مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن نظام أوامر التشغيل الذي تمت إضافته إلى برنامج الأمين ،من خلال مشروع JMA ،وقد تم تقسيم هذه المقالة إلى الأقسام السابعة التالية:

  1. تجهيز النظام للعمل
  2. قوائم النظام
  3. بطاقات النظام
  4. عمليات النظام
  5. تقارير النظام
  6. أدوات النظام
  7. الملحقات

هذا الجزء مخصص للتحدث عن عمليات النظام.

العمليات ضمن نظام أوامر التشغيل

يمكن للمستخدم من خلال نظام أوامر التشغيل القيام بالعديد من العمليات المتنوعة:

أمر تشغيل

تستخدم هذه النافذة لتحديد البيانات العامة لأمر التشغيل. يتم طلب نافذة أمر تشغيل من:

القائمة/التصنيع/أوامر التشغيل

فتظهر نافذة “أمر التشغيل” والتي تتضمن:

أزرار الاستعراض ودرجة السرية

كما تحوي النافذة الصفحات التالية:

•        عام

•        المواد المباشرة

•        الاجور المباشرة

أمر تشغيل- عام

عند طلب نافذة “أمر تشغيل” تظهر وبشكل افتراضي الصفحة الاولى في أمر تشغيل. هي العملية التي يقوم بها المستخدم بعد تعريف بطاقة خط الانتاج, ويجب أن يكون هذا الأمر غير مرتبط بأي فاتورة صرف ومرتجع صرف لمواده المباشرة أو مرتبط بقيد توزيع أجور أو قيد مصاريف عامة أو فاتورة إدخال مادة جاهزة, حيث يجب أن تكون قيم الأجور والكمية الفعلية تساوي الصفر.

ملاحظات:

يمكن للمستخدم استعراض أوامر التشغيل المخزنة, وذلك بشرط:

في حال كان لدى المستخدم صلاحيات على استعراض هذه الأوامر.

تحديد نمط فاتورة الصرف و المرتجع المطلوب عرض حركتها في أمر التشغيل.

تحديد نمط فاتورة الإدخال التي سيتم توليدها من أمر الشغيل.

تحديد حساب الأجور المباشرة لإستخدامه في توليد قد توزيع الأجور المباشرة.

يمكن للمستخدم تعديل كميات المواد ضمن النموذج المرتبط بأمر التشغيل دون التأثير على بطاقة النموذج الأساسية.

فتظهر نافذة تتضمن مايلي:

الاسم

يتم تحديد في هذا الحقل اسم أمر تشغيل الذي يمكن أن يتضمن الأحرف العربية واللاتنية. (هو حقل اجباري).

النموذج

يتم حفظ بياناته (المواد الأولية والمواد المصنعة) ضمن أمر التشغيل. ويمكن البحث عن النموذج باستخدام نافذة البحث المجاورة.

ملاحظة:

يمكن لأمر التشغيل أن يرتبط بخطوط الإانتاج التي تنتج أحد المجموعات الرئيسية للمادة المصنعة في النموذج (المجموعات الرئيسية للخط تشمل مجموعة المادة المصنعة).

حالة أمر التشغيل

يتم اختيار من هذه القائمة حالة أمر تشغيل. (هي خانة اجبارية)

•        فعال

•        غير فعال

خط الانتاج

هي خانة اجبارية, يتم فيها تحديد خط الانتاج الذي تم تعريفه سابقاً في البطاقة.

ملاحظة:

يجب أن يرتبط أمر تشغيل بخط انتاج واحد أما بالنسبة إلى خط الانتاج فيمكن أن يرتبط بعدة أوامر تشغيل.

الحساب

يتم تحديد في هذه الخانة الحساب التابع لأمر تشغيل, ويجب أن يكون نوع هذا الحساب إما حساباً عادياً أو توزيعياً.

مركز الكلفة

يتم تحديد في هذه الخانة مركز الكلفة الذي يتبع لأمر تشغيل, ويجب أن يكون نوع مركز الكلفة عادي أو توزيعي.

مستودع الإدخال

يجب على المستخدم تحديد في هذه الخانة مستودع الإدخال الذي سوف يتم إدخال المواد الجاهزة التي تم تصنيعها إليه.

الانتاج المطلوب

هذا الحقل اجباري, يتم تحديد في هذا الحقل الكمية المطلوب انتاجها.

البدء

هذه الخانة اجبارية, يتم فيها تحديد تاريخ البدء عند إضافة أمر تشغيل, ويجب أن يكون تاريخ البدء يساوي أو بعد تاريخ أول المدة وقبل أو يساوي تاريخ نهاية المدة.

