مقدمة

سعياً لتوفير خدمة أفضل لزبائننا ولتوفير قدر أكبر من المعلومات والفائدة حول التعديلات والإصلاحات التي تم تنفيذها على نسخ برنامج الأمين

لحلول الأعما ل، فقد قمنا بإفراد هذا الملف لتعرض أهم التعديلات والمزايا المضافة على نسخ برنامج الأمين لحلول الأعمال .

وقد تحوي هذه النسخة العديد من المزايا المضافة إلى نظام المحاسبة، نقاط البيع والمطاعم، لمزيد من الشرح يمكن قراءة ما تم تحريره أدناه .

كما تم إصلاح بعض الأخطاء في العديد من الواجهات والنوافذ.

مشروع مزايا المنافسين

نظام المحاسبة والمستودعات

نوافذ الإدخال في البرنامج

إضافة حقل المكافئ إلى ترويسة النافذة بجانب التعادل في كل من : ( الفاتورة، المناقلة، الطلبية، السند، عملية التصنيع وبطاقة النموذج، الورقة التجارية، وبطاقات عمليات الأصول، وهي: (بطاقة صيانة أصل ثابت، بطاقة إضافة على أصل، بطاقة استبعاد من أصل، مذكرة الاهتلاك، ومذكرة إخراج أصل ثابت)) كما تم إضافة هذا الحقل إلى نوافذ توليد الفواتير، والعمليات هي: (توليد فاتورة من تقرير الجرد، فاتورة إخراج وإدخال، فاتورة تسوية النقص والزيادة في تقارير الجرد وتقرير مقارنة الجرد الأرقام التسلسلية، تقرير مقارنة نسخ مواد المستودع، عند ترحيل طلبية إلى فاتورة، نافذة صرف المواد الأولية خطة إنتاج، وتوليد طلبية من نافذة تخطيط مشتريات المواد الأولية المطلوبة.)

إدارة الأنماط

إضافة سعر جديد إلى قائمة الأسعار الافتراضية في نافذة إدارة أنماط الفواتير، طلبات البيع والشراء، والمناقلات، وحقول الأسعار في التجميع والتفكيك  هو (أخر سعر شراء مع الحسميات والإضافات)

إضافة زر جديد إلى أزرار نافذة التفكيك والتجميع اسمه "حقول المكونات" عند الضغط عليه تظهر نافذة جديدة تحوي "قائمة حقول المكونات" يتم من خلالها تحديد الحقول التي ستظهر ضمن نافذة المكونات.

 السندات والفواتير

أصبح بإمكان المستخدم تحديد حساب رئيسي في حقل حساب النقدية في أنماط السندات والفواتير، وعندما يقوم المستخدم بتحديد الحساب الرئيسي في واجهة الفاتورة، وتحديد طريقة الدفع نقدي، لا يمكن للمستخدم تحديد إلا أحد الحسابات الفرعية التابعة للحساب الرئيسي المحدد، وكذلك الأمر في نافذة البحث عن حساب لا يظهر إلا الحسابات الفرعية التابعة للحساب المحدد.

الفواتير

إضافة حقل "صافي القلم إلى حقول جدول الفاتورة، وعند تحديده يظهر ضمن جدول الفاتورة حقل جديد اسمه "صافي القلم" وهو يساوي إجمالي القلم + إضافات القلم – حسم القلم

كما تم إضافة حقل جديد وهو" صافي القلم بعد الضريبة" عند تفعيله يظهر ضمن جدول الفاتورة حقل جديد اسمه "صافي القلم بعد الضريبة" وهو يساوي إجمالي القلم + إضافات القلم – حسم القلم + الضريبة  .

كما تم إضافة الحقول " صافي القلم – صافي القلم بعد الضريبة " إلى هذه مصمم طباعة الفواتير، ضمن مجموعة أقلام الفاتورة.

تثبيت العمليات حسب المستخدمين

تم إضافة حقل جديد هو(قبل " " يوم).حيث أصبح بإمكان المستخدم من خلال هذا الحقل تحديد عدد أيام لتاريخ التثيبت حسب المستخدمين بحيث يمكن من خلالها تحديد عدد الأيام المسموح فيها لتعديل العمليات قبل تاريخ اليوم.

تصدير إلى الأكسل

إضافة هذا الأمر إلى زر عمليات الموجود في الفاتورة ،وعند الضغط عليه يتم فتح نافذة تصدير الفاتورة.

كما تم إضافة هذا الأمر إلى شريط أزرار الفاتورة المختصرة.

الفاتورة المختصرة

تحويل أمر "طباعة اللصاقات" الموجود ضمن زر عمليات إلى زر ضمن شريط الأزرار في الفاتورة.

تصدير إلى ملف

إضافة ميزة تصدير بطاقات مراكز الكلف عند تصدير البطاقات من أداة "تصدير إلى ملف" وذلك بإضافة بطاقة مركز الكلف إلى البطاقات الممكن تصديرها، حيث يمكن تصدير الكل أو مجال محدد.

استيراد من ملف

تم تعديل الاستيراد من ملف بحيث أصبح بالإمكان استيراد بطاقات مراكز الكلف، كما تم إضافة خيار جديد إلى خيارات هذه النافذة، اسمه تحديث بطاقات مراكز الكلف، وعند تفعيله يتم تحديث بطاقات مركز الكلف الموجودة بالملف الحالي.

نافذة إدخال دفعة

تم تعديل نافذة إدخال دفعة ضمن واجهة ربط الدفعات حيث تم إظهار حساب الصندوق (الحساب الافتراضي للسند الذي تم تحدده) في النافذة بحيث يمكن للمستخدم إدخال أي حساب أخر.

دليل المواد

أصبح يمكن للمستخدم من تصنيف المجموعات التجميعية في الدليل وذلك من خلال إضافة حقول الاسم والاسم اللاتيني للقائمة إلى بطاقة المجموعة التجميعية، حيث يمكن للمستخدم من خلالهم تصنيف المجموعات التجميعية.

