مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عم الميزات التي تم إضافتها إلى نظام الطلبيات، وقد تم تقسيم المقالة إلى ثلاثة أقسام:

  1. إعدادات النظام
  2. بطاقات النظام
  3. تقارير النظام

هذا الجزء مخصص للتحدث عن الإضافات التي تمت على تقارير نظام الطلبيات.

حركة المصادقات

يستخدم هذا التقرير لاستعراض حركة المصادقات على الطلبيات. كما يمكن للمستخدم من خلال هذا التقرير معرفة اسم المستخدم الذي يقف عنده الطلب من أجل المصادقة عليه مع إمكانية الفلترة على المستخدم بحيث يستطيع كل مستخدم من معرفة الطلبات التي يطلب منه المصادقة عليها. ويتم طلب التقرير من:

القائمة/طلبيات/تقرير الحركة

و تتضمن النافذة التالي:

المستودع، الزبون، الحساب، مركز الكلفة، المستخدم

تفيد في عملية تصفية التقرير، أي يمكن للمستخدم تحديد مستودع لاستعراض الطلبيات المصادق عليها ضمنه أو اسم الزبون أو الحساب أو مركز الكلفة أو المستخدم.

رقم الطلب

يمكن للمستخدم استعراض طلبية واحدة وذلك بتحديد رقم الطلب في هذه الخانة.

فرز حسب

يتضمن هذا الحقل قائمة منسدلة يمكن من خلالها تحديد التاريخ المراد استعراض طلبيته،( تاريخ الطلب أو تاريخ التسليم).

ملاحظة:

عند طلب التقرير يكون الخيار الافتراضي هو تاريخ الطلب.

تاريخ حالة الطلب

من تاريخ / إلى تاريخ

يمكن للمستخدم الحصول على تقرير بالطلبيات المصادق عليها خلال فترة زمنية محددة يتم تحديد بدايتها ونهايتها في هاتين الخانتين.

شروط الطلبية

يمكن للمستخدم استعراض الطلبيات المصادق عليها التي تحقق حقول بطاقاتها شروطاً محدّدة.

نوع الطلبية (مصادر التقرير)

هي أنماط الطلبيات التي تم تفعيل المصادقات لها أي تم تحديد مستخدم واحد على الأقل للمصادقة على الطلبية أما الطلبيات التي لم يحدد لها أي مستخدم للمصادقة لا تظهر في مصادر التقرير ويجب أن يكون واحد محدداً على الأقل.

حقول الطلبية، حقول العميل

وهي خيارات الإظهار في التقرير.

معاينة

بالنقر على زر معاينة يتم الانتقال إلى نافذة التقرير:

يظهر أعلى النافذة اسم التقرير، وتاريخ من وإلى وسيظهر أسفل منه مباشرة أسماء حقول التقرير. تتم تصفية نتائج التقرير حسب مايلي:

تتم حصر النتائج على الطلبيات الفعالة والتي تحتاج للمصادقة ولم تكتمل مصادقتها.

تتم تصفية النتائج حسب المستودع المحدد.

تتم تصفية النتائج حسب الزبون المحدد.

تتم تصفية النتائج حسب المستخدم المحدد بحيث يكون هو المستخدم الذي تحتاج الطلبية لمصادقته وفي حال كان خيار فرض تسلسل المصادقات مفعلا فيجب أن يكون جميع المستخدمين الذين يسبقون هذا المستخدم وفق تسلسل المصادقات قد صادقوا على الطلبية أي أن الطلبية تقف عند هذا المستخدم بانتظار مصادقته.

تتم تصفية النتائج حسب الحساب المحدد.

تتم تصفية النتائج حسب مركز الكلفة المحدد.

تتم تصفية النتائج حسب رقم الطلبية المحدد.

تتم تصفية النتائج حسب تاريخ الطلبية (من – إلى) المحدد.

تتم تصفية النتائج حسب شروط الطلبية المحددة.

تتم تصفية النتائج حسب أنماط الطلبيات المحددة.

في جسم التقرير يتم عرض:

اسم الطلبية و رقمها، تاريخ الطلبية، طريقة الدفع، اسم الزبون،الكمية،القيمة،تاريخ التسليم، المستخدم ويظهر هذا الحقل فقط في حال تفعيل خيار تسلسل المصادقات.

حقول الطلبية التي تم تحديدهاو حقول الزبون التي تم تحديدها، يتم فرز النتائج حسب خيار الفرز المحدد.

