مقدمة
سنتحدث في هذه المقالة عن الميزات التي تم إضافتها إلى برنامج الأمين من خلال مشروع Ameen8.0e ، وقد تم تقسيم هذه المقالة إلى القسمين التاليين:
- نظام المحاسبة
- نظام العروض الخاصة
هذا الجزء مخصص للتحدث عن نظام العروض الخاصة
بطاقة عرض خاص
تستخدم هذا البطاقة لتعريف العرض المراد تقديمه للزبائن. ويمكن للمستخدم تحديد فترة زمنية للعرض من خلال هذه البطاقة، كما يمكن تحديد نوع المادة أو المجموعة المؤلفة للعرض وكمية كل مادة.
ويتم طلب بطاقة عرض من:
القائمة/مواد / العروض الخاصة
وقد تم إضافة ميزات جديدة للبطاقة وهي:
عرض موازنة تقديرية
هو نوع من أنواع العروض الموجودة في بطاقة العرض.
عند تحديد نوع عرض موازتة تقديرية، يقوم النظام بفتح صفحة جديدة لتفاصيل العرض و التي تحوي الخيارات التالية:
جدول يحوي الحقول التالية:
الفترة
يمكن للمتسخدم تحديد فترة من الفترات المحاسبية المعرفة في صفحة الفترات المحاسبية في خيارات البرنامج بشرط أن لا تكون الفترة فترة رئيسية.
قيمة الموازنة
يتم إدخال في هذه الخانة قيمة عددية صحيحة تعبر عن مبلغ الموازنة التقديرية للفترة المحددة.
القيمة المطبقة
حقل للقراءة فقط، يتم فيه إظهار قيمة العرض المطبقة في الفواتير خلال الفترة، لذلك فإن قيمة الحقل تتغير عند تطبيق أو إلغاء تطبيق عرض الموازنة التقديرية في الفواتير.
إجمالي الموازنة التقديرية
حقل للقراءة فقط، يظهر فيه إجمالي الموازنة التقديرية للعرض وذلك من مجموع قيم الموازنة المحددة للفترات في الجدول السابق.
إجمالي القيمة المطبقة
حقل للقراءة فقط، يظهر فيه إجمالي القيم المطبقة للعرض وذلك من مجموع القيم المطبقة للفترات والتي تظهر في الجدول السابق. في حال تطبيق العرض في الفاتورة، فتكون على الشكل التالي:
• بالنسبة لحقل القيمة المطبقة، يتم عرض مجموع قيم الحسم الممنوحة للأقلام المطبق عليها عرض الموازنة التقديرية حسب الفترة المحددة.
• لايمكن تعديل قيمة حقل الفترة للسطر الذي يكون فيه قيمة حقل القيمة المطبقة أكبر من الصفر.
• لايمكن حذف السطر الذي يكون فيه قيمة حقل القيمة المطبقة أكبر من الصفر.
ملاحظة:
لا يمكن حذف بطاقة العرض في حال كان العرض مطبق في الفواتير. عندما يقوم المستخدم بحذف فترة محاسبية مستخدمة في بطاقة عرض الموازنة التقديرية من صفحة فترات محاسبية في خيارات البرنامج، فلا يسمح له النظام بذلك.
كيفية تطبيق وإلغاء عرض الموازنة التقديرية على الفاتورة
تطبيق عرض موازنة تقديرية في الفاتورة
يتم تطبيق العرض على القلم المحدد في الفاتورة عن طريق أمر تطبيق عرض موازنة تقديرية الذي يظهر في القائمة المختصرة لجدول تفاصيل الفاتورة وذلك في حال تحقق شروط تطبيق العرض. وشروط تطبيق العرض هي:
• القلم غير مطبق عليه أي نوع من أنواع العروض الخاصة.
• خيارات الفاتورة (التاريخ – نمط الفاتورة – الزبون – حساب الزبون – مركز الكلفة) تحقق شروط عرض موازنة تقديرية فعال معرف في بطاقات العروض الخاصة.
• تاريخ الفاتورة متضمن في فترة محاسبية محدد لها قيمة موازنة في جدول تفاصيل العرض بشرط أن تكون قيمة موازنة العرض للفترة أكبر من مجموع القيمة المطبقة وإجمالي القلم.
وتكون نتيجة تطبيق العرض:
• تطبيق نسبة حسم 100% على القلم المحدد.
• تغيير لون القلم.
• منع إمكانية التعديل والحذف للقلم.
• إضافة إلى بيان القلم رمز واسم العرض المطبق.
