مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن الإضافات التي تمت إضافتها على واجهات برنامج الأمين ،من خلال مشروع Al-Ameen8.0b، ويمكن نقسيم هذه الإضافات إلى قسمين رئيسيين:

1. التوزيع
2. الفاتورة

وفي المقالة الحالية سنتحدث عن الإضافات التي تمت على الفاتورة

قسم الفاتورة

نافذة الملخصات

تستخدم هذه النافذة لعرض ملخص عن مواد الفاتورة وكمياتها، وذلك لسهولة مراجعة الفاتورة في حال تكرارالأقلام في الفاتورة, وهي نافذة تمت إضافتها حديثاً.

يتم إظهار هذه النافذة من خلال أمر نافذة الملخصات في قائمة إطار، وذلك عند الضغط على قلم من أقلام الفاتورة .

وتتضمن نافذة الملخصات في حال عرض ملخص الفاتورة الحقول التالية:

اسم المادة و رمزها في الفاتورة،مجموع كميات المبيع، قيمة الإجمالي ووحدة المادة.

ملاحظات: 

•        إن معلومات النافذة تتحدث تلقائيا عند الانتقال بين الفواتير.

•        في حال تكرارالمادة بوحدات مختلفة في الفاتورة يتم عرض المادة في أكثر من سطر كل سطر لوحدة.

•        إن معلومات النافذة ليس لها علاقة بأسعار المواد في الفاتورة بل هي مرتبطة بالكميات فقط.

•        لا يمكن التعديل في معلومات النافذة لأن نافذة الملخصات هي للإظهار فقط.

اختصار تقرير إجمالي الفواتير

زر تم إضافته حديثاً إلى نافذة الفاتورة, عند النقرعلى هذا الزر يتم فتح نافذة تقرير حركة إجمالي الفواتير بخيارات الفاتورة التي طلب منها فتح التقرير.

ملاحظة:

عند فتح التقريرنلاحظ أن حقل المستودع ومركز الكلفة والتاريخ هو نفس حقول خيارات الفاتورة التي طلب منها فتح التقرير.

مبيعات القيمة المضافة

القيمة المضافة هي عبارة عن نسبة محدّدة من قيمة الفاتورة تتم إضافتها للمواد التي تحوي في تعريفها قيمة مضافة.

يمكن إظهار قيمة القيمة المضافة VAT التي يتم حسابها لكل قلم من أقلام الفاتورة التي تحوي في تعريفها قيمة مضافة, إذا تم تفعيل خيار استخدام نظام الـ VAT في انماط الفواتير وتفعيل خيار حقل القيمة المضافة في حقول الجدول.

تستطيع الوصول إلى خصائص الفواتيرعن طريق:

القائمة- أدوات/إدارة /أنماط الفواتير

لتظهر لك نافذة خصائص الفواتير والتي تتضمن :

خصائص الفواتير

يجب على المستخدم تفعيل خيار استخدام نظام الـVAT, ليتم حساب القيمة المضافة في قلم الفاتورة.

حقول الجدول

يجب تحديد خيار القيمة المضافة ليتم عرض حقل القيمة المضافة في جدول أقلام الفواتير وهو خيار تمت إضافته حديثاً.

ملاحظات: 

•        يمكن للمستخدم تعديل على حساب القيمة المضافة إذا كان لديه صلاحية على ذلك في نافذة إدارة المستخدمين وإذا تم إظهارحقل القيمة المضافة, هو خيارتم إضافته حديثاً.

•        تعديل القيمة المضافة هو فقط للمواد التي لها قيمة مضافة في تعريفها في بطاقة المادة، أما المواد التي لا تحوي قيمة مضافة في تعريفها لا يمكن تعديل في حقل القيمة المضافة لها في الفاتورة.