ملاحظة:

يمكن للمستخدم باختيار أمر “عرض الطلبية” من قائمة تظهر عند النقر بالزر اليمين.

حركة المصادقات حسب التاريخ

يستخدم هذا التقرير لإستعراض الطلبيات المصداق عليها حسب تواريخ المصادقة. يتم الوصول إلى هذا التقريرمن:

القائمة/طلبيات/تقرير الحركة

وتتضمن النافذة مايلي:

المستودع، الزبون، الحساب، مركز الكلفة، المستخدم

تفيد في عملية تصفية التقرير، أي يمكن للمستخدم تحديد مستودع لاستعراض الطلبيات المصادق عليها ضمنه أو اسم الزبون أو الحساب أو مركز الكلفة أو المستخدم.

رقم الطلب

يمكن للمستخدم استعراض طلبية واحدة وذلك بتحديد رقم الطلب في هذه الخانة.

فرز حسب

يتضمن هذا الحقل قائمة منسدلة يمكن من خلالها تحديد التاريخ المراد استعراض طلبيته،( تاريخ الطلب أو تاريخ التسليم).

ملاحظة:

عند طلب التقرير يكون الخيار الافتراضي هو تاريخ الطلب.

تاريخ حالة الطلب

من تاريخ / إلى تاريخ

يمكن للمستخدم الحصول على تقرير بالطلبيات المصادق عليها خلال فترة زمنية محددة يتم تحديد بدايتها ونهايتها في هاتين الخانتين.

شروط الطلبية

يمكن للمستخدم استعراض الطلبيات المصادق عليها التي تحقق حقول بطاقاتها شروطاً محدّدة.

نوع الطلبية (مصادر التقرير)

هي أنماط الطلبيات التي تم تفعيل المصادقات لها أي تم تحديد مستخدم واحد على الأقل للمصادقة على الطلبية أما الطلبيات التي لم يحدد لها أي مستخدم للمصادقة لا تظهر في مصادر التقرير ويجب أن يكون واحد محدداً على الأقل.

خيارات الإظهار

•        حقول الطلبية

•        حقول الزبون

•        إظهار الطلبيات الفعالة

•        إظهار الطلبيات المنتهية

•        إظهار الطلبيات الملغية

•        إظهار المستودع

•        إظهار مركز الكلفة

•        إظهار حالة الطلبية

خيارات الفرز

•        تاريخ الطلبية

•        الزبون

•        تاريخ المصادقة (يتم تفعيله فقط في حال تم تحديد مستخدم)

معاينة

يظهر أعلى النافذة اسم التقرير، وتاريخ من وإلى وسيظهر أسفل منه مباشرة أسماء حقول التقرير.

تتم تصفية نتائج التقرير حسب مايلي:

تتم تصفية النتائج حسب المستودع المحدد

تتم تصفية النتائج حسب الزبون المحدد

تتم تصفية النتائج حسب المستخدم المحدد بحيث يكون قد صادق على الطلبية.

تتم تصفية النتائج حسب الحساب المحدد

تتم تصفية النتائج حسب مركز الكلفة المحدد

تتم تصفية النتائج حسب رقم الطلبية المحدد

تتم تصفية النتائج حسب تاريخ الطلبية (من – إلى) المحدد

تتم تصفية النتائج حسب شروط الطلبية المحددة

تتم تصفية النتائج حسب أنماط الطلبيات المحددة

في جسم التقرير يتم عرض ما يلي من أجل كل طلبية في نتائج التقرير:

سطر من أجل كل مستخدم صادق على هذه الطلبية في المعلومات التالية:

اسم الطلبية و رقمها (في السطر الأول فقط)

•        تاريخ الطلبية (في السطر الأول فقط)

•        اسم الزبون (في السطر الأول فقط)

•        المستودع في حال خيار إظهار المستودع محدد (في السطر الأول فقط)

•        مركز الكلفة في حال خيار إظهار مركز الكلفة محدد (في السطر الأول فقط)

•        حالة الطلبية (فعال ، منتهي ، ملغي) في حال خيار إظهار حالة الطلبية محدد (في السطر الأول فقط)

•        المستخدم الذي صادق على الطلبية

•        تاريخ المصادقة

•        يتم فرز الأسطر المتعلقة بالطلبية ضمنيا حسب تاريخ المصادقة تصاعديا.

•        يتم فرز النتائج حسب خيار الفرز المحدد.