الانتهاء

يجب أن تكون هذه الخانة فارغة عند إضافة أمر تشغيل, ويقوم المستخدم بتدوين التاريخ يدوياً عند الانتهاء من عملية الانتاج مع وضع إشارة الصح في المربع الموجود في الخانة, ويجب أن يكون تاريخ الانتهاء يسوي تاريخ نهاية المدة أو قبله وبعد أو يساوي تاريخ البدء.

الفرع

يمكن الاستفادة من هذه الخانة في حال تم تفعيل نظام الفروع إذ في هذه الحالة يمكن للمستخدم تحديد اسم الفرع الذي إضفي له أمر تشغيل.

توزيع المصاريف الصناعية العامة.

 الكلفة المقدرة

هو حقل مقروء, يُظهر قيمة الكلفة القدرة التي تم إضافتها في بطاقة خط الانتاج.

الانتاج الفعلي أو ساعات العمال أو ساعات تشغيل الآلات

هو حقل مقروء, يُظهر القيمة المحددة حسب طريقة حساب التكلفة المقدرة المختارة في بطاقة خط الانتاج.

MOH محملة

هو حقل مقروء, يتم حسابه من قبل النظام بالاعتماد على طريقة حساب التكلفة المقدرة المختارة لخطوط الإنتاج على الشكل التالي:

•        الانتاج الفعلي

في حال تم اختيار هذه الطريقة لحساب التكلفة, فيجب تعديل مسميات حقول المصاريف العامة من( الكلفة المقدرة) إلى (كلفة الوحدة) ويتم حساب الـ MOH محملة على الشكل التالي: (كلفة الوحدة × الإنتاج الفعلي).

•        ساعات العمال

في حال تم اختيار هذه الطريقة لحساب التكلفة, فيجب تعديل مسميات حقول المصاريف العامة من(الكلفة المقدرة) إلى (كلفة الساعة) ويتم حساب الـMOH محملة على الشكل التالي: (كلفة الساعة× مجموع الساعات الموزعة للعاملين على أمر التشغيل).

•        ساعات تشغيل الآلات

في حال تم اختيار هذه الطريقة لحساب التكلفة, فيجب تعديل مسميات حقول المصاريف العامة من(الكلفة المقدرة) إلى (كلفة الساعة) ويتم حساب الـ MOH محملة على الشكل التالي: (كلفة الساعة× ساعات تشغيل الآلات).

قيمة الانحراف

هي قيمة تضاف إلى حقل إجمالي كلفة الانتاج، يتم تحديد قيمة الانحراف من تقرير الموازنة التقديرية للمصاريف غير المباشرة.

عند محاولة حفظ أمر التشغيل، يقوم النظام بحفظ معلومات أمر التشغيل بالإضافة إلى نسخ معلومات نموذج التصنيع وهي (المواد الأولية، المصنعة وكمياتها) وحفظها ضمن أمر التشغيل.

ملاحظات:

لا يتم تعديل معلومات نموذج التصنيع في حال تم تعديل النموذج نفسه.

تتم عملية نسخ معلومات نموذج التصنيع وحفظها ضمن أمر التشغيل في حال الإضافة أو تعديل حقل النموذج ضمن نافذة أمر التشغيل وتعديل أمر التشغيل أما في حال تعديل أمر التشغيل دون تعديل حقل النموذج ضمنه فيتم اعتماد معلومات النموذج المخزنة سابقاً.

الإجمالي وكلفة الوحدة
إجمالي المواد المباشرة

حقل مقروء, يقوم النظام بإظهار قيمته بالإعتماد على فواتير صرف المواد ومرتجع صرف المواد.

إجمالي الاجور المباشرة

حقل مقروء, يقوم النظام بإظهار قيمته وهي عبارة عن إجمالي الاجور المباشرة الموزعة على أمر التشغيل.

إجمالي كلفة الانتاج

تحسب هذه القيمة بجمع (إجمالي الموادالمباشرة وإجمالي الأجور المباشرة وقيمة الـ MOH محملة) وهو حقل مقروء, ولذلك يقوم النظام بحساب وإظهار القيمة.

الانتاج الفعلي

 يستطيع المستخدم تدوين في هذا الحقل, كمية الانتاج الحقيقي للمادة الجاهزة عند الانتهاء من أمر تشغيل وإغلاقه.

 كلفة الوحدة

 حقل مقروء, يقوم النظام بحساب الكلفة على الشكل التالي: (إجمالي كلفة الإنتاج ÷ الإنتاج الفعلي).

 ملاحظة:

لا يمكن للمستخدم استعراض قيم (إجمالي المواد المباشرة, إجمالي الأجور المباشرة, إجمالي كلفة الانتاج و كلفة الوحدة) في حال لم يكن لديه صلاحيات استعراض القيم الإجمالية.

