قائمة تقارير

وهي القائمة التي بواسطتها نستخرج بيانات أي معلومة مخزنة أو إظهار نتيجة عمليات حسابية لمعلومات مخزنة سابقاً في البرنامج.

الذاتية

وهي التقارير التي تستمد بياناتها من بطاقة الموظف وتحوي ثلاثة تفريعات رئيسة.

 تقرير الذاتية

وهو خاص كما قلنا ببيانات الموظفين حيث نظهر ما نريده من بياناته المخزنة لدينا (الصورة رقم 2 من الشكل أدناه) (ويمكننا أيضاً من الدخول على هذا التقرير عن طريق الضغط عليه من سطح مكتب البرنامج تحت القائمة الحمراء تقارير) فنبدأ بإعداد التقرير بالضغط على زر إعداد (اختيار الحقول المراد إظهارها في التقرير مع شكل الصفحة وطريقة عرضها مع الترويسة والتذييل وتم شر ذلك بالتفصيل في مواضيع سابقةً) نعود الآن إلى (الصورة رقم 2) فنبدأ باختيار نوع النمط (بيّنا سابقاً الفرق بين التقرير والقسيمة) ثم نختار النمط من بين الأنواع التي قمنا بإعدادها سابقاً ثم نختار طريقة تجميع البيانات (مثلاً لو اخترنا تجميع حسب القسم عندئذ سيعطيني بيانات موظفي كل قسم بشكل مستقل) من بين الطرق المعروضة ثم نقوم باختيار طريقة فرز (ترتيب) البيانات المطلوبة (مستو أول) ثم في حال تشابهت قيمتين كيف يتم فرزهما (ترتيبهما) (مستوى ثاني) ثم نبدأ بتفعيل الخيارات (ضمن الإطار الأخضر) كالتالي:

تفعيل خيار “تقرير إحصائي” ثم اختيار الحقل المراد عمل إحصاء بناءً عليه بجانب الخيار (وليكن مثلاً حسب الفرع) يجعل البرنامج يهمل حقلي نمط التقرير وتجميع حسب السابقين ويظهر تقرير مختصر يظهر فيه عدد الموظفين في كل فرع.

تفعيل خيار “إظهار غير القائمين على العمل” يجعل التقرير محصور بالموظفين الذين غادروا الشركة لأمر ما (استقالة – إقالة – ترك مؤقت).

تفعيل خيار “بتاريخ” يجعل البرنامج يظهر بيانات الموظفين الذين كانوا في الشركة من عام (العام المختار من قبلنا بجانب هذا الخيار) وما قبل.

تفعيل خيار “إظهار المجموع” يجعل التقرير يظهر مجموع الحقول التي تحوي قيمة قابلة للجمع.

تفعيل خيار “إظهار عدد السجلات” فيظهر عدد السجلات.

تفعيل خيار “طباعة رقم تسلسلي” يظهر أرقام تسلسلية للبيانات.

تفعيل خيار “طباعة المتوقفين عن العمل بشكل مؤقت” يظهر التقرير الموظفين المفعل هذا الخيار في بطاقتهم (بطاقة موظف).

الآن يمكننا كذلك من وضع قيود وشروط على التقرير لتقليص البينات وجعلها محددة ضمن أضيق الخيارات (موجودة ضمن الإطار الأسود من الصورة رقم 2)

في حال عدم تفعيل أي خيار أو عدم اختيار أي شرط أو قيد مما سبق سيظهر التقرير كاملاً بجميع البيانات والحقول المختارة دون قيد أو شرط.

عند انتهائنا من تفعيل الخيارات المطلوبة واختيار الشروط والقيود نقوم بضغط زر معاينة (الظاهر على الصورة رقم 2) فيظهر لنا التقارير شبيهاً بالشكل الظاهر (الصورة رقم 3) فنقوم بطباعتها أو تصديرها.

زري “معاينة من ملف” و”تصميم من ملف” (الصورة رقم 2) هما خاصين لتصميم تقارير من برنامج خارجي مصمم التقارير (الفاست ريب ورت) أو قراءة تقارير مصممة سابقاً بهذا البرنامج.

في حال كان الخيار قسيمة (وكنا قد أعددنا خيارات القسيمة من إعداد وقمنا بحفظها الصورة رقم 1) ثم من نافذة التقرير (صورة رقم 2) نختار نوع النمط قسيمة ثم نختارها من النمط ثم نختار عدد القسائم في كل صفحة ثم نقوم باختيار كما مر معنا هنا أعلاه الخيارات والشروط ثم معاينة فيظهر لنا القسائم (حسب الصورة رقم 3 من الشكل أدناه) ثم معاينة في أعلى الصفحة فتطهر القسائم كما ستتخرج من الطابعة (الصورة رقم 4).