التقارير

تم إضافة خيارات جديدة للتقارير المذكورة أدناه:

تجميع المركبات حسب المادة الأساسية

تم إضافة هذا الخيار إلى عدد من تقارير الأمين، ولا يظهر الخيار إلا عندما يكون الملف يحوي على ميزة أبعاد المواد ، وعند تفعيله يقوم بتجميع المركبات حسب المادة الأساسية، وتكون القيم لهذه المادة هي مجموع قيم مركباتها، ويتم التعامل معها على أنها مادة واحدة ضمن نافذة المعاينة ، وقد تم إضافة هذا الخيار إلى التقارير التالية:

• حركة إجمالي المواد
• المواد الأكثر حركة
• الحركة الشهرية للمواد
• حركة المواد والمجموعات
• الجرد الأفقي
• أرباح المواد
• أرباح المواد حسب الأنماط
• حركة المواد حسب الفواتير

اعتبار القيد الافتتاحي رصيد سابق

تم إضافة خيار جديد إلى مجموعة من التقارير اسمه  "اعتبار القيد الافتتاحي رصيد سابق" لا يكون متاحاً إلا إذا كان  خيار الرصيد السابق مفعل وعند تفعيله، وطلب التقرير من تاريخ أول المدة، يقوم البرنامج بعرض قيم الحسابات المسجلة في القيد الإفتتاحي ضمن حقل الرصيد السابق، ولا يتم حسابه ضمن قيم الفترةعلى الرغم من أن تاريخ القيد الإفتتاحي هو ضمن الفترة المحددة. وقد تم إضافة هذا الخيار إلى خيارات التقارير التالية:

• ميزان المراجعة
• ميزان المراجعة السنوي
• أرصدة الحسابات
• دفتر الأستاذ
• نسبة التحصيل

كما تم إضافة عدد من الخيارات والحقول إلى بعض التقارير:

• مجموعة الحقول المرتبطة لأقلام السند إلى قائمة حقول تقرير ضريبة القيمة المضافة في السندات.
• إضافة حقل الشخص المسؤول إلى حقول بطاقة الزبون ضمن الحقول المرتبطة في التقارير.

دفتر الأستاذ

عند طلبه لحساب فرعي:

• تم إضافة أمر ميزان المراجعة وبطاقة حساب إلى قائمة الأوامر التي تظهر عند الضغط على زر الفأرة الأيمن على أحد الحركات.
• معالجة تعدد زبائن عند طلب مطابقة رصيد من قائمة الأوامر التي تظهر عند الضغط على زر الفأرة الأيمن على أحد الحركات.
• تغيير اسم خيار تفصيل الرصيد السابق إلى تفصيل الرصيد وإلغاء ربطه بخيار الرصيد السابق.

كشف حساب زبون

عند طلبه لزبون محدد:

• تم إضافة أمر ميزان المراجعة وبطاقة حساب إلى قائمة الأوامر التي تظهر عند الضغط على زر الفأرة الأيمن على أحد الحركات.
• معالجة تعدد زبائن عند طلب مطابقة رصيد من قائمة الأوامر التي تظهر عند الضغط على زر الفأرة الأيمن على أحد الحركات

نظام المقاطع

نافذة محددات المركب

تم إضافة أمر "إخفاء في نافذة البحث" إلى هذه النافذة، وعند تفعيل الأمر يقوم البرنامج بإخفاء هذا المركب في نوافذ البحث بدون إخفاء المركبات الأخرى.

دليل المواد في ملف يحوي مركبات

تم تعديل طريقة عرض المواد التي لها مركبات في دليل المواد، أي أصبح بإمكان المستخدم معرفة مركبات كل مادة من خلال عرضها في الطرف الثاني من الدليل مع تمييزها بأيقونة مختلفة، وعلى أن تتم إضافة إشارة (+) بجانب المادة ذات المركبات، عند الضغط عليها يتم عرض مركبات المادة

نظام المراكز الربحية

أصبح بإمكان المستخدم استعراض فواتير المبيعات ، المرتجع، وسند الإقفال المتولدة عن عملية سحب البيانات من الفرع من خلال الزر المضاف إلى نافذة إدارة المراكز الربحية، وهو : "عرض".

كما تم إضافة حقل المكافئ ضمن قائمة مراكز – الشحن والشراء المباشر في : (الشحن إلى مراكز الربحية، مرتجع الشحن من مركز ربحية، شراء مباشر في مركز ربحية، ومرتجع شراء مباشر في مركز الربحية)

الشحن إلى مراكز الربحية

أصبح يتم إظهار البيان في مناقلة الإستلام عند الشحن بتوسيط مستودع بضاعة في الطريق في ملف الإدارة دون الأخذ بالاعتبار تاريخ الإستلام.

دليل حسابات مراكز الربحية (فرع)

عندما يتم اختيار هذا الدليل، يقوم البرنامج بإنشاء مستودع في الملف المنشأ حديثاً اسمه "مستودع المركز" وإضافته إلى جميع أنماط الفواتير في الملف.

• إستلام شحن
• مرتجع بضاعة إلى الإدارة
• مبيعات المركز
• مرتجع مبيعات المركز
• تخفيض الأسعار
• زيادة الأسعار
• النقص في بضاعة الأمانة
• الزيادة في بضاعة الأمانة

نظام التوزيع

خيارات التوزيع

إضافة خيار جديد اسمه " إضافة الفئة المرتبطة مع  تاريخ الصلاحية"، كما تم تعديل اسم خيار "معالجة تاريخ صلاحية المواد عند عملية تفريغ البيانات" إلى " معالجة تاريخ صلاحية حسب الوارد أولاً صارد أولاً عند تفريغ البيانات".

بطاقة وحدة التوزيع

تم إضافة مجموعة من الخيارات وتم معالجتها في برنامج التوزيع على الأندويد، ضمن بطاقة وحدة التوزيع

حيث تم إضافة خيارين جديدين إلى خيارات وحدة التوزيع هما "فرض قناة البيع" و "فرض نوع الزبون" ضمن صفحة خيارات البرنامج .

