عرف المواد التي تتعامل بها في عملك ثم صنفها في مجموعات تعكس طبيعة نشاطك ثم حدد ماهي الحسابات التي ستتحرك مقابل المشتريات أو المبيعات أو الهدايا والحسميات أو كلفة المخزون لكل مادة أو مجموعة، ثم تحكم بمخزونها.