تقرير الذاتية حسب التاريخ

هو نفس التقرير السابق تماماً ولكن متخصص بالتواريخ أي أننا بعد تحديد الحقول المطلوبة والخيارات المختارة نحدد نوع التاريخ المطلوب (ضمن الإطار الأخضر في الصورة رقم 2 والخيارات المحددة ضمن الصورة رقم 3) ثم نختار تاريخ البداية وتاريخ النهاية للتاريخ المطلوب التقرير عليه (ضمن الأطر الخضراء في الصورة رقم 2).

تقرير شامل عن الموظف

هو تقرير شامل جامع جميع التقارير تقريباً ولكن لموظف واحد فقط وهو مختص بتقارير الفاست ريب ورت.

باختياره (تظهر الصورة رقم 2) حيث نختار اسم الموظف ثم نضع إشارة صح أمام نوع التقرير المراد اضافته وتاريخي البداية والنهاية لكل عملية مختارة.

الإجازات

ويختص بإظهار حركات الإجازات بكافة انواعها (الإدارية – المرضية – …إلخ) بشقيّها اليومية والساعية خلال الفترات الزمنية المطلوبة.

تقرير الإجازات اليومية

وهو متخصص بأيام الإجازات بكافة أنواعها (ويمكننا أيضاً من تفعيله عن طريق سطح مكتب البرنامج تحت القائمة الحمراء تقارير) وبعد ظهور نافذة طلب التقرير (الصورة رقم 2 من الشكل أدناه) نبدأ بإعداد النمط (في حال كونه غير معد سابقاً) ثم نقوم باختيار نوع النمط  ثم نختار اسم النمط ثم تجميع حسب (غالباً الاسم وبذلك سيتم تجميع أنواع الإجازات حسب اسم الموظف) ثم نختار طريقة الفرز (الترتيب) بمستوييها الأول والثاني (في حال الرغبة بذلك) ثم نختار فلاتر (لحصر البينات ضمن خيارات محددة) إما الشركة أو القسم أو الموظف أو الوظيفة (حسب الطلب وفي حال التجاهل سيتم اختيار الكل) ثم إما أن نضع إشارة صح أمام عبارة “من تاريخ بداية العقد” وبالتالي يختفي حقل اختيار تاريخ “من تاريخ” أو أن نختار تاريخ “من تاريخ” كذلك الأمر بالنسبة لعبارة “إلى تاريخ انتهاء العقد” وحقل تاريخ “إلى تاريخ” ثم ننتقل إلى اختيار أنواع الإجازات المطلوب إظهارها في التقرير (من ضمن الأنواع الموجودة ضمن الإطار الأسود) ثم لدينا خيارات تكميلية اختيارية للتقرير (ضمن الإطار الأزرق) إظهار المجموع (للحقول الرقمية القابلة للجمع) صفحة جديدة بعد كل مجموعة (يجعل كل مجموعة – حسب اختيارنا تجميع حسب – تبدأ بصفحة جديدة) طباعة رقم تسلسلي (يرقم البنود الظاهرة في التقرير تسلسلياً) تقرير إحصائي (فقط في حال زر المعينة يختصر التقرير إلى معلومات إحصائية).

عند الضغط على زر معاينة سيظهر التقرير (وهو تقرير تفصيلي) كما في الشكل أدناه

أما في حال كون خيار “تقرير إحصائي” فسيكون شكل التقرير كالتالي:

زر رصيد (الموجود في الصورة رقم 2 من نافذة طلب التقرير في الشكل السابق) يستعمل للاستعلام عن نوع محدد من أنواع الإجازات نختاره خلال عام كامل فنختار من بداية العام لتاريخه يظهر في هذا التقرير رصيد الإجازة  والمستهلك والمتبقي لتاريخه لكل موظف كالشكل التالي:

زر إجمالي (الموجود في الصورة رقم 2 من نافذة طلب التقرير في الشكل السابق) يظهر لنا تقرير معلومات إجمالية لكل موظف كالشكل التالي:

تقرير الإجازات الساعية

كتقرير الإجازات اليومية تماما ولكن يظهر الإجازات الساعية عوضاً عن اليومية (الصورة رقم 2) بعد إعداد النمط واختيار المطلوب وطلب معاينة سيظهر تقرير الإجازات الساعية (كالواضح في الصورة رقم 3) الشكل أدناه.