فاتورة وقيد الإخراج

يمكن استعراض فاتورة وقيد الإخراج المتولد عن أمر تشغيل منتهي بالنقر على هذا الزر.

ملاحظة:

عند محاولة حذف أمر التشغيل، يقوم النظام بحذف أمر التشغيل بالإضافة إلى حذف معلومات النموذج المرتبط بأمر التشغيل و المخزنة ضمن أمر التشغيل، كما يقوم النظام بحذف قيد انحراف المصاريف العامة المرتبط بأمرالتشغيل (إن وجد).

أمر تشغيل- المواد المباشرة

يتم في هذه الصفحة في أمر تشغيل استعراض المواد المباشرة المتحركة على أمر تشغيل مع كميات الصرف ومرتجع الصرف وقيمة المواد التي تؤثرعلى إجمالي كلفة المادة المنتجة, وذلك في حال كان لدى المستخدم صلاحيات على استعراض هذه النافذة.

عند طلب صفحة المواد المباشرة في أمر تشغيل يظهر الجدولين التاليين:

الجدول الاول يعرض المواد (الرمز والاسم) بترتيبها ضمن نموذج التصنيع المرتبط بأمر التشغيل مع إمكانية ترتيبها حسب رمز المادة، اسم المادة، رمز المجموعة ويكون ترتيب المواد ضمن النموذج بشكل افتراضي، عندما يقوم المستخدم بتحديد لأحد أسطر الجدول تظهر نافذة المعلومات التالي:

رمز المادة، اسم المادة، الصرف، المرتجع، إدخال مناقلة (هي كمية المواد المنقولة من أمر التشغيل (أي المناقلة التي أمر التشغيل الحالي فيها هو أمر التشغيل المصدر))، إخراج مناقلة (وهي كمية المواد المنقولة من أمر التشغيل (أي المناقلة التي أمر التشغيل الحالي فيها هو أمر التشغيل الوجهة))، الكمية المعيارية المخططة (وهي الكمية المعيارية اللازمة للمادة الاولية لإنتاج الكمية المطلوبة من المادة المصنعة) وتحسب وفق المعادلة التالية:

الكمية المعيارية المخططة = كمية المادة الاولية في النموذج المرتبط بأمر التشغيل × الكمية المطلوبة في أمر التشغيل ÷ كمية المادة المصنعة في النموذج المرتبط بأمر التشغيل.

الكمية المعيارية الفعلية وتحسب وفق المعادلة التالية:

الكمية المعيارية الفعلية = الكمية المعيارية المخططة × الإنتاج الفعلي في نافذة أمر التشغيل ÷ الكمية المطلوبة في نافذة أمر التشغيل.

الانحراف ويحسب وفق المعادلة التالية:

الانحراف = الكمية المعيارية الفعلية – صافي الصرف.

أما الجدول الثاني يتضمن خمسة أعمدة, العمود الأول اسم المادة ويندرج تحته اسم المادة الأولية التي تتألف منها المادة المنتجة, العمود الثاني الكمية المصروفة ويمكن للمستخدم استعراض الكميات التي تم إخراجها من مستودع المواد الاولية, العمود الثالث المرتجع يتم استعراض في هذا العمود كميات المواد الاولية التي ثم إرجاعها إلى مستودع المواد الأولية, العمود الرابع صافي الكمية هي الكمية الناتجة عن طرح كمية الصرف من كمية مرتجع الصرف, وفي العمود الخامس صافي القيمة يمكن أن يكون صافي السعر سالب في حال كانت قيمة مرتجع صرف المادة أكبر من قيمة الصرف, ويتم اخفاء قيمة صافي الكمية في حال لم يكن لدى المستخدم صلاحية لإظهارها.

ملاحظات:

إذا طلب المستخدم تقرير الحركة اليومية للمادة الأولية، فيقوم النظام بعرض نافذة التقرير بالمحددات السابقة ولكن دون تحديد المستودع.

يقوم النظام بعرض جدول فواتير أمر التشغيل مرتبة بحسب التاريخ وتشمل الحقول التالية:

نوع الفاتورة (سواءاً كانت صرف، مرتجع صرف، مناقلة مصدر، مناقلة واجهة.)

تاريخ الفاتورة

رقم الفاتورة

قيمة الفاتورة (إذا كان لدى المستخدم صلاحية استعراض قيم المواد المباشرة.)

ويتيح النظام للمستخدم الترتيب بحسب نوع الفاتورة.

يمكن للمستخدم فتح فاتورة أحد الأسطر من خلال النقر بالزر اليمين على السطر وطلب عرض الفاتورة.

يتيح النظام للمستخدم فتح نافذة صرف المواد ومرتجع صرف المواد من خلال النقر بالزر اليمين على عنصر تبويب المواد المباشرة واختيار صرف مواد، فيتم فتح النافذة ويكون أمر التشغيل فيها محدد بأمر التشغيل الحالي وكذلك المواد الأولية وباقي حقول نافذة صرف المواد.