وفي حال وجود أكثر من عرض يمكن تطبيقه لنفس الفترة، فتظهر نافذة يتم من خلالها اختيار العرض المراد تطبيقه على القلم.
إلغاء تطبيق عرض موازنة تقديرية في الفاتورة
يتم إلغاء تطبيق العرض على القلم المحدد في الفاتورة عن طريق أمر إلغاء تطبيق عرض موازنة تقديرية الذي يظهر في القائمة المختصرة لجدول تفاصيل الفاتورة وذلك في حال تحقق شروط إلغاء تطبيق العرض.وتكون شروط إلغاء تطبيق العرض هي :
• أن يكون القلم مطبق عليه عرض موازنة تقديرية.
نتيجة إلغاء تطبيق العرض:
• إلغاء نسبة الحسم 100% التي تم تطبيقها على القلم.
• إعادة لون القلم إلى اللون الأصلي.
• السماح بالتعديل أو الحذف للقلم.
• إلغاء بيان القلم.
توليد قيد الفاتورة المطبق عليها عرض موازنة تقديرية
في حال وجود أقلام مطبق عليها عرض موازنة تقديرية يتم مراعاة حساب حسم المواد المحدد في البطاقة إن وجد في توليد القيد، وذلك حسب ترتيب الحسابات المعتمد في توليد القيد(حساب حسميات بطاقة العرض – حساب حسميات بطاقة المادة – حساب حسميات بطاقة المجموعة).
تغيير خيارات الفاتورة وتطبيق عرض عدة أقلام على الأقلام المطبق عليها عرض موازنة تقديرية في الفاتورة
عند طلب تطبيق عرض عدة أقلام يجب أن يتم استثناء الأقلام المطبق عليها عرض موازنة تقديرية. عند تغيير خيارات الفاتورة التالية يجب إلغاء تطبيق عرض الموازنة التقديرية على الأقلام المطبق عليها العرض إن وجدت، والخيارات هي:
• تاريخ الفاتورة
• حساب الزبون
• الزبون
• مركز الكلفة
تقرير إجمالي العروض
يستخدم هذا التقرير لعرض معلومات متعلقة بتعريف العرض وتنفيذ العرض في الفواتير مع إمكانية تجميع المعلومات حسب نوع العرض أو تفصيل المعلومات حسب العرض. زود التقرير بعدد من الخيارات لتسهيل تخصيصه بالشكل الذي يناسب المستخدم، حيث يمكن للمستخدم عرض التقرير بفترة زمنية يقوم هو بتحديدها من خلال خيارات التقرير.
ملاحظة:
يمكن للمستخدم اختيار طريقة عرض نتائج التقرير بغحدى الطريقتين (تفصيلي أو تجميعي)
يتم طلب هذا التقرير من:
القائمة/مواد /العروض الخاصة
وتتضمن نافذة التقرير مايلي:
خيارات التقرير
من تاريخ / إلى تاريخ
يتم تحديد في هذين الخانتين الفترة المحاسبية المراد عرض تقرير خلالها.
مصادر التقرير
قائمة بأنواع العروض الخاصة في البرنامج وتشمل عرض منح – عرض تخفيضات – عرض عدة أقلام – عرض عقود – عرض موازنة تقديرية.
معاينة
بالنقر على زر معاينة يتم الانتقال إلى نافذة التقرير:
يظهر أعلى النافذة في السطر الاول اسم التقرير، وفي السطر الثاني عرض مجال التقرير، وعرض الفرع المحدد في حال تفعيل نظام الفروع. نتائج التقرير في حال تم اختيار طريقة العرض تجميعي يتم عرض معلومات متعلقة بتنفيذ العرض في الفواتير وذلك بشكل مجمع لكل نوع من أنواع العروض، وتكون حقول النتائج تشمل:
• نوع العرض: يتم إظهار نوع العرض،
• عدد مرات التنفيذ: يتم إظهار عدد مرات تنفيذ أو تطبيق العرض في الفواتير.
• قيمة الحسميات: يتم إظهار مجموع قيمة الحسميات الممنوحة لنوع العرض في الفواتير، مع مراعاة نوع العرض:
• عرض منح: لا يحوي حسميات في تعريف العرض.
• عرض تخفيضات: يحوي حسم.
• عرض عدة أقلام: يحوي حسم لكل من الأقلام المشكلة للعرض والأقلام الممنوحة.