كما تم إضافة طريقة الدفع بدون إلى خيارات القائمة المنسدلة لحقل طريقة الدفع لإستخدامها في برنامج التوزيع على جهاز الأندوريد.

تعديل حقل حساب الزبائن الجدد ضمن البطاقة في صفحة خيارات الاستيراد بحيث أصبح يمكن للمستخدم من تحديد حساب تجميعي، وإن هذا الحقل أصبح يقبل حساب (تفصيلي أو رئيسي أو تجميعي).

تقارير نظام التوزيع

تم إضافة حقل الملاحظات إلى الحقول التي تظهر في شاشة المعاينة في تقريري مخزون الزبائن والجولة اليومية.

كما تم إضافة خيارين جديدين إلى تقرير الجولة اليومية، هما : " مجموع القيمة المضافة" و "صافي الفاتورة".

نظام طلبيات

إضافة زر جديد إلى نافذة ترحيل طلب بيع أو شراء وهو " إدخال المواد يدوياً ".

عند الضغط عليه تظهر نافذة جديدة اسمها " ترحيل الطلبيات" يمكن للمستخدم من خلالها إدخال المواد المراد ترحيل بشكل يدوي أو عن طريق الباركود  وتحديد المراحل المراد الترحيل لها وعند الضغط  موافق  يقوم البرنامج بإدراج المواد المدخلة في نافذة ترحيل الطلبية.

نظام الرسائل

تعدد الزبائن

تم معالجة ميزة تعدد الزبائن ضمن نظام الرسائل، حيث أصبح يقوم البرنامج بحساب رصيد الزبون بشكل صحيح عندما  يكون الحساب مرتبط بأكثر من زبون وقد تم معالجة هذه الميزة ضمن مايلي:

رسائل الفواتير، الطلبيات، الأوراق التجارية، السندات، وأرصدة الحسابات.

وكما تم معالجت ميزة تعدد الزبائن في نافذة فروقات أسعار الصرف، وذلك بإضافة حقل الزبون إلى نافذة التقرير أسفل حقل الحساب، بحيث يمكن للمستخدم تحديد حساب مع أحد الزبائن المرتبطة به.

التعديلات الأخرى

• عندما تكون الفاتورة مولدة من عدة طلبيات ضمن زر عرض يتم إظهار أسماء الطلبيات المرتبطة مع الفاتورة مع إمكانية الوصول لهذه الطلبيات.
• أصبح بإمكان المستخدم طلب مطابقة رصيد حساب من خلال القائمة المنسدلة التي تظهر عند الضغط بزر الفارة الأيمن عند الوقوف على أحد الحركات شاشة معاينة دفتر الأستاذ وكشف حساب زبون.
• تم إلغاء الرسالة التي تظهر عند البحث على مادة غير موجودة في فاتورة الأصل، بنافذة المرتجع من الفاتورة.
• تعديل طريقة إدراج المواد والمجموعات في باقة المجموعة التجميعية.
• إضافة ميزة الأرشفة إلى أنماط المناقلات، وذلك بإضافة زر " أنواع الوثائق".
• إضافة ميزة جديدة إلى طباعة اللصاقات، وهي إمكانية تحديد عدد الأرقام بعد الفاصلة لحقول الأسعار والكميات، والخيار المضاف اسمه "تخصيص عدد الأرقام بعد الفاصلة".
• إضافة حقول إظهار جديدة إلى تقرير حركات التصنيع وهذه الحقول هي: (المادة المصنعة – كمية المادة المصنعة – الوحدة – ملاحظات – رقم المرحلة - تاريخ الإخراج – مستودع الإخراج – مركز كلفة الإخراج – حساب الإخراج – حساب وسيط الإخراج – تاريخ الإدخال – مستودع الإدخال – حساب الإدخال – حساب وسيط الإدخال- سياسة التسعير)
• إضافة حقل اسم المجموعة اللاتنية إلى خيارات الحقول المتاحة في جدول أسماء تحديد الحقول عند استيراد بطاقات المواد.
• معالجة الأسعار في كل من نافذة البحث عن مادة وفي نافذة البحث السريع وذلك حسب سعر آخر نشرة لعملة المادة.
• إضافة حقل " رقم الوثيقة" إلى نافذة نتائج البحث في الوثائق.
• أصبح بإمكان المستخدم تخزين آخر مبيع للزبون وذلك عند إضافة فاتورة لا ترحل للمستودعات.

مشروع أوامر التشغيل

لقد تم إضافة عدد من المزايا الجديدة لنظام أوامر التشغيل مع إجراء بعض التعديلات على واجهات ونوافذ النظام، سنقوم بسرد شرح بسيط عن ما تم القيام به:

الصلاحيات

إدارة المستخدمين

إضافة صفحة "مصانع" في هذه النافذة، وتحوي على صلاحيات الإضافة والاستعراض والتعديل والحذف لجميع المواضع والواجهات في أوامر التشغيل حسب كل مصنع:

• أمر التشغيل.
• صرف مواد مباشرة.
• مرتجع صرف مواد مباشرة.
• مناقلة مواد مباشرة.
• الأجور المباشرة.
• المصاريف المباشرة
• تسليم المنتج التام.
• خطوط الإنتاج.
• خطة المصاريف الصناعية العامة.

كما تم إضافة صفحة جديدة اسمها " أوامر التشغيل" في هذه النافذة، وتحتوي على مجموعة من الصلاحيات الخاصة بنظام أوامر التشغيل

إجراء تعديلات على صفحة "بطاقات" بنقل بعض الصلاحيات إلى الصفحة الجديدة "مصانع" مع تعديل أسماء وعمل بعض الصلاحيات الموجودة، وهي:

• بطاقة نموذج مواد التصنيع BOM.
• بطاقة عامل - أوامر تشغيل.
• بطاقة بدائل مواد أولية - أوامر تشغيل.
• بطاقة وحدة إنتاج - أوامر تشغيل.
• بطاقة مرحلة - أوامر تشغيل.
• بطاقة خطة - أوامر تشغيل

كما تم إضافة حقل للبحث في الأوامر في صفحة "أوامر التشغيل، وإلغاء المجموعات في صفحة  نفسها.

