مقدمة

سعياً لتوفير خدمة أفضل لزبائننا ولتوفير قدر أكبر من المعلومات والفائدة حول التعديلات والإصلاحات التي تم تنفيذها على نسخ برنامج الأمين

لحلول الأعما ل، فقد قمنا بإفراد هذا الملف لتعرض أهم التعديلات والمزايا المضافة على نسخ برنامج الأمين لحلول الأعمال .

وقد تحوي هذه النسخة العديد من المزايا المضافة إلى نظام المحاسبة، نقاط البيع والمطاعم، لمزيد من الشرح يمكن قراءة ما تم تحريره أدناه .

كما تم إصلاح بعض الأخطاء في العديد من الواجهات والنوافذ.

مشروع المزايا

نظام المحاسبة

إدارة الأنماط

زر جديد

تم إضافة هذا الزر لواجهة إدارة الأنماط، وعند الضغط عليه يتم الإنتقال إلى نمط جديد لتعريفه وتكون خيارات النمط الافتراضية هي نفس خيارات النمط الذي يظهر عند فتح النافذة أول مرة من خلال زر تحرير، وقد أضيف هذا الزر إلى النوافذ التالية:

• الفواتير العادية
• السندات
• حركة الصندوق
• المناقلات
• طلبيات الشراء والبيع
• التجميع والتفكيك

معالجة تثبيت العملة في نمط الورقة التجارية.

عند تثبيت العملة في إدارة الأنماط لنمط ما أن يتم مايلي:

• نافذة البحث عن حساب ضمن حقل قبض من أو دفع إلى لا يظهر إلا الحسابات التي لها نفس العملة المثبتة.
• نافذة توزيع الورقة التجارية من خلال زر توليد أوراق من نمط مثبت فيه العملة يكون حقل العملة غير مفعل ومحدد فيه العملة المثبتة بالنمط وعند البحث عن حساب لا تظهر إلا الحسابات التي لها نفس العملة المحددة.
• ضمن جدول توزيع الورقة التجارية يتم إخفاء حقل العملة والتعادل.

خيار إمكانية عرض مجموع الكميات وعدد الأقلام في نافذة المناقلة

تم إضافة هذا الخيار إلى خيارات خصائص المناقلة في واجهة إدارة الأنماط ضمن مجموعة "شكل الفاتورة" وعند تفعيلهما من نافذة المناقلة يتم عرض الحقول التالية:

• إظهار عدد الأقلام
• إظهار مجموع الكميات

حذف المناقلات المولدة من الفواتير القياسية

تم حذف المناقلات المولدة واستبدالهم بمناقلات يتم إنشاءها، وتم ذلك بتعريف مناقلات (مناقلة – مناقلة بقيد ) بشكل افتراضي عند إنشاء الملف أو التحديث ونقل بيانات المناقلات المعرفة من خلال الفواتير القياسية إلى الأنماط الجديدة.

حقل مجموعة المواد ضمن المناقلات

تم إضافة هذا الحقل إلى خصائص المناقلات لتصفية نافذة البحث عن مادة، وعند تحديد مجموعة ما يصبح نمط المناقلة يتعامل مع مواد هذه المجموعة فقط، ولا يمكن إضافة او تعديل مناقلة تحوي مادة لا تتبع للمجموعة المحددة.

إمكانية تحديد عملة افتراضية في إدارة الأنماط (التجميع والتفكيك)

حيث أصبح بإمكان المستخدم تحديد العملة الافتراضية لنافذة التجميع والتفكيك في إدارة الأنماط، وعند فتح النافذة تظهر العملة المحددة ضمن إدارة الأنماط بشكل افتراضي ويكون التعادل هو آخر سعر نشرة العملة، وعند تعديل التاريخ يتم تعديل التعادل حسب سعر النشرة بالتاريخ المحدد.

أنماط الفواتير والطلبيات

تم إضافة خيارات إلى إدارة أنماط الفواتير والطلبيات ضمن مجموعة خصائص أخرى، وهي:

• تثبيت الفرع: وبتفعيله يصبح حقل الفرع غير مفعل في نافذة الفاتورة والطلبية.
• تثبيت العملة: وبتفعيله يصبح حقل العملة غير مفعل في نافذة الفاتورة والطلبية.
• تثيبت المستودع: وبتفعيله يصبح حقل المستودع غير مفعل في نافذة الفاتورة والطلبية.

أنماط السندات

أصبح بإمكان المستخدم من إظهار واستخدام الحقول (رقم الفاتورة الأصلية وتاريخها) في حال كان نظام الضرائب مفعلاً أم لا ضمن حقول جدول أقلام السند كما تم إضافة هذه الحقول إلى حقول التقارير ضمن مجموعة أقلام السندات.

