مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن نظام أوامر التشغيل الذي تمت إضافته إلى برنامج الأمين ،من خلال مشروع JMA ،وقد تم تقسيم هذه المقالة إلى الأقسام السابعة التالية:

1. تجهيز النظام للعمل
2. قوائم النظام
3. بطاقات النظام
4. عمليات النظام
5. تقارير النظام
6. أدوات النظام
7. الملحقات

هذا الجزء مخصص للتحدث عن تقارير النظام.

تقارير النظام

يضم نظام تكليف أوامر التشغيل باقة من التقارير التي تساعد المستخدم على معرفة كل ما يتعلق بالعمليات التي قام بها, كما يتمتع كل تقرير من هذه التقارير بحقول الخيارات الخاصة به والتي تساعد على تنظيم وتخصيص المعلومات المتضمّنة.

وتتألف التقارير بشكل عام من ثلاثة أجزاء هي:

ترويسة التقرير ويظهر فيها عادة اسم التقرير والثوابت التي حدّدها المستخدم عند طلب التقرير بالإضافة إلى الفترة الزمنية التي ستعرض معلومات التقرير بالاعتماد عليها.

أما جسم التقرير فيمكن أن نقسمه إلى جزأين: الجزء الأول وهو الأسماء التوصيفية للأعمدة ويظهر في القسم العلوي من جسم التقرير ويتضمن وصفاً مختصراً لما سيمثله محتوى العمود, ويظهر في الجزء الآخر بيانات الأعمدة سواء كانت أسماء حسابات أو مواد أو رموزاً مختصرة للدلالة على فواتير أو أرقام (كميات أو مبالغ) موزعة على أقلام (أسطر).

أما تذييل التقرير فيعتمد على مضمون التقرير وغالباً ما يبين المجاميع الإجمالية للقيم الظاهرة في التقرير .

وتتمتع هذه التقارير بمزايا مشتركة مثل الطباعة, ومعاينة الشكل المطبوع للتقرير, والقدرة على تنسيق الشكل المطبوع, وإمكانية تصدير التقرير إلى ملفات متنوعة, وأخيراً إجراء عمليات مختلفة بالنقر بالزر الأيمن للفأرة على أحد الأقلام الموجودة في جسم التقرير.

تقارير نظام أوامر التشغيل

توزيع الموظفين على أوامر التشغيل

يستخدم هذا التقرير لاستعراض الساعات الموزعة للعاملين على أوامر التشغيل لتأكد من صحتها وعدم وجود ساعات للعاملين متبقية دون توزيع. يمكن من خلال النظام تحديد الفترة الزمنية التي تريد معرفة الساعات الموزعة للعاملين على أوامر التشغيل خلالها. ويمكن من خلال هذا التقرير إظهار الموظفين غير المتطابق من توزيع ساعات العاملين، وذلك بتفعيل الخيار.

يتم طلب هذا التقرير من:

القائمة/التصنيع /أوامر التشغيل

و تتضمن نافذة التقرير مايلي:

أمر التشغيل

لحصر النتائج بأمر تشغيل محدد, يجب تحديد اسم أمر التشغيل في هذه الخانة وإذا لم يتم تحديد أي أمر تشغيل سيعرض التقرير جميع أوامر التشغيل. وفي حال تحديد أمر الشتغيل سيقوم النظام بإلغاء الخيار الثاني “خط الانتاج”.

خط الانتاج

لحصر النتائج بأوامر التشغيل المرتبطة بخط انتاج محدد, يجب تحديد اسم خط الانتاج في هذه الخانة وإذا لم يتم تحديد أي خط انتاج سيعرض التقرير جميع خطوط الانتاج.وفي حال تحديد خط الانتاج سيقوم النظام بإلغاء الخيارالأول “أمر التشغيل”.

الموظف

لحصر النتائج بموظف واحد يجب تحديد اسم الموظف في هذه الخانة وإذا لم يتم تحديد أي اسم موظف سيعرض التقرير جميع أسماء الموظفين.

من تاريخ إلى تاريخ

للحصول على تقرير لأوامر التشغيل ضمن مجال زمني محدد, يجب تحديد تاريخ البداية ونهاية الفترة الزمنية في هاتين الخانتين, يظهربشكل افتراضي المجال الزمني بدءاً من تاريخ أول المدة إلى تاريخ اليوم.

إظهار غير المتطابق فقط

عند تحديد هذا الخيار, يظهر فقط الموظفين الذين فترة دوامهم في الفترة المحددة لا تساوي عدد ساعاتهم الموزعة في تلك الفترة.

ملاحظة:

لا يظهرهذا الخيار إلا في حال ربط النظام مع نظام الرواتب والأجور.

معاينة

بالنقر على معاينة تظهر نافذة التقرير:

يظهر في بداية التقرير اسم أمر التشغيل (في حال تحديد أمر تشغيل معين) أو خط الانتاج أو الموظف. ن تاريخ إلى تاريخ. يظهر في العمود الأول أسماء الموظفين بشكل عامودي, وفي العمود الثاني التاريخ ومن ثم تظهر أوامر التشغيل بشكل أفقي. وفي العمود الرابع عدد ساعات عمل كل عامل على أمر التشغيل. وفي العمود الخامس مجموع ساعات العامل على أوامر التشغيل. بعد ذلك مجموع ساعات دوام العامل في الفترة المحددة. وأخيراً المتبقي من الساعات غير الموزعة لكل عامل ضمن التاريخ المحدد. في حال ربط مع نظام الرواتب والأجور، ويظهر في نهاية التقرير الإجمالي قيم الأعمدة.

