Arşivleme Sistemi

Dokümanlarınızı kaydetmek ve yönetmek için başka bir program kullanmanıza gerek yoktur, ilgili dokümanı Al-Ameen programındaki herhangi bir yere kaydedebilir ve bunları kolayca arayabilir ve inceleyebilirsiniz.

• Herhangi bir yeni harici sistem kurulumuna gerek olmadan, arşivleme sistemi Al-Ameen içine yerleştirilmiştir.
• Her türlü belgeyi kaydetme yeteneği (Resimler, MS office dosyaları, PDF, videolar, MP3…).
• Belgeler şifrelenir ve harici depolamaya gerek olmadan doğrudan Al-Ameen veritabanına kaydedilir.
• Çok sayıda dosyayı tek bir belgeye kaydetme yeteneği (birçok sayfa veya örneğin aynı belgenin birçok sürümü).
• Arama veya tarama yoluyla bir belge ekleme yeteneği.
• Belgeyi kaydettikten sonra değiştirme ve değiştirilen belgenin yeni bir sürümüne sahip olma yeteneği.
• Belge hakkında faydalı bilgiler eklenmesine yardımcı olan sınırsız ve zengin açıklayıcı alanlar oluşturma yeteneği. Bu bilgiler daha sonra birçok arama şablonu kaydetme yeteneğine sahip belgeleri aramakta kullanılabilir.
• Bir grup belgeyi arama ve bir adımda dosyaya verme yeteneği.
• Belgelerle ilgilenirken kullanıcıların izinlerini kontrol etmek için esnek ve kapsamlı bir otorite sistemi.
• Belgeler, programın tüm menüleri ve yorumlamaları hakkında arşivlenebilir.