خطة المصاريف الصناعية العامة

أصبح بإمكان مدارء التكاليف والإنتاج والإمداد وأصحاب الشركات من تحديد خطة للنفقات الصناعية العامة لكل مصنع، وذلك عن طريق اقتراح الخطة الشهرية لكل نفقة على مستوى كل خط لكل شهر خلال فترة الخطة.

إضافة طريقة لإجراء الموافقات على الخطة قبل اعتمادها، ولاقتراح تعديلات ودراسة أثر التعديلات على الخطة،ليتمكن متخذو القرار من الوقوف على أثر هذه التعديلات قبل الموافقة أو الرفض.

يمكن عكس الخطط المعتمدة  على جميع المصانع وخطوط الإنتاج وأوامر التشغيل التي تؤثر فيها الخطة خلال فترة الخطةمن خلال الطريقة التي أضفيت حديثاً على شكل حفظ وتحميل الكلف الشهرية أو الإجمالية.

أصبحت أداة " تحليل المصاريف الصناعية المباشرة" تحسب القيمة المقدرة للمصاريف بالإضافة إلى الكلفة الفعلية لكل شهر مع إمكانية إظهار الفرق بالمبلغ والنسبة لكل نفقة في كل شهر لكل خط إنتاج. كما تم إضافة  المؤشرات الإحصائية لدراسة سلوك الكلف الصناعية إلى هذه الأداة لتسهيل إنشاء قائمة الدخل حسب هامش المساهمة.

المصاريف العامة المباشرة

إضافة صفحة جديدة إلى أمر التشغيل تتيح للمستخدم من تسجيل المفقة بشكل مباشر في الأمر مع توزيع الكلفة بين المنتجات المتعددة التي تم إنتاجها في ذات الأمر، كما يمكن استخدام هذه الصفحة لتسجيل النفقات الخاصة بالعمليات الخارجية.

أصبحت المصاريف العامة المباشرة تظهر في حساب الكلف الإجمالية لأمر التشغيل وكلفة الوحدة المنتجة السليمة والتالفة حين إنهاء أمر التشغيل بجميع طرق توزيع الكلفة بين المنتجات التامة (كمية – قيمة بيعية – مباشر) وتفريق بين التلف الطبيعي وغير الطبيعي.

تقارير نظام أوامر التشغيل

تم نقل عدد من التقارير إلى بنية جديدة وهي التقارير الذكية مع تعديل بعض خيارات التقرير، وهي:

• توزيع الموظفين على أوامر التشغيل
• تفصيل أوامر التشغيل
• إنحرافات المواد الأولية في أمر تشغيل
• إجمالي انحرافات المواد الأولية
• رتب أوامر التشغيل

كما تم إضافة تقريرين إلى قائمة تقارير النظام:

إجمالي انحرافات مادة أولية

يقوم التقرير بإظهار انحرافات مادة أولية ما في كل أمر تشغيل وذلك حسب نموذج معين أو مصنع معين أو خط إنتاج معين مع خيارات إظهار للحقول حسب حاجة المستخدم.

كلف الإنتاج

يظهر تفاصيل كلف الإنتاج مجمعة لكل أمر تشغيل حسب المواد المباشرة والأجور المباشرة والمصاريف المباشرة والمصاريف الصناعية العامة وذلك لمنتج ما أو مجموعة منتجات أو مصنع ما أو خط إنتاج ما، مع خيارات إظهار للحقول حسب حاجة المستخدم.

تعديلات أخرى

الطباعة

إمكانية طباعة لجميع بنود أمر التشغيل (بيانات أمر التشغيل العامة بالإضافة إلى بيانات المصاريف الصناعية العامة الإجمالية والتفصيلية، إجماليات كلف أمر التشغيل وكلفة الوحدة السليمة والتالفة، فواتير المواد الأولية المباشرة (تسليم استلام) وتفاصيلها، سندات الأجور المباشرة وتفاصيل الأجور المباشرة، سندات المصاريف المباشرة وتفاصيل هذه المصاريف، وبيانات التلف وكلفة الوحدة بالتفصيل لكل منتج وكل مرحلة.

إمكانية طباعة بيانات الأجور المباشرة حسب المنتج والعامل والمرحلة.

إمكانية طباعة خطة الإنتاج المعتمدة والمقترحة

أمر التشغيل

إضافة تاريخ إلى هذه النافذة اسمه "تاريخ الإنتاج المستهدف".

إضافة الفرز حسب التاريخ وحسب القيمة عند الضغط بزر الفأرة الأيمن في صفحة المصاريف المباشرة في أمر التشغيل بعد إنهاءه.

تعديلات في غالبية النظام

إضافة أمر لطلب المستودع من حقل مستودع الإنتاج التام.

إضافة حقل لإظهار القيمة البيعية في نموذج أمر التشغيل.

إضافة اسم الخط واسم المصاريف الصناعية العامة إلى خطة MOH و وواجهة إنشاء الخطة (مقترح خطة MOH) إضافة.

إخفاء عمود الشهر غير المستحق للمصاريف الصناعية العامة عند الضغط على زر تحديث

إخفاء الانحراف وقيمة الانحراف عند إنهاء أمر التشغيل في حال لم يتم حفظ الكلفة الفعلية فيه.

إضافة اسم محرر الخطة في حقل غير قابل للتحرير لكل مصنع.

تمت إضافة زر اسمه "تحديث" إلى نافذة "الموافقات" في الخطة، وعند الضغط على زر يقوم البرنامج بإستعادة الموافقات من بطاقة نمط المصنع مع ظهور رسالة للمستخدم.