حركة أوامر التشغيل

يستخدم التقرير لاستعراض أوامر التشغيل والمعلومات التفصيلية عن كل أمر تشغيل. يمكن طلب هذا التقرير من:

القائمة/التصنيع /أوامر التشغيل

فتظهر نافذة تتضمن مايلي:

خط الإنتاج

يتم تحديد في هذه الخانة خط الإنتاج المرتبط بأوامر التشغيل المراد استعراض حركتها، أو يمكن البحث عن الخط باستخدام نافذة البحث المجاورة، وإذا لم يتم تحديد أي خط انتاج، فيتم إلغاء الفلترة على خط الإنتاج.

النموذج

يتم تحديد في هذه الخانة اسم النموذج المرتبط بأوامر التشغيل المراد استعراض حركتها، أو يمكن البحث عن النموذج باستخدام نافذة البحث المجاورة، وإذا لم يتم تحديد أي نموذج ، فيتم إلغاء الفلترة على النموذج.

المادة المنتجة

يتم تحديد في هذه الخانة اسم المادة ا المنتجة ويتم استعراض أوامر التشغيل التي ترتبط بنماذج تصنيع تنتج هذه المادة ، أو يمكن البحث عن المادة المنتجة باستخدام نافذة البحث المجاورة، وإذا لم يتم تحديد أي مادة ، فيتم إلغاء الفلترة على المادة المنتجة.

من تاريخ / إلى تاريخ

للحصول على تقرير حركة أوامر الشتغيل ضمن مجال زمني محدد، يتم تحديد تاريخ بداية ونهاية الفترة الزمنية في هاتين الخانتين. يظهر بشكل افتراضي المجال الزمني بدءاً من تاريخ أول المدة إلى تاريخ اليوم.

ملاحظة:

يتيح النظام للمستخدم بإلغاء تفعيل خانتي التاريخ.

عرض غير المنتهي

بتفعيل هذا الخيار يمكن للمستخدم باستعراض أوامر التشغيل غير المنتهية فقط.

عرض المنتهي

بتفعيل هذا الخيار يمكن للمستخدم باستعراض أوامر التشغيل المنتهية فقط.

ملاحظة:

في حال حدد المستخدم خيار عرض المنتهي، فيقوم النظام بإلغاء تفعيل خيار تاريخ النهاية في خيارات الإظهار.

خيارات الإظهار

رقم بطاقة أمر التشغيل

بتفعيل هذا الخيار، يظهر في التقرير رقم بطاقة أمر التشغيل.

النموذج

بتفعيل هذا الخيار، يظهر في التقرير اسم النموذج.

خط الإنتاج

بتفعيل هذا الخيار، يظهر في التقرير اسم خط الإنتاج.

تاريخ البداية

بتفعيل هذا الخيار، يظهر في التقرير تاريخ بداية أمر التشغيل.

تاريخ النهاية

بتفعيل هذا الخيار، يظهر في التقرير تاريخ نهايةأمرالتشغيل.

الحساب

بتفعيل هذا الخيار، يظهر في التقريرحساب أمر التشغيل.

الفرع

بتفعيل هذا الخيار، يظهر في التقرير الفرع المراد استعراض حركة أوامر التشغيل.

ملاحظة:

إذا كان نظام الفروع غير مفعل، فلا يظهر هذا الخيار.

الإنتاج المطلوب

بتفعيل هذا الخيار، يظهر في التقرير كمية الإنتاج المطلوب.

الإنتاج الفعلي

بتفعيل هذا الخيار، يظهر في التقرير كمية الإنتاج الفعلي.

حالة أمر التشغيل

بتفعيل هذا الخيار، يظهر في التقرير حالة أمر التشغيل (غير فعال /منتهي / غير منتهي).

قيمة المواد

بتفعيل هذا الخيار، يقوم النظام بعرض قيمة المواد في معاينة التقرير.

قيمة الأجور

يمكن للمستخدم استعراض قيمة الأجور الموزعة في معاينة التقرير بتفعيل هذا الخيار.

قيمة الـ MOH

يمكن للمستخدم استعراض قيمة مصاريف الـ MOH في معاينة التقرير بتفعيل هذا الخيار.

ساعات عمل العمال

يمكن للمستخدم استعراض عدد ساعات عمل العمال في معاينة التقرير بتفعيل هذا الخيار.

ساعات تشغيل الآلات

يمكن للمستخدم استعراض عدد ساعات تشغيل الآلات في معاينة التقرير بتفعيل هذا الخيار.

كلفة الوحدة

بتفعيل هذا الخيار، يظهر في التقرير قيمة كلفة الوحدة.

الكلفة الإجمالية

بتفعيل هذا الخيار، يظهر في التقرير قيمة الكلفة الإجمالية.

معاينة

بالنقر على معاينة تظهر نافذة التقرير:

يظهر في بداية التقرير اسم ورمز خط الإنتاج في حال تم تحديد خط الإنتاج، أو اسم ورمز المادة المنتجة. بالنسبة الفترة الزمنية في حال تم تحديد خانتين من تاريخ/ إلى تاريخ يقوم النظام بإظهار التاريخ في ترويسة التقرير.

في حال تم تحديد خط الإنتاج في واجهة استعراض التقرير، فيقوم النظام باستثناء جميع أوامر التشغيل التي ليست على خط الإنتاج المحدد. (كذلك الأمر للمادة المنتجة والتاريخ)

في حال لم يتم تحديد خيار عرض غير المنتهي، فيقوم النظام باستثناء جميع أوامر التشغيل غير المنتهية.

في حال لم يتم تحديد خيار عرض المنتهي، فيقوم النظام باستثناء جميع أوامر التشغيل المنتهية.

