مقدمة

تتضمن هذه المقالة  تعليمات استخدام نظام تقارير الأمين والشرح بشكل تفصيلي جميع مزايا وخيارات النظام.

نظراً لحاجة زبائن الأمين سوفت لإتاحة التقارير دون الحاجة لتشغيل برنامج الأمين لحلول الأعمال قررت الأمين سوفت بالبدء بمشروع يرضي طلبات مستخدمي برنامج الأمين وذلك بتطوير تطبيق ويب وذلك للحصول على تقارير باستخدام مستكشف الانترنت حيث يمكن تشغيل النظام ضمن شبكة داخلية أو خارجية أو حتى على الويب. مع دعم لنظام الصلاحيات الموجود ضمن برنامج الأمين.

يتميز النظام بالعديد من الميزات حيث يعد هذا المشروع الخطوة التمهيدية لإطلاق تطبيق ويب متكامل يعتمد على نظام إدارة الموارد المؤسساتي (ERP) والذي يتوافق مع إستراتيجية عمل شركتنا.

يهدف هذا المشروع إلى تطوير تطبيق ويب والذي يمكن تشغيله على أي من المستكشفات التالية: (FireFox2.0+, Internet Explorer7+, Safari3+, Opera9+ , Chrome1+ ) هذا التطبيق يتطلب نظام تشغيل Microsoft Window XP أو أي نظام تشغيل أعلى .

يتميز هذا التطبيق بواجهة مستخدمين متعددة اللغات (عربي و انكليزي حاليا”) كما ويسمح هذا التطبيق للمستخدمين بالوصول إلى التقارير كل مستخدم حسب الصلاحيات المسندة إليه ضمن إدارة الصلاحيات في برنامج الأمين 8.0.

يحتوي النظام على التقارير الثلاثة الأكثر أهمية الموجودة في برنامج الأمين 8.0.

وقد تم تقسيم المقالة إلى 6 أقسام وهي:

1. تشغيل النظام
2. صفحة البداية وقوائم تقاريرالنظام
3. تقارير الحسابات
4. تقاريرالمستودعات
5. تقارير الزبائن
6. تقارير نظم دعم القرار

سنتحدث في هذه المقالة عن قسم صفحة البداية و قوائم  وتقاريرالنظام

البداية

بعد تسجيل الدخول تظهر نافذة تتضمن عدداً من الأقسام، في كل قسم مجموعة من التقارير الخاصة بذلك القسم.

ملاحظة:

يمكن للمستخدم طلب هذه التقارير باستخدام الروابط الظاهرة تحت كل قسم وأيضاً من شريط القوائم.

ويمكن اختيار واحدة من ثلاث طرق عرض مختلفة لعرض محتويات الصفحة من خلال الأيقونات الظاهرة أعلى ويسار الصفحة:

•        عرض الايقونات كقائمة.

•        عرض الايقونة واسم الايقونة.

•        عرض الايقونة واسمها مع شرح موجز عن كل تقرير.

فيما يلي سرد للأقسام الموجودة والتقارير المندرجة تحت كل قسم:

تقارير قسم الـ “حسابات”:

•        حركة حساب مع مخطط

•        حركة حساب

•        أرصدة الحسابات

•        ميزان المراجعة السنوي

•        الميزانية

•        أعمار الذمم

•        أعمار الذمم مفصل

•        ميزان مراجعة مركز كلفة

•        دفتر أستاذ عملة

•        دفتر الأستاذ

•        قائمة الدخل

•        دفتر أستاذ مركز كلفة

•        اليومية

•        ميزان المراجعة

تقارير قسم الـ “مستودعات”:

•        ميزان مراجعة المواد السنوي

•        الجرد الأفقي

•        جرد المواد

•        حركة مادة

•        حركة المواد بالنسبة للزبائن

•        حركة رقم تسلسلي

•        جرد الارقام التسلسلية

تقارير قسم الـ “زبائن”:

•        حركة الزبائن بالنسبة للفواتير

•        كشف حساب زبون

تقارير قسم “نظم دعم القرار”:

•        صافي سعر البيع

•        تحليل الهدف حتى تاريخه

•        تحليل الموازنة حتى تاريخه

•        موازنة التدفقات النقدية من صافي سعر البيع

قوائم النظام

يظهر شريط القوائم أعلى النافذة “بداية، و يتضمن شريط القوائم ما يلي:

