Project Description

Arşivleme Sistemi

Dokümanlarınızı kaydetmek ve yönetmek için başka bir program kullanmanıza gerek yoktur, ilgili dokümanı Al-Ameen programındaki herhangi bir yere kaydedebilir ve bunları kolayca arayabilir ve inceleyebilirsiniz.

  • Herhangi bir yeni harici sistem kurulumuna gerek olmadan, arşivleme sistemi Al-Ameen içine yerleştirilmiştir.
  • Her türlü belgeyi kaydetme yeteneği (Resimler, MS office dosyaları, PDF, videolar, MP3…).
  • Belgeler şifrelenir ve harici depolamaya gerek olmadan doğrudan Al-Ameen veritabanına kaydedilir.
  • Çok sayıda dosyayı tek bir belgeye kaydetme yeteneği (birçok sayfa veya örneğin aynı belgenin birçok sürümü).
  • Arama veya tarama yoluyla bir belge ekleme yeteneği.
  • Belgeyi kaydettikten sonra değiştirme ve değiştirilen belgenin yeni bir sürümüne sahip olma yeteneği.
  • Belge hakkında faydalı bilgiler eklenmesine yardımcı olan sınırsız ve zengin açıklayıcı alanlar oluşturma yeteneği. Bu bilgiler daha sonra birçok arama şablonu kaydetme yeteneğine sahip belgeleri aramakta kullanılabilir.
  • Bir grup belgeyi arama ve bir adımda dosyaya verme yeteneği.
  • Belgelerle ilgilenirken kullanıcıların izinlerini kontrol etmek için esnek ve kapsamlı bir otorite sistemi.
  • Belgeler, programın tüm menüleri ve yorumlamaları hakkında arşivlenebilir.