يظهر في جسم التقرير اسم أمر التشغيل، وفي حال تم تحديدكل من الخيارات التالية:

•        رقم امر التشغيل

•        النموذج

•        خط الإنتاج

•        تاريخ البداية

•        تاريخ النهاية

•        الحساب

•        مستودع الإدخال

•        الفرع

•        الإنتاج المطلوب

•        الإنتاج الفعلي

•        قيمة المواد

•        قيمة الأجور

•        قيمة MHO

•        عدد ساعات عمل العمال

•        عدد ساعات تشغيل الآلات

•        كلفة الوحدة

•        الكلفة الإجمالية

يقوم النظام بعرض حالة أمر التشغيل إذا كان أمر التشغيل غير فعال أو منتهي أو غير منتهي.

ملاحظة:

يمكن للمستخدم استعراض بطاقة أمر التشغيل من التقرير وذلك بتحديد سطر من ضمن التقرير و النقر بالزر اليمي

الكلفةالتقديرية للمصاريف غير المباشرة

يستخدم هذا التقرير لإعادة تكليف أوامر التشغيل من خلال التعديل على الكلفة المقدرة والفعلية لخطوط الانتاج. يتيح النظام تحديد الفترة الزمنية التي تريد معرفة الموزانة خلالها. ومن خلال حقول الإظهار يتم تحديد الحقول المراد استعراضها ضمن معاينة التقرير. وتوفر خيارات التقرير إمكانية الحصول على تقرير تفصيلي أو إجمالي.

يتم طلب هذا التقرير من:

القائمة/التصنيع/أوامر التشغيل

وتتضمن نافذة التقرير مايلي:

فترات

من الفترة / إلى الفترة

يمكن للمستخدم استعراض التقرير بفترة زمنية محددة من خلال هذا الخيار.

ملاحظة:

لا يظهر المحدد في حال طريقة حساب الكلفة المقدرة في خيارات أوامر التشغيل كانت سنوية.

حقول الإظهار

الرصيد الفعلي

بتفعيل هذا الخيار وتحديد الفترة الزمنية يمكن للمستخدم استعراض الرصيد الفعلي خلال الفترة المحددة.

الموازنة

يمكن الاستفادة بتفعيل هذا الخيار باستعراض الموازنة التقديرية للمصاريف غير المباشرة.

الفرق

بتفعيل هذا الخيار، يمكن للمستخدم رؤية الفرق بين قيمة الكلفة المقدرة و الكلفة الفعلية.

النسبة المئوية

بتفعيل هذا الخيار، يمكن للسمتخدم رؤية النسبة المئوية بين قيمة اللكفة المقدرة و الكلفة الفعلية.

خيارات العرض

تفصيل الحسابات

بتفعيل هذا الخيار، يمكن للمستخدم رؤية الحسابات الفرعية لحساب المصاريف المباشرة لخط الانتاج والحسابات الفرعية لحساب المصاريف غير المباشرة في خيارات أوامر التشغيل.

تفصيل المواد

بتفعيل هذا الخيار، يمكن للمستخدم رؤية المواد المنتجة على خط الانتاج (وهي المواد التابعة لمجموعات خط الانتاج، ويجب أن تكون مادة مصنعة ضمن بطاقة النموذج.

خيارات التقرير

تفصيل الفترات

يكون هذا الخيار غير فعال في حال تم تحديد طريقة الحساب هي سنوي ضمن خيارات أوامر التشغيل. عند تفعيل هذا الخيار، يقوم النظام بإلغاء تفعيل حقل الإجمالي.

إجمالي

هو خيار افتراضي أي يقوم النظام بتفعيله افتراضياً، وعندما يقوم المستخدم بتفعيل هذا الخيار، يقوم النظام بإلغاء تفعيل حقل تفصيل الفترات.

معاينة

بالنقر على معاينة تظهر نافذة التقرير:

يظهر في بداية التقرير اسم التقرير واسم خط الانتاج وتاريخ بداية الفترة وتاريخ نهاية الفترة في حال كانت طريقة حساب الكلفة المقدرة في خيارات أوامر التشغيل حسب الفترات وحدد المستخدم أحد الخياريين.

يظهر التقرير على الشكل التالي:

الحقل الأول حقل عام بدون اسم، في حال تم تفعيل خيار إجمالي في واجهة التقرير يظهر في التقرير حقل واحد بدون اسم وفي حال تم تفعيل خيار تفصيل الفترات يظهر في التقرير حقل لكل فترة فرعية (باسثناء الفترات الفرعية التي لم يحدد موازنة لأحد الحسابات عليها.

ضمن جسم التقرير ، يقسم النظام التقرير إلى قسمين:

•        خط الانتاج يظهر في هذا الحقل الحسابات الفرعية لحساب المصاريف المباشرة لخط الانتاج في حال تم تفعيل تفصيل الحسابات ، ويتم تحديد لكل سطرمايلي:

–        قيمة الكلفة المقدرة في حال تحديد خيار إظهار المقدر (وهي القيمة المحددة ضمن موازنة بطاقة الحساب إذا تم تفعيل خيار إجمالي في واجهة التقرير، أو موازنة الحساب على الفترة من بطاقة موازنة حساب والتي تؤخذ من (القائمة – حسابات – الموازنة) إذا تم تفعيل خيار تفصيل الفترات.

–        قيمة الكلفة الفعلية في حال تحديد خيار إظهار الفعلي (وهي رصيد الحساب على الفترة إذا تم تحديد خيار تفصيل الفترات أو السنة إذا تم تحديد خيار الإجمالي.

–        الفرق في حال تحديد خيار إظهار الفرق (وهو المقدر – الفعلي).

–        النسبة المئوية في حال تحديد خيار إظهار النسبة المئوية (وهي المقدر ÷ الفرق).

وفي حال عدم التفعيل يتم عرض حساب المصاريف المباشرة للخط ويتم تجميع قيم الحسابات الفرعية ضمنه.