أما في حال تفعيل خيار “تقرير مختصر” (الصورة رقم 2 من الشكل أعلاه) سيكون شكل التقرير كالتالي:

أما في حال ضغط زر “تقرير إجمالي” من نافذة تقرير الإجازات الساعية فسيكون الناتج هو:

تقرير المهمات

تقرير يظهر ويبين لنا مهمات الموظفين الداخلية والخارجية بشقيها اليومي والساعي.

من قائمة تقارير | تقرير المهمات سنظهر لنا (النافذة رقم 2) من الشكل أدناه فنبدأ باختيار القسم والوظيفة (في حال طلب المهمات الجماعية لقسم معين أو وظيفة معينة) أو نختار اسم الموظف (في حال طلب مهمات موظف محدد) ثم نختار أحد نوعي المهمات (الداخلية أو الخارجية) أو كليهما (صورة رقم 3) ثم نحدد تاريخ (بداية الاستفسار ونهاية الاستفسار) ثم نحدد خيارنا (هل نريد التقرير تفصيلي أم إجمالي) (في حال عدم وضع أي بيانات في الخيارات السابقة سيتم إظهار جميع مهمات كافة الموظفين) ففي حال اختيارنا تفصيلي ثم زر معاينة سيظهر لنا (الصورة رقم 4) من الشكل أدناه:

أما في حال اختيارنا لتقرير إجمالي فسيكون شكل التقرير الناتج كما يلي:

هذا بالنسبة للمهمات اليومية.

بالنسبة لزر المهمات الساعية (بعد وضع الخيارات في الصورة رقم 2) من الشكل أعلاه وضغط زر المهمات الساعية فسيكون شكل التقرير الناتج كما يلي:

تقرير العقوبات

هو تقرير بسيط يطهر لنا العقوبات التي تعرض لها موظف معين أو قسم أو وظيفة أو جميع الموظفين خلال فترة من الزمن.

من قائمة تقارير | تقرير العقوبات ستظهر لنا (الصورة رقم 2) من الشكل أدناه باختيار المطلوب وطلب معاينة (في حال عدم وضع أي بيانات في الخيارات السابقة سيتم إظهار جميع مهمات كافة الموظفين) سيظهر لنا التقرير (الصورة رقم 3 من الشكل أدناه).

تقرير المكافأت

نفس التقرير السابق تماماً سوى أنه مختص بالمكافآت عوضاً عن العقوبات الشكل أدناه:

الترقية

تقرير المستحقين للعلاوة السنوية
تقرير المرشحين للترقية

تقريرين استفساريين لإظهار بيانات عن مستحقي العلاوة السنوية والمرشحين لهذه العلاوة كما هو واضح في الشكل أدناه:

التبدلات

مجموعة تقارير تظهر التبدلات التي طرأت على الموظف من تبديل للوظيفة  أو تغيير للراتب أو تنقل بين الأقسام لمجموعة موظفي الشركة بالكامل أو قسم محدد أو وظيفة معينة أو موظف بالاسم خلال فترة زمنية مختارة كما هو واضح من الاشكال أدناه:

تقرير تبدلات الوظيفة

تقرير تبدلات الراتب

تفرير تبدلات القسم

تقرير التنبيهات

هو تقرير يظهر لي تنبيهات مختارة ومحددة عن أمور معينة تهم الموظفين واضحة من خلال نافذة طلب التقرير وتختلف عن رسائل التنبيه والتي يظهرها البرنامج على سطح مكتبه والتي يتم اختيارها من زر تخصيص على سطح المكتب.

وعند طلب التقرير نختار الحقول التي نريد إظهارها في التقرير ثم نحدد التنبيه الذي نريد إظهاره في هذا التقرير وذلك من خلال اختياره من “نوع التقرير” في (الصورة رقم 2) ثم معاينة.

