مقدمة

يسر برنامج الأمين أن يقدم نظاماً لإدارة عمل ومبيعات الصيدليات، وبحكم كون النظام جزءاً لا يتجزأ من البرنامج، فسيتمكن مستثمرو نظام الصيدليات من الاستفادة من كافة الميزات والتقارير الموجودة في نظم المحاسبة والمستودعات.

من المزايا و الفوائد التي يقدمها هذا النظام:

•        إمكانية تحديد مكافئات كل دواء مع إمكانية طرح المكافئات البديلة وذلك في حال عدم توفر الدواء الأصلي.

•        إمكانية عرض مكافئات الأدوية التي يتم بيعها.

•        إمكانية تعريف التراكيب الدوائية والاستطباب لكل دواء مع معالجة البحث عن الدواء عن طريق التركيب الدوائي أوالاستطباب.

•        إمكانية إنشاء ملف يتضمن دليل مواد صيدلي جاهز.

•        إمكانية تحديث دليل المواد الصيدلي من ملف نصي.

•        يتم تحميل المصطلحات الدوائية والصيدلية بشكل مباشر وذلك بعد إنشاء الملف، بشرط أن تكون الدارة هي دارة صيدليات.

•        إمكانية البحث السريع عن دواء ما مع معرفة تاريخ الصلاحية.

•        توفر تقرير يعرض حركة الأودية حسب تاريخ الصلاحية.

وقد تم تقسيم هذه المقالة إلى 6أقسام وهي:

1. بطاقات النظام
2. دلائل النظام
3. العمليات المتقدمة في النظام
4. تقارير النظام
5. خيارات النظام
6. نوافذ النظام

هذا الجزء مخصص للتحدث عن  نوافذ النظام .

نوافذ نظام الصيدليات

يتضمن النظام العديد من النوافذ التي صمّمت بطريقة تسهل على المستخدم استخدامها ومعرفة محتوياتها.

من هذه النوافذ:

•        نافذة الاختيار أو البحث

•        نافذة المعلومات

نوافذ الاختيار أو البحث

هي مجموعة من النوافذ التي تتضمن جدولاً بأسماء ورموز العناصر المعرفة في النظام، والتي يمكن الوصول إليها بالنقر على أيقونة البحث، التي تظهر بجانب بعض الخانات عند فتح إحدى نوافذ النظام.  وهذه النوافذ هي :

نافذة اختيار دواء

تظهر هذه النافذة عند النقر على زر البحث المجاور لخانة الدواء في التقارير والنوافذ الأخرى.  وتحتوي على رموز وأسماء الأدوية، مرتبة حسب رمز الدواء.

نافذة البحث عن الدواء عن طريق التركيب أو الاستطباب

تستخدم هذه النافذة للبحث عن دواء عن طريق تركيبه أو استطبابه مع إمكانية استبدال الدواء في الفاتورة، ويمكن طلب هذه النافذة من :

القائمة/ أدوية /أدوات

و تتضمن هذه النافذة مايلي:

الدواء

يتم في هذه الخانة تحديد اسم الدواء لعرض التركيب أو الاستطباب لهذا الدواء من أجل البحث.

خيارات البحث

وتحتوي على ثلاثة خيارات وهي:

•        يحوي فقط: للبحث عن الأدوية التي تحوي فقط التراكيب أو الاستطباب المداخلة.

•        يحوي أحد: للبحث عن الأدوية التي تحوي أحد التراكيب أو الاستطباب المدخلة.

•        يحوي على الاقل: للبحث عن الأدوية التي تحوي على جميع التراكيب أو الاستطباب المدخلة.

البحث في

يمكن الاختيار بين خيارين:

•        التركيب الكيميائي: في حال تم اختيار هذا الخيار، فيتم البحث عن الدواء من خلال البحث في البيانات المحفوظة في خانة التركيب الموجودة في بطاقة المادة.

