مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن الإضافات التي تم إضافتها إلى برنامج الامين للموارد البشرية من خلال مشروع HRFG01.وقد تم تقسيم المقالة إلى الأقسام الخمسة التالية:

1. بطاقات النظام
2. عمليات النظام
3. تقارير النظام
4. أدوات النظام
5. الملحقات

هذا الجزء مخصص للتحدث عن تقارير النظام .

تقارير النظام

تقرير الدوام اليومي

باستخدام هذا التقرير يمكن الحصول على كشف بدوام الموظفين خلال فترة زمنية معيّنة. ويتوفر مع هذا التقرير الكثير من الخيارات التي تتيح للمستخدمين تخصيصه لاستعراض بيانات معيّنة. كأن يطلب التقرير للحصول على كشف بدوام الموظفين العاملين بإحدى الشركات أو الأقسام أو الوظائف (أو دوام أحد الموظفين) أو للحصول على كشف بالموظفين الذين كان لهم حالة معيّنة (الحضور فقط، أو الغياب فقط، أو الذين كانوا بمهمات خارجية…..) أو للحصول على كشف بدوام الموظفين الذين حُدّدت لهم ورديات عمل معيّنة.
وسيتمكن المستخدم من تحديد المعلومات التي يرغب برؤيتها في التقرير مثل: اسم الموظف، والوردية التي يتبع لها وأوقات الخروج والدخول….إلخ.
يمكن طلب هذه النافذة من:

القائمة/تقارير

فتظهر نافذة التقرير والتي تتضمن الإضافات التالية:

خيارات العرض

يمكن الاستفادة من هذه الخيارات عند طلب التقرير لرؤية الدوام اليومي للموظفين. إذ عندها يمكن عرض دوام الموظفين الذين لهم وضع دوام معيّن, وقد تم إضافة خيارين لهذه القائمة: الخروج المبكر المبرر و الخروج المبكر غير المبرر.

إعداد

يستخدم هذا الزر لإضافة أو تعديل نمط التقرير, حيث تظهر النافذة التالية:

وقد تم إضافة بعض الخيارات على هذه النافذة, ليتم إظهار هافي التقرير وهي
(عدد ساعات تاخير مبرر, عدد ساعات تاخير غير مبرر,تاخير مبرر,تاخير غير مبرر, غياب مبرر, غياب غير مبرر, عدد ساعات خروج مبكرمبرر, عدد ساعات خروج مبكر غير مبرر,خروج مبكر مبرر, خروج مبكر غير مبرر, مجموع ساعات الغياب والتأخير والخروج المبررة و مجموع ساعات الغياب والتأخير والخروج غير المبررة)

تقرير الدوام الشهري

باستخدام هذا التقرير يمكن الحصول على كشف بدوام الموظفين خلال فترة زمنية معيّنة. ويتوفر مع هذا التقرير الكثير من الخيارات التي تتيح للمستخدمين تخصيصه لاستعراض بيانات معيّنة. كأن يطلب التقرير للحصول على كشف بدوام الموظفين العاملين بإحدى الشركات أو الأقسام أو الوظائف (أو دوام أحد الموظفين) أو للحصول على كشف بالموظفين الذين كان لهم حالة معيّنة (الحضور فقط، أو الغياب فقط، أو الذين كانوا بمهمات خارجية…..) أو للحصول على كشف بدوام الموظفين الذين حُدّدت لهم ورديات عمل معيّنة.
وسيتمكن المستخدم من تحديد المعلومات التي يرغب برؤيتها في التقرير مثل: اسم الموظف، والوردية التي يتبع لها وأوقات الخروج والدخول….إلخ.
يمكن طلب هذه النافذة من:

القائمة/تقارير

فتظهر نافذة التقرير والتي تتضمن الإضافات التالية:

خيارات العرض

يمكن الاستفادة من هذه الخيارات عند طلب التقرير لرؤية الدوام الشهري للموظفين. إذ عندها يمكن عرض دوام الموظفين الذين لهم وضع دوام معيّن, وقد تم إضافة الخيارات التالية لهذه القائمة: الخروج المبكر المبرر, الخروج المبكر غير المبرر والخروج المكبر الناتج عن الشرائح.

إعداد

يستخدم هذا الزر لإضافة أو تعديل نمط التقرير, حيث تظهر النافذة التالية:  وقد تم إضافة بعض الخيارات على هذه النافذة, ليتم إظهار هافي التقرير وهي (خروج مبكر مبرر, خروج مبكر غير مبرر والخروج المبكر الناتج عن الشرائح)