ضمن الفواتير

ضمن الفاتورة نافذة مزيد تم إظهار الحقول (رقم الفاتورة الأصلية وتاريخها) في حال كان نظام الضرائب مفعلاً أم لا كما تم إضافة هذه الحقول إلى حقول التقارير ضمن مجموعة الفاتورة

ملف التسجيل

تم إضافة بعض العمليات الخاصة بالطلبيات (عملية إلغاء الطلب، عملية التراجع عن إلغاء الطلب، عملية إنهاء الطلب، وعملية التراجع عن إنهاء الطلب).إلى ملف التسجيل.

المهام المجدولة

تم إضافة عملية تدقيق الملفات وعملية إعادة توليد قيود الكلفة، إلى قائمة المهام المتاحة ضمن جدولة المهام

خيارات

أسماء الحقول

تم إضافة زر جديد إلى هذه الصفحة وهو "استعادة الافتراضي" وبالضغط عليه يقوم البرنامج بنسخ أسماء الحقول من حقل "الحقل" ولصقه ضمن حقل "الاسم"، وعند الضغط على رقم القلم بزر الفارة الأيمن، فيظهر أمر "استعادة الافتراضي" ، وعند الضغط عليه يقوم البرنامج بتعديل قيمة الحقل، الاسم بحيث يصبح يطابق القيمة المسجلة في حقل "الحقل".

قيم افتراضية

تم إضافة ميزة إمكانية منع أو تحذير المستخدم عند استخدام بعض الحسابات في القيود اليدوية من خلال إضافة زر جديد ضمن خيارات البرنامج اسمه " الحسابات الممنوع استخدامها"، عند الضغط عليه تظهر نافذة تحديد الحسابات وعند تحديد حساب ضمن القائمة لا يظهر هذا الحساب في نوافذا البحث عن حساب ضمن السندات بحيث لا يمكن للمستخدم كتابة قيد بهذا الحساب

كما تم إضافة صلاحية جديدة إلى صلاحيات إدارة المستخدمين ضمن عمليات وتقارير"السماح باستخدام الحسابات المنوع من استخدامها" وعند تفعيله يصبح من الممكن للمستخدم كتابة قيد لهذا الحساب ولكن عند إدراج الحساب تظهر رسالة للمستخدم " يرجى الإنتباه الحساب المحدد هوأحد الحسابات الهامة والتي من المفترض عدم استخدامها بشكل يدوي" .

ملاحظة: عند فتح سند يحوي أحد الحسابات المحددة في نافذة الحسابات الممنوع استخدامها لا يتم إخفاءه من أقلام السندات كما يمكن طلب أي تقرير لهذه الحسابات.

حفظ

تم إضافة خيار جديد اسمه " التعامل بعملة بطاقة الحساب في الأوراق التجارية" عند تفعيله يتم مايلي:

يصبح حقل العملة في الورقة التجارية غيرمفعل، وعند تحديد حساب في حقل "قبض من" في ورقة القبض أو "دفع إلى" في ورقة الدفع يقوم البرنامج بتعديل عملة الورقة التجارية حسب عملة بطاقة الحساب المحدد ويمكن للمستخدم تعديل التعادل فقط، وضمن نافذة توزيع الورقة التجارية يكون حقل العملة غير مفعل وعند تحديد حساب بحقل الحساب يتم تعديله العملة حسب عملة الحساب المحدد.

وإذا كانت العملة ضمن الورقة التجارية مثبتة ففي نافذة البحث عن حساب ضمن حقل قبض من أو حقل دفع إلى لا يظهر إلى الحسابات التي لها نفس العملة المثبتة بالورقة التجارية، وكذلك حقل العملة في نافذة توزيع الورقة التجارية و ضمن الجدول يتم إخفاء حقل العملة والتعادل من الجدول.

نقاط البيع و المطاعم

تم إضافة صلاحية جديد إلى صلاحيات نقطة البيع و المطاعم وهي " خيارات النظام" تظهر تحت صلاحية " خيارات نقطة البيع وخيارات المطاعم" تكون حالتها الإفتراضية مفعلة عند التحديث أو إنشاء مستخدم جديد وعند عدم تفعيلها لمستخدم ما وقام هذا المستخدم بالدخول إلى خيارات نقطة البيع أو المطاعم والضغط على زر " خيارات النظام " تظهر رسالة خطأ للمستخدم " لا تملك صلاحية " ولا يتم فتح النافذة.

بطاقة زبون

عرض صورة الزبون

أصبح بإمكان المستخدم عند تحديد زبون في الفاتورة عرض صورة الزبون المحددة في بطاقته ضمن النافذة الصور.

بطاقة مادة

تسجيل ملاحظات للباركودات المتعددة

تم إضافة حقل جديد إلى نافذة تعدد الباركودات ضمن بطاقة المادة، حيث يمكن للمستخدم من خلاله كتابة ملاحظة مقابل كل باركود من الباركودات مع إضافة خيار إلى خيارات الملف هو " إضافة ملاحظة الباكورد إلى بيان القلم في الفاتورة، وعند تفعيله يستطيع المستخدم إدراج الملاحظة المسجلة مقابل الباركود المتعدد ضمن حقل بيان القلم وذلك عند إضافة مادة من خلال كتابة أو قراءة أحد الباركودات المتعددة للمادة.