اسم القائمة	لمحة عن عناصر القائمة ووظائفها
البداية	تستخدم عناصر هذه القائمة لتسجيل الخروج من النظام، وتغيير لغة نوافذ النظام، وتغيير لون النوافذ، وضبط الخيارات العامة للتعامل مع النظام، و الخروج من النظام.
حسابات	تتضمن هذه القائمة كافة التقارير الخاصة بالحسابات.
مستودعات	تتضمن هذه القائمة كافة التقارير الخاصة بالمستودعات.
زبائن	تتضمن هذه القائمة كافة التقارير الخاصة بالزبائن.
نظم دعم القرار	تتضمن هذه القائمة كافة التقارير الخاصة بالمؤشرات البيعية الرئيسية.
مساعدة	لمعرفة التعليمات و المعلومات الخاصة بالنظام.

 قائمة البداية

هذه القائمة من قوائم النظام تتضمن أوامر ونوافذ خاصة بتسجيل الخروج، واختيار لغة واجهة و قوائم النظام، وتغيير سمة أي لون واجهات النظام،وتحديد الخيارات الخصة للتعامل مع النظام، و الخروج من النظام عند انتهاء العمل. إضافة إلى قائمة فرعية تتضمن عدداً من الأوامر الخاصة باللغة و السمة.

فيما يلي جدول تفصيلي بالعناصر الموجودة في البدايةمع لمحة موجزة عن عمل كل عنصر:

عنصر القائمة	وظيفته
تسجيل الخروج	يستخدم للخروج من الحساب الخاص بك في البرنامج
اللغة	لاختيار لغة النظام(الواجهات والقوائم و التقارير ورسائل الخطأ والتحذير و المعلومات) يقدم النظام دعماً للغتين (العربية والانكليزية حالياً), ويوجد خيار تلقائي يقوم باستكشاف لغة النظام بشكل آلي حيث يقوم بأخذ معلومات اللغة من إعدادات الانترنت (قائمة أدوات–خيارات الانترنت– زر اللغات–نافذة تفضيلات اللغة). عندما يتم تشغيل النظام بلغة محددة فسيتم فتح واجهات و قوائم و ترويسات وتذييلات تقارير البرنامج و حتى بياناتها باللغة المحددة, مثال: عند القيام بعرض تقرير جرد المواد في الواجهة الإنكليزية يتم عرض الخيارات التقرير ضمن الترويسة باللغة الإنكليزية وكذلك سيظهر اسم المادة اللاتيني.
السمة	لاختيار لون للواجهات النظام. ويوجد لونين لتغيير السمة( أزرق وفضي)
خيارات	تتضمن نافذة خيارات عدداً من التي يمكن من خلال كل واحدة منها تحديد الثوابت والتفضيلات الخاصة بالملف الخاص بك
خروج	يستخدم من أجل الخروج من النظام

 قائمة حسابات

هذه القائمة من قوائم النظام تتضمن مجموع من التقارير التي تساعد على متابعة ودراسة حركة الحسابات وأرصدتها ومعرفة حالة الذمم المدينة والدائنة والوضع المالي للشركة خلال فترة معيّنة.

فيما يلي جدول تفصيلي بالعناصر الموجودة في قائمة حسابات مع لمحة موجزة عن عمل كل عنصر:

عنصر القائمة	وظيفته
حركة حساب مع مخطط	استعراض إجمالي مجموع الحركات المسجلة لحساب ما خلال فترة زمنية معيّنة، مع إمكانية الاختيار بين عرض الإجمالي اليومي أو الأسبوعي أو الشهري أو ربع السنوي أو السنوي. مع مخطط بياني للتقرير
حركة حساب	استعراض إجمالي مجموع الحركات المسجلة لحساب ما خلال فترة زمنية معيّنة، مع إمكانية الاختيار بين عرض الإجمالي اليومي أو الأسبوعي أو الشهري أو ربع السنوي أو السنوي.
أرصدة الحسابات	الحصول على كشف بأرصدة الحسابات التي تحقق شروطاً معيّنة، مثل الحسابات التي تجاوزت أرصدتها الرصيد الأعظمي المحدّد في بطاقاتها، أو الحسابات التي عليها ديون فقط أو الحسابات الدائنة فقط…
ميزان المراجعة السنوي	يستخدم هذا التقرير للتأكد من صحة العمليات المحاسبية خلال فترة زمنية مقدارها سنة ميلادية من خلال عرض أرصدة الحسابات في كل شهر من شهور السنة.
الميزانية	استعراض الميزانية الختامية الناتجة عن صافي المتاجرة والأرباح والخسائر والتشغيل.
أعمار الذمم	معرفة الفترة الزمنية التي مرت على الديون المترتبة على حساب معيّن أو كافة الحسابات.
أعمار الذمم مفصل	معرفة الفترة الزمنية التي مرت على الديون المترتبة على حساب معيّن أو كافة الحسابات.ولكن بشكل تفصيلي.
ميزان مراجعة مركز كلفة	استعراض ميزان المراجعة لمراكز الكلفة كافة (جميع المشاريع/المرضى) أو لمراكز الكلفة التابعة لحساب معيّن، وتقرير ميزان المراجعة مشابه لميزان الضرب الذي يستخدم للتأكد من صحة العمليات المحاسبية، ويستخدم في البرنامج للحصول على رصيد مراكز الكلفة، بعملة وتعادل معينين خلال فترة زمنية محدّدة.
دفتر أستاذ عملة	استعراض سندات قيد جميع الحسابات أو الحساب المحدّد سواء كان هذا الحساب حساباً فرعياً أو رئيسياً أو ختامياً، بحيث توافق عملة السند العملة المحدّدة في التقرير، و بخيارات متعددة ضمن فترة زمنية محدّدة.
دفتر الأستاذ	استعراض السندات المحفوظة لحساب ما خلال فترة زمنية معيّنة، مع إمكانية تدقيقها.
قائمة الدخل	التعرف على إيرادات ومصروفات المنشأة خلال فترة زمنية معينة، وذلك بهدف التوصل إلى نتيجة أعمال المنشأة من ربح أو خسارة. وتستند قائمة الدخل على مقابلة إيرادات المنشأة بالمصروفات والأعباء التي ساهمت في تحقيق تلك الإيرادات. وتكون نتيجة هذه المقابلة هو ما تحققه المنشأة من ربح أو خسارة.
دفتر أستاذ مركز كلفة	استعراض سندات القيد التابعة لمركز كلفة ما، يقوم تقرير دفتر الأستاذ بعرض المصاريف والإيرادات المتعلقة بكل أمر تكليف أو كل عقد من العقود سواء كان مركز الكلفة فرعياً أو رئيسياً.
اليومية	الحصول على كشف بالسندات المدخلة آلياً أو يدوياً بشكل يومي وخلال فترة زمنية معيّنة.
ميزان المراجعة	يستخدم هذا التقرير للتأكد من صحة العمليات المحاسبية من خلال عرض أرصدة الحسابات الناتجة عن العمليات المسجلة خلال فترة زمنية معيّنة.

قائمة مستودعات

هذه القائمة من قوائم النظام تتضمن مجموعة من التقارير التي تساعد على متابعة وتحليل حركة المواد في المستودعات ومعرفة جردها.

فيما يلي جدول تفصيلي بالعناصر الموجودة في قائمة مستودعات مع لمحة موجزة عن عمل كل عنصر:

عنصر القائمة	وظيفته
ميزان مراجعة المواد السنوي	معرفة إجمالي كميات وقيم المواد المتحركة بالأنواع المختلفة من الفواتير (المبيعات, المشتريات, إدخال مستودع, إدخال مستودع….) أو بنمط محدّد منها خلال فترات زمنية شهرية.
أرباح الفواتير	معرفة صافي الأرباح أو الخسائر التي تم تحقيقها في كل فاتورة من الفواتير. ويمكن تخصيص التقرير لدراسة صافي الأرباح التي حصلت عليها من فواتير أحد الزبائن أو من فواتير مجموعة من الزبائن أو حتى من الفواتير التي حرّرها أحد البائعين. كما يمكن تخصيص التقرير لمعرفة أرباح الفواتير النقدية فقط أو الآجلة فقط.
الجرد الافقي	الحصول على كشف بأرصدة المواد مجمّعة بحسب المستودعات التي تتواجد فيها, ولك أن تحدّد مادة معينة أو مستودع معين أو مركز كلفة معين ليتم الجرد وفقه, بالإضافة إلى إمكانية تحديد مصادر البحث لمعرفة أرصدة المواد المتحركة بنمط معين من أنماط الفواتير (المشتريات, المبيعات…).
جرد المواد	الحصول على كشف بالكميات المخزّنة (أي الأرصدة) من مادة ما أو كافة المواد في كافة المستودعات أو مستودع محدّد بتاريخ محدّد. ويمكن معرفة كمية المواد التابعة لمركز كلفة محدّد أو مجموعة مواد محدّدة.
حركة مادة	الحصول على دراسة تفصيلية بما تم بيعه أو شراءه أو إرجاعه من مادة معيّنة وأسعارها العليا والدنيا والوسطية. كما يمكن طلب هذا التقرير لعرض حركة كافة المواد، ويمكن تخصيص التقرير لأغراض محددة باستخدام الخيارات المتاحة، كدراسة مبيعات مجموعة معيّنة من المواد، أو معرفة مبيعات ومشتريات أحد المخازن (المستودعات)، وما إلى ذلك.
حركة المواد بالنسبة للزبائن	الحصول على كشف بالمواد المتحركة على زبائن حساب محدّد بأنماط معيّنة من الفواتير مع إظهار كمياتها وقيمها (مثال: معرفة المواد التي بيعت لزبائن تابعين لحساب رئيسي معيّن).
حركة رقم تسلسلي	استعراض حركات البيع والشراء التي تمت على مادة معينة لها رقم تسلسلي معين.
جرد الأرقام التسلسلية	استعراض الأرقام التسلسلية الموجودة في المستودعات.