يتيح النظام للمستخدم فتح نافذة مناقلة أوامر التشغيل من خلال النقر بالزر اليمين على عنصر تبويب المواد المباشرة واختيار نقل المواد، فيتم فتح النافذة ويكون أمر التشغيل المصدر فيها محدد بأمر التشغيل الحالي بشكل آلي.

يتيح النظام للمستخدم استعراض مواد نموذج أمر التشغيل، إذا كان لدى المستخدم صلاحية استعراض النموذج أي حسب درجة سرية بطافة النموذج.

نموذج

عند الضغط على هذا الزر تظهر نافذة مواد النموذج، التي يمكن من خلالها استعراض مواد نموذج التضنيع المرتبط بأمر التشغيل.

تتضمن النافذة جدول بالمواد المصنعة وكمياتها و جدول بالمواد الأولية وكمياتها.

ملاحظة:

يمكن للمستخدم تعديل المواد الأولية وكمياتها في نموذج أمر التشغيل إذا كان لديه صلاحية تعديل مواد النموذج التي يتم تحديدها في إدارة المستخدمين – عمليات وتقارير.

إجمالي قيمة المواد المصروفة

هو حقل مقروء، يظهر القيمة الناتجة عن جمع قيم صافي القيمة, وفي حال عدم وجود لدى المستخدم صلاحية استعراض هذا الحقل يقوم النظام بإخفائها.

ملاحظة:

يمكن استعراض حركة مادة مباشرة لأمر التشغيل من خلال تقرير الحركة اليومية(فواتير الصرف ومرتجع فواتير الصرف للمواد الأولية اللازمة لتصنيع المادة الجاهزة) للمادة المباشرة على أمر التشغيل المحدد, مركز الكلفة والفرع المحدد, وذلك بالنقر بالزرالأيمن للفأرة على حقل المادة, فيقوم النظام باستدعاء تقرير الحركة اليومية وتحديد المادة المباشرة المحددة ومركز الكلفة هو نفس مركز كلفة أمر التشغيل, ومصادر التقرير هي: فاتورة الصرف, مرتجع الصرف, التاريخ (من تاريخ بدء أمر التشغيل إلى تاريخ نهاية المدة وبيان الفاتورة يحوي اسم أمر التشغيل.

أمر تشغيل – الأجور المباشرة

يتم في هذه الصفحة عرض الأجور المباشرة لأمر تشغيل, وهي عبارة عن قيود الأجور الموزعة على العاملين في أمر التشغيل المحدد ويمكن من خلال نافذة عرض الأجور المباشرة توزيع وإلغاء توزيع أجور العاملين ويمكن استعراض قيود الأجور الموزعة أيضاً.

ملاحظة:

لا يمكن للمستخدم استعراض الأجور المباشرة, إذا لم يكن لديه صلاحيات على الاستعراض.

ملاحظة:

من خلال النقر بالزر اليمين على اسم صفحة الأجور المباشرة، أصبح بإمكان المستخدم طلب تقرير توزيع الموظفين لأمر تشغيل محدد واختيار توزيع الموظفين.

عند طلب صفحة الأجورالمباشرة في أمر تشغيل تظهر نافذة تتضمن جدولين:

الجدول الأول يتضمن عمودين, العمود الأول التاريخ يُظهر تاريخ الأجور الموزعة على العاملين في أمر التشغيل المحدد وفي العمود الثاني إجمالي الأجور يُظهرالأجور الموزعة على العاملين في أمر التشغيل المحدد في التاريخ المحدد، إذا كان لدى المستخدم صلاحية استعراض القيم الإجمالية.

ملاحظة:

يتيح النظام للمستخدم استعراض القيد المرتبط بتوزيع الأجوربتاريخ محدد, كما يتيح له توزيع وإلغاء وإعادة توزيع أجور العاملين على أمر التشغيل.

بالنقر بالزر الأيمن للفأرة على أي عمود من أعمدة الجدول الأول تظهر قائمة تتضمن عدداً من الأوامر التالية:

1.        جديد

بالنقر على هذا الزر تظهر نافذة توزيع الأجور والتي يمكن للمستخدم من خلالها توزيع أجور العاملين على أمر للتشغيل كل يوم وتحديد ساعات عمل كل عامل، ومن ثم توليد قيد أجور العمال على أمر التشغيل في اليوم المحدد.

2.        تعديل

يمكن للمستخدم إعادة توزيع أجور العاملين, وذلك بتعديل الساعات الموزعة للعاملين على أمر التشغيل في اليوم المحدد. بالنقر على زر تعديل وعند الانتهاء من تعديل توزيع الأجور يقوم النظام بإعادة توليد قيد الأجورالمباشرة.