•        نفقات عامة صناعية مباشرة تحسب القيم فيها وفق المعادلة التالية: (نسبة الكميات المنتجة للخط بالليتر من مجموع الكميات المنتجة لجميع الخطوط) × (مجموع الإنتاج المقدر بالليتر (وهو مجموع قيم مجموع الإنتاج بالليتر لكل خط إنتاج (وتشمل المعادلة حقلي الموازنة والفعلي ويتم حساب حقلي الفرق و النسبة المئوية (الفرق= المقدر – الفعلي والنسبة المئوية = المقدر ÷ الفرق)).

•        مجموع النفقات وهو مجموع كل من قيم الحسابات و النفقات العامة الصناعية المباشرة (وتشمل مجموع حقلي المقدر و الفعلي ويتم حساب حقلي الفرق و النسبة المئوية)

•        المواد المنتجة على خط الانتاج في حال تم تحديد خيار تفصيل المواد (وهي المواد التابعة لمجموعات خط الانتاج، ويجب أن تكون مادة مصنعة ضمن بطاقة نموذج وإلا سيتم تجميع المواد ضمن سطر واحد وحقله الأول باسم “المواد المنتجة”، ويتم تحديد الحقول الباقية بمايلي:

في حال حدد المستخدم خيار إظهار المقدر وهو مجموع الكمية المطلوبة للمادة المنتجة ضمن أوامر التشغيل المنتهية التابعة لخط الانتاج إذا تم تحديد خيار إجمالي في واجهة التقرير أما إذا تم تحديد خيار تفصيلي الفترات في واجهة التقرير يقوم بحساب مجموع الكمية المطلوبة للمادة المنتجة ضمن أوامر التشغيل المنتهية التابعة لخطوط الانتاج لكل فترة على حدى، وهذه الكمية يتم تحويلها إلى ليتر بحسب حقل “ليتر / صندوق” المحدد لمجموعة المادة ضمن بطاقة خط الانتاج.

في حال حدد المستخدم خيار إظهار الرصيد الفعلي وهي كمية الانتاج على الفترة أو السنة بحسب الخيار المحدد في واجهة التقرير (وتحسب من كميات المادة في فواتير إدخال أوامر التشغيل المنتهية التابعة لخط الانتاج)، وهذه الكمية يتم تحويلها إلى ليتر بحسب حقل “ليتر/صندوق” المحدد لمجموعة المادة ضمن بطاقة خط الانتاج.

الفرق = المقدر – الفعلي أي الفعلي مطروح منه الموازنة.

في حال حدد المستخدم خيار إظهار النسبة المئوية والتي تحسب كمايلي:

النسبة المئوية = المقدر ÷ الفرق أي نسبة الفرق إلى الموازنة.

•        مجموع الانتاج بالليتر هو مجموع أقلام المواد المنتجة على خط الانتاج (وتشمل مجموع حقلي المقدر و الفعلي ويتم حساب حقلي الفرق و النسبة المئوية.

•        مصاريف صناعية غير مباشرة وتحسب بالمعادلة التالية:

مصاريف صناعية غير مباشرة = مجموع النفقات ÷ مجموع الانتاج بالليتر، وهذه المعادلة تشمل حقلي المقدر و الفعلي أما حقلي الفرق و النسبة المئوية تحسب كما سبق.

•        نفقات صناعية عامة غير مباشرة ويقوم النظام بعرضها إذا تم تحديد خيار تفصيل الحسابات

ويجب تحديد الحسابات الفرعية لحساب المصاريف غير المباشرة في خيارات أوامر التشغيل وإلا سيتم عرض حساب المصاريف غير المباشرة في خيارات أوامر التشغيل ويتم تجميع قيم الحسابات الفرعية ضمنه.

•        المجموع وهو مجموع قيم الحسابات الفرعية لحساب المصاريف غير المباشرة (وتشمل مجموع حقلي الموازنة و الفعلي ويتم حساب حقلي الفرق و النسبة المئوية.

•        مجموع الانتاج المقدر بالليتر وهو مجموع قيم مجموع الانتاج بالليتر لكل خط انتاج (وتشمل مجموع حقلي الموازنة و الفعلي ويتم حساب الفرق و النسبة المئوية.

ويظهر في تذييل التقرير:

•        مجموع الانتاج المقدر بالليتر وهو مجموع إنتاج المقدر بالليتر لخطوط الإنتاج، ويشمل حقل المقدر و الفعلي أما حقل الفرق فهو الفعلي – الموازنة، و النسبة المئوية هي نسبة الفرق إلى المقدر.

•        مجموع نفقات خطوط الإنتاج وهو مجموع نفقات كل خطوط الإنتاج، ويشمل حقل المقدر و الفعلي، أما حقل الفرق فهو الفعلي – الموازنة، و النسبة المئوية هي نسبة الفرق إلى المقدر.

•        مجموع المصاريف غير المباشرة للخطوط وهو مجموع المصاريف الصناعية غير المباشرة لجميع خطوط الإنتاج، ويشمل حقل المقدر و الفعلي، أما حقل الفرق فهو الفعلي – الموازنة، و النسبة المئوية هي نسبة الفرق إلى المقدر.

وبالنقر بالزر اليمين على واجهة التقرير تظهر قائمة يمكن من خلالها القيام بمايلي:

•        تخزين الكلفة المقدرة

•        تخزين الكلفة الفعلية

في حال قام المستخدم بالنقر على سطر الحساب، فيتيح النظام للمستخدم خيار استعراض بطاقة الحساب.

