافة حقل اسم الأب ضمن إيصال طباعة الحوالة

إيصال حوالة وارد

تم تعديل الإيصال من أجل التعامل فقط مع الحوالات الداخلية الواردة.

إيصال حوالة صادر

تم تعديل الإيصال من أجل التعامل فقط مع الحوالات الداخلية الواردة.