قائمة زبائن

هذه القائمة من قوائم النظام تتضمن التقارير الخاصة بمتابعة الزبائن.

فيما يلي جدول تفصيلي بالعناصر الموجودة في قائمة زبائن مع لمحة موجزة عن عمل كل عنصر:

عنصر القائمة	وظيفته
حركة الزبائن بالنسبة إلى الفواتير	استعراض قيمة الحركة المسجلة للزبائن والموردين بكل نمط من أنماط الفواتير، مع إمكانية اختيار أنماط معيّنة من الفواتير.
كشف حساب زبون	الحصول على كشف يبين تفاصيل حركات البيع والشراء والدفعات المسجلة لزبون أو مورّد معيّن أو لمجموعة من الزبائن والموردين.

قائمة نظم دعم القرار

هذه القائمة من قوائم النظام تتضمن التقارير الخاصة بالمؤشرات البيعية وهي تمنح المستخدم بيانات احصائية يمكن الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات.

فيما يلي جدول تفصيلي بالعناصر الموجودة في قائمة نظم دعم القرار مع لمحة موجزة عن عمل كل عنصر:

عنصر القائمة	وظيفته
صافي سعر البيع	معرفة صافي السعر الذي بيعت فيه مواد مجموعة ما من مجموعات المواد.
تحليل الهدف حتى تاريخه	تحليل وتقسيم كمية هدف الفترة لمجموعة ما على عدد أيام العمل ضمن الفترة لاستخلاص الهدف اليومي بالصندوق ودراسة المحقق حتى تاريخ معين ومساعدة المدراء على اتخاذ قرارات تكتيكية للوصول إلى الهدف أو تعديلاته.
تحليل الموازنة حتى تاريخه	تحليل وقياس مقدار الالتزام بصرف موازنة المبيعات، من خلال استنتاج مقدار ما يتوجب صرفه من الموازنة حتى تاريخ معين بناءاً على المحقق من المبيعات.
موازنة التدفقات النقدية من صافي سعر البيع	سرد التدفقات النقدية المخططة نتيجة بيع هدف الفترة بصافي السعر المستهدف، كما يسرد التقرير التدفقات النقدية المحققة نتيجة البيع بصافي سعر فعلي والانحراف بين كلتا المجموعتين من التدفقات النقدية.

قائمة مساعدة

هذه القائمة من قوائم البرنامج تتضمن العنصر التالي:

عنصر القائمة	وظيفته
حول النظام	فتح ملف المساعدة الخاص بالبرنامج والذي يتضمن معلومات حول كافة نوافذ البرنامج وإرشادات حول كيفية استخدامها.

تقارير النظام

يحتوي النظام على الكثير من التقارير التي تساعد المستخدم على معرفة كل ما يتعلق بالحسابات، وتتميّز هذه التقارير بالوضوح وتعدّد الخيارات وإمكانية تحديد الشكل الذي سيظهر به التقرير من خلال شرط الادوات الموجود في أعلى نافذة معاينة التقرير،كما يتمتع كل تقرير من هذه التقارير بحقول الخيارات الخاصة به والتي تساعد على تنظيم وتخصيص المعلومات المتضمّنة. تشترك هذه التقارير بنفس النافذة من حيث الشكل, كما تتميز هذه التقارير بإمكانية طلب التقرير عدة مرات و ذلك بفتح كل تقرير على صفحة،كما يمكن الرجوع إلى تقرير مفتوح سابقاً أثناء تحميل تقرير جديد.

