مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن الإضافات التي تمت إضافتها على واجهات برنامج الأمين ،من خلال مشروعAl-Ameen8.0-DNF01، ويمكن نقسيم هذه الإضافات إلى أربعة أقسام وهي:

1. الاستيراد والتصدير
2. نظام التوزيع
3. نظام المحاسبة
4. نظام العروض الخاصة

وسنتحدث في هذه المقالة عن الإضافات التي تمت إضافتها إلى قسم التوزيع

الجولة اليومية للمندوب

يستخدم هذا التقرير للحصول على دراسة عن مبيعات المندوب اليومية و الزبائن الذين قام بزياراتهم في جولته اليومية.

زود هذا التقرير بالعديد من الخيارات التي تفسح للمستخدم مجالاً واسعاً لتخصيص التقرير بالشكل الذي يناسبه، من هذه الخيارات:

•        خيار (من الساعة، إلى الساعة)

•        خيار إظهار التاريخ

كما تم إضافة خيار إظهار مجاميع أسباب عدم البيع في نافذة معاينة التقرير.

يمكن طلب التقرير من:

القائمة – توزيع/تقارير

ويمكن ملاحظة الخيارات المضافة في نافذة تقرير “الجولة اليومية للمندوب “:

من الساعة/ إلى الساعة

أصبح بإمكان المستخدم عرض زيارات المندوب المحصورة بالمجال بداية المجال (من التاريخ/ من الساعة) ونهاية المجال (إلى التاريخ / إلى الساعة).

و الحالة الافتراضية لخيارات الساعة هي:

من الساعة 12.00 صباحاً (بداية اليوم) أو 00.00

إلى الساعة 11.59 مساءً (نهاية اليوم) أو 23.59

وذلك لجعل الحالة الافتراضية هي الاستفادة من كامل المدة المحصورة بين التاريخين.

ملاحظة: 

يجب على المستخدم مقارنة تاريخ الزيارة وساعة الدخول مع المجال الزمني المحدد في معاينة التقرير.

إظهار التاريخ

بتفعيل هذا الخيار سيعرض التقرير حقل التاريخ في نتائج التقرير، وهو خيار جديد.

إظهارمجاميع أسباب عدم البيع

يمكن للمستخدم إظهار حقل أسباب عدم البيع في معاينة التقرير، في حال كانت زيارات المندوب غير فعالة.

وقد تم إضافة مجموع أسباب عدم البيع في تذييل التقرير ، وذلك في حال تحديد خيار الإظهار لهذه الأسباب، فيقوم البرنامج بعرض المجموع لكل سبب من الاسباب التي تم عرضها.

حفظ باسم

يستطيع المستخدم حفظ خيارات تقرير معين، بحيث يمكن طلب التقرير بنفس هذه الخيارات كل مرة بدلاً من القيام بتحديدها. ويتم الوصول إلى تقرير من خلال سطح مكتب برنامج الأمين عن طريق طلب الأمر “حفظ باسم “الذي يتم الوصول إليه بالنقر بالزر الأيمن للفأرة على الشريط الأزرق العلوي واختيار الأمر القائمة السريعة.

وقد تم إضافة هذا الخيار إلى تقارير التوزيع الأساسية وهي:

تقرير الجولة اليومية للمندوب، تقرير التغطية الفعلية للمندوب، تقرير أسباب عدم البيع وتقرير خطوط التوزيع.

الحسميات

يمكن تعريف أنواع مختلفة من الحسميات التي ستمنح للأنواع المختلفة من الزبائن من خلال النافذة التي ستظهر بعد النقر على زر “جديد” ضمن نافذة حسميات التوزيع.

يمكن تعريف الحسميات من خلال بطاقة الحسم التي تطلب من:

القائمة – أدوات/خيارات/توزيع

وقد تمت إضافة خيارات جديدة إلى النافذة، وهي:

نوع التقريب

يتم من خلال هذا الخيار تحديد نوع التقريب المراد استخدامه في عملية حساب الحسم.

إن آلية حساب حسم التقريب الحالية تعتمد على نوع التقريب “حسم وإضافة،” وهو خيار افتراضي أي عند فتح بطاقة حسم جديدة يكون الخيار المحدد هو “حسم وإضافة “.

ويشمل خيار نوع التقريب على ثلاثة خيارات: حسم دائماً، إضافة دائماً، حسم وإضافة.

إن تفعيل هذا الخيار مرتبط بتحديد طريقة الحساب تقريب الفاتورة أي في حال تحديد هذه الطريقة يكون الخيار المضاف فعال وفي حال عدم تحديد طريقة حساب الفاتورة يكون هذا الخيار غير فعال.

ملاحظة: 

الخيار الافتراضي للبطاقات المعرفة مسبقاً هو “حسم وإضافة “.

بطاقة وحدة التوزيع

تستخدم هذه البطاقة لتعريف كافة وحدات التوزيع الموجودة في الشركة، سواء كانت وحدة التوزيع مكوّنة من موزّع واحد أو موزّعين اثنين.