تقرير الرواتب

باستخدام هذا التقرير سيتمكن المستخدمون من الحصول على لائحة برواتب الموظفين لشهر معيّن. وقد زوّد التقرير بعدد من الخيارات التي تتيح تخصيصه بحيث يعرض رواتب الموظفين العاملين بإحدى الشركات، أو بأحد الأقسام أو من إحدى الوظائف. أو لعرض رواتب الموظفين الذين سيتم صرف رواتبهم من مصرف معيّن أو بعملة معيّنة، أو لعرض رواتب الموظفين من جنسية معيّنة أو العاملين بوردية معيّنة. بالإضافة إلى غير ذلك من خيارات تفيد المستخدم في تحديد طريقة عرض البيانات وطباعتها.
ويتيح البرنامج للمستخدم تحديد البيانات التي يرغب باستعراضها وطباعتها مع التقرير، مع القدرة على حفظ أكثر من قالب طباعي لاستخدامه في طباعة التقرير. كما سيسمح التقرير للمستخدم بطباعة قسيمة تُمنح لكل موظف من الموظفين تظهر تفاصيل راتب الموظف للشهر المحدّد.
يمكن طلب هذه النافذة من:

القائمة/تقارير

فتظهر نافذة التقرير والتي تتضمن الإضافات التالية:

ارسال عبر البريد

يمكن للمستخدم من خلال هذا الزر إرسال قسمية الراتب عبر البريد الألكتروني.

خيارات العرض

يمكن الاستفادة من هذه الخيارات عند طلب التقرير لرؤية رواتب الموظفين, وقد تم إضافة الخيارات التالية لهذه القائمة: عدد ساعات تأخير مبرر, عدد ساعات تأخير غير مبرر, تأخير مبرر, تأخير غير مبرر, غياب مبرر, غياب غير مبرر, عدد ساعات خروج مبكر مبرر, عدد ساعات خروج مبكر غير مبرر, خروج مبكر مبرر, خروج مبكر غير مبرر, مجموع ساعات الغياب والتأخير والخروج المبكر المبررة و مجموع ساعات الغياب والتأخير والخروج المبكر غير المبررة.

تقرير السلف

باستخدام هذا التقرير يمكن معرفة كافة السلف التي تم منحها للموظفين خلال فترة زمنية معيّنة، مع إمكانية الاختيار بين رؤية السلف المسدّدة أو غير المسدّدة. ومن خلال الخيارات المتاحة سيتمكن المستخدمون من الاختيار بين رؤية تفاصيل السلف أو رؤية إجمالي قيم السلف وذلك بالضغط على الزر الموجود على جانب النافذة . كذلك يمكن للمستخدمين اختيار البيانات التي يرغبون برؤيتها مثل (قيمة السلفة، تاريخ السلفة.)
يمكن طلب هذه النافذة من:

القائمة/تقارير

فتظهر نافذة التقرير والتي تتضمن الإضافات التالية:

تم فصل السلف عن القروض, أي في حال طلب تقرير السلف,يتم عرض السلف فقط دون القروض.

حقول التقرير

ومن الحقول التي تم إضافتها كتصفية على التقرير(الشركة, الفرع, الإدارة, الدائرة, وردية الدوام, طريقة احتساب الراتب)

تقرير القروض

باستخدام هذا التقرير يمكن معرفة كافة القروض التي تم منحها للموظفين خلال فترة زمنية معينة, مع إمكانية الاختيار بين رؤية القروض المسددة أو غير المسددة ومن خلال الخيارات المتاحة سيتمكن المستخدمون من الاختيار بين رؤية تفاصيل القروض أو رؤية إجمالي قيم القروض وذلك بالضغط على الزر الموجود على جانب النافذة. كذلك يمكن للمستخدمين اختيار البيانات التي يرغبون برؤيتها مثل (قيمة القرض، تاريخ القرض).
يمكن طلب هذه النافذة من:

القائمة/تقارير

فتظهر نافذة التقرير, التي تتضمن مايلي:

الشركةالفرعالإدارة الدائرةالقسمالوظيفةالموظفوردية الدوامطريقة احتساب الراتب اسم القرض

هي عبارة عن فلاتر تستخدم للتصفية التقرير, ويمكن للمستخدم اختيار خيار واحد من هذه الفلاتر أو اختيارها كلها.

من تاريخ إلى تاريخ

بالاعتماد على ما تم اختياره في “مقارنة التاريخ”، تستطيع هنا أن تحدّد الفترة الزمنية التي ستعرض وفقاً لهاالقروض الممنوحة خلال تلك الفترة، أو القروض التي تستحق خلال تلك الفترة.

إظهار القرض

يمكن للمستخدم هنا اختيار ما تم تسديده من القروض أو ما لم يتم تسديده.

مقارنة تاريخ

يتم تحديد هنا القروض التي تم منحت ضمن الفترة الزمنية المحدّدة في خانتي “من تاريخ” و”إلى تاريخ”، أو القروض التي تستحق ضمن تلك الفترة.

حقول التقرير

يتم اختيار من هذه الحقول البيانات التي ستعرض في التقرير مثل: رمز الموظف، اسم الموظف، رمز القسم، اسم القسم، الراتب المقطوع، الراتب الأساسي، قيمة السلفة، تاريخ السلفة، تاريخ الاستحقاق، الملاحظات.
علماً بأن هذه البيانات ستعرض في شاشة المعاينة التي ستظهر بعد النقر على زر “معاينة”.

ملاحظة:
تم تقسيم هذه الحقول إلى ثلاثة أقسام وهي:( حقول الموظف, حقول الراتب وحقول القرض.)