مقدمة

سعياً لتوفير خدمة أفضل لزبائننا ولتوفير قدر أكبر من المعلومات والفائدة حول التعديلات والإصلاحات التي تم تنفيذها على نسخ برنامج الأمين

لحلول الأعما ل، فقد قمنا بإفراد هذا الملف لتعرض أهم التعديلات والمزايا المضافة على نسخ برنامج الأمين لحلول الأعمال .

وقد تحوي هذه النسخة العديد من المزايا المضافة إلى نظام المحاسبة، نقاط البيع والمطاعم، لمزيد من الشرح يمكن قراءة ما تم تحريره أدناه .

كما تم إصلاح بعض الأخطاء في العديد من الواجهات والنوافذ.

مشروع أوامر التشغيل

لقد تم إضافة عدد من المزايا الجديدة لنظام أوامر التشغيل مع إجراء بعض التعديلات على واجهات ونوافذ النظام، سنقوم بسرد شرح بسيط عن ما تم القيام به:

الصلاحيات

إدارة المستخدمين

إضافة صفحة "مصانع" في هذه النافذة، وتحوي على صلاحيات الإضافة والاستعراض والتعديل والحذف لجميع المواضع والواجهات في أوامر التشغيل حسب كل مصنع:

• أمر التشغيل.
• صرف مواد مباشرة.
• مرتجع صرف مواد مباشرة.
• مناقلة مواد مباشرة.
• الأجور المباشرة.
• المصاريف المباشرة
• تسليم المنتج التام.
• خطوط الإنتاج.
• خطة المصاريف الصناعية العامة.

كما تم إضافة صفحة جديدة اسمها " أوامر التشغيل" في هذه النافذة، وتحتوي على مجموعة من الصلاحيات الخاصة بنظام أوامر التشغيل

إجراء تعديلات على صفحة "بطاقات" بنقل بعض الصلاحيات إلى الصفحة الجديدة "مصانع" مع تعديل أسماء وعمل بعض الصلاحيات الموجودة، وهي:

• بطاقة نموذج مواد التصنيع BOM.
• بطاقة عامل - أوامر تشغيل.
• بطاقة بدائل مواد أولية - أوامر تشغيل.
• بطاقة وحدة إنتاج - أوامر تشغيل.
• بطاقة مرحلة - أوامر تشغيل.
• بطاقة خطة - أوامر تشغيل

كما تم إضافة حقل للبحث في الأوامر في صفحة "أوامر التشغيل، وإلغاء المجموعات في صفحة نفسها.

خطة المصاريف الصناعية العامة

أصبح بإمكان مدارء التكاليف والإنتاج والإمداد وأصحاب الشركات من تحديد خطة للنفقات الصناعية العامة لكل مصنع، وذلك عن طريق اقتراح الخطة الشهرية لكل نفقة على مستوى كل خط لكل شهر خلال فترة الخطة.

إضافة طريقة لإجراء الموافقات على الخطة قبل اعتمادها، ولاقتراح تعديلات ودراسة أثر التعديلات على الخطة،ليتمكن متخذو القرار من الوقوف على أثر هذه التعديلات قبل الموافقة أو الرفض.

يمكن عكس الخطط المعتمدة على جميع المصانع وخطوط الإنتاج وأوامر التشغيل التي تؤثر فيها الخطة خلال فترة الخطةمن خلال الطريقة التي أضفيت حديثاً على شكل حفظ وتحميل الكلف الشهرية أو الإجمالية.

أصبحت أداة " تحليل المصاريف الصناعية المباشرة" تحسب القيمة المقدرة للمصاريف بالإضافة إلى الكلفة الفعلية لكل شهر مع إمكانية إظهار الفرق بالمبلغ والنسبة لكل نفقة في كل شهر لكل خط إنتاج. كما تم إضافة المؤشرات الإحصائية لدراسة سلوك الكلف الصناعية إلى هذه الأداة لتسهيل إنشاء قائمة الدخل حسب هامش المساهمة.

المصاريف العامة المباشرة

إضافة صفحة جديدة إلى أمر التشغيل تتيح للمستخدم من تسجيل المفقة بشكل مباشر في الأمر مع توزيع الكلفة بين المنتجات المتعددة التي تم إنتاجها في ذات الأمر، كما يمكن استخدام هذه الصفحة لتسجيل النفقات الخاصة بالعمليات الخارجية.