فاتورة

قائمة الأسعار في الفاتورة

تم إضافة سعر جديد تحت اسم "آخر سعر مبيع للمادة" إلى قائمة أسعار المواد في الفاتورة، والتي تطلب بزر الفأرة الأيمن عند الوقوف على حقل الإفرادي في الفاتورة، وعند تحديده يتم تسعير المادة او المواد بآخر سعر تم بيع المادة فيه بعيد عن الزبون أو طريقة الدفع أجل أو نقداً. كما تم إضافة صلاحية في صفحة قراءة اسمها "آخر مبيع للمادة".

دليل الحسابات

تصنيف الحسابات التجميعية والتوزيعية

تم إضافة حقول جديدة إلى بطاقة الحساب التجميعي والتوزيعي وهي اسم القائمة (عربي – اللاتيني)، عند تحديد اسم للقائمة التي ينتمي لها الحساب، يظهر الحساب التجميعي أو التوزيعي تحتها في الدليل، وتظهر أسماء القوائم المسجلة في بطاقات الحساب تحت تصنيف رئيسي حسب نوع الحساب.

نقل حركة حساب

تم إضافة خيار جديد إلى خيارات نافذة نقل حساب وهو"نقل الحسابات حسب مراكز الكلف في السندات اليدوية" عند تفعيله يتم تفعيل حقل مركز الكلفة ويمكن من خلاله نقل حركة حساب من مركز كلفة إلى أخر في السندات المسجلة بشكل يدوي فقط أما سندات المولدة بشكل ألي من الأوراق التجارية أو الفواتير لا يتم أخذها بعين الإعتبار

• يمكن للمستخدم نقل حركة حساب من مركز كلفة إلى مركز كلفة أخر وذلك بتحديد نفس الحساب في حقل من وحقل إلى وتحديد مراكز كلفة مختلفة فعند الضغط على موافق يقوم بإستبدال مركز الكلفة المحدد في حقل من بمركز الكلفة المحدد في حقل إلى في مصادر التقرير المحددة.
• يمكن للمستخدم نقل حركة حساب من حساب يستخدم مركز كلفة إلى حساب بدون مركز كلفة وذلك بتحديد حساب ومركز كلفة في حقول "من" وتحديد حساب وبدون تحديد مركز كلفة في حقول "إلى" وكذلك العكس يمكن نقل حركة حساب لم يتحرك مع مركز كلفة إلى حساب مع مركز كلفة.

التقارير

حقل الوثائق

تم إضافة هذا الحقل إلى الحقول المرتبطة بالفاتورة، السندات، الأوراق التجارية، والطلبيات تحت اسم " وثائق الفواتيرأو السندات أو الأوراق التجارية أو الطلبيات " أي حسب مكان ظهوره، وعند تفعيله يظهر ضمن معاينة التقارير، كما يستطيع المستخدم من خلاله معرفة إذا كان هناك وثيقة مرتبطة بالفاتورة، السندات ،الأوراق التجارية ، والطلبيات أو لا، حيث يظهر ضمن هذا الحقل كلمة (نعم، لا).

كما تم إضافته إلى بعض التقارير (دفتر الأستاذ، اليومية، كشف حساب زبون) باسم "وثائق"، ويستطيع المستخدم من خلاله معرفة إذا كان هناك وثيقة مرتبطة بهذه الحركة أو لا بعيد عن أصل الحركة إذا كانت فاتورة أو سند أو ورقة تجارية، ويظهر ضمن هذا الحقل كلمة (نعم، لا).

توزيع الدفعات الشهرية

تم إضافة إمكانية تحديد تاريخ اليوم الذي سيتم توليد القيود عند تحديد خيار "توليد القيود لعدة أشهر متتالية"، حيث يمكن تحديد الأيام فقط بين 1 و 31، وإذا تم تحديد يوم 31 وكان الشهر أقل من 31 يوم يتم توليد القيد في تاريخ آخر يوم بالشهر.

معالجة الخيار "نسبة الحسم هي نسبة تقسيم" ضمن الحسم الإجمالي للفاتورة

معالجة خيار "نسبة الحسم هي نسبة تقسيم" الموجود ضمن مجموعة الفاتورة ضمن خيارات الحفظ عند تفعيله يتم حساب نسبة الحسم الإجمالي كنسبة حسم تقسيم كما هي معالجة بحقل نسبة حسم القلم

وقد تمت المعالجة بحساب الحسم عن طريق المعادلة: قيمة الحسم = نسبة الحسم × (قيمة المادة ÷ (نسبة الحسم + 100 )

النسخ الاحتياطي

استعادة من القرص الصلب

عند طلب استعادة نسخة احتياطية قبل الدخول إلى الملف، وبعد تحديد رقم قاعدة البيانات، والضغط على زر موافق يتم ظهور نافذة طلب تحديد اسم المستخدم وكلمة المرور لمستخدم الذي يملك صلاحية الاستعادة.

