مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن الإضافات التي تمت إضافتها على واجهات برنامج الأمين ،من خلال مشروعAl-Ameen8.0-DNF01، ويمكن نقسيم هذه الإضافات إلى أربعة أقسام وهي:

1. الاستيراد والتصدير
2. نظام التوزيع
3. نظام المحاسبة
4. نظام العروض الخاصة

وسنتحدث في هذه المقالة عن الإضافات التي تمت إضافتها إلى قسم العروض الخاصة

عرض العقود

أصبح بإمكان مستخدم برنامج الأمين تطبيق الحسم المحقق و المشروط لعرض العقود على الفاتورة النقدية بعد أن كان الحسم لا يطبق إلا إذا كانت طريقة الدفع في الفاتورة آجل.

ويمكن للمستخدم استعراض هذه الحسميات في تقرير حساب الحسميات .

تقرير نسبة تحقيق الحسميات المشروطة

يستخدم هذا التقرير لمعرفة تفاصيل شرط الحسميات مع القيم المحققة للشرط بهدف معرفة نسبة تحقيق الشرط ومقارنتها مع النسبة المتوقعة لتاريخ طلب التقرير.

يتم طلب هذا التقرير من:

القائمة – مواد/ العروض الخاصة

وتتضمن نافذة التقرير الإضافات والتعديلات التالية:

إمكانية استعراض قيمة حسميات الفواتير النقدية

أن عملية الاحتساب الشهري والسنوي للحسميات المشروطة ستأخذ الفواتير النقدية بعين الاعتبار، فأصبح بإمكان المستخدم استعراض قيمة حسميات الفواتير النقدية في التقرير.

عرض الزبائن التي لم تحقق شرط العقد بعد عملية الاحتساب السنوي

في مراحل العقد التي يتم فيها عملية الاحتساب الشهري يظهر في نتيجة التقرير جميع الزبائن التي لها عقود حسميات مشروطة، لكن بعد عملية الاحتساب السنوي تظهر فقط الزبائن التي حققت شرط الحسم ولا تظهر الزبائن غير المحققة لشرط الحسم.

وقد تم إضافة الخيارات التالية إلى التقرير:

•        عرض الزبائن المحققة للشرط

•        عرض الزبائن غير المحققة للشرط

الخيارات الجديدة المضافة ليس لها أي تأثير قبل عملية الاحتساب السنوي حيث يتم إظهار جميع الزبائن بغض النظر عن تحقيقها للشرط لعدم فحص الشرط قبل الاحتساب السنوي.

وبعد عملية الاحتساب السنوي يكون للخيارين تأثير على نتيجة التقرير وهي:

خيارعرض الزبائن المحققة لشرط العقد

•        في حال تفعيل الخيار يتم عرض الزبائن المحققة للشرط بعد عملية الاحتساب السنوي.

•        في حال عدم تفعيل الخيار لا يتم عرض الزبائن المحققة للشرط بعد عملية الاحتساب السنوي.

خيار عرض الزبائن غير المحققة لشرط العقد

•        في حال تفعيل الخيار يتم عرض الزبائن التي لم تحقق الشرط بعد عملية الاحتساب السنوي.

•        في حال تفعيل الخيار لا يتم عرض الزبائن المحققة للشرط بعد عملية الاحتساب السنوي.

حساب عدد أيام عرض العقد المحددة في بطاقة العرض عند حساب نسبة تحقيق العرض المتوقعة

إن حساب النسبة المتوقعة في نتيجة التقرير تعتمد على عدد أيام التقرير (المحصورة بين خيارات التقرير من تاريخ- إلى تاريخ) وتقسم على عدد أيام السنة (على اعتبار أن العقد على سنة كاملة).

لكن حسب آلية حساب النسبة الحالية فإن النسبة المتوقعة هي نفسها لكل العقود المعرفة بغض النظر عن عدد أيام العقد والتي من الممكن أن تختلف من عقد لآخر حسب مجال تاريخ العرض المحدد في بطاقة العرض.

