التصميم الوظيفي للمخزون
عرف المواد التي تتعامل بها في عملك ثم صنفها في مجموعات تعكس طبيعة نشاطك ثم حدد ماهي الحسابات التي ستتحرك مقابل المشتريات أو المبيعات أو الهدايا والحسميات أو كلفة المخزون لكل مادة أو مجموعة، ثم تحكم بمخزونها.
- تتحرك كلفة المادة خلال وجودها عبر مجموعة من الحسابات ويمكنك في برنامج الأمين تحديد من هي حسابات المشتريات والمبيعات والهدايا والحسميات وكلفة المبيعات التي يجب أن تتحرك مع كل مجموعة مواد أو مادة واحدة لضمان التطابق بين الرصيد المستودعي والرصيد الحسابي للمواد.
- يمكنك إضافة لواحق Tags لموادك لتعزيز قدرات البحث عنها مثل القياس والحجم واللون والنوع والموديل وسواها.
- قم بتحديد نقطة إعادة الطلب، وحدود كمية المادة القصوى والدنيا لكل مادة.
- أدخل تاريخ انتهاء الصلاحية لموادك حين الحصول عليها واعتمد على برنامج الأمين كي يعلمك بالكميات التي ستنتهي صلاحيتها عبر رسائل التنبيه التي تظهر قبل انتهاء الصلاحية بفترة كافية.
- أدخل الأرقام التسلسلية لكل وحدة من وحدات موادك كي تتحكم بحركتها حسب الأرقام التسلسلية وتحصل على الجرد مفصلاً بالرقم التسلسلي.
- يمكنك تعريف عدد غير محدود من الباركودات لكل وحدة من الوحدات الثلاثة لبطاقة المادة والتعرف عليها من خلال أي من هذه الباركودات المتعددة لكل وحدة ميزة جديد في الأمين 9.
- عرف مستودعاتك ثم صنفها بالشكل الذي يلبي احتياجاتك التشغيلية: مستودعات المواد الأولية – مستودعات المخزون التام – مستودعات سيارات المندوبين – مستودعات البضاعة في الطريق … الخ).