وهناك بعض الحالات التي يُظهر البرنامج رسالة خطأ عند القيام بها، وهي:

• قيام المستخدم بتحديد اسم مستخدم لا يملك صلاحية استعادة تظهر رسالة للمستخدم "لا تملك صلاحية استعادة نسخة من القرص الصلب".
• تحديد مستخدم غير معرف ضمن قاعدة البيانات المحددة تظهر رسالة للمستخدم بأنه "لا يوجد مستخدم بهذا الاسم".
• إدخال كلمة مرور خاطئة يتم ظهور رسالة "كلمة المرور غير مقبولة".

استعادة من القرص المرن

عند طلب استعادة نسخة احتياطية قبل الدخول إلى الملف، وبعد تحديد رقم قاعدة البيانات، وتحديد الفهارس المطلوبة لفك ضغط النسخة الاحتياطية، والضغط على زر موافق يتم ظهور نافذة طلب تحديد اسم المستخدم وكلمة المرور لمستخدم يملك صلاحية الاستعادة، ثم يتم عرض النسخ الاحتياطية الموجودة على القرص المرن.

الاستيراد والتصدير

تصدير حقول جدول السندات إلى الإكسل

تم إضافة ميزة تصدير أقلام السند إلى الإكسل، وذلك بإضافة خيار التصدير إلى خيارات نافذة تصدير السند والتي يتم طلبها من خلال الضغط على زر الفأرة الأيمن على ترويسة جدول السند ومن ثم طلب خيار تصدير السند، وعند الضغط على الخيار من القائمة المسندلة تظهر نافذة "تصدير سند" والتي تحوي خيار يتمكن المستخدم من خلاله التصدير. كما يمكن للمستخدم من خلال هذه النافذة تحديد مسار الملف المطلوب التصدير إليه مع تحديد الحقول المطلوب تصديرها، وعند الضغط على زر إعداد، فيتم ظهور نافذة "تصدير سند إلى ملف"والتي يتم تحديد من خلالها (حقول ترويسة السند، حقول السند، حقول الحساب، و حقول الزبون).وعند تحديد الحقول المطلوبة و الضغط على تصدير يتم تصدير البيانات على شكل مجموعتين:

• حقول ترويسة السند في السطر الأول.
• حقول السند في السطر الثاني.

و تتم إضافة حقول الحساب وحقول الزبون بجانب حقول السند.

تصدير نتائج البحث في الوثائق

أصبح هناك إمكانية لتصدير نتائج البحث في الوثائق إلى ملف إكسل حيث أصبح زر تصدير عبارة عن قائمة منسدلة تحوي خيارين:

• تصدير الوثائق
• تصدير النتائج إلى الإكسل

نظام التصنيع

بيان القلم في نافذة نموذج التصنيع

تم إضافة حقل جديد إل جدول المواد الأولية والمواد الجاهزة اسمه "البيان" وهو عبارة عن حقل نصي يمكن للمستخدم كتابة ملاحظة حول المادة عليه ضمن نموذج وعملية التصنيع، فعند تحديد نموذج في عملية التصنيع يتم عرض الملاحظات المسجلة ضمن حقل البيان كما يمكن للمستخدم من تعديله، وفي حال تم إضافة عملية التصنيع يتم نقل البيانات المسجلة في حقل بيان القلم في الفواتير المولدة من عملية التصنيع.

صيانة التصنيع

معالجة الإنحراف

تم إضافة ميزة معالجة الانحراف إلى خيارات صيانة عمليات التصنيع وعند طلب الصيانة يتم تنفيذ معالجة الإنحراف وفق عدة خطوات متتالية :

الخطوة الأولى: عند تحديد خيار معاجلة الإنحراف والضغط على التالي تظهر نافذة النسخ الاحتياطي.

الخطوة الثانية: بعد تحديد الخيار في نافذة "عمل نسخة احتياطية" يتم الإنتقال إلى الخطوة التالية.

الخطوة الثالثة: عند hلضغط على التالي، يقوم البرنامج بتنفيذ خيار النسخ المحدد ثم الإنتقال للخطوة التالية.

الخطوة الرابعة: يقوم البرنامج في هذه الخطوة بإستدعاء صيانة "إعادة تسعير عمليات التصنيع". ثم الضغط على زر التالي.

الخطوة الخامسة: يقوم البرنامج بإعادة تسعير عمليات التصنيع بالسعر المحدد وضمن التاريخ المحدد ثم ينتقل إلى خطوة المعالجة.

الخطوة السادسة: في هذه المرحلة يحدد المستخدم حساب التكلفة الفعلية وهو حقل إجباري، ويمكن للمستخدم عرض النتائج بالضغط على زر معاينة، وعند الضغط على زر التالي يتم الإنتقال إلى الخطوة التالية.

الخطوة السابعة: يقوم البرنامج بحساب سعر التكلفة الجديد للمواد التي تم إنتاجها خلال الفترة المحددة ويتم الإنتقال للخطوة التالية، وهي تخزين سعر التكلفة المحسوب ضمن هذه الخطوة في حقل السعر المحدد ليتم استخدامه ضمن الخطوة التالية.

