لا حاجة لاستخدام نظام جديد لحفظ وإدارة وثائقك، ويمكنك حفظ الوثيقة المطلوبة في أي مكان من برنامج الأمين والبحث عنها واستعراضها بسهولة.

• إن نظام الأرشفة مدموج مع الأمين ولا حاجة إلى تنصيب أي نظام خارجي جديد.
• القدرة على حفظ جميع أنواع الوثائق (الصور، ملفات مايكروسوفت أوفيس، ملفات PDF، الفيديو، ملفات MP3، … الخ).
• يتم حفظ الوثائق مشفرة بشكل مباشر على قاعدة بيانات الأمين دون الحاجة إلى أي تخزين خارجي.
• القدرة على حفظ عدة وثائق في وثيقة واحدة (عدة صفحات أو عدة نسخ من نفس الوثيقة مثلاً).
• القدرة على إضافة الوثيقة من خلال الاستعراض أو المسح الضوئي.
• القدرة على حفظ الوثيقة بعد تعديلها والحصول على نسخة جديدة من الوثيقة المعدلة.
• القدرة على إنشاء حقول توصيفيه غنية وغير محدودة العدد تساعد على إضافة معلومات مفيدة عن الوثيقة، ويمكن الاستعانة بهذه المعلومات لاحقاً للبحث عن الوثائق مع القدرة على حفظ قوالب بحث متعددة جاهزة للاستخدام.
• القدرة على البحث عن مجموعة من الوثائق وتصديرها إلى ملف بخطوة واحدة.
• نظام صلاحيات مرن وشامل للتحكم بصلاحيات المستخدمين حين التعامل مع الوثائق.
• يمكن حفظ الوثائق في كافة قوائم ونوافذ البرنامج تقريباً.