ملاحظة:

إن عملية الفرز حسب تاريخ المصادقة لا يعمل إلا عند التصفية على اسم المستخدم .

حركة فواتير طلبية

يستخدم هذا التقريرلعرض الفواتير المتولدة عن طلب محدد. الهدف من التقرير معرفة كيف يتم تحريك كل مادة في الطلبية. يتم الوصول إلى هذا التقرير من:

القائمة/طلبيات/تقارير الحركة

ويتضمن التقرير ما يلي:

الطلبية

يتم تحديد في هذه الخانة اسم او رمز الطلبية أو البحث عنها باستخدام نافذة البحث التي ستظهر بعد النقر على الزر المجاور. ولا يمكن للمستخدم عرض هذا التقرير في حال لم يتم تحديد طلبية معينة وذلك لأن هذه الخانة إجبارية.

المادة

يتم تحديد في هذه الخانة اسم أو رمز المادة أو البحث عنها باستخدام نافذة البحث التي ستظهر بعد النقر على الزر المجاور. ويتم تفعيل هذا الخانة في حال تحديد خيار تقرير تفصيلي من خيارات الإظهار.

استخدام الوحدة

يجب على المستخدم اختيار الوحدة التي ستعرض وفقها كميات المواد في التقرير:

الافتراضية

بتحديد هذه الوحدة، تظهر في التقرير كميات المواد بالوحدات الافتراضية المحدّدة في بطاقات المواد.

الأولى، الثانية، الثالثة

بتحديد أي منها تظهر في التقرير كميات المواد بالوحدات المحدّدة، مع ضرورة الانتباه إلى أن الوحدات غير الثابتة للمواد لن تظهر في التقرير بل ستظهر عوضاً عنها الوحدة الافتراضية. مثال: في حال وجود مادة الوحدة الثانية لها غير ثابتة، وتم تحديد الوحدة الثانية من هذه القائمة سيعرض التقرير الوحدة الافتراضية لهذه المادة، لأن الوحدات غير الثابتة – وكما هو معروف – ليس لها عامل تحويل.

خيارات الإظهار

•        تفصيلي

•        إظهار مركز الكلفة

•        إظهار المستودع

•        إظهار البيان

•        إظهار الهدايا

مصادر التقرير

وهي أنماط الفواتير المطلوب عرضها في التقرير.

معاينة

يظهر أعلى النافذة اسم الزبون، اسم الطلبية ورقمها، التاريخ.

يتم تصفية نتائج التقرير حسب مايلي:

•        يتم تصفية النتائج حسب أنماط الفواتير المحددة.

•        يتم تصفية النتائج حسب المادة.

في العرض التجميعي يتم عرض: معلومات الطلبية المحددة.

يتم عرض سطر واحد لكل فاتورة تولدت عن الطلبية المحددة نمطها هو أحد أنماط الفواتير المحددة يتضمن المعلومات التالية:

•        اسم الفاتورة ورقمها.

•        تاريخ الفاتورة.

•        مركز الكلفة في حال إظهار مركز الكلفة محدد.

•        المستودع في حال إظهار المستودع محدد.

•        البيان في حال إظهار البيان محدد.

•        الكمية الإجمالية (مجموع كميات المواد في الفاتورة).

•        هدايا في حال خيار إظهار الهدايا محدد.

•        الوحدة.

•        القيمة الإجمالية.

في العرض التفصيلي يتم عرض: معلومات الطلبية المحددة.

كل فاتورة مع تفصيل الأقلام ، كل سطر للقلم فيه المعلومات التالية:

•        اسم الفاتورة ورقمها.

•        تاريخ الفاتورة.

•        مركز الكلفة في حال إظهار مركز الكلفة محدد.

•        المستودع في حال إظهار المستودع محدد.

•        البيان في حال إظهار البيان محدد.

•        اسم المادة.

•        كمية المادة في الفاتورة.

•        هدايا في حال خيار إظهار الهدايا محدد.

•        الوحدة.

•        إفرادي المادة.

•        القيمة (الكمية × الإفرادي).

بالإضافة إلى سطر مجموع في نهاية كل فاتورة يتم فيه حساب مجموع الكميات ومجموع القيمة ولا يتم عرض المجموع في حال تم التصفية على مادة.