ويتم طلب هذه النافذة من:

القائمة – توزيع

وقد تم إضافة الخيارات التالية إلى النافذة:

تصفير آخر رقم يومياً

تمت إضافة هذا الخيار إلى صفحة خيارات الاستيراد، وبتفعيل هذا الخيار يقوم البرنامج بتصفير آخر رقم فاتورة تم إضافتها في نفس اليوم.

ملاحظة: 

إن الحالة الافتراضية لهذا الخيار بالنسبة للبطاقات الجديدة أو البطاقات المعرفة مسبقاً هي “لا”.

استخدام سعر بطاقة الزبون

تمت إضافة هذا الخيار إلى خيارات الفاتورة ضمن صفحة خيارات البرنامج ، وبتفعيل هذا الخيار يقوم البرنامج بإظهار سعر بطاقة الزبون في الفاتورة.

ملاحظة: 

إن الحالة الافتراضية لهذا الخيار بالنسبة للبطاقات الجديدة هي “لا”.

الحالة الافتراضية للخيار بالنسبة للبطاقات المعرفة مسبقاً مرتبط بالقيمة الافتراضية لسعر الفاتورة المحددة في نمط فواتير الإخراج المحددة لدى نمط التوزيع: 

•        إذا كان سعر الفاتورة المحدد لجميع أنماط فواتير الإخراج المحددة لوحدة التوزيع هو سعر بطاقة الزبون، وكانت حالة خيار الاستخدام آخر سعر مبيع للزبون هي “لا” تكون حالة الخيار هي “نعم”. 

•        إذا كان سعر الفاتورة المحدد لواحد من أنماط فواتير الإخراج المحددة لوحدة التوزيع غير سعر بطاقة الزبون، او أن حالة خياراستخدام آخر سعر مبيع للزبون هي “نعم” تكون حالة الخيار هي “لا”.

•        لا يمكن تفعيل كل من خيار استخدام آخر سعر مبيع واستخدام سعر بطاقة الزبون بنفس الوقت في خيارات البرنامج، لذلك في حال محاولة تفعيل خيار استخدام سعر بطاقة الزبون يتم إلغاء تفعيل خيار استخدام آخر سعر زبون، وفي حال محاولة تفعيل خيار استخدام آخر سعر زبون يتم إلغاء خيار استخدام سعر بطاقة الزبون.

بطاقة عرض

 تستخدم هذا البطاقة لتعريف العرض المراد تقديمه للزبائن. ويمكن للمستخدم تحديد فترة زمنية للعرض من خلال هذه البطاقة، كما يمكن تحديد نوع المادة أو المجموعة المؤلفة للعرض وكمية كل مادة.

ويتم طلب بطاقة عرض من:

القائمة – توزيع/ العروض

و قد تم إضافة حقول جديدة إلى النافذة هي:

الوحدة

هو حقل تم إضافته إلى نافذة بطاقة عرض، ويستخدم لتحديد وحدة بيانات شرط العرض في حال كان نوع الشرط غير محدد. كما تمت إضافة حقل الوحدة إلى بيانات الهدايا في حال كان نوع الهدايا غير محدد.

 ملاحظات: 

إن حقل الوحدة المضاف لكل من الشرط و الهدايا يشمل الوحدة (الاولى، الثانية، الثالثة).

إن الحالة الافتراضية لقيمة حقل الوحدة هي الوحدة الاولى في البطاقات الجديدة و المعرفة مسبقاً.

المواد المطلوبة

تستخدم هذه النافذة لاستعراض المواد الموجودة لدى الزبون خلال فترة زمنية محددة، حيث ستعرض النافذة كمية المواد الفعلية الموجودة لدى الزبون. من خلال هذه النافذة سيقوم المندوب بتحديد كمية المواد الواجب بيعها للزبون.

يمكن طلب هذه النافذة من:

القائمة – توزيع/التغطية

وقد تمت إضافة حقول جديدة إلى النافذة وهي:

(قناة البيع، قالب المواد ونوع الزبون).

و بالنسبة إلى التعديلات التي أجريت على نافذة المواد المطلوبة هي:

تغيير عنوان حقل نوع المادة إلى اجبارية.

ملاحظة: 

أن عملية الحفظ لا تتم إلا في حال إدخال قيمة واحدة على الأقل من الحقول التالية: (قالب المواد – قناة البيع – نوع الزبون – صنف الزبون).

السداد النهائي

تقرير يقارن بين نتيجة كشف صافي الحمولة وبين إدخالات الفواتير المرتبطة برقم السداد للتأكد من عدم وجود فروقات بالجرد، وبين بيانات السداد السريع وإدخالات كل من الفواتير والدفعات للتأكد من عدم وجود فروقات بالقيم.

وقد تم إضافة إمكانية طلب تقرير الحركة اليومية من قائمة الأوامر السريعة التي تظهر عند تحديد سطر المادة من معاينة تقرير السداد النهائي، وذلك في حال كان الخيار المحدد من خيارات السداد هو خيار كميات.

عند طلب هذا الأمر يتم عرض نافذة تقرير الحركة اليومية بالخيارات التالية:

•        المادة في التقرير هي المادة المحددة في نتائج تقرير السداد النهائي.

•        مستودع التقرير هو مستودع المندوب المرتبط برقم السداد.

•        تاريخ التقرير هو تاريخ رقم السداد.