الخطوة الثامنة: بعد الضعط على زر التالي، يتم خلال هذه المرحلة إعادة تسعير الفاتورة القياسية "إدخال المواد الجاهزة" وفاتورة إخراج المواد نصف المصنعة المحددة ضمن خيارات التصنيع وبالسعرالذي تم تخزين سعر التكلفة فيه ولنفس المدة المحددة ضمن الصيانة، ثم يقوم بإعادة توليد القيود للفواتير المسعرة، وبعد الإنتهاء من الصيانة يمكن للمستخدم معاينة تقرير معالجة الإنحراف حسب المراحل من خلال زر معاينة الموجود بالنافذة، وعند الضغط على زر التالي يتم الإنتقال إلى الخطوة الأخيرة، وهي تدقيق أرصدة المواد والأسعار.

نظام الطلبيات

متابعة طلبات الشراء والبيع

تم تعديل شكل المعاينة إلى Smart Reports وكذلك تعديل واجهة التقرير كمايلي: حيث تم حذف حقول المادة، الزبون، وحقول الطلب من الواجهة حيث تم إضافتهم إلى حقول التقرير ضمن شاشة المعاينة.

صيانة الطلبيات

تم إضافة خيار جديد إلى نافذة تدقيق الطلبيات ضمن صيانات الطلبية تحت اسم "إنهاء الطلبيات التي وصلت إلى المرحلة الأخيرة آلياً"، وعند تفعيله والضغط على زر إبدأ يتم إنهاء الطلبيات التي وصلت بكامل موادها إلى المرحلة الأخير.

نظام الضرائب

فاتورة المشتريات

إضافة حقل جديدة في نافذة الفاتورة ضمن زر مزيد، هو "التقييم الجمركي"، ويصبح الحقل متاحاً للكتابة عند تفعيل نظام ضرائب الخليج مع خيار "الاستيراد المدفوع بالجمارك"، ويستطيع المستخدم من خلال هذا الحقل تحديد قيمة التقييم الجمركي لكامل الفاتورة، وعند الضغط على زر موافق يقوم البرنامج بتوزيع القمية المحددة بالحقل على مواد الفاتورة حسب نسبة قيمة إجمالي المادة من إجمالي الفاتورة، ويمكن للمستخدم تعديل قيمة الجمرك للمادة يدوياً بعد التوزيع، وفي حال ترك المستخدم قيمة الحقل فارغأً يقوم البرنامج بالحفاظ على القيم المسجلة في حقل التقييم الجمركي.

أداة تجميع الفواتير حسب الزبائن

تم معالجة المجمعة في أداة تجميع الفواتير، فعند تجميع عدة فواتير نقدية مولدة من النظام عن طريق هذه الأداة لا يتم قراءة الفاتورة المجمعة في تقرير الإقرار الضريبي، حيث تم إضافة رسالة تحذير للمستخدم بضرورة معالجة الفواتير المجمعة من نافذة أداة تعديل الضرائب.

الإقرار الضريبي

معالجة قيمة الشراء في فواتير المبيعات التي تستخدم الاحتساب العكسي ضمن نافذة الإقرار الضريبي، حيث يتم حساب المبلغ ضمن الإقرار من قيمة الشراء بدل من إجمالي الفاتورة للفواتير التي تحوي قيمة شراء، وذلك بالنسبة للبنود التالية: (التوريدات الخاضعة لآلية الاحتساب العكسي).

نظام الأرشفة

معالجة الأرشفة في سند القيد الرئيسي

حيث أصبح بإمكان المستخدم من حفظ وثائق في سند القيد الرئيسي وتم تحقيق ذلك من خلال مايلي:

إضافة سند القيد إلى نافذة ربط البطاقات بأنواع الوثائق مع إمكانية تحديد الوثائق المطلوب أرشفتها مع سند القيد الرئيسي.

إضافة زر الوثائق إلى نافذة سند القيد الرئيسي، ولكن إذا كان لسند القيد أصل فيتم إخفاء زر وثائق، وذلك لأن أرشفته تتم عن طريقة نافذة أصل السند.

نظام نقاط البيع والمطاعم

نمط خاص لتصفير الصندوق في نقاط البيع والمطاعم

أصبح بإمكان المستخدم من تحديد نمط خاص لسند التصفير وذلك بإضافة حقل جديد لتحديد نمط السند الخاص لتصفير الصندوق في نافذة حسابات ضمن خيارات نقاط البيع والمطاعم، وعندما يقوم المستخدم بتحديد نمط لتصفير الصندوق، فيصبح لديه إمكانية تحديد أحد أنماط السندات أو سند قيد رئيسي، كما يقوم البرنامج بتوليد سند التصفير ضمن النمط المحدد بالخيارات.

إيصالات القبض والدفع في نقاط البيع

تم إضافة خيارات جديدة إلى خيارات نقاط البيع خاصة بالإيصالات، وذلك كمايلي:

نقل خيار تثبيت حساب الصندوق في بطاقة القبض والدفع إلى مجموعة " إيصالات القبض والدفع".