وتتألف التقارير بشكل عام جزئين هي:

•        ترويسة التقرير، ويظهر فيها عادة اسم التقرير والثوابت التي حدّدتها عند طلب التقرير بالإضافة إلى الفترة الزمنية التي ستعرض معلومات التقرير بالاعتماد عليها.

•        جسم التقرير فيمكن أن نقسمه إلى جزأين: الجزء الأول، وهو الأسماء التوصيفية للأعمدة، ويظهر في القسم العلوي من جسم التقرير، ويتضمن وصفاً مختصراً لما سيمثله محتوى وتظهر في الجزء الآخر بيانات الأعمدة، سواء كانت أسماء حسابات أو مواد أو مستودعات.

عند طلب تقرير من التقارير تظهر نافذة “معاينة التقرير” و التي تتضمن عدد من المجموعات،و تشترك كافة تقارير النظام بمجموعة “أدوات” وتتضمن هذه المجموعة مايلي:

معاينة

عند النقر على زر معاينة تظهر نافذة التقرير.

حفظ

عند النقر على زر حفظ يقوم النظام بحفظ التعديلات التي أجريت على التقرير،و إعادة فتح التقرير مرة ثانية بتعديلات ذاتها.

إعادة ضبط

عند النقر على زر إعادة ضبط يقوم النظام بإعادة التقرير إلى حالته الافتراضية.

أدوات التقارير

بعد الانتهاء من ضبط خيارات التقرير يمكن الضغط على أمر “معاينة” لتظهر لدينا نافذة تحتوي التقرير المطلوب و يمكن الرجوع إلى التقرير و ذلك بالضغط على”خيارات”.

و تتضمن واجهة التقرير ما يلي:

هذا الشريط موجود في أعلى الواجهة, و الذي يتميز باشتراكه في جميع التقارير, و يتضمن عدد من المجموعات و يوجد في كل مجموعة عدد من خيارات :

مجموعة عرض

تتضمن هذه المجموعة ما يلي:

خيارات

عند اختيار “خيارات” يتم الرجوع إلى الواجهة التقرير الرئيسية.

تصميم

عند اختيار الأمر “تصميم” يظهر لدينا شريط أدوات جديد, سيتم شرحه لاحقاً. و يتميز هذا الشريط بأنه مشترك في جميع التقارير.

مجموعة أدوات

تتضمن هذه المجموعة ما يلي:

طباعة

يستخدم هذا الأمر لطباعة التقرير على طابعة معرفة على الحاسب حيث يمكن التحكم في خصائص و خيارات الطباعة و ذلك من خلال مربع الحوار الذي يظهر قبل القيام بالطباعة.

تصدير

يستطيع المستخدم من خلال هذا الأمر تصدير التقرير إلى الملفات ذات اللواحق التالية: (XML, CSV, Tiff, PDF, MHTML, XLS, DOC)

مجموعة تنقل

يستخدم هذا الأمر لسهولة التنقل بين صفحات التقرير إذا كان التقرير يتكون من أكثر من صفحة واحدة, و تتضمن المجموعة ما يلي:

الأول

يمكن من خلال هذا الأمر الذهاب للصفحة الأولى للتقرير.

السابق

يستخدم هذا الأمر للانتقال إلى الصفحة السابقة للصفحة الحالية.

التالي

يستخدم هذا الأمر للانتقال إلى الصفحة التالية للصفحة الحالية.

الأخير

يمكن من خلال هذا الأمر الذهاب للصفحة الأخيرة للتقرير.

مربع نص

يبين لنا رقم الصفحة الحالية مع عدد صفحات التقرير.

مجموعة تحكم

تتضمن هذه المجموعة ما يلي:

تحديث

يقوم هذا الأمر بتحديث بيانات التقرير.

إلغاء الأمر

لإلغاء عملية تحديث البيانات أو إنهاء إجرائية طلب التقرير.

مجموعة تكبير و تصغير

تتضمن هذه المجموعة ما يلي:

تكبير و تصغير

يستخدم لتكبير الصفحة أو تصغيرها و عند الضغط على هذا الأمر تظهر قائمة تحوي

–        عرض الصفحة

–        كامل الصفحة

–        نسبة مئوية لتكبير أو تصغير حجم الصفحة ( من 25% إلى 500 %)

100 %

يعمل هذا الأمر على تكبير العرض بنسبة 100% من الحجم العادي.