وتحسب نسبة تحقيق العرض المتوقعة كمايلي:

النسبة المتوقعة = عدد الأيام المحسوبة ÷ عدد أيام العقد × 100

عدد الأيام المحسوبة: عدد أيام تقاطع بطاقة العرض مع مجال تاريخ التقرير، أو بمعنى آخر عدد الأيام المحسوبة بين تاريخ1 وتاريخ2، حيث:

تاريخ1 هو تاريخ بداية العقد إذا كان تاريخ بداية العقد أكبر من تاريخ بداية التقرير، أو تاريخ بداية التقرير إذا كان تاريخ بداية التقرير أكبر من تاريخ بداية العقد.

تاريخ2 هو تاريخ نهاية العقد إذا كان تاريخ نهاية العقد أصغر من تاريخ نهاية التقرير، أو تاريخ نهاية التقرير إذا كان تاريخ نهاية التقرير أصغر من تاريخ نهاية العقد.

عدد أيام العقد: عدد أيام العرض المحددة حسب المجال الزمني للعرض المحدد في بطاقة العرض.

مثال1:

عقد 1: من تاريخ 01/01/2011 – إلى تاريخ 31/12/2011 — عدد أيام العقد 365

عقد 2: من تاريخ 01/04/2011 – إلى تاريخ 31/12/2011 — عدد أيام العقد 275

التقرير: من تاريخ 01/01/2011 – إلى تاريخ 01/12/2011 — عدد أيام التقرير 335

حساب النسبة المتوقعة:

طريقة الحساب السابقة: تكون النسبة نفسها لجميع العروض المعرفة، وهي:

النسبة المتوقعة = عدد أيام التقرير ÷ عدد أيام السنة × 100

= 335 ÷ 365 × 100

= 91.78 %

طريقة الحساب المطلوبة: تكون النسبة مختلفة حسب عدد أيام التقرير،

عقد 1:

عدد الأيام المحسوبة = عدد الأيام من تاريخ بداية العرض 01/01/2011 إلى تاريخ نهاية التقرير 01/12/2011 = 335

النسبة المتوقعة = 335 ÷ 365 × 100 = 91.78 %

عقد 2:

عدد الأيام المحسوبة = عدد الأيام من تاريخ بداية العرض 01/04/2011 إلى تاريخ نهاية التقرير 01/12/2011 = 245

النسبة المتوقعة = 245 ÷ 275 × 100 = 89.09 %

مثال2:

عقد 1: من تاريخ 01/04/2011 – إلى تاريخ 01/09/2011 — عدد أيام العقد 154

عقد 2: من تاريخ 01/01/2011 – إلى تاريخ 31/12/2011 — عدد أيام العقد 365

التقرير1: من تاريخ 01/03/2011 – إلى تاريخ 01/06/2011 — عدد أيام التقرير 152

التقرير2: من تاريخ 01/01/2011 – إلى تاريخ 01/12/2011 — عدد أيام التقرير 335

حساب النسبة المتوقعة حسب طريقة الحساب المطلوبة:

التقرير1:

عقد 1:

عدد الأيام المحسوبة = عدد الأيام من تاريخ بداية العرض 01/04/2011 إلى تاريخ نهاية التقرير 01/06/2011 = 62 يوم

النسبة المتوقعة = 62 ÷ 154 × 100 = 40.26 %

عقد 2:

عدد الأيام المحسوبة = عدد الأيام من تاريخ بداية التقرير 01/03/2011 إلى تاريخ نهاية التقرير 01/06/2011 = 93 يوم

النسبة المتوقعة = 93 ÷ 365 × 100 = 25.48 %

التقرير2:

عقد 1:

عدد الأيام المحسوبة = عدد الأيام من تاريخ بداية العرض 01/04/2011 إلى تاريخ نهاية العرض 01/09/2011 = 154 يوم

النسبة المتوقعة = 154 ÷ 154 × 100 = 100 %

عقد 2:

عدد الأيام المحسوبة = عدد الأيام من تاريخ بداية التقرير 01/03/2011 إلى تاريخ نهاية التقرير 12/01/2011 = 335 يوم

النسبة المتوقعة = 335 ÷ 365 × 100 = 91.78 %