مقدمة

سنتحدث  في هذه المقالة  عن كيفية  إنشاء بنية ملف  دليل الأدوية، وكيفية  إدخال  وإستيراد البيانات  الخاصة  بهذ ا الدليل  إلى برنامج الأمين لحلول الأعمال.

والهدف من هذه المقالة  في حال طلب الزبائن تحديث  دليل الأدوية  من الشركة.

وإن هذه المقالة موجهة إلى قسم الدعم الفني.

بنية الملف

يجب أن يكون دليل الأدوية ملف نصي، و تكون لاحقته” CSV ” ويحتوي هذا الملف على الحقول التي تكون مرتبة كالتالي:

1.رقم الشركة: هو رقم المجموعة في بطاقة المجموعة

2.اسم الشركة باللغة العربية:هو إسم المجموعة في بطاقة المجموعة

3.اسم الشركة اللاتيني: هو إسم المجموعة اللاتيني في بطاقة المجموعة

4.رقم الدواء: هو رقم الدواء في بطاقة الدواء

5.اسم الدواء باللغة العربية: هو اسم الدواء في بطاقة الدواء

6.اسم الدواء اللاتيني: هو اسم الدواء اللاتيني في بطاقة الدواء

7.التركيب: هو مجموعة الكيميائيات الداخلة في صناعة الدواء و تظهر في حقل التركيب في بطاقة الدواء

8.الإستطباب: هو الحالات التي يوصف الدواء لمعالجتها و تظهر في حقل التركيب في بطاقة الدواء

9.رمز الباركود

10.سعر الجملة

11.سعر المستهلك

ملاحظات إدخال وإستيراد بيانات دليل الأدوية

يجب أن يكون هناك فاصل بين الاستطباب أو التركيب في حقول الاستطباب والتركيب وذلك باستخدام محرف النجمة (*)، وإن هذا المحرف لن يظهر في البرنامج وإنما هو مجرد فاصل بين التراكيب و الإستطبابات.

بالنسبة إلى رقم الشركة الدواء الموجود في الملف سيتم وضعه في خانة رقم بطاقة المجموعة في برنامج الأمين، حيث أن شركة الدواء ستكون هي المجموعة أي أن الادوية المدخلة ستكون تابعة إلى نفس المجموعة.

في حال عدم الحصول أو عدم الرغبة في استخدام إحدى الأعمدة الموجودة في الملف المستورد، فيجب أن يوضع في هذا العمود قيمة افتراضية ولا يترك فارغاُ، ومثال على ذلك: في عمود سعر المستهلك يجب وضع قيمة ولتكن صفر أو مسافة فارغة (Sapce)مكان عمود التركيب،

استثناء حقل الباركود حيث يجب إدخال ارقام باركود متسلسلة (منعا للتكرار) للأدوية التي ليس لها باركود ثم يتم حذف هذه الأرقام الوهمية من قاعدة البيانات بشكل يدوي.

بعد الإنتهاء من الملف بشكل نهائي يجب أن يتم حذف السطر الأول من الملف الذي يحوي عناوين الأعمدة وأن تبدأ البيانات من السطر الأول مباشرة وبدون أي سطر فارغ وذلك حتى آخر الملف. ومن ثم يجب حفظ الملف بلاحقة CSV

سوف يتم تجاهل أي ورقة آخرى موجودة في الملف.

هذا الملف سوف يقرائه البرنامج ولذلك يجب أن تكون أعمدة الملف بلا عناوين و أن يكون المحرف المستعمل لفصل التراكيب والاستطبابات هو (*).

كما يشترط ان يكون تنسيق جميع الخلايا في الملف هو “نص”  أو “عام” و ليس رقم

ملاحظة :

الملف المرفق  هو الجدول الذي تم تحدث عنه فيما سبق في المقالة ، والذي سيعمل  قسم الدعم الفني  عليه.

Drugs.xlsx