إضافة خيار إلى الخيارات وهو "إظهار مركز الكلفة" عند تفعيله يتم عرض مركز الكلفة في إيصالات القبض والدفع.

إضافة خيار التعامل مع العملة الأساسية فقط عند تفعيله يكون حقل العملة والتعادل غير مفعل.

إخفاء حقل الفرع من نافذة الإيصالات بشكل دائم، وعند تفعيل نظام الفروع يأخذ السند الفرع الافتراضي المحدد بالخيارات وبدون أن يظهر في نافذة الإيصالات.

ملخص حركة إجمالي المواد في نقاط البيع

تم إضافة هذا التقرير إلى قائمة تقارير نقاط البيع، والذي كان لا يمكن الوصول إليه إلا من خلال زر "حركة إجمالي المواد"من شريط الأوامر، كما تم تعديل مايلي:

• اسم الزر بحيث أصبح "ملخص حركة إجمالي المواد".
• استبدال خياري "إظهار رمز المجموعة ومادتها" وخيار " إظهار اسم المجموعة ومادتها" بخيار "إظهار المجموعات"، في حال تم تفعيلهما يتم عرض المواد والمجموعات كشجرة.
• إضافة حقل تصفية جديدة "استخدام الوحدة" بحيث يتمكن المستخدم من خلاله تحديد الوحدة المطلوب عرض الكميات فيها ضمن شاشة معاينة.
• تحويل طريقة المعاينة إلى Smart Reports.
• إضافة حقول "قيمة المبيعات والمرتجع" حيث تظهر قيم المبيعات ومرتجعتها و الصافي بالقيمة الصافية بعد الحسميات والإضافات مع إضافة الأقلام فقط ولا يتم معالجة الضريبة ضمن قيم المبيعات
• إضافة حقول المادة كحقول مرتبطة ضمن حقول التقرير في شاشة المعاينة.
• إضافة حقل الوحدة إلى شاشة المعاينة تظهر فيها اسم الوحدة المطلوب فيها التقرير.

حقول إظهار في نوافذ نقاط البيع

تم إضافة حقل الباركود ضمن خيارات الإظهار، بحيث يتمكن المستخدم عند تفعيله عرض باركود المادة حسب الباركود المدخل في نافذة إدخال المواد.

كما تم إضافة حقل رمز الباركود إلى حقول الجدول في طباعة المبسطة ليتمكن المستخدم عند تفعيله من طباعة الباركود المدخل.

أصبح بإمكان المستخدم من عرض الباركود الأساسي للوحدة المدخلة عند تحديد المادة من الاسم أو من خلال الضغط على زر المادة. كما يمكن عرض هذا الباركود عند تعديل وحدة المادة بعد إدخالها.

الطباعة الآنية في نقاط البيع

تم إضافة خيار جديد إلى خيارات النظام "إيقاف الطباعة الآنية"، عندما يتم تفعيل الخيار وإضافة طلب لا يتم طباعة الطلب بشكل آلي، ويمكن للمستخدم طباعة الطلب من خلال زر "طباعة طلب".

طباعة مبسطة في نقاط البيع والمطاعم

طباعة الطلبات بلغة مختلفة عن لغة البرنامج

تم إضافة خيار جديد إلى خيارات الطباعة المبسطة " لغة طباعة الطلبات" "تحديد لغة الطباعة" عند تفعيل الخيار يتم ظهور حقل لتحديد اللغة المطلوب استخدامها في طباعة طلبات نقاط البيع والمطاعم بغض النظر عن اللغة التي تم يعمل بها برنامج الأمين

صيانة الأمين

الأخطاء المصححة

تم إصلاح المشاكل و الأخطاء التالية سنقوم بسردها وفقاً لمكان تواجدها في القوائم:

تم إصلاح بشكل عام المشاكل التالية:

• ظهور خطأ في إظهار اسم المادة في الطباعة مع دارة تحوي أرشفة.
• مشكلة بإعادة فهرسة الملفات الموجودة بأدوات نافذة فتح الملف، والتي تقوم بحذف إما رؤوس السندات أو أقلامها بعد مزامنة البيانات.
• ملاحظة عن التقارير الرقابية للمخزون.
• زمن طويل نسبيا مقارنة مع باقي نوافذ الآمين اندرويد ) وشاشة سوداء قبل الدخول الى نافذة العمل.
• حقل التدقيق لا يعمل فى البرنامج.
• عدم ظهور أنماط الطباعة التي تم تخصيصها من القائمة المنسدلة لحقل نمط الطباعة بأداة طباعة عدة فواتير وطباعة عدة سندات وتحصيل الأوراق التجارية وطباعة عدة مناقلات دفعة واحدة وطباعة عدة طلبيات.
• ظهور خطأ بشكل المناقلة بالواجهة الإنكليزية عند إضافة حقول مخصصة وعدم ظهور الحقول المخصصة بتصميم المناقلة.
• لا تظهر رسالة اختلاف بداية الاسبوع في البرنامج عن الحاسب الحالي.
• زريّ معاينة / طباعة ضمن دليل الفروع في الآمين 8 و 9 غير فعّالين.
• استبدال مصطلح" القرص المرن " بمصطلح" القرص الخارجي.
• عند فتح الملف يجب عدم السماح للدخول في حال كان عدد العملات في الملف أكبر من المسموح به في الدارة.