حركة الطلبية حسب الأنماط

يستخدم هذا التقرير لمعرفة مراحل تغير الطلبية وانتقالها بين الانماط مع عرض التغير في الكميات والاسعار. ويتم الوصول إلى هذه النافذة من:

القائمة/طلبيات/تقارير الحركة

وقد تم إضافة بعض التعديلات على هذه النافذة:

الطلبية

يتم تحديد في هذه الخانة اسم او رمز الطلبية أو البحث عنها باستخدام نافذة البحث التي ستظهر بعد النقر على الزر المجاور. ولا يمكن للمستخدم عرض هذا التقرير في حال لم يتم تحديد طلبية معينة وذلك لأن هذه الخانة إجبارية.

المادة

يتم تحديد في هذه الخانة اسم أو رمز المادة أو البحث عنها باستخدام نافذة البحث التي ستظهر بعد النقر على الزر المجاور. ويتم تفعيل هذا الخانة في حال تحديد خيار تقرير تفصيلي من خيارات الإظهار.

الوحدة

يجب على المستخدم اختيار الوحدة التي ستعرض وفقها كميات المواد في التقرير:

الافتراضية

بتحديد هذه الوحدة، تظهر في التقرير كميات المواد بالوحدات الافتراضية المحدّدة في بطاقات المواد.

الأولى، الثانية، الثالثة

بتحديد أي منها تظهر في التقرير كميات المواد بالوحدات المحدّدة، مع ضرورة الانتباه إلى أن الوحدات غير الثابتة للمواد لن تظهر في التقرير بل ستظهر عوضاً عنها الوحدة الافتراضية. مثال: في حال وجود مادة الوحدة الثانية لها غير ثابتة، وتم تحديد الوحدة الثانية من هذه القائمة سيعرض التقرير الوحدة الافتراضية لهذه المادة، لأن الوحدات غير الثابتة – وكما هو معروف – ليس لها عامل تحويل.

خيارات الإظهار

•        إظهار مركز الكلفة

•        إظهار المستودع

•        إظهار البيان

•        إظهار الهدايا

•        إظهار حالة الطلبية

•        إظهار أسعار المواد (ويتم تفعيله في العرض التفصيلي.)

•        إظهار مراحل الطلبية (ويتم تفعيله في العرض التفصيلي.)

معاينة

يظهر أعلى النافذة اسم الزبون، اسم الطلبية ورقمها، التاريخ.

يتم تصفية نتائج التقرير حسب مايلي:

•        يتم تصفية النتائج حسب المادة.

في العرض التجميعي يتم عرض: سطر واحد لكل طلبية فيه المعلومات التالية:

•        اسم الطلبية ورقمها

•        تاريخ الطلبية

•        مركز الكلفة في حال إظهار مركز الكلفة محدد

•        المستودع في حال إظهار المستودع محدد

•        البيان في حال إظهار البيان محدد

•        حالة الطلبية (فعال ، منتهي ، ملغي) في حال إظهار حالة الطلبية محدد

•        اسم الطلبية الأب (اسم النمط+الرقم) التي تولدت منها الطلبية في السطر الحالي.

•        الكمية الإجمالية (مجموع كميات المواد في الطلبية)

•        هدايا في حال خيار إظهار الهدايا محدد

•        الوحدة

•        القيمة الإجمالية

في العرض التفصيلي يتم عرض: كل طلبية مع تفصيل الأقلام ، كل سطر للقلم فيه المعلومات التالية:

•        اسم الطلبية ورقمها

•        تاريخ الطلبية

•        مركز الكلفة في حال إظهار مركز الكلفة محدد

•        المستودع في حال إظهار المستودع محدد

•        البيان في حال إظهار البيان محدد

•        حالة الطلبية (فعال ، منتهي ، ملغي) في حال إظهار حالة الطلبية محدد

•        اسم الطلبية الأب (اسم النمط+الرقم) التي تولدت منها الطلبية في السطر الحالي.

•        اسم المادة

•        كمية المادة في الطلبية

•        هدايا في حال خيار إظهار الهدايا محدد

•        الوحدة

•        إفرادي المادة في حال إظهار أسعار المواد محدد

•        القيمة (الكمية × الإفرادي) في حال إظهار أسعار المواد محدد

كمية المادة في كل مرحلة من مراحل الطلبية وذلك في حال كان خيار إظهار مراحل الطلبية محدد.

بالإضافة إلى سطر مجموع في نهاية كل طلبية يتم فيه حساب مجموع الكميات ومجموع القيمة ولا يتم عرض سطر المجموع في حال تم تحديد مادة.

كما تم تعديل عنوان نافذة التقرير من حركة الطلبية إلى حركة الطلبية حسب الأنماط.

