مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن الإضافات التي تم إضافتها إلى برنامج الامين للموارد البشرية من خلال مشروع HRFG01.وقد تم تقسيم المقالة إلى الأقسام الخمسة التالية:

1. بطاقات النظام
2. عمليات النظام
3. تقارير النظام
4. أدوات النظام
5. الملحقات

هذا الجزء مخصص للتحدث عن عمليات النظام .

عمليات النظام

لقد تم إضافة مزايا جديدة إلى قائمة عمليات وهي:
إضافة محاور بحث جديدة إلى نافذة “حساب بدل الإجازات”، والهدف من هذه الميزة تسهيل عملية التصفية المراد إجرائها على الإجازات السنوية للموظفين. كما تم إضافة نافذة جديدة “دراسة الرواتب و الأجور” تساعدالمستخدم على دراسة راتب الموظف مع الحسميات و التعويضات.

حساب بدل الإجازات

تستخدم هذه النافذة لحساب قيمة بدل الإجازات السنوية المتبقية للموظف, وإضافة هذه القيمة إلى التعويضات الشهرية للشهر المحدد وذلك للموظفين حسب تصفية معينة.
يتم طلب نافذة حساب بدل الإجازات من:

القائمة/عمليات

فتظهر نافذة تتضمن:

بعض الإضافات التي تم إضافتها على النافذة وذلك لتسهيل عملية التصفية المراد إجرائها على الإجازات السنوية للموظفين, وهذه الإضافات هي:(الشركة,الفرع, الإدارة,الدائرة,القسم,الوظيفة,الموظف,وردية الدوام وطريقة احتساب الراتب.) حيث أصبح بإمكان المستخدم التصفية عبر هذه الخيارات المضافة.

ملاحظة:
يمكن للمستخدم تحديد إحدى هذه الخيارات أو يمكنه تحديدها كلها او عدم تحديد أي واحدة منها.

دراسة الرواتب والأجور

نافذة يعرض فيها أسماء التعويضات المراد تعديل قيمها للموظفين يمكن عرضها عن طرق تفعيل التعويضات التي نرغب في إظهارها ضمن جدول القيم.
يتم طلب هذه النافذة من:

القائمة/عمليات

فتظهر نافذة دراسة الرواتب والاجور التي تتضمن مايلي:

القسم

خانة اختيارية, تستخدم لتصفية أسماء الموظفين.

الوظيفة

خانة اختيارية, تستخدم لتصفية أسماء الموظفين.

وردية الدوام

خانة اختيارية, تستخدم لتصفية أسماء الموظفين.

الفئة

خانة اختيارية, تستخدم لتصفية أسماء الموظفين.

طريقة حساب الراتب

خانة اختيارية, تستخدم لتصفية أسماء الموظفين.

جدول القيم

مجموع التعويضات

يتم عرض فيه القيم القديمة و الجديدة للتعويضات المراد تعديلها للموظفين.

ملاحظة:
بالنسبة إلى قيم التعويضات الموجودة في الجدول, تأخذ من بطاقة حسم أو تعويض.

الراتب المقطوع

يتم عرض فيه القيم القديمة و الجديدة للرواتب المقطوعة المراد تعديلها للموظفين.

ملاحظة:
بالنسبة إلى قيم الرواتب المقطوعة الموجودة في الجدول, تأخذ من بطاقة موظف.

التكلفة

يتم عرض فيه القيم القديمة و الجديدة للتكلفة المراد تعديلها للموظفين.

المتبقي من الاستحقاق

يتم عرض فيه القيم القديمة و الجديدة للمتبقي من الاستحقاق المراد تعديلها للموظفين.

فرق الكلفة

هو قيمة الناتج بين تشكيل الراتب القديم و الراتب الجديد(هوعبارة عن الراتب المقطوع مضافاً إليه مجموع التعويضات).

فرق استحقاق

هو الكلفة مخصوماً منه الرسوم الشهرية الثابتة(التامنيات الاجتماعية و الضريبية).

ملاحظة:
بالنسبة إلى قيم التعويضات القديمة, تأخذ من بطاقة موظف.

المزايا المضافة على قائمة الدوام

لقد تم إضافة بعض المزايا الجديدة على نافذة “الدوام اليومي” و “الدوام الشهري”، وذلك بإضافة حقول جديدة تابعة للحقول التي تم إضافتها لبطاقة الموظف.

الدوام اليومي

تم تصميم هذه النافذة لتمكن المستخدمين من تدوين وحفظ أو استعراض تفاصيل الدوام اليومي للموظفين. ويتم تعبئة البيانات فيها إما بشكل آلي عن طريق قراءة البيانات من جهاز المراقبة (جهاز الدوام) أو عن طريق التسجيل اليدوي للبيانات في هذه النافذة.
يتم طلب نافذة” الدوام اليومي” من:

القائمة/الدوام

فتظهر نافذة و التي تتضمن الإضافات التالية:

تحديد حقول جديدة في نافذة جدول الدوام اليومي وهي:
•        الخروج المبكر
•        نوع الخروج المبكر
و من خلال هذه النافذة يمكن حساب الخروج المبكر بشكل منفصل عن الغياب وحفظ هذه القيمة في جدول الدوام اليومي.