جعل الحالة الافتراضية لخيار "التفصيل حسب المراحل" نافذة طلب تقرير "توزيع الموظفين على أوامر التشغيل" مفعلاً

إضافة بعض الأوامر حين الضغط بزر الفأرة اليمين على بعض التقارير وعلى واجهة خطة المصاريف الصناعية العامة.

مشروع أوامر الصرف

يعمل هذا المشروع على نظامي الأمين للحلول الأعمال والموارد البشرية ، لذا يجب على المستخدم أن يكون لديه برنامجي الأمين للموارد البشرية وبرنامج الـ Workflow، ليتم تفعيل وإظهار وجهات المشروع.

لقد تم إضافة عدد من المزايا الجديدة لبرنامج الأمين للحلول الأعمال مع إجراء بعض التعديلات على واجهات والنوافذ التي تظهر من خلال هذا المشروع، سنقوم بسرد شرح بسيط عن ما تم القيام به:

خيارات

قيم افتراضية

قبل الشروع في العمل، يجب أن يقوم المستخدم بتحديد قاعدة البيانات الموجودة في برنامج الأمين للموارد البشرية من خلال تفعيل خيار "الاتصال بقاعدة البيانات برنامج الأمين للرواتب والأجور"الموجود في هذه النافذة.

سندات

الأوامر

تم إضافة مجموعة من الأوامر الجديدة إلى قائمة سندات، وهي تحوي على أوامر سيتم شرحها لاحقاً.

استيراد الأوامر

تظهر هذه النافذة عند الضغط على الأمر الموجود في القائمة الفرعية للأوامر، وتعمل هذه النافذة على إحضار الأوامر الجديدة فقط، وذلك بالضغط على زر "استيراد" الموجود في النافذة.

البحث في الأوامر

تظهر هذه النافذة عند الضغط على الأمر الموجود في القائمة الفرعية للأوامر، وتحتوي على قسمين، كما يحوي كل قسم على مجموعة من الحقول تتضمن مايلي:

• أوامر البحث: يتضمن هذا القسم مجموعة من حقول البحث ومجموعة من الأزرارالتالية:
  • حفظ: عندما يقوم المستخدم بالضغط على هذا الزر، فتظهر نافذة تدعى "خصائص البحث المخصص" والتي يمكن من خلالها استبدال البحث المحفوظ سابقاً في حال تمت كتابة نفس الاسم، وفي حال تم الضغط على زر حفظ دون وجود أي حقل في قسم البحث، فتظهر للمستخدم رسالة خطأ مفادها: " يجب إضافة حقل واحد على الأقل كي نتمكن من الحفظ".
  • حذف: عندما يضغط المستخدم على هذا الزر يتم حذف البحث المخصص مع بنوده الحالية بعد ظهور رسالة تأكيد بالحذف.
  • جديد: عندما يتم الضغط على هذا الزر، فيقوم البرنامج بتفريغ جميع حقول البحث الموجودة بالإضافة إلى تفريغ حقل البحث المخصص.
  • بحث: حينما يقوم المستخدم بالضغط على هذا الزر، يقوم البرنامج بإحضار جميع الأوامر التي تم استيرادها سابقاً.
• أوامر الصرف: تظهر في هذا القسم جميع الأوامر التي تم استيرادها حسب شروط البحث، ويحتوي القسم على الأزرار التالية:
  • تخصيص: يمكن للمستخدم من خلال هذا الزر تخصيص جدول الأوامر التي ستظهر في هذا القسم.
  • تنفيذ: إن هذا الزر لا يكون مفعلاً إلا في الحالتين التاليتن: إذا كانت طريقة التنفيذ لجميع الأوامر المنفذة هي نفسها أو كانت حالة جميع الأوامر المختارة غير منفذ.

معاينة الأمر

تظهر هذه النافذة حين يقوم المستخدم بتحديد أحد الأوامر الموجودة في نافذة "البحث في الأوامر"، وعند الضغط على زر "معاينة"، فتظهر بيانات الأمر المستورد. وتحتوي نافذة معاينة الأمر على مجموعة من التبويبات، وهي: (موافقات الأمر،وثائق الأمر، بيانات التنفيذ، وبيانات الأمر).

موافقات الأمر

عند الضغط على هذه التبويبة، فتظهر لنا موافقات الأمر المستورد، ويتم إغلاق التبويبات الأخرى.

وثائق الأمر

عند الضغط على هذه التبويبة، فتظهر لنا الوثائق المرتبطة بالأمر المستورد، ويتم إغلاق باقي التبويبات.

بيانات التنفيذ

تظهر هذه التبويبة عند إضافة أمر الصرف في واجهة تنفيذ أوامر الصرف.

تنفيذ أوامر الصرف

تظهر هذه النافذة عند الضغط على زر "تنفيذ"، ويجب أن تكون المجموعة المختارة من أوامر نوع "دفع". كما يمكن استدعاء النافذة ذاتها من القائمة أيضاً، وتحتوي نافذة أوامر الصرف على مجموعة من الحقول، الجداول، والأزرار.

طريقة الدفع

تكون إما نقداً أو ورقة تجارية.

حساب الصرف

لا يمكن تغيير حساب الصرف في حال تثيت الحساب في إعدادات النمط.

النمط

حقل إجباري يبحث في أنماط سندات الدفع المعرفة في الملف.

الجداول

تتضمن (الرقم، نوع الأمر، تصنيف الأمر، طريقة التنفيذ، تاريخ التنفيذ المطلوب، المبلغ، البيان، الحساب، الزبون........ الخ)

ملاحظة: يقوم البرنامج بإدراج سطر لكل أمر تم اختياره في نافذة البحث، وهذه الحقول بيانات الأمر، ولا يمكن تحريرها ولكن يمكن حذف الأمر بالضغط على أيقونة × الموجود على طرف الجدول.

+اضغط هنا لإضافة أمر جديد

عند الضغط على هذه الأيقونة يقوم البرنامج بإظهار نافذة "البحث في الأوامر".

