مقدمة   هي أجهزة خاصة بتنظيم ومراقبة عملية حضور وانصراف الموظفين حسب الأوقات التي يحددها صاحب العمل، وبإمكان الجهاز ضبط عملية الحضور والانصراف بالدقيقة والثانية لكل موظف، وتعمل أجهزة الحضور والانصراف عن طريق شكل اليد أو بصمة العين أو خريطة الأوردة أو بصمة الأنسجة أو بصمة الإصبع أو بالكرت أو الرقم السري أو صورة الوجه [...]

قائمة أدوات وهي القائمة المختصة بالتحديث والصيانة وإنشاء نسخ مساندة وضبط البرنامج بحسب المتطلبات الشخصية. تحديث قاعدة البيانات بهذه العملية نقوم بتحديث وترقية قاعدة البيانات الموجودة على المسار المعرف بالبرنامج لتناسب نسخة البرنامج الجاري العمل عليه وبالتالي لن نستطيع فتح هذه القاعدة بعد التحديث بنسخة أقدم من البرنامج وستظهر لنا رسالة تؤكد لنا هذا الكلام [...]

قائمة تقارير وهي القائمة التي بواسطتها نستخرج بيانات أي معلومة مخزنة أو إظهار نتيجة عمليات حسابية لمعلومات مخزنة سابقاً في البرنامج. الذاتية وهي التقارير التي تستمد بياناتها من بطاقة الموظف وتحوي ثلاثة تفريعات رئيسة.  تقرير الذاتية وهو خاص كما قلنا ببيانات الموظفين حيث نظهر ما نريده من بياناته المخزنة لدينا (الصورة رقم 2 من الشكل [...]

قائمة التوظيف وهذه القائمة مستقلة بذاتها (برنامج متخصص بطلبات التوظيف للموظفين المتقدمين لشغر مناصب معلن عنها في الشركة واختيار المناسب لملء هذه الشواغر) ومفيدة لملء شواغر الشركة بالموظف المناسب. بطاقة طلب توظيف نبدأ مع البداية وهي طلب التوظيف لملء شاغر وهي نسخة مصغرة عن بطاقة الموظف بمعظم صفحاتها (لذلك سنمر عليها سريعاً ولمزيد من الشرح [...]

قائمة التدريب وهذه القائمة مستقلة بذاتها (برنامج متخصص بإقامة دورات تدريبية للموظفين أو إيفادهم لدورات خارجية وتنظيم هذه الدورات وهو مدمج مع برنامج الموارد البشرية) متخصصة لرفع سوية موظفي الشركة. بطاقة دورة تدريبية عند ظهور هذه النافذة للمرة الأولى ستكون فارغة من الدورات (الصورة رقم 2 من الشكل أدناه) لذلك نقوم بضغط زر جديد (ضمن [...]

قائمة التقييم وهذه القائمة مستقلة بعملياتها (برنامج متخصص بالتقييم مدمج مع برنامج الموارد البشرية) مختصة بعمليات التقييم لموظفي الشركة. بطاقة تقييم وفيها نقوم بتعريف أنواع التقييمات في الشركة وعلامة كل تقييم بطاقة مسؤول التقييم وفيها نقوم بتعريف مسؤولي التقييم. عملية تقييم الموظفين وهي العملية الرئيسية في برنامج التقييم ( الصورة رقم 2 من الشكل أدناه) [...]

قائمة الرواتب وهذه القائمة مختصة برواتب الموظفين وحسابها. حساب الرواتب وبه نقوم بحساب كتلة الرواتب لكافة الموظفين أو لقسم أو موظف ونقوم بالدخول إلى هذه النافذة عن طريق قائمة الرواتب | حساب الرواتب أو بالضغط على أيقونة حساب الرواتب على سطح مكتب البرنامج ضمن الدائرة الحمراء أو بضغط توليفة مفاتيح الكيبورد Ctr + Num + [...]

دوام الموظف خلال فترة تفيدنا في حالات التدقيق والتعديل على بيانات موظف المحفوظة في جدول اليومية بين تاريخين. فنبدأ باختيار الموظف ثم تاريخ البداية وتاريخ النهاية ثم نضغط زر عرض فتظهر لنا بيانات وحركات الإدخال والإخراج والإضافي وباقي البيانات المحفوظة في جداول اليومية نقوم بالتعديل على البصمات مثلاً في حال كون هناك بيانات بحاجة للتعديل [...]

قائمة الدوام وهذه القائمة مختصة بدوام الموظفين اليومي والشهري وتطبيق ورديات الدوام وسنبدأ بالأمر الأول الدوام اليومي. الدوام اليومي من قائمة الدوام | الدوام اليومي أو من ضغط ايقونة الدوام اليومي من سطح مكتب البرنامج أو من ضغط توليفة مفاتيح الكيبورد (بعد اختيار لغة لوحة المفاتيح هي اللغة الإنكليزية من نظام الويندوز) Ctr + Num [...]

تبدلات الراتب هذه العملية نقوم باستخدامها عند عزم الشركة للقيام بزيادة أو إنقاص الرواتب لكافة موظفي الشركة أو مجموعات جزئية منها بشكل مطلق أو ضمن شروط خاصة سنتابعها معاً (مبلغ ثابت أو نسبة ثابتة أو الإثنين معاً أو شرائح لكل الموظفين أما إذا كانت القيم مختلفة فلكل موظف قيمة مختلفة فهذه العملية ستطبق من مكان [...]