أصبحت المصاريف العامة المباشرة تظهر في حساب الكلف الإجمالية لأمر التشغيل وكلفة الوحدة المنتجة السليمة والتالفة حين إنهاء أمر التشغيل بجميع طرق توزيع الكلفة بين المنتجات التامة (كمية – قيمة بيعية – مباشر) وتفريق بين التلف الطبيعي وغير الطبيعي.

تقارير نظام أوامر التشغيل

تم نقل عدد من التقارير إلى بنية جديدة وهي التقارير الذكية مع تعديل بعض خيارات التقرير، وهي:

• توزيع الموظفين على أوامر التشغيل
• تفصيل أوامر التشغيل
• إنحرافات المواد الأولية في أمر تشغيل
• إجمالي انحرافات المواد الأولية
• رتب أوامر التشغيل

كما تم إضافة تقريرين إلى قائمة تقارير النظام:

إجمالي انحرافات مادة أولية

يقوم التقرير بإظهار انحرافات مادة أولية ما في كل أمر تشغيل وذلك حسب نموذج معين أو مصنع معين أو خط إنتاج معين مع خيارات إظهار للحقول حسب حاجة المستخدم.

كلف الإنتاج

يظهر تفاصيل كلف الإنتاج مجمعة لكل أمر تشغيل حسب المواد المباشرة والأجور المباشرة والمصاريف المباشرة والمصاريف الصناعية العامة وذلك لمنتج ما أو مجموعة منتجات أو مصنع ما أو خط إنتاج ما، مع خيارات إظهار للحقول حسب حاجة المستخدم.

تعديلات أخرى

الطباعة

إمكانية طباعة لجميع بنود أمر التشغيل (بيانات أمر التشغيل العامة بالإضافة إلى بيانات المصاريف الصناعية العامة الإجمالية والتفصيلية، إجماليات كلف أمر التشغيل وكلفة الوحدة السليمة والتالفة، فواتير المواد الأولية المباشرة (تسليم استلام) وتفاصيلها، سندات الأجور المباشرة وتفاصيل الأجور المباشرة، سندات المصاريف المباشرة وتفاصيل هذه المصاريف، وبيانات التلف وكلفة الوحدة بالتفصيل لكل منتج وكل مرحلة.

إمكانية طباعة بيانات الأجور المباشرة حسب المنتج والعامل والمرحلة.

إمكانية طباعة خطة الإنتاج المعتمدة والمقترحة

أمر التشغيل

إضافة تاريخ إلى هذه النافذة اسمه "تاريخ الإنتاج المستهدف".

إضافة الفرز حسب التاريخ وحسب القيمة عند الضغط بزر الفأرة الأيمن في صفحة المصاريف المباشرة في أمر التشغيل بعد إنهاءه.

تعديلات في غالبية النظام

إضافة أمر لطلب المستودع من حقل مستودع الإنتاج التام.

إضافة حقل لإظهار القيمة البيعية في نموذج أمر التشغيل.

إضافة اسم الخط واسم المصاريف الصناعية العامة إلى خطة MOH وواجهة إنشاء الخطة (مقترح خطة MOH) إضافة.

إخفاء عمود الشهر غير المستحق للمصاريف الصناعية العامة عند الضغط على زر تحديث

إخفاء الانحراف وقيمة الانحراف عند إنهاء أمر التشغيل في حال لم يتم حفظ الكلفة الفعلية فيه.

إضافة اسم محرر الخطة في حقل غير قابل للتحرير لكل مصنع.

تمت إضافة زر اسمه "تحديث" إلى نافذة "الموافقات" في الخطة، وعند الضغط على زر يقوم البرنامج بإستعادة الموافقات من بطاقة نمط المصنع مع ظهور رسالة للمستخدم.

جعل الحالة الافتراضية لخيار "التفصيل حسب المراحل" نافذة طلب تقرير "توزيع الموظفين على أوامر التشغيل" مفعلاً

إضافة بعض الأوامر حين الضغط بزر الفأرة اليمين على بعض التقارير وعلى واجهة خطة المصاريف الصناعية العامة.