في حال تم تحديد خيار تخزين الكلفة الفعلية وتحديد خيار إجمالي في واجهة التقرير، فيقوم النظام بتعديل قيمة حقل الكلفة الفعلية في واجهة خط الإنتاج (ضمن صفحة عام) ويتم حساب قيمة الانحراف لكل أمر تشغيل منتهي مرتبط بخطوط الإنتاج المعدلة وفق المعادلة التالية: قيمة الانحراف = الانحراف في خط الإنتاج (ضمن صفحة عام) × الإنتاج الفعلي بالليتر. ويتم إهمال قيمة الانحراف و تكون قيمتها صفر في حال كانت قيمة حقل الفعلي يساوي الصفر. وإلا يقوم النظام بتعديل قيمة حقل الكلفة الفعلية ضمن الجدول في صفحة الكلفة المقدرة لخطوط الإنتاج لكل خط إنتاج و بحسب الفترة المحاسبية و يتم حساب قيمة الانحراف لكل أمر تشغيل منتهي مرتبط بخطوط الإنتاج المعدلة وفق المعادلة التالية:

قيمة الانحراف = الانحراف في خط الإنتاج (ضمن صفحة الكلفة المقدرة و الفعلية بالفترة التي تتضمن تاريخ بداية أمر التشغيل) × الإنتاج الفعلي بالليتر.

و يتم إهمال قيمة الانحراف و تكون قيمتها صفر في حال كانت قيمة حقل الفعلي يساوي الصفر.

في حال تم تحديد خيار إجمالي في واجهة التقرير، فيقوم النظام بتعديل قيمة حقل الكلفة المقدرة في واجهة خط الإنتاج (ضمن صفحة عام) و يتم حساب قيمة الانحراف لكل أمر تشغيل منتهي مرتبط بخطوط الإنتاج المعدلة وفق المعادلة التالية:

قيمة الانحراف = الكلفة المقدرة لخط الإنتاج × الإنتاج الفعلي بالليتر.

و يتم إهمال قيمة الانحراف و تكون قيمتها صفر في حال كانت قيمة حقل الفعلي يساوي الصفر.

وإلا يقوم النظام بتعديل قيمة حقل الكلفة المقدرة ضمن الجدول في صفحة الكلفة المقدرة لخطوط الإنتاج لكل خط إنتاج و بحسب الفترة المحاسبية و يتم حساب قيمة الانحراف لكل أمر تشغيل منتهي مرتبط بخطوط الإنتاج المعدلة وفق المعادلة التالية:

قيمة الانحراف = (مجموع قيم حقل الانحراف ضمن جدول الكلفة المقدرة و الفعلية لخط الإنتاج المرتبط بأمر التشغيل) × الإنتاج الفعلي بالليتر.

و يتم إهمال قيمة الانحراف و تكون قيمتها صفر في حال كانت قيمة حقل الفعلي يساوي الصفر.

يعرض النظام للمستخدم معلومات إحصائية تتمثل بالحقول الإحصائية التالية و التي لا تؤثر في عملية تخزين الكلفة المقدرة و الفعلية و التي يتم عرضها ضمن أسطر الحسابات المباشرة لخط الإنتاج, المصاريف الصناعية العامة الغير مباشرة و مجموع النفقات:

المصاريف المتغيرة ( Slope) تدل هذه القيمة على كلفة إنتاج الليتر الواحد، وهي القيمة المتغيرة التي كلما زاد إنتاج الليترات زادت من خلالها كلفة الإنتاج و يتم تفصيل هذا الحقل كما هو الحال في تقسيم حقل الفترات:

في حال حدد المستخدم خيار إظهار الرصيد الفعلي والذي يحسب حسب المعادلة التالية:

حيث b هو فعلي ال slope,و y هو فعلي الفترة للحساب,y هو وسطي الفعلي لفترات الحساب, و x هو فعلي الفترة للكمية المنتجة بالليتر,x هو وسطي فعلي الفترة للكمية المنتجة بالليتر.

المصاريف الثابتة (Intercept) و يتم تفصيل هذا الحقل كما هو الحال في تقسيم حقل الفترات:

في حال حدد المستخدم خيار إظهار الرصيد الفعلي والذي يحسب حسب المعادلة التالية:

 

حيث a هو فعلي ال Intercept, و y هو وسطي الفعلي لفترات الحساب, و x هو وسطي فعلي الفترة للكمية المنتجة بالليتر, و b هو فعلي ال slope.

نسبة مئوية (RSQ) و يتم تفصيل هذا الحقل كما هو الحال في تقسيم حقل الفترات:

في حال حدد المستخدم خيار إظهار الرصيد الفعلي والذي يحسب حسب المعادلة التالية:

 

حيث r هو فعلي ال RSQ, و y هو فعلي الفترة للحساب,y هو وسطي الفعلي لفترات الحساب, و x هو فعلي الفترة للكمية المنتجة بالليتر,x هو وسطي فعلي الفترة للكمية المنتجة بالليتر.

تقارير نظام العهد للإستثمارات الأصول

تقسم هذه المجموعة من التقارير إلى قسمين:

•        تقارير العهد

•        تقارير الاستثمارات

تقارير العهد

جرد العهد

يستخدم هذا التقرير لمعرفة مكان وجود العهد ولأي موظف مسلمة, ومن خلال هذا التقرير يمكنك الحصول على جرد لأصل محدد أو مادة محددة أو مجموعة محددة, بالإضافة إلى إمكانية تحديد موظف محدد لمعرفة الأصول المسلمة له.

كما يمكن من خلال الخيارات المتاحة تحديد المحتوى والشكل الذي سيظهر به التقرير, حيث تستطيع اختيار الحقول المراد إظهارها في التقرير.