أما بالنسبة إلى القوائم الآخرى سنقوم بسردها كمايلي:

قائمة أدوات تم إصلاح مايلي:

• عدم ظهور معلومات الحقول المخصصة بالطباعة الغنية لأي نمط من أنماط السندات.
• عدم الاحتفاظ بالحسم المولد من عرض تخفيضات لأن السعر الصافي أصبح أقل من السعر الأدنى المحدد بإدارة المستخدمين.
• ظهور رسالة خطأ عند طلب صيانة إعادة توليد سندات القيد لملف يحوي فروع وأنماط كثيرة.
• السماح لمستخدم محروم من صلاحية طباعة بدون تخزين من طباعة الاوراق التجارية بدون تخزينها.
• ظهور خطأ بنافذة لائحة الملاحظات لا تأتي الملاحظات بنفس الترتيب المدخلة به في خيارات- المطاعم -لائحة الملاحظات.
• اختفاء الحسم لمستخدم منخفض الصلاحية ومحدد له أسعار ونسبة حسم.
• خروج قسري لداتا حقيقة ضمن ادارة المستخدمين(تعديل - إضافة ) مستخدم بعد التحديث.
• ملف التسجيل في نظام المطاعم.
• ظهور اسم المادة وأسماء المقاطع باللغة العربية رغم أن الواجهة المختار الإنكليزية أو الفرنسية أو أي لغة ضمن أداة البحث السريع.

كما ظهرت عدد من الإصلاحات في قائمة أصول، وهي:

• لا يتم تحديث قيمة المسبق من الاهتلاكات عند التدوير على ملف مدور.
• عدم تحديث أي معلومة من الحقول المختارة بأداة تحديث بطاقات الأصل الفرعية المضافة.

أما في قائمة تصنيع قمنا بإصلاح الاخطاء التالية:

• عدم ظهور بطاقات خط الإنتاج عند طلب استعراضها بأي مستخدم لا يملك صلاحيات كاملة ضمن أوامر التشغيل.
• مشكلة بعدم إظهار نتائج لتقارير أوامر التشغيل الموجودة بقائمة تقارير تدقيق ومراجعة وقائمة تقارير تحليلية وإحصائية.

وبالنسبة للأخطاء التي تم إصلاحها في قائمة توزيع كانت:

• ظهور أصفار للحقول التالية إجمالي المبيعات وعدد المواد وعدد الفواتير رغم وجود قيم لها عند طلب معاينة تقرير التغطية الفعلية من تقارير التوزيع.
• ظهور خطأ في عرض يومية المندوب على جهاز الاندرويد.

كما تم إصلاح أخطاء من قائمة حسابات وكانت:

• ظهور خطأ عند طلب معاينة الحسابات الختامية وميزان المراجعة في حال وجود سند يحوي قلمين بعملتين مختلفتين.
• حساب خاطئ للرصيد السابق عند طلب تقرير ميزان المراجعة السنوي.
• مشكلة بحساب الرصيد السابق في حال كان هناك حركات سابقة لتاريخ أول المدة عند طلب إظهار الرصيد السابق بميزان المراجعة.
• ظهور رسالة بأن الرصيد غير مطابق عند طلب تقرير ميزان المراجعة في حال وجود قيود غير مرحلة لبعض الحسابات ملف لا يحوي أي سندات أو فواتير مضافة مسبقاً.

أما بالنسبة إلى أخطاء قائمة زبائن كانت كمايلي:

• ظهور خطأ بعدم السماح بتكرار بيانات الرسائل القصيرة والبريد الالكتروني بأكثر من بطاقة زبون و السماح بتكرار البيانات بنفس البطاقة.
• عدم ظهور نسبة الخصم المحددة ببطاقة العميل بنمط فاتورة مبيع سعره الافتراضي سعر بطاقة الزبون.
• ظهور خطأ بقاعدة البيانات عند طلب معاينة تقرير الحركة الشهرية للزبائن.
• ظهور بيان موحد لكل الأقلام بسند تم إضافة نفس الحساب على عدة أقلام ببيانات مختلفة عند طلب معاينة كشف حساب زبون.
• لا يتم استيراد حقل التفاصيل ضمن ملف استيراد الزبائن.

كما تم إصلاح أخطاء عديدة في قائمة سندات:

• عدم إظهار مركز الكلفة المفروض ببطاقة الحساب عند اختياره ضمن الورقة المالية رغم تحركه بسند القيد بشكل صحيح.
• عدم ظهور رسالة تفرض إدخال مركز كلفة لحساب فرض فيه مركز الكلفة عند إضافة سند قيد يدوي أو فاتورة أو ورقة تجارية.
• ظهور خطأ أثناء تحصيل الأوراق المالية.
• خروج من البرنامج بشكل قسري عند الضغط على زر F8 بعد الضغط على زر F7 عند البحث بحقل تاريخ سند اليومية.