صيانة الأمين

الأخطاء المصححة

تم إصلاح المشاكل والأخطاء التالية سنقوم بسردها وفقاً لمكان تواجدها في القوائم:

تم إصلاح بشكل عام المشاكل التالية:

• ظهور رسالة خطأ عند وجود ملف يحوي على 1500 فاتورة وتم تفعيل نافذة لمعرفة المواد التي قارب تاريخ صلاحيتها على الانتهاء.
• ظهور خطأ في بطاقة مركز كلفة تحوي حقول مخصصة.
• ظهور سندات قيد غير متوازنة رغم اجراء صيانة حذف سندات القيد وإعادة توليدها لبعض فواتير المبيعات المولدة من برنامج التوزيع للأندرويد.
• عدم حفظ التحديدات لتخصيص الطباعة لجميع أنماط الفواتير أو السندات أو الأوراق التجارية أو المناقلات أو الطلبيات.

أما بالنسبة إلى القوائم الآخرى سنقوم بسردها كمايلي:

قائمة أدوات تم إصلاح مايلي:

• السماح بتعديل وحذف فاتورة تمت طباعتها بمستخدم محروم بعد تعديلها من قبل مستخدم له كامل الصلاحيات.
• تظهر بعض حقول القيم الافتراضية مفعلة لمستخدم ليس له صلاحية التعديل على هذه القيم
• عدم إرسال بريد الكتروني ورسائل للخيارات المتعلقة بصفحة مراقبة المواد.
• عدم تسجيل البريد الالكتروني في حقل "إرسال الاختبار إلى" في نافذة إعدادات الرسائل عند عند تغييره والضغط على حفظ.

كما ظهر في قائمة تصنيع الخطأ التالي:

عدم ظهور نتائج صحيحة لحساب عميل تم وضعه ضمن حسابات التكاليف المتغيرة أو الثابتة.

أما في قائمة حسابات قمنا بإصلاح الخطأ التالي:

• ظهور عبارة حساب غير مقبول بعمود الحساب بأداة حركة الصندوق بوجود فاتورة مبيعات نقدية تحوي أكثر من مادة أو مادة مع حسم أو إضافة.

كما تم إصلاح أخطاء من قائمة حوالات وكانت:

• السماح بتعديل قيمة التعادل اذا كانت العملة ليرة سورية وتعادلها(1.0000 في الجدول) بنافذة كشف وارد في حوالات
• عدم تحسس مبلغ التحويل في الجدول عند تغيير عملة الاستلام أو تعادل عملة الاستلام علي مستوي القلم في الجدول في نافذة كشف وارد في حوالات.

أما بالنسبة إلى أخطاء قائمة زبائن كانت كمايلي:

• عدم ظهور رقم السند للفواتير عند طلب إظهاره في نافذة معاينة كشف حساب زبون.

كما تم إصلاح أخطاء عديدة في قائمة سندات:

• لا يعمل خيار قيد مختصر مع تجميع حساب الزبون في القيد
• لا يظهر النمط الرئيسي في سند القيد بعد تخصيص الطباعة
• تبديل عشوائي في ترتيب أصول السند في نافذة ربط الدفعات
• ظهور خطأ بأبعاد نافذة القيد الافتتاحي عند طلبه باللغة الإنكليزية
• ظهور خطأ بأبعاد حقول نافذة تحصيل الأوراق التجارية
• ظهور خطأ بشكل نافذة الاعتمادات المستندية مع تفعيل نظام الفروع عند طلبها باللغة الانكليزية

وكانت أخطاء قائمة طلبيات، هي:

• يظهر عميل بنافذة بيانات الفاتورة لطلبيات بزبائن مختلفة عند ترحيل طلبيات المبيع من نافذة ترحيل الطلبيات.
• ظهور رسالة خطأ عند تعديل الترحيل لطلبية شراء أو مبيع تحوي على أكثر من 100 قلم

وكانت أخطاء قائمة فاتورة كمايلي:

• خطأ في فاتورة المشتريات أنه يظهر سعر آخر شراء افتراضياً عند وجود عملة ثانوية ويكون لها أكثر من تعادل
• منع من إضافة فاتورة لا تحوي إخراج بالسالب على أساس المستودع بمستخدم محروم من صلاحية الإخراج بالسالب.
• التحقق من عدم السماح بحذف فاتورة بضاعة أول المدة تحوي أرقام تسلسلية قد تم إخراجها بفاتورة إخراج
• ظهور الرقم التسلسلي الذي تم ارجاعه بمرتجع المشتريات ضمن الارقام التسلسلية بفاتورة مرتجع المبيعات.
• ظهور السعر الافرادي خاطئ عند لصق فاتورة تحوي مادة بعملة تخالف العملة الافتراضية.
• السماح بإضافة فاتورة مرتجع مبيعات بتحديد رقم تسلسلي لمادة لم يتم بيع ذلك الرقم.
• ظهور اسم المركب باللغة الإنكليزية بعد استيراد الفاتورة في الواجهة الإنكليزية.
• خطأ بظهور زر " عرض و مزيد " اسفل باقي الازرار عند طلب المناقلة باللغة الإنكليزية.

أما أخطاء قائمة ملف كانت:

• ظهور خطأ في نافذة البحث اختيار مستودع أو اختيار حساب فى خيارات مركز الربحية لاتظهر بالشكل الصحيح.

أما بالنسبة إلى قائمة مواد فقد تم إصلاح مايلي:

• ظهور اسم الفاتورة باللغة العربية رغم أن الواجهة إنكليزية عند طلب معاينة تقرير أعمار المواد.
• ظهور رمز المادة الحاوي على رموز مختلفة بشكل معاكس عن شكلها الحقيقي عند طلب تقارير المواد ومنها جرد المواد.
• ظهور خطأ عند طلب معاينة تقرير المواد التي تجاوزت الحد بتحديد خيار دون تحديد رقم.

وبالنسبة لقائمة نقاط البيع كانت أخطائها المصححة :

• تمكن مستخدم من استعراض السندات الخاصة بالفروع الأخرى.
• عدم ظهور رقم فاتورة المرتجع عند طباعة طلب من خلال النافذة في الطباعة المبسطة بقائمة الطلبات المنتهية.
• ظهور خطأ في قاعدة البيانات عند وجود باركود طويل للمادة.
• عدم طباعة الطلب عند دمج الطاولة باستخدام طابعات متعددة وبعد تحديد خيار "طباعة المواد عند دمج الطاولة" عند تحضير الطلب.
• عمل زر انتر كدفع نقدي علماً أنه لم يتم تحديد الطلب بنافذة الطلبات.
• عدم طباعة الطلب بعد نقل الطاولة باستخدام طابعات متعددة " بتحضير الطلب.
• عدم إحضار سعر أخر نشرة اسعرا العملات بالمادة للفاتورة المتولدة من نقطة بيع.
• عدم تحرك حساب الحسم المحدد بنمط الحسم بعد قراءة الحسم من البطاقة
• تكرار بعض أسماء الحقول بشكل عشوائي بخيارات الإظهار في نقطة البيع
• تمكن المستخدم من استخدام الأوامر الحسم والإضافة الخاصة بطلبات المرتجع للطلبات العادية
• عدم التصفية بشكل صحيح للسائق حسب المناطق المحددة له في بطاقة سائق بنافذة التوصيل.
• ظهور خطأ في تقرير سندات القبض والدفع.
• ظهور قيمة الصافي خطأ باستخدام تعدد الطابعات بوجد ضريبة واستخدام الحسم أو الإضافة بالمطاعم.
• عدم طباعة عبارة "كاتو منقولة ن الطاولة (5) مثلا " عند استخدام أمر نقل مواد من طاولة بوجود كمية أكبر من 1.
• عدم نقل المادة بطلب عند استخدام طباعة غنية في طابعات متعددة.