الأزرار (إضافة، جديد، تعديل، حذف، وعرض)

عند الضغط على زر إضافة يقوم البرنامج بتوليد سند الدفع وفقاً للنمط المحدد ويكون حساب ترويسته، فرعه، عملته، وتاريخ بيانه مطابقاً لما تم إدخاله في ترويسة التنفيذ، وتصبح حالة الأمر "منفذ"، وبعد الإضافة يتم تفعيل زر "عرض" ليتمكن المستخدم من استعراض السند المتولد عن التنفيذ.

ملاحظة: عندما يتم اختيار طريقة الدفع ورقة تجارية لا يتم إظهار زر "عرض" في نافذة تنفيد أوامر الصرف.

عند الضغط على أيقونة المشبك الموجودة بجانب قلم الأمر يتم إظهار جميع الوثائق المرشفة المستوردة مع الأمر عند تنفيذه في السند أو الورقة التجارية في نافذة تدعى"وثيقة مرفقة".

تعديلات أخرى

تم تجميع الأوامر الخاصة بالأوراق التجارية بأمر واحد اسمه "الأوراق التجارية"، وعند الضغط عليه تظهر قائمة منسدلة تحوي الأوامر الفرعية.

مشروع ضرائب الخليج

لقد تم إضافة عدد من المزايا الجديدة إلى قائمة الضرائب، وهي:

إعدادات الضرائب _المملكة العربية السعودية

تم إضافة صفحة جديدة إلى واجهة إعدادات الضرائب، وهي: "نسب الضريبة"مع إضافة جدول لتحديد النسب فيه، ويجب أن تكون النسبة الافتراضية عند إنشاء ملف جديد أو تفعيل ميزة الضرائب (15%).

إدارة المستخدمين _ صفحة تقارير وعمليات

إضافة صلاحية جديدة إلى هذه الصفحة، تدعى: "تعديل نسبة الضريبة في الفاتورة أو السند".

إدارة الأنماط _ أنماط الفواتير والسندات

إضافة خيار جديد إلى نافذة أنماط فواتير في برنامج الأمين، وهي : " نسبة الضريبة" ضمن حقول الإظهار، كما تم معالجة هذه الإضافة في الفواتير، ويظهر هذا الخيار عند تحديده في فواتير البرنامج على شكل عمود باسم "القيمة المضافة %" وفي حال تم الضغط على هذا العمود بزر الفأرة الأيمن، فتظهر نسب الضريبة المضافة المحددة في صفحة نسب الضريبة.

ملاحظة: كما تم إضافة عمود "القيمة المضافة% " إلى أنماط السندات أيضاً مع معالجة تغيير النسب في السندات.

صيانة الأمين

الأخطاء المصححة

تم إصلاح المشاكل والأخطاء التالية سنقوم بسردها وفقاً لمكان تواجدها في القوائم:

كانت مجموعة الأخطاء التي تم إصلاحها في كل قائمة، كتالي:

قائمة أدوات تم إصلاح مايلي:

• عدم التمكن من تحديد أي خيار من التأثير على الأسعار بخصائص نمط المناقلة.
• تقوم إجرائية تدقيق الملفات على حذف عدد كبير من سجلات ربط الدفعات لسبب غير معروف.
• اعتبار القيمة المدخلة ببطاقة حساب الخاصة في بطاقة موازنة عملة افتراضية.
• ظهور رسالة خطأ عند طلب خيارات البرنامج لملف لا يحوي حركات ولكن يحوي اعدادات تصنيع ورسائل قصيرة.

كما ظهر في قائمة تصنيع الأخطاء التالية:

• إشكاليات بعدة نوافذ في برنامج الأمين.
• ظهور خطأ فى تقرير إنحرافات المواد الأولية فى أوامر التشغيل.
• يوجد عمودين بنفس الاسم في نافذة مواد النموذج.

أما في قائمة حسابات تم إصلاح الخطأ التالي:

• السماح بإضافة حسابات فرعية لحسابات تم تحديدها ضمن حسابات المحافظ للاوراق المالية أو بأحد حسابات الورقة المالية.

أما بالنسبة إلى أخطاء قائمة حوالات فقد تم إصلاح خطأً واحداً:

• عدم تعديل بيانات الكشف الوارد بعد تعديل الحوالة الواردة المولدة من الكشف الوارد.

كما تم إصلاح أخطاء عديدة في قائمة زبائن:

• ظهور زبائن غير تابعة لليوم المحدد فيها عندما تكون أيام التغطية 14 يوم.
• يظهر الاسم العربي للحساب والعميل والعملة بدلاَ من الاسم اللاتيني بالواجهة الإنكليزية عند طلب معاينة تقرير ملخص استخقاقات الذمم.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير كشف حساب الزبون.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير الحركة الشهرية للزبائن.
• عدم ظهور قيمة الرصيد الأعظمي المحدد في بطاقة الحساب عند طلب معاينة تقرير أرصدة الزبائن.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير الزبائن الأكثر حركة.

أما بالنسبة إلى خطأ قائمة سندات كان:

• ظهور خطأ بشكل نافذة سند قبض عند طلبه باللغة الإنكليزية.

كما تم إصلاح العديد من أخطاء قائمة فاتورة:

• ظهور خطأ في آخر سعر شراء ومبيع حسب النشرة.
• ظهور خطأ في نافذة تجميع الفواتير حسب الزبائن بوجود فواتير تحوي أرقام تسلسلية.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير حركة تفاصيل الفواتير.
• ظهور خطأ بقاعدة البيانات عند طلب نسخ الفواتير بأبسط حالة ممكنة.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير الفواتير المستحقة.
• وجود خطأ في إدراج مركز كلفة الإخراج ضمن مركز كلفة قلم المناقلة بعد إضافتها.

كما تم إصلاح خطأ واحد في كل من قائمة

• فنادق: قبول البرنامج بإضافة دفعة بصفر عند اضافة حجز بجدول المواقع الشهرية.
• ملف: لا يتم استيراد بطاقات الحسابات من خلال الأداة الخاصة بها.