الدوام الشهري

يمكن من خلال هذه النافذة استعراض وإعادة حساب الدوام لشهر معيّن أو لفترة زمنية معيّنة من أجل أن يتم الاعتماد عليه في حساب رواتب الموظفين.
يتم طلب نافذة “الدوام الشهري”من:

القائمة/ الدوام

فتظهر نافذة و التي تتضمن الإضافات التالية:

تحديد حقول جديدة في نافذة جدول الدوام الشهري وهي:
•        الخروج المبكر غير المبرر
•        الخروج المبكر المبرر
•        الخروج المبكر الناتج عن شرائح
و من خلال هذه النافذة يمكن حساب الخروج المبكر بشكل منفصل عن الغياب وحفظ هذه القيمة في جدول الدوام الشهري.

يمكن للمستخدم تجميع الخروج المبكر اعتماداً على الشرائح من خلال نافذة الدوام الشهري, ويكون التجميع على الشكل التالي:
•        في حال عدم تفعيل خيار حساب الخروج المبكر على شرائح من طريقة حساب الراتب، يتم تجميع قيمة الخروج المبكِّر مع الغياب.
يتم حساب قيمة الخروج المبكِّر الناتج عن الشرائح المحددة في طريقة حساب الراتب على الشكل الآتي:
•        يتم إعفاء الموظف عدد من المرات (المدخلة في بطاقة طريقة حساب الراتب) في حال كان خروجه المبكر أقل من عدد من الدقائق(مدخلة في بطاقة طريقة حساب الراتب).
•        في حال تفعيل خيار الشريحة الأخيرة، يتم أخذ آخر شريحة وصل لها الموظف في الخروج المبكر وحساب كامل الخروج المبكر على أساسها.
•        بالنسبة لنوع الحسم فلدينا الخيارات التالية :
1.        في حال كان النوع نسبة من اليوم، يعتبر حقل القيمة كنسبة ويتم احتسابه من أجرة اليوم ثم احتساب ما يعادله من ساعات.
2.        في حال كان النوع مضاعفة الساعات، يتم ضرب حقل القيمة بعدد دقائق الخروج المبكر ثم احتساب ما يعادله من ساعات.
3.        في حال كان النوع قيمة مالية، يتم أخذ حقل القيمة كما هو وتقسيمه على أجرة الساعة ( الناتجة عن تقسيم الراتب المقطوع على عدد أيام العمل شهرياً على عدد ساعات العمل يومياً)
4.        في حال كان النوع حسم عدد ساعات، يتم أخذ حقل كما هو.

المزايا المضافة إلى قائمة الرواتب

حساب الرواتب

يمكن من خلال هذه النافذة حساب رواتب الموظفين لشهر معيّن. وستعتمد الرواتب المحسوبة هنا على ما تم حفظه في نافذة الدوام الشهري إضافة إلى البيانات المحفوظة في بطاقات الموظفين (الراتب المقطوع، الراتب الإضافي….) والحسميات والإضافات المطبقة على راتب الموظف وغير ذلك من سجلات كالعقوبات والمكافآت والسلف والقروض وقروض الأمانة والتي تواريخ استحقاقها هي نفس تاريخ حساب الراتب.
ويمكن طلب نافذة حساب الراتب من:

القائمة/الرواتب

وستتضمن النافذة الإضافات التالية:

جدول الرواتب

تم إضافة إلى الجدول الاعمدة التالية:
تأخير مبرر
يضم هذا العمود القيمة المالية للتأخير المبرر للموظف والمحددة في نافذة الدوام الشهري.
تأخير غير مبرر
يضم هذا العمود القيمة المالية للتأخير غير المبرر للموظف والمحددة في نافذة الدوام الشهري. غياب مبرر
يضم هذا العمود القيمة المالية للغياب المبرر للموظف والمحددة في نافذة الدوام الشهري.
غياب غير مبرر
يضم هذا العمود القيمة المالية للغياب غير المبرر للموظف والمحددة في نافذة الدوام الشهري. خروج مبكر مبرر
يضم هذا العمود القيمة المالية للخروج المبكر المبرر للموظف والمحددة في نافذة الدوام الشهري. خروج مبكر غير مبرر
يضم هذا العمود القيمة المالية للخروج المبكر غير المبرر للموظف والمحددة في نافذة الدوام الشهري. (اعتماداً على قيمة الخروج المبكر الناتج عن الشرائح.)
مجموع ساعات الغياب و التأخير و الخروج المبكر المبررة
يضم هذا العمود إجمالي قيم الغياب و التأخير و الخروج المبكر المبررة.
مجموع ساعات الغياب والتاخير والخروج المبكر غير المبررة
يضم هذا العمود إجمالي قيم الغياب و التأخير و الخروج المبكر غير المبررة.