أما بالنسبة إلى المشاكل التي سيتم إصلاحها في النسخة القادمة :

• ظهور تاريخ آخر دفعة وتاريخ آخر حركة مدينة وتاريخ آخر حركة دائنة بقيمة 1-1-1980 في لم يكن لهم قيمة بعد طلب إظهارهم
• المطاعم : طباعة غنية ومبسطة : عدم طباعة الطلب بعد الضغط على تحضير الطلب اذا تم طباعة الطلب بنافذة الادخال
• نقاط بيع- الطباعة الغنية: ظهور تكرار بققيمة الطلب بحقول تفصيل الدفعات عند الدفع بالورقة التجارية كما في الملفات المرفقة
• سماح البرنامج بتعديل سعر المادة المشكلة لعرض التخفيضات بمستخدم محروم من صلاحية تعديل العروض الخاصة في الفواتير
• نقاط بيع -عرض خاص: عدم تحرك الحساب "حساب مبيعات العرض عند تحديد مادة العرض ذاتها المادة الممنوحة
• خطأ بنافذة تجميع الفواتير حسب الزبائن بوجود فواتير تحوي ارقام تسلسلية
• تغيير ال ID الخاص بحساب المدين و الدائن في احداث الاوراق التجارية
• ظهور نتائج غير صحيحة بتقرير أعمار المواد بعد تدوير الأرصدة لملف كان يحوي على حركات متنوعة للمادة
• المطاعم : عدم التمكن من اغلاق الفترة حسب الداتا المرفقة
• ظهور زبائن غير تابعة لليوم المحدد فيها عندما تكون أيام التغطية 14 يوم
• عدم التمكن من تحديد أي خيار من التأثير على الأسعار بخصائص نمط المناقلة
• ظهور خطأ بقاعدة البيانات عند طلب نسخ الفواتير بأبسط حالة ممكنة
• مطاعم اندرويد :يتم فتح الصندوق عند تحضير الطلب من التابليت
• خطأ في صيغة التاريخ ببيان الورقة التجارية المتولدة عن نقطة بيع
• نقاط بيع - المطاعم - نهاية الساعة عند
• خطأ بترتيب اسطر القيد المتولد من طلب من المطاعم باكثر من عملة
• التأكد من ظهور نافذة إدراج الأرقام التسلسلية لمادة رقم تسلسلي بفرض عند الاخراج وبكمية أكبر من "1" في عملية مناقلة صالة البيع
• نقاط بيع | تقرير حركة الطلبات | عدم ظهور رسالة تحذير عند طلب التقرير ويوجد طلبات ليس لها فواتير
• المطاعم - تمكن مستخدم محروم من صلاحية الغاء الطلب محضر - الغاء طلب بعد بدء التحضير من الغاء الطلب عند الضغط على امر نقل مواد من طاولة
• نقاط بيع - ايصال قبض: ظهور حساب الكاش عند تغيير العملة بنافذة سند قبض -دفع
• عدم تعديل بيانات الكشف الوارد بعد تعديل الحوالة الواردة المولدة من الكشف الوارد
• ظهور رسالة خطأ عند طلب إظهار كافة العملات بنافذة تصفير الصندوق عند تسليم الصراف
• عند عدم تحديد عملة أو تعادل مختلف عن تعادل الفاتورة
• المطاعم : اغلاق الفترة : ظهور ترتيب الفواتير خطأ بتقرير حركة مادة للطبات المتولدة من المطاعم بعد اغلاق الفترة
• نقاط بيع : ظهور سند دفع وسند يومية بسند الحجز ويجب أن يظهر فقط سند قبض
• نقاط بيع : عدم ظهور سعر الهدايا بالفاتورة المتولدة من نقطة بيع
• خطأ يقبل اضافة دفعة بصفر عند اضافة حجز بجدول المواقع الشهرية
• طباعة الباركود لا تعمل برقم الفاتورة ورمز الباركود
• خطأ بمجموع الفاتورة في كشف الحساب المرسل من الأمين للأندرويد
• لا يتم استيراد بطاقات الحسابات من خلال الأداة الخاصة بها
• المطاعم : عدم عمل صلاحية السندات بالمطاعم
• عدم ظهور حركة الفاتورة الحاوية لمركز كلفة توزيعي عند طلب معاينة تقرير حركة مادة أو الحركة اليومية
• تغير ترتيب اسطر سند طلب آجل مدفوع بعملات مختلفة مولد من المطاعم
• خطأ في حساب قيد الكلفة عندما يكون عامل التحويل وحدة المادة يحوي فواصل
• مطاعم : عدم عمل صلاحية الغاء مادة محضرة
• طأ إدراج مركز كلفة الإخراج ضمن مركز كلفة قلم المناقلة بعد إضافتها

روابط التحميل