•        الاستطباب: في حال تم اختيار هذا الخيار، فيتم البحث عن الدواء من خلال البحث في البيانات المحفوظة في خانة الاستطباب الموجودة في بطاقة المادة.

ملاحظة:

في حال اختيار أي الخيارين السابقين، تظهر اسم خانة البحث العلياحسب المختار في خيار (البحث في )

حقول الإظهار

من هذه القائمة يمكن اختيار الحقول التي سيتم إظهارها في نتائج البحث وهي: (رمز الدواء، اسم الدواء، الاسم اللاتيني، رمز الباركود، نوع الدواء، التركيب الكيميائي، التصنيف، العيار، الشكل، الشركة المصنعة، المجموعة، اللون، بلد المنشأ، النوعية، الطراز).

فرز

يمكن اختيار طريقة ترتيب النتائج باستخدام الخيارات المتاحة:

•        حسب الإدخال ( أي دون عملية فرز)

•         أو رمز الدواء

•        أو اسم الدواء

•        أو الاسم اللاتيني

•        أو نوع الدواء

•         أو التركيب الكيميائي

•        أو اللون

•         أو العيار

•        أو التصنيف

•        أو اسم الشركة

•        أو الباركود.

جدول نتائج البحث

هذا الجزء من النافذة مخصص لعرض النتائج حسب الخيارات التي يتم تحديدها.

ملاحظة:

في حال البحث عن طريق الفاتورة و النقر المزدوج على أحد نتائج البحث يتم استبدال الدواء المختار بالدواء المدخل في الفاتورة.

خانة التركيب أو الاستطباب السفلى

عند تحديد أي دواء من الأدوية الظاهرة في جدول نتائج البحث، ستظهر في هذه الخانة التركيب الكيميائي أو الاستطباب المحفوظين في بطاقة الدواء المحدد

نافذة بحث سريع

تم تصميم هذه الأداة لتساعدالمستخدم في إجراء بحث سريع عن أدوية مع تاريخ صلاحية كل دواء،وهو خيار تم إضافته حديثا،ً إلى قائمة خيارات الإظهار.  يمكن طلب هذه الأداة من:

القائمة/أدوية /أدوات

وتتضمن النافذة التعديلات التالية:

خيارات الإظهار – تاريخ الصلاحية

خيار تم إضافته حديثاً، ويتم اختياره من قائمة الحقول التي سيتم إظهارها في نتائج البحث ، وبتفعيل هذا الخيار يتم إظهار تاريخ الصلاحية للأدوية المراد البحث عنها.

نافذة المكافئات

تظهر هذه النافذة دوماً في المقدمة، يمكن للمستخدم نقل هذه النافذة بالنقر بزر الماوس الأيسر على أي منطقة من الخانة ثم سحبها إلى أي مكان ، ثم إفلات زر الماوس لتستقر في الموقع الجديد. ويمكن طلب هذه النافذة من:

القائمة/إطار

تستخدم نافذة المعلومات لإظهار معلومات مختلفة حسب الموقع الذي يكون المستخدم فيه ، وذلك كما يلي:

معلومات المكافئات

في أي فاتورة، في حال تم وضع مؤشر الماوس على أي سطر من أسطر الفاتورة، فتظهر نافذة وكانت نافذة “معلومات المكافئات” مفتوحة فسيظهر جدول يحوي المعلومات التالية:

المكافئ

يعرض اسم الدواء المكافئ.

الكمية

يعرض كمية الدواء المكافئ بالوحدة الاولى.

تاريخ الصلاحية

يعرض تاريخ صلاحية الدواء المكافئ.

ملاحظات:

عندما يكون هناك دواء ليس له تاريخ صلاحية مخزن ضمن الفواتير فلن يظهر هذا الدواء ضمن نافذة المكافئات، حتى لو كان الدواء محدد كمكافئ .

ويمكن للمستخدم تحديدخيار فرض تاريخ الصلاحية عندالادخال والاخراج وذلك من خلال بطاقة الدواء/ خيارات وذلك لتجنب تحديد دواء دون تاريخ صلاحية .