أما بالنسبة إلى المشاكل قائمة مواد كانت:

• ظهور خطأ في الأرقام التسلسلية في مرتجع المبيعات.
• ظهور نتائج غير صحيحة بتقرير أعمار المواد بعد تدوير الأرصدة لملف كان يحوي على حركات متنوعة للمادة.
• عدم ظهور اسم الزبون المحدد في الفاتورة عند طلب استعراض تقرير حركة مادة وخروج من البرنامج بشكل قسري عند إظهار حساب العميل.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير ملخص الحركة اليومية.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير حركة المجموعات.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير حركة الهدايا.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير حركة مركز الكلفة حسب المستودعات.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير أرباح المواد حسب أنماط الفواتير.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير المواد الأكثر حركة.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير الحركة الشهرية للمواد.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير الإخراج بالسالب.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير ميزان المراجعة السنوي للمواد.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير حركة المواد حسب الفواتير.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير حركة رقم تسلسلي.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير جرد الأرقام التسلسلية.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير حركة إجمالي الأرقام التسلسلية.
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير حركة مادة أو الحركة اليومية.

كما كانت أخطاء قائمة نقاط البيع على الشكل التالي:

• عدم تحرك الحساب "حساب مبيعات العرض عند تحديد مادة العرض ذاتها المادة الممنوحة في عرض خاص.
• إضافة كل من الخيارات التالية بالطباعة الغنية والمبسطة في المطاعم (ضرائب الخليج).
• ظهور خطأ في نهاية الساعة عند في المطاعم.
• ظهور قيمة الضريبة محسوبة مع الصافي علماً أنها يجب أن تكون متضمنة السعر في تقرير كشف الفترة.
• تغير ترتيب أسطر سند طلب آجل مدفوع بعملات مختلفة مولد من المطاعم.
• ظهور تشابه بالأسماء.
• تمكن مستخدم محروم من صلاحية إلغاء الطلب محضر - إلغاء طلب بعد بدء التحضير من إلغاء الطلب عند الضغط على أمر نقل مواد من طاولة.
• ظهور حساب الكاش عند تغيير العملة بنافذة سند قبض -دفع.
• ظهور ترتيب الفواتير خطأ بتقرير حركة مادة لللطبات المتولدة من المطاعم بعد إغلاق الفترة.
• ظهور سند دفع وسند يومية بسند الحجز ويجب أن يظهر فقط سند قبض.
• عدم ظهور سعر الهدايا بالفاتورة المتولدة من المطاعم.
• التأكد من ظهور نافذة إدراج الأرقام التسلسلية لمادة رقم تسلسلي بفرض عند الاخراج وبكمية أكبر من "1" في عملية مناقلة صالة البيع.

أما بالنسبة إلى المشاكل التي سيتم إصلاحها في النسخة القادمة :