تقرير الأقسام والوظائف

هذا التقرير يتألف من شقين الشق الأول يظهر لنا وظائف الشركة بينما الشق الثاني يظهر لنا أقسامها منفردة أو بدلالة الوظائف الموجودة فيها فنقوم بداية باختيار الحقول المراد إظهارها في التقرير بشقيه (الصورة رقم 2 و 3) ثم معاينة فيظهر التقرير(الصورة رقم 3 و 4) كما هو واضح في الشكل أدناه:

تقرير المكلفين بالعمل الإضافي

هو تقرير استفساري يظهر لنا أسماء الموظفين (الشركة أو التابعين لقسم معين أو وظيفة محددة أو فئة أو كفيل أو موظف بالتحديد) المكلفين بشكل مؤقت يومي أو الدائمين بالعمل الإضافي ضمن تاريخ معين وذلك بعد اختيار أسماء الحقول المراد إظهارها في التقرير (الصورة رقم 2) وضغط زر معاينة فيظهر التقرير (الصورة رقم 3).

تقرير العهدة

كما التقارير السابقة تقرير استفساري يعلمنا بأسماء الموظفين المستلمين لعهد من الشركة حسب القسم أو الوظيفة كما يمكننا من إظهار العهد التي تم تسليمها للشركة (طبعاً ضمن تاريخ معين) كما هو واضح في الشكل أدناه:

الدوام

هي مجموعة هامة من التقارير تهتم بدوام الموظفين اليومية والشهرية وحركاتهم وأخطاء هذه الحركات مع تصحيحاتها وأمور الوردية الليلية.

تفرير الدوام اليومي

وهو تقرير هام يظهر دوام موظف واحد أو مجموعة موظفين (بعد إعداد التقرير كما تعلمنا سابقاً) حسب فلاتر وتصفيات نقوم باختيارها نحن (ضمن الإطار الأزرق في الصورة رقم 2) حيث نبدأ باختيار نمط التقرير (تقرير أو قسيمة) ثم نختار اسم النمط (الذي قمنا بإعداده سابقاً) ثم نختار التجميع (وضع البيانات ضمن مجموعات (رزم) مستقلة ومجمعة) ثم نأتي إلى الفرز(كيفية ترتيب البيانات بشكل رئيسي (المستوى الأول) وفي حال تشابهت بيانات كيفية ترتيبهم (المستوى الثاني)) ثم كما قلنا في البداية نختار الفلاتر المطلوبة (ضمن الإطار الأزرق لحصر البيانات ودقة المطلوب) ثم نختار تاريخ البداية والنهاية لجلب البيانات ثم لدينا إضافات جزئية (ضمن الإطار الأخضر) من إضافة مجاميع للحقول الحسابية ووضع كل مجموعة ضمن صفحة مستقلة وترقيم الناتج تسلسلياً ثم خيارات جلب البيانات (ضمن الإطار الأحمر) فزر معاينة.

فيطهر لنا شكل التقرير التالي:

أما زر تقرير الإضافي فهو تقرير معد ومجهز ضمن هذا التقرير يظهر لنا معلومات عن الإضافي الذي قام به الموظفون (ضمن الخيارات الموضوعة) كما في الشكل أدناه:

وزر عدد مرات التأخير كذلك تقرير معد ومجهز ضمن هذا التقرير يظهر الموظفين الذين لديهم تأخيرات وعدد مرات هذه التأخيرات (ضمن التاريخ المختار).

تفرير الدوام الشهري

يظهر لنا بيانات عن بطاقات الدوام الشهري المحفوظة سابقاً (شبيه تماماً بالتقرير السابق بكل خياراته سوى أنه يتعامل مع صفحة الدوام الشهري عوضاً عن صفحة الدوام اليومي)

تفرير حركة الموظفين

هو تقرير يظهر بصمات الموظفين بتواريخها (حسب التاريخ المطلوب والفلاتر المختارة والحقول المطلوب إظهارها) كما هو ظاهر أدناه:

تفرير أخطاء الحركات

هو تقرير يظهر لنا جميع الحركات الناقصة (الفردية) ضمن التاريخ المطلوب والفلاتر الموضوعة ونحن ندخل العدد الفردي المراد إظهاره من البصمات (في حال لم يتم وضع الرقم أي كان صفر سوف يظهر جميع الحركات الفردية مهما كان عددها) تفعيل خيار “عرض تفاصيل الحركات” يضيف للتقرير حقل وقت الحركة.

تفرير الحركات الليلية

يظهر لنا حركات الورديات الليلية التي تبدأ بيوم وتنتهي باليوم التالي حسب التاريخ والفلتر المختار وفي حال تفعيل خيار “طباعة المجاميع فقط” سيقتصر التقرير على المجاميع عوضاً عن التفصيلي (صورة رقم 4).

 

الرواتب

وهي من أهم مجموعات التقارير تختص بالرواتب والحسومات وتعويض نهاية الخدمة (الأمور المالية).