يمكن طلب تقرير جرد العهد من:

القائمة/الأصول/العهد

تظهر لك نافذة تقرير جرد العهد, والتي تتضمن:

الأصل

يتم تحديد في هذه الخانة الأصل الثابت المراد معرفة العمليات عليه, ويمكن البحث على الأصل باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

المادة

يتم تحديد في هذه الخانة المادة المراد معرفة العمليات عليها, ويمكن البحث على المادة باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

المجموعة

يتم تحديد في هذه الخانة المجموعة المراد معرفة العمليات عليها, ويمكن البحث على المجموعة باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

الموظف

يتم تحديد في هذه الخانة اسم الموظف المراد معرفة الأصول المسلمة له, ويمكن البحث عن اسم الموظف باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

شروط المواد

باستخدام هذا الخيار تستطيع دراسة ما تم تحريره من فواتير لمواد تحقق الحقول الموجودة في بطاقاتها شروطاً محدّدة, مثل الملابس القطنية ذات المقاس الكبير. في حال تم وضع شروط سابقاً سيظهر في القائمة المنسدلة الأسماء التوصيفية للشروط في حقول المادة ، كما يمكنك إضافة شرط جديد أو التعديل على شروط قديمة ، وعند تحديد أحد الشروط يظهر في الخانة التالية نص الشرط.

إظهار الحقول

يمكن للتقرير أن يتضمن معلومات إضافية مأخوذة من بطاقات المواد, وذلك بتحديد الخانات المراد عرض بياناتها من بين الخانات الموجودة فيه.

معاينة

بالنقرعلى زر معاينة يتم الانتقال إلى نافذة التقرير.

يظهر في الترويسة اسم التقرير المطلوب و اسم المادة أو المجموعة واسم الموظف في حال تحديد أي منهم. ويظهر في التذييلة التقرير إجمالي عدد الأصول المسثتمرة. وفي أسطر التقرير, تظهر المادة والرقم التسلسلي للمادة, الموظف وتاريخ التسليم أو الاستلام, وذلك حسب الحركة المسجلة للمادة في مذكرة عهدة. وإذا تم تفعيل خيار من خيارات إظهار الحقول فسوف تظهر في أسطر التقرير.

حركة عهدة

يستخدم هذا التقرير للحصول على دراسة تفصيلية لمذكرات العهد التي تم إضافتها خلال فترة زمنية ولكافة المواد أو مادة ما. ومن خلال هذا التقرير يمكن معرفة حركة أصل أو مادة معينة بالإضافة إلى الكثير من الخيارات المتنوعة التي تضفي على التقرير المزيد من الوضوح والتفصيل.

يمكن طلب هذا التقرير من:

القائمة/الأصول/العهد

وتتضمن نافذة تقرير حركة عهدة من مايلي:

الأصل

يتم تحديد في هذه الخانة الأصل الثابت المراد معرفة العمليات عليه, ويمكن البحث على الأصل باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

المادة

يتم تحديد في هذه الخانة المادة المراد معرفة العمليات عليها, ويمكن البحث على المادة باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

المجموعة

يتم تحديد في هذه الخانة المجموعة المراد معرفة العمليات عليها, ويمكن البحث على المجموعة باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

الموظف

يتم تحديد في هذه الخانة اسم الموظف المراد معرفة الأصول المسلمة له, ويمكن البحث عن اسم الموظف باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

من تاريخ إلى تاريخ

لدراسة ما تم إضافته خلال فترة زمنية معينة, يتم تحديد في هاتين الخانتين تاريخ بداية ونهاية تلك الفترة.

شروط المواد

باستخدام هذا الخيار تستطيع دراسة ما تم تحريره من فواتير لمواد تحقق الحقول الموجودة في بطاقاتها شروطاً محدّدة, مثل الملابس القطنية ذات المقاس الكبير. في حال تم وضع شروط سابقاً سيظهر في القائمة المنسدلة الأسماء التوصيفية للشروط في حقول المادة ، كما يمكنك إضافة شرط جديد أو التعديل على شروط قديمة ، وعند تحديد أحد الشروط يظهر في الخانة التالية نص الشرط.

إظهار الحقول

يمكن للتقرير أن يتضمن معلومات إضافية مأخوذة من بطاقات المواد, وذلك بتحديد الخانات المراد عرض بياناتها من بين الخانات الموجودة فيه.

معاينة

بالنقرعلى زر معاينة يتم الانتقال إلى نافذة التقرير.

يظهر في الترويسة اسم التقريرالمطلوب واسم المادة أوالمجموعة واسم الموظف في حال تحديد أي منهم, وتاريخ بداية ونهاية التقرير إذا تم تحديد التاريخ. يظهر في أسطر التقرير, المادة و الرقم التسلسلي للمادة, الموظف والحركة (تسليم أو استلام). وإذا تم تفعيل خيار من خيارات إظهار الحقول فسوف تظهر في أسطر التقرير.

تقارير الاستثمارات

جرد الأصول المستثمرة

يمكن من خلال هذا التقريرمعرفة توزيع الأصول المسثتمرة بين الزبائن. يتوفر في التقريرعدد من الخيارات التي تتيح تخصصيه لاستعراض البيانات المحفوظة عن مجموعة معينة من الأصول أو الأصول الموجودة بمستودع معين.

يمكن تحديد الحقول المتعلقة بالزبائن أو المواد المراد ظهورها في التقرير باستخدام حقول الزبون والمادة.

