يحوي برنامج الأمين نظام صلاحيات مرن ومتعدد المستويات يتيح للمدراء والمخولين منح أو منع أية صلاحية لمستخدم واحد أو لمجموعة من المستخدمين.

• حدد “الحسم الأعظمي” و “والسعر الأدنى” اللذان يمكن لأي مستخدم منحهما في أي نوع من أنواع الفواتير.
• حدد أنواع البطاقات يمكن للمستخدم استعراضها أو إضافتها أو تعديلها أو الغائها في أي موضع من مواضع البرنامج: بطاقة حساب، بطاقة زبون، بطاقة مادة … الخ.
• تحكم بأنواع السندات التي يمكن للمستخدم أن يضيفها أو يستعرضها أو ترحيلها أو تغيير ضريبتها أو حذفها في أي موضع من مواضع البرنامج: سندات القبض، سندات الدفع، سندات اليومية … الخ.
• تحكم بأنواع الفواتير التي يمكن للمستخدم إضافتها أو استعراضها (بعدة خيارات) أو ترحيلها للمستودعات أو توليد قيودها أو تعديلها أو حذفها وسواها من العمليات الممكنة في أي موضع من مواضع البرنامج: مبيعات، مرتجع مبيعات، مشتريات، مرتجع مشتريات … الخ.
• تحكم بأنواع الأوراق التجارية التي يمكن للمستخدم التعامل معها في البرنامج، وتحكم بأنواع الأحداث التي يمكنه إجرائها على هذه الأوراق.
• استخدم مجموعة الصلاحيات المسماة “عمليات وتقارير” والتي تحوي مجموعة كبيرة من الخيارات كي تتحكم بالأحداث التي يمكن للمستخدم القيام بها في البرنامج.
• تحكم بالقوائم التي يمكن للمستخدم استعراضها في شريط القوائم Menu bar في البرنامج.
• استخدم الصلاحيات الشاملة على الفروع للتحكم بالفروع التي يمكن للمستخدم التعامل معها.
• استخدم نظام الصلاحيات بالألوان ذو الثلاثة مستويات في برنامج الأمين لمنع المستخدم الذي منح اللون الأخضر مثلاً من استعراض جميع العمليات ذات اللون الأحمر في موضع ما من البرنامج رغم قدرته على استعراض اللونين الأخضر والأصفر في نفس الموضع.
• قم بإعداد نموذج للصلاحيات الخاصة بمجموعة متشابهة من المستخدمين ثم قم بتوريثهم هذه الصلاحيات عند الحاجة باستخدام ميزة “المجموعات”.
• استخدم موسع الصلاحيات لتحدد أي حساب أو زبون أو مستودع أو مادة … الخ يمكن للمستخدم التعامل معه خلال عمله في البرنامج.