 تفرير الرواتب

من أهم تقارير البرنامج يظهر لنا رواتب الموظفين حسب الفلاتر المختارة لشهر واحد أو لعدة شهور(في حال شهر معين يجب وضع نفس التاريخ للشهر الذي تم عمل حساب راتب له) وكالعادة في جميع التقارير نختار نمط التقرير ثم نوع التقرير ثم طريقة ترتيب البيانات (الفرز) ثم تجميع ( الواضحين ضمن الإطار الأزرق في الشكل أدناه) ثم خيارات طباعة التقرير (ضمن الإطار الأخضر في الشكل أدناه) ثم خيارات إضافية تكميلية (ضمن الإطار النهدي) ثم فلاتر (ضمن الإطار الأحمر) ثم شروط عامة فشروط خاصة للتعويضات وللحسومات ( ضمن الإطار الأسود) ثم معاينة كما هو واضح في الشكل أدناه ويمكننا هنا من تصدير هذا التقرير لملف نصي لإرساله إلى المصرف (للموظفين الذين يتم قبض راتبهم عن طريق المصرف) عن طريق ضغط زر “ملف المصرف” كما يمكننا من إرسال هذا التقرير للموظفين عبر البريد الداخلي المخزن في بطاقة كل موظف عن طريق ضغط زر “إرسال عبر البريد” والتقرير الناتج سيكون (الصورة رقم 3) في حال تفعيل خيار “إظهار المجموع فقط” سيكون شكل التقرير (مجاميع فقط الصورة رقم 4) معظم الشركات يتم التجميع فيها حسب القسم ويفعل خيار “إظهار المجموع فقط” فيظهر التقرير مبيناً الكلفة المالية لكل قسم على حدى.

تفرير الحسميات والتعويضات

وهو تقرير مفصل يطهر لنا جميع التعويضات أو الحسومات لموظف أو جميع الموظفين (حسب الفلتر المستخدم) من بطاقته الذاتية (وهناك نوعان من التعويضات أو الحسومات الدائمة أو الممنوحة لشهر واحد) أو من جدول الرواتب (وقد يكون هناك فرق بينهم وذلك إذا كان التعويض أو الحسم متأثراً بالدوام لذلك قد تختلف قيمته بين كلا التقريرين).

وكما هو ظاهر في الشكل أعلاه نبدأ باختيار مصدر التقرير (هل من بطاقته الذاتية أم من جدول الراتب بعد احتسابه) ثم نحدد هل التعويض أو الحسم (في حال كونه من بطاقته الذاتية) دائم أو لشهر واحد ثم نختار التاريخ ثم الفلاتر المطلوبة ثم إذا اردنا البيانات مجمعة في مجموعات جزئية حسب الأقسام نفعل هذا الخيار ثم نختار نوع التقرير (حسومات أم إضافات) ويمكننا من تحديد نوع محدد من أنواح الحسومات أو الإضافات حسب خيارنا السابق (في حال عدم الاختيار سيختار كل الأنواع) ثم نحدد الحقول التي ستظهر في التقرير ثم معاينة فيطهر لنا التقري.

في حال كان الخيار من الذاتية وكان نوع التقرير حسومات سيكون شكل التقرير كما يلي:

أما في حال كان الخيار من الذاتية ولكن نوع التقرير تعويضات فسيكون شكل التقرير كما يلي:

أما إذا كان الخيار من الذاتية ولكن مع تفعيل خيار “تجميع حسب القسم” فسيكون شكل التقرير كما يلي:

وأخيراً في حال كان اختيارنا لمصدر التقرير من جدول الرواتب سيكون شكل الناتج:

تفرير تعويض نهاية الخدمة

وهو تقرير يظهر لنا مبالغ التعويض التي ستدفع للموظف في نهاية خدمته.

في حال تفعيل خيار “من تاريخ بداية العمل” سيختفي حقل تاريخ البداية وكذلك الأمر في حال تفعيل خيار “إلى تاريخ ترك العمل” سيختفي حقل تاريخ النهاية.

تقرير السلف

يظهر لنا جميع السلف المسددة وغير المسدد مع إجماليات عنها ومقارنتها مع تاريخ المنح وتاريخ الاستحقاق

تقرير القروض

نفس التقرير السابق بحذافيره سوى أنه مختص بالقروض

بذلك نكون قد أنهينا قائمة التقارير ولم يبقى لدينا سوى قائمة أدوات إلى موضوع قادم بإذن الله