مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن الميزات التي أضفيت إلى برنامج الأمين (نظام الحوالات والصرافة) من خلال مشروع MNF01، وقد تم تقسيم المقالة إلى قسمين:

1. نظام الحوالات
2. نظام الصرافة

هذا الجزء مخصص للتحدث عن الإضافات التي تمت على نظام الصرافة.

نظام الصرافة

يهدف هذا النظام أساساً إلى إدارة شركات الصرافة بغض النظر عن حجمها وعدد فروعها فهو يؤمن جميع متطلبات هذا المجال كما يوفر جميع السبل لتسهيل اجراءات عمليات الصرافة من حيث (بيع ,شراء) العملات او اصدار الحولات المالية واستقبالها.

إيصال الصرافة

يستخدم هذا النوع من الإيصالات لتسجيل المبالغ التي يتم تحويلها من عملة إلى آخرى عن طريق الشركة. ويمكن الوصول إلى هذا النافذة، وذلك بعدتعريف النمط من أدوات/ إدارة الأنماط، من:

القائمة/حوالات

وتتضمن هذه النافذة الإضافات التالية:

العمولة

يتم تفعيل العمولة على مستويين:

•        مستوى النظام: ويكون ذلك من خلال أدوات /خيارات/الحوالات/ خيارات الصرافة.

•        مستوى نمط الصرافة: ويكون ذلك من خلال أدوات/إدارة/ إدارة أنماط.

بالإضافة إلى وجود صلاحية للمستخدمين لتعديل مبلغ العمولة أو نسبتها حسن نمط الصرافة.

ويتم حساب نسبة العمولة على الشكل التالي:

يتم حساب نسبة العمولة بالألف، ولذا يجب ألا تزيد نسبة العمولة عن 1000، ويجب حساب العمولة ضمن إيصالالصرافة حسب عملتين: (العملة المحلية و عملة القبض)، وفي حال قام المستخدم بتفعيل خيارات إعدادات التقريب لعملة العمولة و الموجودة ضمن أدوات خيارات الحوالات، فيقوم النظام بحساب تقريب مبلغ العمولة.

يتم حساب مبلغ العمولة بالمعادلة التالية:

في حال كانت عملة العمولة هي العملة الحالية، فتكون المعادلة:

مبلغ العمولة = مبلغ الدفع × تعادل الدفع × (نسبة العمولة / 1000)

في حال كانت عملة العمولة هي عملة القبض، فتكون المعادلة:

مبلغ العمولة = مبلغ الدفع × تعادل الدفع × (نسبة العمولة / 1000) تعادل القبض.

ويجب تعديل سند قيد الصرافة لتتضمن العمولة وتقريبها، كما يمكن للمستخدم طباعة العمولة ونسبتها.

كما تم إضافة وتعديل بعض حقول الإيصال.

الكنية

يتم تحديد في هذه الخانة الأسم الثاني للزبون أي اسم العائلة الخاصة به.

رقم الهاتف

يتم في هذه الخانة تحديد رقم هاتف الزبون، وقد تم إضافة طريقة بحث جديدة لهذه الخانة فعندما يقوم المستخدم بإدخال رقم الهاتف، فيقوم النظام بجلب بيانات صاحب الرقم في حال كان الزبون يتعامل مع الشركة أي ليس زبون جديد.

وبالنسبة للتعديلات على هذه النافذة فهي: تم تعديل طريقة البحث عن اسم الزبون وقراءة الباركود.

تقارير مصرفية 13+14+84

تستخدم هذه التقارير لحركة بيع وشراء الحوالات، وهي تقارير خاصة بالمصرف المركزي. يتم الوصول إلى هذه التقارير من:

القائمة/حوالات/تقارير المصرفية

وقد تم إضافة حقول جديدة إلى هذه التقارير وهي: (حقل العمولة، حقل الفرع، حقل الأب، حقل الكنية و حقل الإسم الثلاثي.)