عرض الصفحة

يعمل هذا الأمر على تكبير و تصغير الصفحة كي يتوافق عرض الصفحة مع عرض النافذة.

كامل الصفحة

يعمل هذا الأمر على تكبير و تصغير المستند كي يتم احتواء الصفحة بأكملها في النافذة.

مجموعة بحث

يستخدم هذا الخيار للبحث عن البيانات المطلوبة ضمن التقرير, و تتضمن هذه المجموعة ما يلي:

مربع نص

لوضع المصطلح أو الاسم المراد البحث عنه.

أمر البحث

عند الضغط يبدأ النظام بالبحث عن المطلوب حيث يقوم بعرض الصفحة التي تتضمن الكلمة المراد البحث عنها مع تظليل للكلمة ضمن الصفحة يمكن البحث عن التالي بالضغط مرة أخرى على أمر بحث.

تصميم التقارير

عند الضغط على خيار تصميم يظهر لنا شريط جديد كما هو مبين في الشكل التالي :

يتضمن هذا الشريط عدد من المجموعات و يوجد في كل مجموعة عدد من خيارات:

مجموعة عرض

تتضمن هذه المجموعة ما يلي:

خيارات

عند اختيار أمر “خيارات” يتم الرجوع إلى واجهة التقرير الرئيسية.

معاينة

يقوم هذا الأمر عند الضغط عليه الرجوع إلى شريط أدوات التقرير.

مجموعة أدوات

تتضمن هذه المجموعة ما يلي:

حفظ

يستخدم هذا الأمر للقيام بحفظ التغيرات التي طرأت على التقرير في نفس الموقع.

إلغاء الأمر

عند الضغط على هذا الأمر نقوم بعملية إلغاء عملية الحفظ للمستند.

مجموعة مخطط الصفحة

تتضمن هذه المجموعة ما يلي:

هوامش

عند الضغط على هذا الأمر ، تظهر عرض الهوامش الموجودة في النظام. عند النقر فوق نوع الهامش المطلوب، فإن شكل التقرير يتغير بأكمله تلقائياً إلى نوع الهامش المحدد. ويوجد 4 أنواع وهي: ( عادي، ضيق، معتدل وعريض).

الجهة

عند الضغط على هذا الأمر ، تظهر الاتجاهات الموجودة لتغيير صفحة التقرير، عند النقر فوق الاتجاه المطلوب، فإن اتجاه التقرير يتغير أما طولياً أو عرضياً.

الحجم

عند الضغط على هذا الأمر ، تظهر أحجام الصفحة الموجودة لتغيير صفحة التقرير للطباعة.

مجموعة الترويسة والتذييل

تتضمن هذه المجموعة ما يلي:

ترويسة

عند الضغط على هذا الأمر، تظهر قائمة بأنواع الترويسات الموجودة في النظام، والتي يمكن من خلالها اختيار ترويسة للتقرير.

تذييل

عند الضغط على هذا الأمر، تظهر قائمة بأنواع التذييلات الموجودة في النظام، و التي يمكن من خلالها اختيار تذييلة للتقرير.

مجموعة أنماط

تتضمن هذه المجموعة ما يلي:

الرسم البياني

لإظهار بيانات التقرير على شكل مخطط، حيث أن المخططات تعطي فكرة سريعة وواضحة عن المعلومات.

السمة

المسح

مجموعة تحرير

إخفاء

ضبط تلقائي

نافذة تحميل التقرير

بعد طلب اسم التقرير من صفحة البداية, و يتم طلب التقرير إما من القوائم الموجودة في أعلى صفحة البداية أو من الارتباط الموجود في وسط الصفحة, تظهر نافذة تتضمن اسم التبويب المفتوح مع الإيقونة التي تدل على التحميل, و في وسط النافذة تظهر رسالة (الرجاء الانتظار ريثما يتم تحميل المحتويات), يمكن الاستدلال على انتهاء التحميل من خلال إيقونة التحميل التي يتغير شكلها عند انتهاء من التحميل.

يحتوي التبويب ما يلي: الإيقونة التي تمثل شكل التقرير, اسم التقرير المراد فتحه و الإشارة (X) التي تستخدم لإغلاق التقرير.

نافذة التقرير

تتكون هذه النافذة من شريط أدوات موجود في أعلى النافذة, و يضم هذا الشريط عدد من المجموعات سيتم شرحها لاحقاً.