3.        حذف

يمكن للمستخدم إلغاء توزيع أجور العاملين وحذف بالتالي قيد الاجور المرتبط به وذلك بالنقر على زر حذف فيقوم النظام بإظهار رسالة تأكيد على عملية إلغاء التوزيع وحذف القيد المرتبط بها.

4.        سند القيد

عند النقر على هذا الزر يقوم النظام بعرض سند القيد المتولد عن عملية توزيع أجور العاملين.

إجمالي الأجور المباشرة

إذا كان للمستخدم صلاحية استعراض القيم الإجمالية ،فيقوم النظام باستعراض إجمالي أجور العاملين الذي يكون مرتبط بشكل مباشر بتوزيع أجور العاملين، حيث يتم تجميع عدد ساعات كل عامل على أمر التشغيل وعرضه مع أجره وإجمالي أجر العامل على أمر التشغيل وهو ما يؤثر على إجمالي تكلفة المادة المنتجة.

الجدول الثاني يتضمن أربعة أعمدة, العمود الأول العامل حيث يُعرض في هذا العمود جميع أسماء العاملين على أمر التشغيل المحدد, العمود الثاني عدد الساعات يتم عرض في هذا العمود عدد الساعات كل عامل على أمر التشغيل المحدد، إذا كان للمستخدم صلاحية استعراض القيم الإجمالية العمود الثالث أجرة الساعة في هذا العمود يمكن للمستخدم معرفة أجر ساعة كل عامل على أمر التشغيل المحدد, وفي العمود الرابع الإجمالي هو مجموع (عدد ساعات عمل العامل × أجرة الساعة) إذا كان للمستخدم صلاحية استعراض القيم الإجمالية.

توزيع الأجور

من خلال هذه النافذة يمكن للمستخدم توزيع أجور العاملين على أمر التشغيل وذلك بتحديد ساعات عمل كل عامل على أمر التشغيل أو تعديل عليها أو إلغائها كما يمكن من خلال نافذة “توزيع الأجور” توليد سند قيد توزيع أجور العاملين.

وتتضمن نافذة توزيع الأجور مايلي:

التاريخ

يظهر في هذه التاريخ أمر التشغيل الذي طلب من خلاله هذه النافذة ويجب أن يكون بعد تاريخ بدء أمر التشغيل.

جدول العمال

يتضمن أربعة أعمدة, العمود الأول العامل يعرض النظام في هذا العمود أسماء جميع العاملين على أمر التشغيل المحدد وذلك بسحب أسماء العاملين موزعة أجورهم سابقاً على أمر التشغيل.

ملاحظة:

يمكن للمستخدم إضافة أوحذف اسم عامل من هذه القائمة.

العمود الثاني عددساعات العمل يقوم المستخدم في هذا العمود بتحديد عدد ساعات عمل كل عامل في أمر التشغيل في اليوم المحدد على ألا يكون سابق لتاريخ بدء أمر التشغيل أو لاحق لتاريخ نهاية المدة, العمود الثالث أجرة الساعة في اليوم المحدد مع ساعات العمل الإضافية في اليوم المحدد نفسه, ويجب أن يكون النظام مرتبط بنظام الرواتب والأجور أو نظام التصنيع, ويتم حساب أجرة الساعة (متوسط كلفة ساعة العامل في اليوم المحدد مع مراعاة ساعات العمل الإضافي الثاني و الثالث) على الشكل التالي: متوسط ساعة العمل = ((عدد ساعات اليومي × كلفة الساعة العادية) + (عدد الساعات الإضافي الأول × كلفة ساعة الإضافي × معامل الإضافي الأول) + (عدد الساعات الإضافي الثاني × كلفة ساعة الإضافي × معامل الإضافي الثاني) + (عدد الساعات الإضافي الثالث × كلفة ساعة الإضافي × معامل الإضافي الثالث)) ÷ عدد الساعات الإجمالي وهو (عدد الساعات اليومي + عدد الساعات الإضافي + عدد الساعات الإضافي الثاني + عدد الساعات الإضافي الثالث), وفي العمود الرابع المتبقي هو عدد ساعات العمل المتبقية لكل عامل وذلك في حال كان النظام مرتبط بنظام الرواتب والأجور وهي (تساوي عدد ساعات عمل العامل في اليوم المحدد – مجموع ساعات عمل العامل في أوامر التشغيل الأخرى في ذات اليوم).