يمكن طلب تقرير جرد الأصول المسثتمرة من:

القائمة/الأصول/الاستثمارات

لتظهر نافذة تقرير جرد الأصول المسثتمرة التي تتضمن:

الأصل

يتم تحديد في هذه الخانة الأصل الثابت المراد معرفة العمليات عليه, ويمكن البحث على الأصل باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

المادة

يتم تحديد في هذه الخانة المادة المراد معرفة العمليات عليها, ويمكن البحث على المادة باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

المجموعة

يتم تحديد في هذه الخانة المجموعة المراد معرفة العمليات عليها, ويمكن البحث على المجموعة باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

الحساب

يتم تحديد في هذه الخانة اسم الزبون المراد معرفة الأصول المستثمرة من قبله, ويمكن البحث على اسم الزبون باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

شروط المواد

باستخدام هذا الخيار تستطيع دراسة ما تم تحريره من فواتيرلمواد تحقق الحقول الموجودة في بطاقاتها شروطاً محدّدة, مثل الملابس القطنية ذات المقاس الكبير. في حال تم وضع شروط سابقاً سيظهر في القائمة المنسدلة الأسماء التوصيفية للشروط في حقول المادة ، كما يمكنك إضافة شرط جديد أو التعديل على شروط قديمة ، وعند تحديد أحد الشروط يظهرفي الخانة التالية نص الشرط.

شروط الزبائن

يمكن الحصول على تقرير للفواتير التي تم تحريرها لزبائن أو مورّدين تحقق الحقول الموجودة في بطاقاتها شروطاً معيّنة, كأن تحصل على تقرير حركة المواد على زبائن منطقة معيّنة أو موزع معيّن.في حال تم تعريف شروط سابقاً ستظهر في القائمة المنسدلة الأسماء التوصيفية للشروط، كما يمكنك تحديد شروط جديدة أو التعديل على شروط قديمة.

حقول المادة

يمكن للتقريرأن يتضمن المزيد من المعلومات المستخرجة من بطاقات المواد مثل رمز الباركود أو المواصفات, أو المنشأ….إلخ وذلك باختيارها من بين هذه الحقول.

حقول الزبائن

يمكن للمستخدم تضمين التقرير المزيد من المعلومات المأخوذة من بطاقات الزبائن كأن يتم إظهار عنوان أو هاتف أو أي معلومة أخرى لسهولة متابعة الزبائن, وذلك باختيار الحقول المطلوبة هنا.

معاينة

بالنقرعلى زرمعاينة يتم الانتقال إلى نافذة التقرير.

يظهرفي الترويسة اسم التقرير المطلوب و اسم المادة أو المجموعة واسم الحساب في حال تحديد أي منهم. يظهرفي التذييلة التقرير إجمالي عدد الأصول المسثتمرة. في أسطر التقرير يظهرالأصل المستثمر واسم الزبون, وإذاتم تفعيل خيار من خيارات إظهار الحقول فسوف تظهر في أسطر التقرير.

مراقبة حركة أصول المستثمرة

يمكن من خلال هذا التقرير تعقب الأصل وتنقله بين الزبائن, ويمكن طلب كشف للزبائن التابعة لحساب معين, وباستخدام الخيارات المتنوعة يمكنك تخصيص التقرير بالشكل الذي تراه مناسباً. ويتيح النظام تحديد الفترة الزمنية التي تريد معرفة حركة الأصل المستثمر خلالها. ومن خلال مصادر التقرير يتم تحديد أنماط الفواتير التي تريد رؤيتها لحساب معين ضمن التقرير. يمكن تحديد الحقول المتعلقة بالزبائن أو المواد المراد ظهورها في التقرير باستخدام حقول الزبون والمادة.

يمكن طلب تقرير مراقبة حركة الأصول المسثتمرة من:

القائمة/الأصول/الاستثمارات

لتظهر نافذة التقرير,والتي تتضمن:

الأصل

يتم تحديد في هذه الخانة الأصل الثابت المراد معرفة العمليات عليه, ويمكن البحث على الأصل باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

المادة

يتم تحديد في هذه الخانة المادة المراد معرفة العمليات عليها, ويمكن البحث على المادة باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

المجموعة

يتم تحديد في هذه الخانة المجموعة المراد معرفة العمليات عليها, ويمكن البحث على المجموعة باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

الحساب

يتم تحديد في هذه الخانة اسم الزبون المراد معرفة الأصول المستثمرة من قبله, ويمكن البحث على اسم الزبون باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

من تاريخ إلى تاريخ

لدراسة ما تم إضافته خلال فترة زمنية معينة, يتم تحديد في هاتين الخانتين تاريخ بداية ونهاية تلك الفترة.

شروط المواد

باستخدام هذا الخيار تستطيع دراسة ما تم تحريره من فواتير لمواد تحقق الحقول الموجودة في بطاقاتها شروطاً محدّدة, مثل الملابس القطنية ذات المقاس الكبير. ي حال تم وضع شروط سابقاً سيظهر في القائمة المنسدلة الأسماء التوصيفية للشروط في حقول المادة ، كما يمكنك إضافة شرط جديد أو التعديل على شروط قديمة ، وعند تحديد أحد الشروط يظهر في الخانة التالية نص الشرط.

شروط الزبائن

يمكن الحصول على تقرير للفواتير التي تم تحريرها لزبائن أو مورّدين تحقق الحقول الموجودة في بطاقاتها شروطاً معيّنة, كأن تحصل على تقرير حركة المواد على زبائن منطقة معيّنة أو موزع معيّن. في حال تم تعريف شروط سابقاً ستظهر في القائمة المنسدلة الأسماء التوصيفية للشروط، كما يمكنك تحديد شروط جديدة أو التعديل على شروط قديمة.

حقول المادة

يمكن للتقرير أن يتضمن المزيد من المعلومات المستخرجة من بطاقات المواد مثل رمز الباركود أو المواصفات, أو المنشأ….إلخ وذلك باختيارها من بين هذه الحقول.

حقول الزبائن

يمكن للمستخدم تضمين التقرير المزيد من المعلومات المأخوذة من بطاقات الزبائن كأن يتم إظهار عنوان أو هاتف أو أي معلومة أخرى لسهولة متابعة الزبائن, وذلك باختيار الحقول المطلوبة هنا.