• عرض عقود: يحوي حسم
• عرض موازنة تقديرية: يحوي حسم
• كمية المواد الممنوحة: يتم إظهار مجموع كميات المواد الممنوحة لنوع العرض في الفواتير، مع مراعاة الملاحظات التالية المتعلقة بنوع العرض:
– عرض منح: يحوي أقلام ممنوحة
– عرض تخفيضات: لا يحوي أقلام ممنوحة
– عرض عدة أقلام: يحوي أقلام ممنوحة محددة في جدول الأقلام الممنوحة.
– عرض عقود: يحوي أقلام ممنوحة وهي الكمية المحددة في حقل الهدايا في حال تحديدها في تعريف العرض.
– عرض موازنة تقديرية: لا يحوي أقلام ممنوحة.
وفي حال تم اختيار طريقة العرض تفصيلي، تكون نتائج التقرير:
يتم عرض معلومات متعلقة بالعرض من بطاقة العرض بالإضافة إلى معلومات متعلقة بتنفيذ العرض في الفواتير، وتكون حقول النتائج تشمل:
• العرض: يتم إظهار رمز واسم العرض
• الكمية المشكلة للعرض: من بطاقة العرض وذلك حسب نوع العرض:
• عرض منح: كمية بدء العرض.
• عرض تخفيضات: كمية بدء العرض.
• عرض عدة أقلام: مجموع كمية المواد المشكلة للعرض.
• عرض عقود: مجموع كمية المواد المشكلة لعرض عقود الحسميات المؤجلة.
• عرض موازنة تقديرية: لايوجد مواد مشكلة للعرض.
الكمية الممنوحة للعرض: من بطاقة العرض وذلك حسب نوع العرض:
– عرض منح: مجموع كمية الأقلام الممنوحة.
– عرض تخفيضات: لايوجد مواد ممنوحة.
– عرض عدة أقلام: مجموع كمية المواد الممنوحة للعرض.
– عر ض عقود: مجموع كمية الهدايا المحددة للمواد المشكلة لعرض عقود الحسميات المؤجلة.
– عرض موازنة تقديرية: لايوجد مواد ممنوحة.
– عدد مرات التنفيذ: يتم إظهار عدد مرات تنفيذ أو تطبيق العرض في الفواتير.
– قيمةالحسميات الممنوحة: يتم إظهار مجموع قيمة الحسميات الممنوحة لكل عرض في الفواتير، مع مراعاة نوع العرض:
– عرض منح: لا يحوي حسميات في تعريف العرض.
– عرض تخفيضات: يحوي حسم.
– عرض عدة أقلام: يحوي حسم لكل من الأقلام المشكلة للعرض والأقلام الممنوحة.
– عرض عقود: يحوي حسم
– عرض موازنة تقديرية: يحوي حسم
– كمية المواد الممنوحة: يتم إظهار مجموع كميات المواد الممنوحة لكل عرض في الفواتير، مع مراعاة نوع العرض:
– عرض منح: يحوي أقلام ممنوحة.
– عرض تخفيضات: لا يحوي أقلام ممنوحة.
– عرض عدة أقلام: يحوي أقلام ممنوحة محددة في جدول الأقلام الممنوحة.
– عرض عقود: يحوي أقلام ممنوحة وهي الكمية المحددة في حقل الهدايا في حال تحديدها في تعريف العرض.
– عرض موازنة تقديرية: لا يحوي أقلام ممنوحة.
ويتم عرض النتائج مرتبة حسب نوع العرض مع عرض سطر بلون مختلف في بداية كل نوع عرض يعبر عن نوع العرض ويحوي تجميع للمعلومات الخاصة بنوع العرض والمتعلقة بتنفيذ العرض في الفواتير والتي تشمل عدد مرات التنفيذ – قيمة الحسميات – كمية المواد الممنوحة.
يتم تحضير نتائج التقرير حسب مايلي:
• تصفية النتائج حسب المجال الزمني المحصور بين قيم من تاريخ وإلى تاريخ.
• تصفية النتائج حسب مصادر التقرير المحددة.
• مراعاة خيار عرض النتائج الذي يحدد شكل نتائج التقرير.
تقرير تفاصيل العروض
يستخدم تقرير تفاصيل العروض لعرض المعلومات المتعلقة بتنفيذ العرض في الفواتير. زود التقرير بعدد من الخيارات لتسهيل تخصيصه بالشكل الذي يناسب المستخدم، حيث يمكن للمستخدم عرض التقرير بفترة زمنية يقوم هو بتحديدها من خلال خيارات التقرير.