موافق

بالنقرعلى زر موافق يقوم النظام بحفظ التعديلات، ويمكن أن تكون عدد الساعات مساوية للصفر وذلك عند تحديد أسماء العمال للمرة الأولى قبل بدء تاريخ أمر التشغيل. وفي حال كان مجموع عدد الساعات الموزعة أكبر من الصفر يقوم النظام بتوليد سند قيد لتوزيع الأجور على فرع أمر التشغيل ويكون القيد على الشكل التالي:

مدين / قيمة مجموع أجور العاملين /الحساب حساب أمر التشغيل /البيان مجموع أجور العاملين على أمر التشغيل في اليوم المحدد

دائن /مجموع أجور العاملين /الحساب حساب الأجور المباشرة / البيان مجموع أجور العاملين على أمر التشغيل في اليوم المحدد

ملاحظة:

أن مركز الكلفة هنا هو نفس مركز كلفة أمر التشغيل.

صرف المواد المباشرة

هي آلية تتيح للمستخدم توليد فواتير الصرف دون الإضطرار إلى تكرار إدخال حقول الحساب ومركز الكلفة والفرع على كل فاتورة على حدا, وتؤمن تلافي حدوث أخطاء أثناء الإدخال وتساعد في معرفة الإنتاج المطلوب لكل مادة مباشرة على حدا مع مخزون المستودع من هذه النافذة.

ويمكن الوصول إلى نافذة صرف المواد المباشرة من:

القائمة/التصنيع/ أوامر التشغيل

تظهر نافذة الفاتورة, والتي تتضمن الحقول التالية:

أمر التشغيل

يتم تحديد في هذه الخانة اسم أمر التشغيل غير منتهي حصراً، ويمكن البحث على أمر التشغيل باستخدام مربع البحث المجاور للخانة عند تحديد أمر التشغيل يقوم النظام بتفكيك المادة المنتجة في أمر التشغيل إلى مواد أولية و تعبئتها في الجدول.

المستودع

في هذه الخانة يجب على المستخدم تحديد المستودع الذي سوف تصرف منه المواد الاولية المؤلفة للمادة المنتجة, ويمكن البحث على أمر التشغيل باستخدام مربع البحث المجاور للخانة.

ملاحظة:

عندما يقوم المستخدم بتحديد مستودع المواد الاولية, فيقوم النظام بتحديد مخزون المواد المباشرة في المستودع المحدد.

التاريخ

يمكن للمستخدم إدخال في هذه الخانة تاريخ توليد فاتورة صرف المواد المباشرة, ويجب أن لايكون سابق لتاريخ أمر التشغيل أو لاحق لتاريخ نهاية المدة.

تخطيط الصرفيات

يتم تحديد في هذا الحقل كمية من المادة المصنعة المراد صرف مواد أولية لإنتاجها.

النموذج

حقل مقروء، يقوم النظام بتحديده.

المادة المنتجة

حقل مقروء يقوم النظام بتعبئة قيمته بالاعتماد على بطاقة أمر التشغيل.

الحساب

حقل مقروء يقوم النظام بتعبئته بالاعتماد على بطاقة أمر التشغيل.

مركز الكلفة

حقل مقروء يقوم النظام بتعبئته بالاعتماد على بطاقة أمر التشغيل.

الانتاج المطلوب

حقل مقروء يقوم النظام بتعبئته بالاعتماد على الكمية المدونة في بطاقة أمر التشغيل.

ملاحظة:

يقوم النظام بتعبئة حقول كل من المادة المنتجة, الحساب, مركز الكلفة والانتاج المطلوب وذلك عندما يتم تحديد أمر التشغيل من قبل المستخدم.

جدول المواد

عند تحديد أمر التشغيل، يقوم النظام بعرض معلومات أمر التشغيل بما فيها رمز واسم النموذج واسم ورمز أمر التشغيل. يتم عرض المواد (الرمز، الاسم) مرتبة حسب ترتيب المواد في النموذج، والكمية المطلوبة وفق النموذج المرتبط بأمر التشغيل ( أي لا يعتمد على بطاقة النموذج لأن الكميات في أمر التشغيل يمكن للمستخدم تعديلها. أما بالنسبة إلى حقل الكمية المصروفة يقوم النظام بعرض معلوماته من منافلات أمر التشغيل (سواءاً كان أمر التشغيل مصدر أم وجهة.)

عندما يقوم المستخدم بتحديد حقل تخطيط الصرفيات ،فيقوم النظام بتحديد حقل الكمية المطلوب صرفها في جدول الكميات اللازمة من المواد الأولية لإنتاج الكمية المحددة في حقل تخطيط الصرفيات.

يمكن للمستخدم ترتيب المواد ضمن الجدول بحسب:

رمز المادة – اسم المادة – رمز المجموعة – ترتيب المواد في النموذج (افتراضي).

توليد فاتورة

بالنقر على هذا الزر يقوم النظام بتوليد فاتورة صرف المواد بالكميات التي يحددها في حقل الكمية المطلوب صرفها, فتتولد فاتورة لحساب أمر التشغيل و مركز كلفته والمستودع و التاريخ المحدد في رأس النافذة وبيان الفاتورة هو اسم أمر التشغيل.