• المطاعم : طباعة غنية ومبسطة : عدم طباعة الطلب بعد الضغط على تحضير الطلب اذا تم طباعة الطلب بنافذة الادخال
• سماح البرنامج بتعديل سعر المادة المشكلة لعرض التخفيضات بمستخدم محروم من صلاحية تعديل العروض الخاصة في الفواتير
• السماح بإضافة فاتورة مرتجع مبيعات بتحديد رقم تسلسلي لمادة لم يتم بيع ذلك الرقم
• اختفاء حسابات الحسميات والإضافات بفاتورة التجميع والتفكيك بعد التحديث إلى آخر نسخة أمين
• ظهور مجموع قيمة المدين أو الدائن بقيمة خاطئة عند ادخال تعادل بأقلام السند مختلف عن تعادل السند الأساسي
• حساب خاطئ لقيمة عامود الصافي قبل الضريبة في كان نمط المبيع حسمياته وإضافاته لا تؤثر على الأرباح
• عدم ظهور السعر الافرادي حسب سعر تعادل النشرة عند ادخال مادة بالترميزات الخاصة سواء من الفاتورة نفسها أو نقطة البيع أو المطاعم
• المطاعم | الطباعة المبسطة : عدم الاحتفاظ بعدم تحديد خيار السعر متضمن الضريبة من خيارات الطباعة المبسطة بخيارات المطاعم
• ظهور تاريخ آخر دفعة وتاريخ آخر حركة مدينة وتاريخ آخر حركة دائنة بقيمة 1-1-1980 في لم يكن لهم قيمة بعد طلب إظهارهم
• حساب خاطئ لقيمة الإضافات أو الحسميات المحددة بالفاتورة عند طلب معاينة الاعتماد المستندي المرتبط بها
• خيار الحفظ الافتراضي في نظام المطاعم اغلبه لا يعمل
• المطاعم : ظهور رقم الطلب الأول دائما حتى بعد تصفير أرقام الطلبات
• عدم ظهور ضريبة المبيعات عند طلب معاينة كشف حساب زبون
• ظهور العمليات المدققة وغير المدققة عند اختيار اظهار العمليات غير المدققة عند طلب استعراض تدقيق العمليات
• ظهور الفاتورة النهائية الموجودة ضمن نمط التجميع عند تفعيل خيار الفواتير غير المرحلة في تقرير حركة إجمالي الفواتير
• ظهور نتائج معاكسة عند تفعيل خيار إظهار الفواتير التي لها قيود أو خيار إظهار الفواتير التي ليس لها قيود في تقرير حركة إجمالي الفواتير
• ظهور قيمة ضريبة المبيعات بالعملة الأساسية بدلاً من عملة الفاتورة عند معاينة الفاتورة
• ظهور خطأ بقاعدة البيانات عند استيراد ملف TXT عند مقارنة جرد الأرقام التسلسلية
• مطاعم اندرويد :يتم فتح الصندوق عند تحضير الطلب من التابليت
• عدم القدرة على معاينة الداشبوردات في حال كان الملف منشأ جديد إلا بعد تحديث قاعدة البيانات
• عدم ظهور كميات الوحدة الثانية و الثالثة للمادة التي لها عامل التحويل غير ثابت عند تفعيل خيار إظهار الكميات بالوحدات الغير مترابظة في تقرير جرد المواد
• عدم تحويل إلى الوحدة الأولى عند تفعيل خيار إظهار الوحدات بالكميات الغير مترابطة في تقرير جرد المواد
• إضافة حقول بطاقة مركز الكلفة إلى قائمة الحقول عند معاينة دليل مراكز الكلفة وكذلك الأمر لدليل المستودعات
• عدم تكرار مركز الكلفة بنافذة توزيع المبلغ عند الضغط على زر F4 فقط عند تحديد مراكز الكلفة من خلال الضغط على زر *
• خطأ ظهور فواتير المناقلات عند معاينة تقرير الفواتير المستحقة
• خطأ في قيمة إجمالي القيمة عند تفعيل خيار عرض تقرير تفصيلي في تقرير صلاحية المواد
• عدم ظهور عامود القيمة المضافة و ضريبة المبيعات عند معاينة تقرير حركة إجمالي الفواتير
• إضافة ضريبة القيمة المضافة على قيمة المادة في تقرير حركة إجمالي المواد
• ظهور جميع الفواتير المرحلة و الغير مرحلة عند طلب معاينة التقرير حركة إجمالي المواد
• خطأ فى تقرير حركه المواد والمجموعات عند تفعيل خيار الاخراجات بسعر الكلفه التاريخيه وعرض التقرير بالوحده الثانيه
• ظهور أزرار بشكل خاطئ ضمن نافذة إدارة بيانات المراكز الربحية عندما تكون لغة البرنامج باللغة الإنكليزية
• خطأ في نافذة إضافة عملة
• ظهور خطأ في أزرار نافذة أعمار الذمم عندما تكون لغة البرنامج إنكليزية
• ظهور خطأ في شكل نافذة القيد الأفتتاحي عندما تكون لغة البرنامج باللغة الإنكليزية
• ظهور خطأ في نافذة إدخال مطابقة حساب عند تحويل لغة البرنامج الى الأنكليزية
• عدم الاحتفاظ بتعديل عنوان المستفيد بعد إضافة الحوالة الخارجية الصادرة
• خطأ فى انماط المناقلات عند ادخال الاختصار
• ظهور أخطاء في ترجمة الملف الى اللغة الإنكليزية في تقارير الويب
• ظهور عامود باسم ورقة مالية بدلاً من ورقة التجارية في شاشة معاينة تقرير حركة الأوراق التجارية حسب الحدث
• لا يسمح اللرنامج باذخال كلمة سر فارغه ( تصفير كلمة السر) لمدير النظام صمن نقاط البيع
• نقاط البيع - ظهور قيمة الفاتورة الآجلة كاملة عند ربط الدفعات ويجب أن تظهر قيمة الاجلة بنافذة ايصال قبض
• ظهور أخطاء في نافذة بطاقة المادة عندما تكون لغة الملف إنكليزية
• ظهور خطأ في نافذة تقرير ضريبة القيمة المضافة بالسندات عندما تكون لغة الملف إنكليزية
• ظهور خطأ في نافذة تقرير فروقات أسعار الصرف عندما تكون لغة الملف إنكليزية
• ظهور خطأ في نافذة مطابقة رصيد حساب عندما تكون لغة الملف إنكليزية
• ظهور خطأ في شكل واجهة الخلاصة عند أنشاء ملف جديد
• خطأ فى تقرير حركه المجموعات عند عرض االتقرير والفلتره فى مصادر التقرير على انماط التجميع والتفكيك فقط
• نقاط بيع - عدم ظهور حصة القلم من الحسم الاجمالي والاضافة الاجمالية للطب بعامود صافي القيمة
• نقاط بيع -تقرير حركة الطلبات: يتم طرح قيمة ضريبة TTC مرتين بتقرير حركة الطلبات
• عدم ظهور المجموع الإجمالي للحقول أسفل شاشة المعاينة في تقرير أرباح المواد عند تحديد خيار إظهار المجموعات (الأمين ويب )
• خطأ ظهور فواتير المناقلات التي تحتوي على عقد استثمار عند معاينة تقرير كشف حساب زبون
• عدم ظهور المجموع إجمالي للقيم عند إدخال مادة في حقل المادة عند معاينة تقرير الحركة اليومية (الأمين ويب)
• ظهور خطأ عند تحديد خيار الرصيد السابق و طلب معاينة تقرير حركة المادة (الأمين ويب )
• تقرير تحليل عمليات الشراء: عدم تطابق الكمية بين تقرير والفاتورة
• تقرير تحليل عمليات الشراء: ظهور كميات المواد بالوحدة الافتراضية
• خطأ بقيمة مجموع التكلفة و المبيعات عند معاينة تقرير أرباح الفواتير
• ظهور قيمة الهدايا مخصوماً منها ضريبة ال TTC عند ادخال كمية هدايا فقط فاتورة مبيعات تستخدم ضريبة ال TTC
• ظهور قيمة خاطئة لسعر المادة عند طلب معاينة تقرير الحركة التحليلية للمواد
• ظهور رسالة خطأ عند طلب إظهار كافة العملات بنافذة تصفير الصندوق عند تسليم الصراف
• عند عدم تحديد عملة او تعادل مختلف عن تعادل الفاتورة
• طباعة الباركود لا تعمل برقم الفاتورة ورمز الباركود ورمز المادة
• خطأ بمجموع الفاتورة في كشف الحساب المرسل من الأمين للأندرويد
• عدم ظهور الفاتورة التي تم تحديد مركز الكلفة ضمن اقلامها عند طلب معاينة تقرير حركة تفاصيل الفواتير و تحديد مركز الكلفة
• خطأ في صيغة التاريخ ببيان الورقة التجارية المتولدة عن نقطة بيع

روابط التحميل