مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن نظام البطاقة الذكية الذي تم إضافته على برنامج الأمين والإضافات التي تمت إضافتها على نظام المطاعم، ويمكن نقسيم هذه المقالة إلى قسمين رئيسيين:

1- نظام البطاقة الذكية

 وسيتم تقسيم مقالة نظام البطاقة الذكية إلى عدة أقسام وهي:

• بطقات النظام
• عمليات النظام
• تقارير النظام

2- نظام المطاعم

وفي المقالة الحالية سنتحدث عن نظام البطاقة الذكية (قسم تقارير النظام)

نظام البطاقة الذكية

تقارير النظام

تقارير نظام نقاط الحسم

عرض البطاقات المشحونة

من خلال هذا التقرير، يمكن للمستخدم عرض كافة البطاقات المشحونة لكل الزبائن.

عند طلب هذا التقرير يجب على المستخدم تحديد الزبون المراد عرض بطاقاته المشحونة.

ملاحظة: 

في حال لم يتم تحديد اسم زبون معين، فيقوم النظام بعرض جميع بطاقات الزبائن المخزنة.

يتم طلب هذا التقرير من:

القائمة – نقاط البيع/  نظام الحسم

فتظهر نافذة تقرير “البطاقات المشحونة” والتي تتضمن:

الزبون

ويتم تحديد في هذه الخانة اسم الزبون المراد عرض بطاقاته.

معاينة

بالنقر على هذا الزر سيتم الانتقال إلى شاشة معاينة التقرير:

سيظهر أعلى النافذة اسم التقرير، في العمود الأول اسم الزبون، في العمود الثاني رقم الاشتراك، في العمود الثالث رقم البطاقة، في العمود الرابع تاريخ المنح، في العمود الخامس تاريخ الانتهاء، في العمود السادس نوع البطاقة، في العمود السابع حالة البطاقة وفي العمود الأخير البطاقة فعالة.

ملاحظات: 

يمكن للمستخدم تغيير حالة البطاقة الذكية من خلال كل سطر يظهر بالتقرير.

لا يمكن عرض تقرير البطاقات المشحونة إذا لم يكن لدى المستخدم صلاحيات على ذلك.

عرض بيانات الزبائن

يستخدم هذا التقرير لعرض البيانات الزبائن المخزنة على البطاقة الذكية.

وتتوفر في التقرير عدد من الخيارات التي تتيح تخصيصه لاستعراض البيانات المحفوظة.

يتم طلب هذا التقرير من:

القائمة – نقاط البيع /تقارير نظام نقاط البيع

فتظهر نافذة تقرير “عرض بيانات الزبائن” التي تتضمن:

الفرع المانح للبطاقة

يتم تحديد في هذه الخانة أحد فروع برنامج الأمين، وهو الذي يمثل الفرع الذي منح البطاقة الذكية.

الزبون

يتم تحديد في هذه الخانة اسم الزبون المراد عرض بياناته المخزنة على البطاقة الذكية.

حالة البطاقة

يجب تحديد حالة البطاقة المراد عرض بياناتها.

نوع البطاقة

يجب تحديد نوع البطاقة المراد عرض بياناتها.

تصفية حسب التاريخ

يجب على المستخدم اختيار من القائمة المنسدلة نوع التاريخ المراد عرض التقرير فيه.

ويوجد في النظام ثلاثة أنواع هي:

•        تاريخ الحصول على الاستمارة

•        تاريخ ملئ الاستمارة

•        تاريخ اول الانتساب

ملاحظة: 

إن هذه الخيارات مرتبطة بخانتين التاريخ (من تاريخ/ إلى تاريخ).

من تاريخ/ إلى تاريخ

يمكن للمستخدم تحديد الفترة الزمنية التي ستعرض التقرير خلالها.والتي ستكون هذه الفترة بشكل افتراضي من تاريخ أول المدّة إلى اليوم الحالي.

تاريخ الميلاد

الشهر/اليوم

هو عبارة عن قائمة، من خلالها يقوم المستخدم باختيار الشهر واليوم.

إظهار غير المالكين للبطاقة

بتفعيل هذا الخيار سيقوم النظام بإظهار الزبائن الذين لايملكون بطاقات ذكية.

خيارات الإظهار

يمكن للمستخدم التحكم بمضمون التقرير من خلال خيارات الإظهار، والتي تتضمن حقول خاصة ببيانات الزبون.

معاينة

بالنقر على هذا الزر سيتم الانتقال إلى شاشة معاينة التقرير:

سيظهر أعلى النافذة اسم التقرير، في العمود الأول اسم الزبون ،في العمود الثاني الفرع المانح للبطاقة، في العمود الثالث حالة البطاقة ،في العمود الرابع نوع البطاقة وفي العمود الخامس التاريخ وبعد ذلك سيظهر الخيارات التي تم تفعيلها ضمن نافذة التقرير.

ملاحظة: 

لا يمكن عرض تقرير بطاقة زبون إذا لم يكن لدى المستخدم صلاحيات على ذلك.