يتم طلب هذا التقرير من:
القائمة/مواد/العروض الخاصة
وتتضمن نافذة التقرير مايلي:
العرض
لرؤية المعلومات المتعلقة بعرض معين، يتم تحديد اسم العرض في هذه الخانة.
الحساب
من تاريخ / إلى تاريخ
يتم تحديد في هذين الخانتين الفترة المحاسبية المراد عرض تقرير خلالها.
شروط الزبائن
يمكنك الحصول على تقرير للفواتير التي تم تحريرها لزبائن أو مورّدين تحقق الحقول الموجودة في بطاقاتها شروطاً معيّنة, كأن تحصل على تقرير حركة المواد على زبائن منطقة معيّنة أو موزع معيّن.
مصادر التقرير
قائمة بأنواع العروض الخاصة في البرنامج وتشمل عرض منح – عرض تخفيضات – عرض عدة أقلام – عرض عقود – عرض موازنة تقديرية.
عرض النتائج
يمكن للمستخدم اختيار طريقة عرض نتائج التقرير كالتالي:
• تفصيلي: يتم عرض النتائج بشكل تفصيلي لكل زبون من الزبائن على مستوى الفاتورة.
• تجميعي: يتم عرض النتائج بشكل تجميعي لكل زبون من الزبائن.
معاينة
بالنقر على زر معاينة يتم الانتقال إلى نافذة التقرير:
يظهر أعلى النافذة في السطر الاول اسم التقرير، وفي السطر الثاني عرض مجال التقرير
وعرض الفرع المحدد في حال تفعيل نظام الفروع، وفي السطر الثالث عرض رمز واسم الحساب في حال تحديد الحساب في خيارات التقرير أو عرض رمز واسم العرض في حال تحديد العرض في خيارات التقرير.
نتائج التقرير في حال تم اختيار طريقة العرض تجميعي هي:
• الزبون
• مجموع المبيعات: مجموع قيم الفواتير المطبق عليها العروض.
• عدد مرات التنفيذ
• قيمة الحسميات الممنوح: مجموع قيمة الحسميات الممنوحة عن طريق العروض في الفواتير.
• كمية المواد الممنوحة: مجموع كميات المواد الممنوحة عن طريق العروض في الفواتير.
نتائج التقرير في حال تم اختيار طريقة العرض تفصيلي هي:
• الزبون
• رقم الفاتورة: رقم الفاتورة المطبق عليها العرض.
• مجموع الفاتورة: مجموع قيمة الفاتورة المطبق عليها العرض.
• العرض: رمز واسم العرص المطبق في الفاتورة.
• عدد مرات التنفيذ: عدد مرات تنفيذ العرض في الفاتورة.
• قيمة الحسم الممنوح: مجموع قيمة الحسم الممنوحة عن طريق العرض في الفاتورة.
• كمية المواد الممنوحة: مجموع كمية المواد الممنوحة عن طريق العرض في الفاتورة.
ملاحظة:
يتم عرض النتائج مرتبة حسب اسم الزبون مع مراعاة عدم تكرار الاسم لنفس الزبون في حقل الزبون.
يتم تحضير نتائج التقرير حسب مايلي:
تصفية النتائج حسب المجال الزمني المحصور بين قيم من تاريخ وإلى تاريخ.
• تصفية النتائج حسب مصادر التقرير المحددة.
• تصفية النتائج حسب الحساب المحدد.
• تصيفية النتائج حسب العرض المحدد.
• تصفية النتائج حسب شروط الزبائن المحددة.
مع مراعاة خيار عرض النتائج الذي يحدد شكل عرض نتائج التقرير.
رسائل النظام
عند حفظ بطاقة العرض
يجب تحديد فترة واحدة على الأقل مع تحديد قيمة الموازنة للفترة، وفي حال عدم تحديد فترة مع قيمة الموازنة، فتظهر رسالة خطأ تفيد بعدم إمكانية حفظ بطاقة العرض من دون تحديد تفاصيل العرض.
يجب عدم تكرار نفس الفترة في تفاصيل العرض، وفي حال التكرار، فتظهر رسالة خطأ تفيد بعدم إمكانية حفظ بطاقة العرض لوجود فترات مكررة في تفاصيل العرض.
يجب عدم تحديد فترة محاسبية مجال تاريخها خارج مجال تاريخ بطاقة العرض، وفي هذه الحالة، فتظهر رسالة خطأ تفيد بعدم إمكانية حفظ بطاقة العرض لوجود فترات محددة خارج مجال تعريف العرض.
اضف تعليقا
يجب logged in لكي تضيف ردا.