مصادر التقرير

يعتمد محتوى التقرير على المصدر الذي يتم استقراء المعلومات منه, وتظهر في هذه القائمة المصادر المتوفرة والتي يمكن للتقرير البحث فيها والحصول على النتائج وفقاً لها.

معاينة

بالنقرعلى زرمعاينة يتم الانتقال إلى نافذة التقرير.

يظهر في الترويسة اسم التقرير المطلوب و اسم المادة أو المجموعة واسم الحساب في حال تحديد أي منهم. في أسطر التقرير تظهر المادة و الرقم التسلسلي للمادة, اسم الزبون, الحركة(بدء العقد أو إنهاء العقد) وتاريخ الحركة , وإذا تم تفعيل خيار من خيارات إظهار الحقول فسوف تظهر في أسطر التقرير.

الأصول المستثمرة حسب الزبون

يمكن من خلال هذا التقرير استعراض الأصول المستثمرة حسب الزبون والذي يساعد على اتخاذ قرارات حول عقود الاستثمار وإلغائها من خلال عرض مبيعات الزبون والأصول التي يستثمرها. ويتيح النظام تحديد الفترة الزمنية التي تريد معرفة تاريخ بدء وإنهاء عقد الأصل. يمكن تحديد الحقول المتعلقة بالزبائن أو المواد التي تريد ظهورها في التقرير باستخدام حقول الزبون والمادة.

يمكن طلب تقرير الأصول المستثمرة حسب الزبون من:

القائمة/الأصول/الاستثمارات

لتظهر نافذة التقرير ,والتي تتضمن:

الأصل

يتم تحديد في هذه الخانة الأصل الثابت المراد معرفة العمليات عليه, ويمكن البحث على الأصل باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

المادة

يتم تحديد في هذه الخانة المادة المراد معرفة العمليات عليها, ويمكن البحث على المادة باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

المجموعة

يتم تحديد في هذه الخانة المجموعة المراد معرفة العمليات عليها, ويمكن البحث على المجموعة باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

الحساب

يتم تحديد في هذه الخانة اسم الزبون المراد معرفة الأصول المستثمرة من قبله, ويمكن البحث على اسم الزبون باستخدام مربع البحث الموجود في الخانة.

من تاريخ إلى تاريخ

لدراسة ما تم إضافته خلال فترة زمنية معينة, يتم تحديد في هاتين الخانتين تاريخ بداية ونهاية تلك الفترة.

العملة

يتم تحديد في هذه الخانة العملة التي ستستخدم لعرض القيم الظاهرة في التقرير.

شروط المواد

باستخدام هذا الخيار تستطيع دراسة ما تم تحريره من فواتير لمواد تحقق الحقول الموجودة في بطاقاتها شروطاً محدّدة, مثل الملابس القطنية ذات المقاس الكبير. في حال تم وضع شروط سابقاً سيظهر في القائمة المنسدلة الأسماء التوصيفية للشروط في حقول المادة ، كما يمكنك إضافة شرط جديد أو التعديل على شروط قديمة ، وعند تحديد أحد الشروط يظهر في الخانة التالية نص الشرط.

شروط الزبائن

يمكنك الحصول على تقرير للفواتير التي تم تحريرها لزبائن أو مورّدين تحقق الحقول الموجودة في بطاقاتها شروطاً معيّنة, كأن تحصل على تقرير حركة المواد على زبائن منطقة معيّنة أو موزع معيّن. في حال تم تعريف شروط سابقاً ستظهر في القائمة المنسدلة الأسماء التوصيفية للشروط، كما يمكنك تحديد شروط جديدة أو التعديل على شروط قديمة.

حقول المادة

يمكن للتقريرأن يتضمن المزيد من المعلومات المستخرجة من بطاقات المواد مثل رمز الباركود أو المواصفات, أو المنشأ….إلخ وذلك باختيارها من بين هذه الحقول.

حقول الزبائن

يمكن للمستخدم تضمين التقرير المزيد من المعلومات المأخوذة من بطاقات الزبائن كأن يتم إظهار عنوان أو هاتف أو أي معلومة أخرى لسهولة متابعة الزبائن, وذلك باختيار الحقول المطلوبة هنا.

مصادر التقرير

يعتمد محتوى التقرير على المصدر الذي يتم استقراء المعلومات منه, وتظهر في هذه القائمة المصادر المتوفرة والتي يمكن للتقرير البحث فيها والحصول على النتائج وفقاً لها.

معاينة

بالنقرعلى زر معاينة يتم الانتقال إلى نافذة التقرير.

يظهر في الترويسة اسم التقرير المطلوب واسم المادة أو المجموعة ,اسم الحساب ,في حال تحديد أي منهم ,العملة والفترة الزمنية التي تم طلب التقرير بها. ويظهر في التذييلة التقرير إجمالي عدد الأصول المسثتمرة.

وفي أسطر التقرير يظهر اسم الزبون, الاصل المستثمر, تاريخ بدء العقد ,تاريخ إنهاء العقد و إجمالي مبيعات الزبون حسب المصادر المحددة وبحسب العملة المحددة بتعادل تاريخي, وإذا تم تفعيل خيار من خيارات إظهار الحقول فسوف تظهر في أسطر التقرير. وفي أسطر التقرير يظهر اسم الزبون, الاصل المستثمر, تاريخ بدءالعقد ,تاريخ إنهاء العقد و إجمالي مبيعات الزبون حسب المصادر المحددة و بحسب العملة المحددة بتعادل تاريخي, وإذا كنت قد فعلت خيار من خيارات إظهار الحقول فسوف تظهر في أسطر التقرير.