كشف الطلبات الواردة

يستخدم هذا التقرير لمعرفة الطلبات الواردة و التي لم يتم استلامها بعد وتوارخي تسليمها والكميات المتبقية الغير مستلمة. ويتم الوصول إلى هذا النافذة من:

القائمة/طلبيات/تقارير تقاطيعية

ويتضمن التقرير مايلي:

المادة

يتم تحديد في هذه الخانة اسم أو رمز المادة أو البحث عنها باستخدام نافذة البحث التي ستظهر بعد النقر على الزر المجاور.

المجموعة

يتم تحديد في هذه الخانة اسم أو رمز المجموعة أو البحث عنها باستخدام نافذة البحث التي ستظهر بعد النقر على الزر المجاور.

مركز الكلفة

يتم تحديد في هذه الخانة اسم أو رمز مركز الكلفة أو البحث عنها باستخدام نافذة البحث التي ستظهر بعد النقر على الزر المجاور.

المستودع

يتم تحديد في هذه الخانة اسم أو رمز المستودع أو البحث عنها باستخدام نافذة البحث التي ستظهر بعد النقر على الزر المجاور.

المورد

يتم تحديد في هذه الخانة اسم أو رمز حساب المورد أو البحث عنها باستخدام نافذة البحث التي ستظهر بعد النقر على الزر المجاور.

تاريخ الطلبية (من – إلى)

يمكن للمستخدم الحصول على تقرير خلال فترة زمنية محددة يتم تحديد بدايتها ونهايتها في هاتين الخانتين.

الوحدة

يجب على المستخدم اختيار الوحدة التي ستعرض وفقها كميات المواد في التقرير:

الافتراضية

بتحديد هذه الوحدة، تظهر في التقرير كميات المواد بالوحدات الافتراضية المحدّدة في بطاقات المواد.

الأولى، الثانية، الثالثة

بتحديد أي منها تظهر في التقرير كميات المواد بالوحدات المحدّدة، مع ضرورة الانتباه إلى أن الوحدات غير الثابتة للمواد لن تظهر في التقرير بل ستظهر عوضاً عنها الوحدة الافتراضية. مثال: في حال وجود مادة الوحدة الثانية لها غير ثابتة، وتم تحديد الوحدة الثانية من هذه القائمة سيعرض التقرير الوحدة الافتراضية لهذه المادة، لأن الوحدات غير الثابتة – وكما هو معروف – ليس لها عامل تحويل.

شروط الطلبية

يمكن للمستخدم استعراض الطلبيات الواردة التي تحقق حقول بطاقاتها شروطاً محدّدة.

مصادر التقرير

وهي أنماط طلبيات الشراء المعرفة.

خيارات إظهار

•        تجميعي

•        الوحدة المراد عرض الكميات بها

•        حقول المادة يتم تفعيلها في العرض التفصيلي

•        حقول الطلبية

•        حقول الزبون يتم تفعيلها في العرض التجميعي

معاينة

يظهر أعلى النافذة اسم التقرير وتاريخي من – إلى .

يتم حصر النتائج على طلبيات الشراء الفعالية التي لم يتم استلام كامل الكمية المطلوبة منها حسب مايلي:

في العرض التجمعي يتم عرض سطر لكل طلبية فيه المعلومات التالية:

•        اسم الطلبية ورقمها

•        اسم المورد

•        تاريخ الطلبية

•        تاريخ التسليم

•        الوحدة

•        مطلوب (كمية المواد في الطلبية)

•        محقق (كمية المواد المستلمة من الطلبية)

•        الباقي (مطلوب مطروحا منها محقق)

في العرض التفصيلي يتم عرض سطر لكل مادة مطلوبة فيه المعلومات التالية:

•        اسم المادة ورمزها

•        المطلوب (مجموع كميات هذه المادة في طلبيات الشراء)

•        الوحدة

•        محقق (مجموع الكميات المستلمة من هذه المادة)

•        باقي (المطلوب مطروحا منها المحقق)

من أجل كل تاريخ من تواريخ التسليم المتفق عليه في الطلبيات في نتيجة التقرير يتم إضافة عمود يتم وضع التاريخ كاسم للعمود.

في خانة تقاطع اسم المادة في السطر مع التاريخ في العمود يتم عرض مجموع الكميات التي سيتم استلامها من المادة في جميع الطلبيات التي تاريخ استلامها المتفق عليه هو هذا التاريخ.

