خطة المشتريات
تستخدم خطة المشتريات في برنامج الأمين آخر ما حرر من تقنيات تخطيط المشتريات وتدعى تخطيط احتياجات المواد بناءً على الطلب Demand Driven Material Requirement Planning.
- استعرض ماهي مواد المنتج التام الذي يتوجب انتاجه ومتى يتوجب انتاجه وماهي كمية الإنتاج اللازمة لتحقيق الأهداف أو الطلبيات المتوقعة (خطة الإنتاج).
- استعرض ماهي المواد الأولية التي يتوجب شراءها ومتى يتوجب شراءها وما هي كمية الشراء اللازمة لتحقيق خطة الإنتاج بالاعتماد على نموذج مواد التصنيع BOM.
- استعرض ماهي الإمكانيات المتاحة لتوليد طلبات الشراء بناءً على المتغيرات التي يقدمها كل مورد متوفر (زمن التأخر – طريقة الدفع – سعر الوحدة وعملتها – كمية الطلب المعيارية … الخ) وما هي الآثار التي ستفرضها قرارات الشراء التي ستتخذها على التدفقات النقدية المخططة.
- ستساعدك هذه الأداة على معرفة متى يتوجب توليد طلبية شراء جديدة أو تعديل أو الغاء طلبية قديمة بناءً على التعديلات التي تمت على المبيعات المتوقعة.
- تساعد أداة DDMRP في برنامج الأمين مدراء المشتريات والمدراء الماليين ومدراء الخزينة على تخطيط المشتريات بطريقة أفضل بحيث لا تضيع أية فرصة مبيعات (حتى لو كانت غير مخططة) وبحيث لا يتراكم المخزون في نفس الوقت. ويقوم نظام DDMRP على اتخاذ القرار الفوري لاحتياجات الفترة الحالية بناءً على خطة الإنتاج كما يلي:
احتياجات الفترة من مادة ما = الكمية المطلوب انتاجها خلال الفترة + المخزون الآمن المستهدف خلال الفترة – الكمية الافتتاحية المتوقعة في بداية الفترة – المشتريات المتوقع وصولها خلال نفس الفترة (طلبات الشراء خلال الفترة المطلوبة).
- تتيح خطة المشتريات في برنامج الأمين تقنية مراجعة دورية للوقوف على أي تغيير يطرأ على العناصر التالية:
- التغير في خطة المبيعات.
- التغير في مواصفات المنتج التام.
- التغير في خطة الإنتاج.
- التغير في مستويات المخزون المتوقع والناجمة عن زيادة الاستهلاك أو التلف أو الفرق بين ما هو متوقع استلامه عن المستلم فعلياً في الكمية والمواصفات.