مرتجع صرف المواد المباشرة

هي آلية تتيح للمستخدم توليد فواتيرمرتجع الصرف دون الإضطرار إلى تكرار إدخال حقول الحساب ومركز الكلفة والفرع على كل فاتورة على حدا وتؤمن تلافي حدوث أخطاء أثناء الإدخال وتساعد في معرفة الإنتاج المطلوب لكل مادة مباشرة على حدا مع مخزون المستودع من هذه النافذة.

ويمكن الوصول إلى نافذة مرتجع الصرف من:

القائمة/التصنيع/أوامر التشغيل

تظهر نافذة الفاتورة, والتي تتضمن الحقول التالية:

أمر التشغيل

يتم تحديد في هذه الخانة اسم أمر التشغيل غير منتهي فقط, ويمكن البحث على أمر التشغيل غير المنتهي باستخدام مربع البحث المجاور للخانة عند تحديد أمر التشغيل يقوم النظام بتفكيك المادة المنتجة في أمر التشغيل إلى مواد أولية و تعبئتها في الجدول.

التاريخ

يمكن للمستخدم إدخال في هذه الخانة تاريخ توليد فاتورة صرف المواد المباشرة, ويجب أن لايكون سابق لتاريخ أمر التشغيل أو لاحق لتاريخ نهاية المدة.

النموذج

حقل للقراءة فقط، يقوم النظام بتحديده.

المادة المنتجة

حقل مقروء يقوم النظام بتعبئة قيمته بالاعتماد على بطاقة أمر التشغيل.

الحساب

حقل مقروء يقوم النظام بتعبئته بالاعتماد على بطاقة أمر التشغيل.

مركز الكلفة

حقل مقروء يقوم النظام بتعبئته بالاعتماد على بطاقة أمر التشغيل.

الانتاج المطلوب

حقل مقروء يقوم النظام بتعبئته بالاعتماد على الكمية المدونة في بطاقة أمر التشغيل.

ملاحظة:

يقوم النظام بتعبئة حقول كل من المادة المنتجة, الحساب, مركز الكلفة والانتاج المطلوب وذلك عندما يتم تحديد أمر التشغيل من قبل المستخدم.

جدول المواد

عند تحديد أمر التشغيل، يقوم النظام بعرض معلومات أمر التشغيل بما فيها رمز واسم النموذج وتكون كل من الحقول النموذج، المادة النتجة، الحساب، مركز الكلفة والانتاج المطلوب غير مفعلة. يتم عرض المواد (الرمز والاسم) مرتبة بحسب ترتيب المواد في النموذج. أما بالنسبة إلى حقل الكمية المصروفة فيتم مراعاة مناقلات أمر التشغيل (سواء كان أمر التشغيل مصدر أم وجهة).

يمكن للمستخدم ترتيب المواد ضمن الجدول بحسب:

رمز المادة – اسم المادة – رمز المجموعة – ترتيب المواد في النموذج (افتراضي).

توليد فاتورة

بالنقر على هذا الزر يقوم النظام بتوليد فاتورة صرف المواد بالكميات التي يحددها في حقل الكمية المطلوب ارجاعها, فتتولد فاتورة لحساب أمر التشغيل و مركز كلفته والمستودع و التاريخ المحدد في رأس النافذة وبيان الفاتورة هو اسم أمر التشغيل.

طباعة أمر التشغيل بشكل مختصر

يمكن للمستخدم استعراض أمر التشغيل وجميع حقوله وعماله ومواده المباشرة وذلك من خلال طباعة تقرير أمر التشغيل بشكل مختصر وعندما يطلب المستخدم استعراض لأمر تشغيل يطلب النظام معاينة لهذا التقرير.

عند طلب معاينة أمر طباعة أمر التشغيل بشكل مختصر، يقوم النظام بعرض تقرير يتضمن ثلاثة أقسام:

القسم الأول

الترويسة: يظهر فيها اسم أمر التشغيل والمادة المنتجة، حساب أمر التشغيل، تاريخ البدء، وخط الانتاج، الانتاج المطلوب، مركز الكلفة و تاريخ الانتهاء.

القسم الثاني

المواد المباشرة وتتضمن (اسم المادة/المصروف/المرتجع/صافي الكمية وصافي القيمة).

الأجور المباشرة (أسماء العمال/عدد الساعات/أجرة الساعة/الإجمالي) وتتم مراعاة صلاحيات أوامر التشغيل أثناء المعاينة.