يتم دوما عرض الكميات بالوحدة المحددة في خيارات التقرير.

التعديلات على بعض تقارير الطلبيات

تقارير تقاطيعية

زمن تلبية التقرير

تم إضافة خيار جديد إلى خيارات التقرير وهو عرض حقل المستودع. وفي المعاينة يتم حصر نتائج التقرير على الطلبيات التي لها المستودع المحدد.

تقارير الحركة

حركة المواد المطلوبة

تم إضافة خيار جديد إلى خيارات التقرير وهو عرض حقل مركز الكلفة. وفي المعاينة يتم حصر نتائج التقرير على الطلبيات التي لها مركز الكلفة المحدد.

تقارير تحليلية

الطلبيات الجاهزة للتسليم

تم إضافة خيار جديد إلى خيارات التقرير وهو عرض حقل مركز الكلفة. وفي المعاينة يتم حصر نتائج التقرير على الطلبيات التي لها مركز الكلفة المحدد كما يتم عرض عمود لإفرادي المادة وعمود للإجمالي = الباقي × الإفرادي وفي نهاية كل طلبية يتم عرض سطر للمجموع يتم فيه عرض مجموع إجمالي الكميات المتبقية من المواد في الطلبية.

تعديلات على نوافذ البحث و المعلومات

نافذة المعلومات

وقد تم إضافة مايلي:

عندما يقوم المستخدم بفتح نافذة الطلبية وتحديد مادة ضمن جدول مواد الطلبية، فيتم عرض المعلومات التالية ضمن نافذة المعلومات في حال كانت ظاهرة:

•        اسم المادة ورمزها

•        الوحدة وهي وحدة المادة في القلم

•        ومن أجل كل مستودع يتم عرض الكميات التالية:

•        الكمية المطلوبة من المادة في طلبيات الشراء الفعالة

•        الكمية المحققة من المادة في طلبيات الشراء الفعالة

•        الباقي من طلبيات الشراء (المطلوب مطروحا منه المحقق)

•        الكمية المطلوبة من المادة في طلبيات البيع الفعالة

•        الكمية المحققة من المادة في طلبيات البيع الفعالة

•        الباقي من طلبيات البيع (المطلوب مطروحا منه المحقق)

•        الفرق (باقي الشراء مطروحا منه باقي البيع)

•        المخزون : مخزون المادة في هذا المستودع

•        المخزون بعد تحقيق الطلبيات = المخزون الحالي + الفرق

بالإضافة إلى مجاميع كل من الكميات السابقة في جميع المستودعات .

نافذة البحث

البحث السريع

عندما يقوم المستخدم بفتح نافذة البحث السريع من قائمة مواد – أدوات، بالإضافة لحقول الإظهار السابقة يتم عرض الحقول:

•        الباقي من طلبيات البيع

•        الباقي من طلبيات الشراء

•        المخزون بعد تحقيق الطلبيات

يقوم المستخدم بتحديد حقل الباقي من طلبيات البيع، فيتم عرض عمود باقي طلبيات البيع في جدول المواد.

يقوم المستخدم بتحديد حقل الباقي من طلبيات الشراء، ف يتم عرض عمود باقي طلبيات الشراء في جدول المواد.

يقوم المستخدم بتحديد حقل المخزون بعد تحقيق الطلبيات، ف يتم عرض عمود المخزون بعد تحقيق الطلبيات في جدول المواد.

نافذة اختيار مادة عند البحث عن مادة

عندما يقوم المستخدم بفتح أدوات – خيارات – حقول البحث – صفحة المواد، بالإضافة للحقول الإظهار السابقة يتم عرض الحقول:

•        الباقي من طلبيات البيع

•        الباقي من طلبيات الشراء

•        المخزون بعد تحقيق الطلبيات

البحث عن مادة

عندما يقوم المستخدم بفتح نافذة فاتورة، وإدخال جزء من اسم المادة في عمود المادة ضمن جدول مواد الفاتورة، فتظهر نافذة اختيار مادة

•        إذا كان حقل الباقي من طلبيات البيع محدد يظهر في الجدول ضمن النافذة عمود باقي البيع.

•        إذا كان حقل الباقي من طلبيات الشراء محدد يظهر في الجدول ضمن النافذة عمود باقي الشراء.

•        إذا كان حقل المخزون بعد تحقيق الطلبيات محدد يظهر في الجدول عمود المخزون بعد تحقيق الطلبيات.