كما تم معالجة مشاكل في قائمة ضرائب :

• ظهور * بعامود البيان بدل عبارة البيان في الإقرار الضريبي.
• ظهور خطأ في حساب الرسوم العكسية والجمارك بالإقرار الضريبي في السعودية.

وكانت أخطاء قائمة مراكز هي:

• ظهور خطأ عند إقفال يوم فى مركز الربحية وملف التسجيل مفعل.
• ظهور خطأ عند عرض تقرير الشحنات من وإلى الربحية.

أما بالنسبة إلى قائمة مواد فقد تم إصلاح مايلي:

• عدم إستيراد المواد عند إستيراد من ملف يوجد به دليل المواد فقط.
• ظهور كمية المواد عند اختيار المستودع كمحور عامودي والمواد كمحور أفقي عند طلب معاينة تقرير حركة مراكز الكلفة حسب المستودعات.
• ظهور خطأ بقاعدة البيانات عن طلب استيراد بطاقات المواد لتحديث سعر المستهلك فقط بملف محدد.
• ظهور خطأ بترتيب المواد عند تصديرها إلى Excel عند إظهار المجموعات بكثير من تقارير المواد ومنها جرد المواد والجرد الأفقي وحركة إجمالي المواد وحركة المجموعات ولائحة أسعار المواد.
• زر إضافة المقاطع لا تعمل ضمن بطاقة المجموعة.
• عدم ظهور سعر آخر شراء بملف معين عند طلب جرد المواد مع سعر التكلفة وآخر شراء.
• ظهور رسالة خطأ عند طلب تقرير أرباح المواد حسب الأنماط بالخيارات الافتراضية.
• إظهار جميع النتائج عند طلب شرط الفاتورة حسب أي شرط لحقل تاريخ إنتاج عند طلب معاينة الحركة اليومية.
• ظهور رسالة خطأ عند تحديد حقل تفاصيل من حقول الفاتورة من قائمة الحقول بنافذة معاينة تقرير الحركة اليومية.

وبالنسبة لقائمة نقاط ابيع كانت أخطائها المصححة :

• توليد قيد غير متوازن عند دفع طلب نقطة بيع بورقة مالية مع تحديد زبون لها.
• ظهور قيمة التقريب خطأ في حال وجود ضريبة بالمطاعم.
• صلاحية إلغاء الطلب بعد بدء التحضير لا تعمل من نافذة الطلبات.
• ظهور طلبات نقاط البيع لفروع أخرى لا يوجد صلاحية للمستخدم الحالي استعراضها عند طلب معاينة تقرير حركة الطلبات وتقرير كشف الطلبات المدفوعة.
• التمكن من حذف الطلب بعد إنهاء تحضير الطلب لمستخدم محروم من صلاحية إلغاء طلب بعد بدء التحضير.
• تقرير كشف الطلبات المدفوعة : عدم ظهور أيقونة للتقرير ضمن أدوات وتقارير.
• عدم الاحتفاظ بلون خلفية الأزرار التابعة لنقطة بيع بعد الضغط على زر تحديث بنافذة مجموعة بخيارات نقطة بيع.
• عدم الفلترة على المستخدم المحدد في حركة إجمالي المواد.
• تغيير ترتيب الحسابات بسند القيد المتولد من المطاعم حسب حالة الاختبار المرفقة.
• عدم ظهور رقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة عند طباعتها من زر طباعة طلب ومن خلال زر الطلبات المنتهية في الطباعة الغنية.
• زر تاب بنافذة الزبائن بنقطة بيع لا تعمل بشكل متسلسل "باغ صيانة"
• عدم ظهور قيمة الدفعة الآجلة بعد تحديد خيار طريقة الدفع في تقرير حركة الطلبات.
• ظهور خطأ في كشف الفترة.
• عدم الأخذ بعين الاعتبار خيار السعر شامل الضريبة في نظام الامين للمطاعم اندرويد.
• ظهور رسالة خطأ عند إضافة مواد ضمن أزرار مواد نقاط البيع إذا ما المادة تتضمن رموز خاصة.
• عدم طباعة التاريخ والوقت عند طباعة الطلب بنافذة قائمة الطلبات المنتهية.
• القيمة في جدول توزيع الدفعات لا تأخذ المبلغ المرتجع بعين الإعتبار في طباعة الغنية.
• عند تحديد حقل الزبون ضمن التصميم يظهر اسم الزبون "الزبون الوسيط في طباعة الغنية.
• ظهور اسم الفاتورة مرتجع مبيعات بدل مبيعات في طباعة الغنية.
• عدم التمكن من تعديل كمية طلب ضيافة.

أما بالنسبة إلى المشاكل التي سيتم إصلاحها في النسخة القادمة :

روابط التحميل