القسم الثالث

التذييلة: الكلفة المقدرة لكل كمية منتجة فعلية أو ساعة عمل أو ساعة تشغيل الآلات وذلك حسب الطريقة المختارة لحساب التكلفة في خط الانتاج، قيمة الـ MOH محملة وإجمالي قيمة المواد المباشرة وإجمالي الأجور المباشرةوالكمية المنتجة الفعلية.

القيود المتولدة عن أمر التشغيل

قيود الأجور أو قيد المصاريف العامة

يقوم المستخدم بتحديد أجور عاملين أو إنهاء أمر تشغيل أو طلب توليد قيود لمعالجة انحراف قيود المصاريف العامة، فيقوم النظام بتوليد القيد و تحديد البيان في القيد على الشكل:

إذا كان القيد قيد أجور عاملين، يقوم النظام بتوليد القيد بالإضافة إلى كتابة ضمن البيان “أجور العاملين لأمر التشغيل ” و كتابة اسم و رقم أمر التشغيل.

أما إذا كان القيد قيد مصاريف عامة، يقوم النظام بتوليد القيد بالإضافة إلى كتابة ضمن البيان “مصاريف عامة لأمر التشغيل ” و كتابة اسم و رقم أمر التشغيل.

وإذا كان القيد قيد معالجة انحراف قيد المصاريف العامة، يقوم النظام بتوليد القيد بالإضافة إلى كتابة ضمن البيان “معالجة انحراف قيد المصاريف العامة لأمر التشغيل ” و كتابة اسم و رقم أمر التشغيل.

الفواتير المتولدة عن أمر التشغيل

فاتورة الإدخال والإخراج

بالنقر على هذا الزر يمكن للمستخدم استعراض فاتورة الإدخال أو الإخراج التي قام النظام بتوليدها عند حفظ المناقلة من قبل المستخدم.

فاتورة الإدخال

يقوم النظام بتوليد فاتورة وفق المحددات التالية:

نمط الفاتورة هو نمط إدخال مناقلة المحدد ضمن خيارات أوامر التشغيل، الحساب هو حساب أمر التشغيل المصدر، البيان هو رقم أمر التشغيل المصدر واسم امر التشغيل المصدر، المستودع هو المستودع الوسيط، التاريخ والذي يكون محدد في واجهة المناقلة (مناقلة أمر التشغيل)، المواد والكميات وفق جدول المواد في واجهة المناقلة (مناقلة أمر التشغيل)، درجة السرية والتي تكون محددة في واجهة المناقلة (مناقلة أمر التشغيل).

فاتورة الإخراج

يقوم النظام بتوليد فاتورة وفق المحددات التالية:

نمط الفاتورة هو نمط إخراج مناقلة المحدد ضمن خيارات أوامر التشغيل، الحساب هو حساب أمر التشغيل الوجهة، البيان هو رقم أمر التشغيل الوجهة واسم امر التشغيل الوجهة، المستودع هو المستودع الوسيط، التاريخ والذي يكون محدد في واجهة المناقلة (مناقلة أمر التشغيل)، المواد والكميات وفق جدول المواد في واجهة المناقلة (مناقلة أمر التشغيل)، درجة السرية والتي تكون محددة في واجهة المناقلة (مناقلة أمر التشغيل).

ملاحظة:

لا يمكن للمستخدم تعديل أو حذف فاتورة إدخال أو إخراج المناقلة المولدة.

إدخال المادة الجاهزة

عندما يكون أمر التشغيل في المرحلة النهائية, و يقوم المستخدم بتحديد كمية الإنتاج الفعلي المنتجة وتعديل أمر التشغيل, يقوم النظام بتوليد فاتورة إدخال المواد الجاهزة ,حيث يعطي النظام تنبيه بأنه سيتم توليد فاتورة أصلها هو أمر التشغيل,حيث يتم إدخال المواد المنتجة إلى مستودع أمر التشغيل وذلك حسب النمط المحدد في خيارات أوامر التشغيل على الفرع المحدد في أمر تشغيل بالمادة المنتجة المرتبطة بأمر التشغيل و الكمية المنتجة الفعلية و كلفة الوحدة المحسوبة وتاريخ انتهاء أمر التشغيل ,ويكون حساب أمر التشغيل هو حساب العميل في فاتورة الإدخال ومركز الكلفة هو مركز كلفة أمر التشغيل والحساب المقابل هو حساب المواد لفاتورة إدخال المواد المنتجة وبيان الفاتورة هو اسم أمر التشغيل.

إنهاء عقد اسثتمار أصل

هوعملية استرجاع الأصل من الزبون وتوليد فواتير إدخال وإخراج معاكسة للفواتير التي تم توليدها عند إضافة العقد, ويكون ذلك عند التعديل على العقد و تحديد تاريخ انتهاء العقد ووضع إشارة صح في المربع الموجود في خانة تاريخ إغلاق العقد.